淺談電力工程項目信息化管理建設及存在意義

【摘 要】電力工程項目具有投資大、周期長、技術難、接口多、管理協(xié)調十分復雜等特點，因此提高電力項目信息化建設對于改進工程項目管理、提高工效和工作質量、降低造價、積累信息財富等具有十分重要的意義

【關鍵詞】電力工程項目 信息化管理

前言

隨著電力工程項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內容的展開，大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產生，因此需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理，以實現(xiàn)對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中，對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內容。

電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理，是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎的電力項目信息處理技術在電力項目管理中的應用，又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。

一、電力工程項目的主要特點

（1）專業(yè)性較強

有一定的施工難度電力工程作為國民經濟的基礎產業(yè)，資金密集，投資巨大，項目技術復雜，并且專業(yè)性較強，自動化程度較高，涉及多項專業(yè)知識，各項知識之間相互交叉，聯(lián)系密切。在電力工程項目的施工過程中，運用多種電力機械設備，涉及多項施工工藝，施工難度非常大。

（2）物資需求量大，配套設施多

在電力工程的實施過程中，對于相關物資的需求量較大，且配套設施極多。一般情況下，電力工程項目包括變電所與電力線路這兩個部分，其中變電所又包括了土建工程以及電氣設備的安裝工程。在一個電力工程項目的線路工程中，一般會含有幾種電壓等級，這幾種電壓等級又會有多條線路，并且根據線路輸送容量與路徑的不同，所運用的鐵塔、導線、電桿以及各種附件都會有不同規(guī)格。

（3）工程建設周期較長

與一般的建筑工程不同，電力工程項目的建設周期較長，從項目的選址， 到項目施工，再到項目的試運行，由于受到各方面因素的影響與制約，會經歷一個較為漫長的建設過程。在電力工程項目的施工中，會受到天氣因素、政策變化、資金處理、工程設備以及設計圖紙等多方面的影響，這些因素是難以避免的， 使得整個施工過程都在不斷變化中進行。

二、電力工程項目的管理內容

（1）成本管理

電力工程項目管理中的成本管理主要包含成本預算環(huán)節(jié)、成本計劃環(huán)節(jié)以及成本控制環(huán)節(jié)。在項目的成本預算環(huán)節(jié)中，相關管理人員為了得到較準確的成本預算，對各類成本進行全面收集，并將成本劃分成不同類型，例如固定成本與可變成本， 直接成本與間接成本等。在項目的成本計劃環(huán)節(jié)中，將成本計劃與項目進度進行結合，要使成本降到最低，就要對項目進度進行控制，為項目提供合理的成本計劃，對現(xiàn)金流進行合理控制與管理。在項目的成本控制環(huán)節(jié)中，不僅要對成本預算與成本計劃進行評估，還要在保證其科學性的基礎上，對費用的支出進行嚴格控制，促進項目最小成本化的實現(xiàn)。

（2）質量管理

電力工程項目的質量管理的基本過程分為質量計劃、質量控制與質量改進三個環(huán)節(jié)。在對電力工程項目的質量管理工作中，要加強對工程項目的全面質量管理，一方面，對產品的自身質量進行嚴格控制與管理；另一方面，對于電力工程項目所涉及的各個環(huán)節(jié)的質量進行有效管理。

（3）人力資源管理

電力工程項目管理中的人力資源管理，能夠保證工程項目的施工進度，對項目的質量進行有效控制與管理，同時，對項目的投入成本進行合理控制，以保證電力工程項目的順利實施。在人力資源管理中，主要包括項目的規(guī)劃管理、項目人員的配備、項目成員的組織培訓以及對項目人員的流動管理等方面。與其他組織不同，電力工程項目的人力資源管理更加注重人員的團隊組織精神，強調組織人員的團結與協(xié)作。

三、電力工程項目管理信息化建設存在的問題

（1）應用范圍較窄

信息技術主要集中在項目施工的前期，如招投標、施工組織設計，而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少，項目施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力，很不科學。國內許多大型企業(yè)的大型或者特大型項目在信息化建設投入很大，但能夠有效運行的并不多。比如，我國某大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發(fā)了一個基于網絡平臺的建設項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進的、完備的，但目前僅有約20%的單個功能獲得使用，并沒有在整體上提高項目管理水平。

（2）沒有形成信息網絡

主要以應用單機版應用軟件為主，單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網絡，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞，效率較低。如電力企業(yè)和工程項目需要各種信息化：辦公自動化、生產管理、工程管理、財務及人力資源等，如果不全面地、綜合地考慮信息化建設，造成重復用戶和重復登錄等操作不方便，各系統(tǒng)之間將缺乏必要的聯(lián)系，不能體現(xiàn)信息化的整體性。

（3）建設過程缺乏有效監(jiān)控

信息化建設是一項專業(yè)性、技術性很強的工作。目前一般電力企業(yè)單位管理人員配備相應較為精簡，往往缺少信息化專業(yè)人士。在信息化建設過程中企業(yè)方無力或無暇進行監(jiān)督和控制，使信息化建設面臨各種潛在風險，如系統(tǒng)開發(fā)常出現(xiàn)開發(fā)不充分或范圍蔓延的現(xiàn)象。

四、提高電力工程項目管理信息化建設水平的相關措施

（1）企業(yè)應根據施工管理信息化的特點，制定戰(zhàn)略計劃，予以有效實施。利用信息技術提升管理水平成為大勢所趨。而不少施工企業(yè)的信息化程度，其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術應用水平。企業(yè)應結合施工管理的實際情況，制定戰(zhàn)略計劃，充分利用現(xiàn)代信息技術，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)，并以PDCA 循環(huán)過程加以控制。

（2）在需求分析的前提下合理設計應用模塊。需求分析是信息化能否成功的焦點。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法，這樣用戶更清楚了解要開發(fā)的內容，方便提出意見。應與客戶部門級負責人進行專門結構性需求的討論，此時不要拘泥于細節(jié)，而應力圖提煉出核心業(yè)務需求，放棄或弱化一些對用戶或整個系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求，避免不必要的浪費。如在送變電公司的工程管理系統(tǒng)中有勞務準入模塊。其主要功能是對公司正在使用的勞務層人力資源（勞務層職工、 外協(xié)熟練、 外協(xié)輔助工、 外協(xié)安裝隊、外協(xié)基礎隊）進行安全審核，發(fā)放勞務準入許可，進而對本公司勞務層人力資源網絡（潛在資源）進行管理。建立這一模塊的目的是通過控制進入現(xiàn)場施工的勞務人員，進而降低安全風險。

（3）建立和完善法律法規(guī)，創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。政府應盡快出臺相關的法律法規(guī)，如建立工程項目管理人員的執(zhí)業(yè)資格制度，強制推行委托工程項目管理制度，強制要求相關企業(yè)建立和完善工程項目管理體系的規(guī)定，強制要求大型工程必須采用先進項目管理技術，應用先進項目管理軟件等等。做到門類齊全，互相配套，充分發(fā)揮和運用法律法規(guī)的手段，培養(yǎng)和發(fā)展我國建筑市場體系，確保項目管理的各項活動都納入法制軌道。

五、實施電力工程項目管理信息化的主要意義

（1）利用信息網絡作為項目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔，加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速度，人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，進而能及時地發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，提高了工作效率。它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部門不同而內容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作。

（2）利用公共的信息管理平臺，從而方便各參建方進行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建設工程項目信息化使項目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項目的全貌?？偰繕巳菀棕瀼?，項目經理和上層領導容易發(fā)現(xiàn)問題。下層管理人員和執(zhí)行人員也更快、更容易了解和領會上層的意圖，使得各方面協(xié)調更為容易。它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。

（3）它適應工程項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數(shù)據進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質量的提高。建設工程項目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強。例如項目管理職能人員可以從互聯(lián)網上直接查詢最新的工程招標信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中信息不失真。

（4）工程項目的全部信息以系統(tǒng)化、結構化的方式存儲起來，甚至對已積累的既往項目信息高效地進行分析，便于施工后的分析和數(shù)據復用。從而可以為項目管理提供定量的分析數(shù)據，進而支持項目的科學決策。因此，對施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質量，獲取項目最大的社會經濟效益。

（5）工程項目信息化使項目風險管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場經濟的特點，工程建設項目的風險越來越大?，F(xiàn)代信息技術使人們能夠對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復雜的信息處理過程?，F(xiàn)代信息技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具。

六、結束語

電力工程信息管理是項目管理的重要內容之一，對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。工程項目信息管理系統(tǒng)在電力工程項目管理中的應用，不僅提高了工程管理效率，而且提升了工程管控水平。面對信息化的趨勢，電力工程中應加大對信息化管理手段和工具，以及硬件和軟件的運用，為電力企業(yè)科學、可持續(xù)發(fā)展提供強勁的動力。

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