解析道路交通運輸檔案的利用

韓孟杉

[摘 要]隨著我國經濟的不斷發(fā)展，信息資源作為主要的經濟資源基礎，其開發(fā)和管理顯得尤為重要。本文主要針對交通運輸業(yè)中檔案信息管理的重要性作了詳細論述，并就如何加強道路交通運輸中檔案的利用提出了筆者的看法。

[關鍵詞]道路交通運輸；檔案；利用

道路交通運輸逐漸成為人們日常生產和生活中日益關注的話題，從事交通運輸業(yè)的人員也日趨增多，這就對如何做好交通運輸檔案的管理和開發(fā)提出了很高的要求?，F(xiàn)階段，道路交通運輸檔案是道路交通運輸管理工作中的基礎和條件，是交通事業(yè)發(fā)展中不可小覷的重要環(huán)節(jié)。檔案管理工作的最終目的即為充分利用檔案信息資料，并在此基礎上，積極進行檔案工作的開發(fā)。因此，對于檔案的開發(fā)與利用逐漸成為擺在廣大檔案工作者面前的一個亟待解決的問題，加強對其的研究也勢在必行。

一、合理利用道路交通運輸檔案的重要性

在道路交通運輸檔案管理工作中，很大一部分人忽視了道路交通運輸檔案開發(fā)與利用的重要性，對檔案管理工作的認識過于狹窄，導致了交通運輸檔案沒有得到充分利用，其管理工作也始終停滯不前。實際上，合理利用道路交通運輸檔案具有重要作用，主要有以下兩點：

（一）道路交通運輸與社會經濟的發(fā)展息息相關

道路交通運輸是我國經濟發(fā)展的主要動力，它順應了社會經濟的發(fā)展方向，雖然兩者之間存在著相互制約的關系，但，其相互促進的關系也是不可否認的。運輸業(yè)的發(fā)展有效降低了道路交通運輸?shù)某杀荆蛊浍@得最大的利益，從根本上促進了我國部分地區(qū)的經濟發(fā)展。因此，我國經濟發(fā)展與道路交通運輸有著相輔相成、密不可分的關系。

（二）合理利用道路交通運輸檔案與我國經濟的發(fā)展密不可分

檔案的利用與開發(fā)是我國經濟發(fā)展的文字縮影，合理開發(fā)與利用運輸檔案是實現(xiàn)道路交通運輸檔案最大價值的重要途徑。做好這一項工作，在我國經濟發(fā)展的道路上有著不可或缺的作用。它能真實地反映出我國經濟發(fā)展的宏觀趨勢，同時也是未來經濟發(fā)展的理論依據(jù)，在為后期實踐提供有力的依據(jù)基礎上，創(chuàng)造出更高的社會效益和經濟利益。

二、提高道路交通運輸檔案利用的措施

（一）采用新的服務方式，加大檔案的利用率

道路交通運輸檔案的開發(fā)與利用是檔案管理工作的重要目的和主要任務，是檔案工作服務于企業(yè)的直接體現(xiàn)。交通運輸檔案的利用效果很大程度上取決于服務水平的高低。因此，創(chuàng)新型服務水平直接關系到檔案的利用率。

1.樹立主動服務意識。道路交通運輸檔案管理人員應樹立正確的服務意識，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理思想，將以保管為主的思想觀念轉變成為以利用為主，在此基礎上，主動為檔案使用者服務，更好地適應使用者的需要，并對檔案利用的可能性進行預測，積極主動地實現(xiàn)檔案的最大價值。

2.完善服務過程。應注重服務中與服務后著兩項工作。道路交通運輸檔案管理人員應善于總結和歸納各項數(shù)據(jù)，并從中發(fā)現(xiàn)問題，在此基礎上，做好追蹤服務。主要包括檔案的開發(fā)與利用為企業(yè)或社會提供了哪些服務，取得了哪些效益，并對其不足之處進行改善與開發(fā)，為道路交通運輸檔案開發(fā)提供有力的理論依據(jù)。

（二）積極開發(fā)檔案資源，為檔案的利用創(chuàng)造條件

檔案工作者不僅只是保管檔案，還應積極主動地開發(fā)檔案資源，為檔案的利用創(chuàng)造有利條件。在收集道路交通運輸檔案時，應確保其完整性，保證檔案的成套性。并對其進行編研和開發(fā)，為我國經濟發(fā)展提供更好的服務。檔案管理者應積極了解用戶的利用需求，將檔案編輯成具有較高經濟價值的文獻，還應增強其科技含量，為道路交通運輸檔案的有效利用創(chuàng)造條件。

（三）轉變思想觀念，樹立服務意識

樹立正確的服務意識是現(xiàn)代社會經濟發(fā)展的需要。在社會發(fā)展日新月異的今天，檔案作為一項重要的信息資源，在企業(yè)或社會的改革發(fā)展中有著至關重要的作用。檔案管理人員應積極轉變自身理念，主動地做好檔案的利用服務，樹立正確的檔案服務意識。應正確認識到道路交通運輸檔案開發(fā)與利用的重要性，將檔案利用與道路交通運輸銜接起來，用長遠的目光看待問題，圍繞服務的中心工作，積極開展檔案服務利用工作，為我國社會經濟發(fā)展提供更好的服務。

（四）全面提高檔案人員的綜合素質

檔案管理工作人員應有強烈的責任感，應具備開拓創(chuàng)新的精神，在此基礎上，掌握現(xiàn)代信息技術和服務技能也是必不可少的。應注重對檔案工作人員文化素養(yǎng)的培養(yǎng)，使其善于吸收文化知識，檔案人員綜合素質的提高直接關系到道路交通運輸檔案的開發(fā)與利用。

（五）積極引進現(xiàn)代信息技術，加強檔案資源建設

檔案資源建設離不開軟件和硬件的支持。我們應將軟件建設和硬件建設更好地結合起來，加大對其的投入，在積極引進各項先進技術和設備的基礎上，整合各種檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用的現(xiàn)代化、標準化服務。

三、結束語

綜上所述，道路交通運輸檔案管理工作者應注重對其的開發(fā)與利用，并結合現(xiàn)代社會經濟發(fā)展需要，明確檔案信息實際使用者的主體地位，以實際使用者的需求作為改善檔案管理工作的前提，盡可能發(fā)揮道路交通運輸檔案信息資源的作用，凸顯其巨大優(yōu)勢，完善其整體模式，建立健全檔案管理模式，從而實現(xiàn)最大的利用價值。

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