基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

【摘 要】隨著信息化的普及，越來越多的領(lǐng)域都在運(yùn)用信息化技術(shù)，如何使用信息化促進(jìn)圖書資料管理，使圖書資料的管理更加科學(xué)高效成為當(dāng)前圖書資料管理人員的關(guān)注的重點，本文對信息化背景下圖書資料的管理方法和措施進(jìn)行分析，促進(jìn)圖書資料管理的進(jìn)一步信息化。

【關(guān)鍵詞】信息化 圖書資料 管理方法

一、圖書資料信息化管理的意義

社會發(fā)展日新月異，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無法滿足越來越繁多的圖書資料和圖書信息的管理，而信息化的普及為圖書資料管理模式的變革帶來了契機(jī)，實現(xiàn)圖書資料信息化管理的首要任務(wù)就是要明確圖書資料管理的發(fā)展方向。

圖書資料信息化管理有利于圖書資料的查詢和使用，同時可以實現(xiàn)圖書的實體化和電子形式的轉(zhuǎn)化，不僅能夠減少查詢所需要的時間，還能方便圖書館的管理。其次，信息化的管理有利于圖書資源的應(yīng)用，對于圖書館而言圖書資源是核心，因此實現(xiàn)圖書資源的信息化管理，有利于提高信息資源的共享性，使更多的人受惠圖書資源，同時也更加方便人們進(jìn)行數(shù)目或者信息的查找，加快瀏覽速度，使圖書使用的深度進(jìn)一步的提升，更好的發(fā)揮圖書的價值。

圖書資料的信息化管理有利于圖書管理的工作效率的提高。傳統(tǒng)的圖書管理模式就是圖書工作人員進(jìn)行書籍整理，完全是依靠人力資源，，但是借助信息化技術(shù)，可以解放大量的人力資源，減少因為圖書整理帶來的麻煩，只需要通過計算機(jī)對圖書資料進(jìn)行快速整理即可達(dá)到圖書整理的目的，不僅提高了效率，還降低了成本。

“加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料信息建設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)資源的配置能夠進(jìn)一步的優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)資源的二次開發(fā)和服務(wù)”[1]借助信息化的手段，將多種類型的圖書進(jìn)行資源整合和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源更大范圍的共享。

在進(jìn)行圖書資源信息化管理的過程中，保證網(wǎng)絡(luò)圖書資料信息管理的安全，加強(qiáng)相關(guān)管理制度的構(gòu)建，同時積極主動的與相關(guān)單位和國外的相關(guān)圖書館進(jìn)行交流，借鑒其先進(jìn)的經(jīng)驗，促進(jìn)我國圖書資源信息化管理的規(guī)范化。

二、圖書資料信息化管理的措施

（一）提高圖書資料信息化管理的意識

作為圖書資料管理的核心人物，圖書資料管理的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對于圖書資料信息化管理的認(rèn)識決定了圖書資料信息化的發(fā)展，因此，應(yīng)該不斷強(qiáng)化其對圖書資料管理的認(rèn)識，加強(qiáng)其對圖書資料管理的重視，轉(zhuǎn)變當(dāng)前圖書資料管理模式，使信息化管理在圖書資料中得以發(fā)揮作用，并且盡快實現(xiàn)圖書資料信息化的制度化管理，使圖書資料的信息化管理更加規(guī)范、更加科學(xué)。實現(xiàn)圖書資料信息化管理，提高圖書信息化管理意識具有重要意義。

（二）提升圖書資料管理人員的素質(zhì)

圖書資料管理人員是圖書資料管理的直接實施者，其綜合素質(zhì)水平對于能否實現(xiàn)圖書資料的信息化管理具有重要的意義。因此圖書資料的管理人員不僅要有職業(yè)道德和工作熱情，還要不斷的更新觀念，讓自己能夠與時俱進(jìn)，能夠駕馭圖書資料的信息化管理。實現(xiàn)圖書資料的信息化管理，工作人員扮演的角色不再是負(fù)責(zé)圖書的借還工作，更多的是對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行有效的整理、分析，因此這也就要求圖書資料管理人員具有較高的信息管理能力。同時，還要加強(qiáng)圖書資料技術(shù)隊伍的培養(yǎng)，使得網(wǎng)絡(luò)圖書資料平臺可以高效運(yùn)轉(zhuǎn)，可以不斷引進(jìn)先進(jìn)人才，為網(wǎng)絡(luò)圖書資料管理注入新鮮血液，實現(xiàn)圖書資料信息化更好的發(fā)展。

（三）建立健全標(biāo)準(zhǔn)化圖書資料數(shù)據(jù)庫

要想實現(xiàn)圖書資料的信息化管理，就一定要重視彼岸準(zhǔn)話圖書資料數(shù)據(jù)庫的建立。因此相關(guān)部門要注重對該項目的相關(guān)資源的投入，不僅要做好財力支持，還要注重人才引進(jìn)和設(shè)備配置，建立資源完備的數(shù)據(jù)可，同時要對“社會各個方面目錄、索引、綜述的規(guī)劃和整理，把這些目錄、索引、綜述進(jìn)行認(rèn)真處理，不斷提高圖書資料數(shù)據(jù)庫的更新效率”[2]最后要注重網(wǎng)絡(luò)速度的提升，豐富館藏，滿足讀者的豐富的需求。

（四）完善圖書資料室的制度管理

“圖書資料室是學(xué)院教學(xué)和科研工作順利開展的一個重要平臺和保證，具有更強(qiáng)的針對性?！盵3]因此它的專業(yè)書籍比較瘦，從某一方面而言，可以看做是以專業(yè)書籍、文獻(xiàn)的小型情報機(jī)構(gòu)。注重圖書資料室的制度建設(shè)，完善圖書資料室制度管理，為教學(xué)和科研提供信息支持。

（五）加大圖書資料信息管理的資金支持

實現(xiàn)圖書資源的信息化離不開大量的資金支持，這是因為無論是購買相關(guān)的設(shè)備、系統(tǒng)或者是團(tuán)隊進(jìn)行軟件研發(fā)都需要資金支持，尤其是當(dāng)前物價上漲，更是需要更多的資金，為了能夠滿足圖書資源信息化的資金需求，圖書館應(yīng)該豐富資金來源，除了固定的財政支持，還可以爭取知名校友的捐贈和合作企業(yè)的資金支持，同時要注重資金的借鑒，降低圖書的購買率。

（六）實現(xiàn)資源共享

實現(xiàn)資源共享是社會發(fā)展的要求，也是文獻(xiàn)資料信息化的必然結(jié)果。但是就當(dāng)前的實際情況來看，雖然社會上一直在提倡資源共享，但是學(xué)校的圖書館一直都是封閉的，不對外開放，這就在一定程度上導(dǎo)致資源限制，形成資源浪費，而圖書館之間也沒有進(jìn)行過交流，相互之間沒有的圖書也沒有進(jìn)行交流，因此應(yīng)該不斷加強(qiáng)圖書館資源的共享，提高文獻(xiàn)的利用率，增強(qiáng)其的社會價值。

三、結(jié)束語

通過對上述內(nèi)容的分析我們不難看看出，隨著社會的進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展，建立圖書資源的信息化勢在必行，而建立圖書資源的信息化就要注重信息化意識的培養(yǎng)，不斷加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、積極與其他單位進(jìn)行學(xué)術(shù)交，切實實現(xiàn)圖書資料的信息化，促進(jìn)圖 資源的廣泛使用。提。資源的社會互動，增強(qiáng)學(xué)生的課堂效果。

參考文獻(xiàn)：

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[4]張春燕，?？?試論信息化背景下我國圖書掛發(fā)展趨勢及策略[J]，中共石家莊市黨報學(xué)校報，2007（01）。