張丹青
摘 要:企業(yè)審計(jì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部控制管理是企業(yè)發(fā)展過程中的永恒話題,與企業(yè)的健康發(fā)展有著密切聯(lián)系,搞好審計(jì)監(jiān)督工作有利于減少運(yùn)作中的種種不規(guī)范行為,減少因?yàn)閮?nèi)部控制失控而導(dǎo)致的不必要損失,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。本文結(jié)合企業(yè)運(yùn)作特性,淺談企業(yè)審計(jì)監(jiān)督體系建立的重要意義及有效措施辦法,為企業(yè)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);審計(jì)監(jiān)督;體系構(gòu)建;研究
一、加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)監(jiān)督體系構(gòu)建的重要意義
(一)部門相互制約,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)作為一個(gè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)部門繁多的組織體,各個(gè)部門之前相互獨(dú)立又相互關(guān)聯(lián),任何部門的運(yùn)作出現(xiàn)問題都有著牽一發(fā)而動全身的影響。構(gòu)建審計(jì)監(jiān)督體系的目的和意義就在于監(jiān)督各部門的運(yùn)作,與其他職能部門、管理部門之間形成相互監(jiān)督相互制約的關(guān)系,提高企業(yè)內(nèi)部控制效果,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行。部門之間的相互配合可以提高企業(yè)運(yùn)行效率和內(nèi)部穩(wěn)定性,部門相互制約則可以避免權(quán)利的集中,減少違規(guī)行為,對企業(yè)的穩(wěn)定有著很大幫助。
(二)監(jiān)督企業(yè)運(yùn)作,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展
審計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建正是因?yàn)槠髽I(yè)在運(yùn)作的過程中存在違規(guī)的獲利空間,而一些違規(guī)行為或者是失誤的行為很有可能會給企業(yè)利益帶來嚴(yán)重?fù)p害,所以需要一個(gè)完善的監(jiān)督體系來增加企業(yè)運(yùn)作的透明度,提高違規(guī)行為的陳本,同時(shí)也通過監(jiān)督體系及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作過程中存在的問題,及時(shí)糾正錯(cuò)誤以保障企業(yè)運(yùn)作符合長遠(yuǎn)發(fā)展利益。企業(yè)的健康發(fā)展離不開每一個(gè)部門的相互配合,離不開每一位員工的辛勤勞作,有監(jiān)督才能減少懈怠減少投機(jī)取巧并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作認(rèn)真的優(yōu)秀人才,為企業(yè)做好獎懲提供一線數(shù)據(jù),以提升企業(yè)管理的有效性和合理性。
(三)減少管理失誤,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
審計(jì)監(jiān)督就是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作過程存在的問題而設(shè)立,發(fā)現(xiàn)問題糾正問題是審計(jì)監(jiān)督的主要目的,也是減少企業(yè)運(yùn)作失誤避免損失提升經(jīng)濟(jì)效益的重要管理措施。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營運(yùn)作中,各種各樣的管理失誤或者職能部門的操作失誤都是在所難免面的,甚至很多損害企業(yè)利益的行為也是存在的,這些東西不可避免,但通過嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督可以在很大程度上做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,把因?yàn)楦鞣N錯(cuò)誤而引起的額外損失降到最低,就是在不斷的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,提升經(jīng)濟(jì)效益。
二、完善企業(yè)審計(jì)監(jiān)督體系構(gòu)建的主要措施
(一)完善制度法規(guī)建設(shè),構(gòu)建規(guī)范的組織體系
制度是依據(jù),制度是保障,在企業(yè)審計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建上,首先要做的就應(yīng)該是制度以及相關(guān)法規(guī)的制定和確立。沒有規(guī)矩不成方圓,制度就是審計(jì)監(jiān)督體系建立和有效運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)和矩,同時(shí)也是知道審計(jì)監(jiān)督實(shí)踐的科學(xué)理論。所以我們的審計(jì)監(jiān)督體系一定要從制度的制定入手,根據(jù)企業(yè)運(yùn)作過程的實(shí)際情況,以科學(xué)管理為指導(dǎo)架構(gòu)系統(tǒng)完善的審計(jì)監(jiān)督體系制度,然后在企業(yè)組織架構(gòu)中合理的嵌入監(jiān)督組織體系,完善企業(yè)組織機(jī)構(gòu)。最終做到企業(yè)內(nèi)部各部門之間形成聯(lián)系密切而運(yùn)作獨(dú)立的相互關(guān)系,審計(jì)監(jiān)督既要融入企業(yè)運(yùn)作又要獨(dú)立于各只能部門之外,避免相互之間的利益交叉,以保持審計(jì)監(jiān)督的公開透明和獨(dú)立運(yùn)作。
(二)明確職能職責(zé)邊界,施行責(zé)任人追責(zé)制度
部門分工細(xì)致,崗位職責(zé)明確是保證企業(yè)運(yùn)作高效率的基本條件,不論是在企業(yè)還是在政府機(jī)構(gòu),只要存在部門之間的相互配合相互制約就一定存在權(quán)力的劃分問題,權(quán)力劃分恰當(dāng)機(jī)構(gòu)運(yùn)作效率就高,各種推諉扯皮、消極懈怠、或者權(quán)力越界的情況就不會出現(xiàn)。相反如果權(quán)力劃分不清不楚,職能職責(zé)存在交叉重疊,或者存在管理上的真空和漏洞。要保證企業(yè)審計(jì)監(jiān)督體系運(yùn)作的高效率和實(shí)效性,那就必須在機(jī)構(gòu)設(shè)置上就明晰各個(gè)部門各個(gè)崗位的職能職責(zé),按照定崗定責(zé)定人的三定要求,確保權(quán)力不交叉不重疊無死角。同時(shí)還要對相關(guān)負(fù)責(zé)人采取責(zé)任追蹤制度,以提高相關(guān)人員的責(zé)任心意識,確保審計(jì)監(jiān)督工作發(fā)揮實(shí)效。
(三)發(fā)揮群眾監(jiān)督作用,增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督透明度
公開透明的民主監(jiān)督是當(dāng)前企業(yè)踐行民主制度的主要體現(xiàn),實(shí)行民主監(jiān)督能夠充分激發(fā)群眾監(jiān)督的積極性,發(fā)揮群眾力量從企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)角度各個(gè)層次展開全方位監(jiān)督。群眾監(jiān)督具有普遍性、連貫性、隱密性等優(yōu)點(diǎn),這些都是專門的審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)無法做到的,也是防范暗箱操作的有效途徑。因此,企業(yè)在構(gòu)建審計(jì)監(jiān)督體系的時(shí)候,充分發(fā)動群眾力量實(shí)行民主監(jiān)督,是提高監(jiān)督透明度和力度的好辦法。
(四)加快人才隊(duì)伍建設(shè),提升信息化管理水平
人才是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的原動力,信息化是提升企業(yè)管理水平的重要措施。在這個(gè)信息化高度發(fā)展的時(shí)代里,信息化管理水平和應(yīng)用水平的高低也已經(jīng)成為衡量企業(yè)綜合實(shí)力高低的重要標(biāo)志,企業(yè)在任何時(shí)候要創(chuàng)新要發(fā)展,都離不開人才的保障和信息化的應(yīng)用。所以無論是從企業(yè)的層面來說,甚至從整個(gè)社會的角度來說,加強(qiáng)人才的培養(yǎng)都是十分必要,只有專業(yè)化的人隊(duì)伍建設(shè)才能為我國企業(yè)在審計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建和完善方面提供科學(xué)的指導(dǎo)和不竭創(chuàng)新動力。也只有不斷的提升企業(yè)信息化管理水平,才能讓審計(jì)監(jiān)督工作更有效的發(fā)揮作用,從而為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
三、結(jié)語
本文主要從完善組織體系構(gòu)建、完善制度法規(guī)、明確職能職責(zé)、發(fā)揮群眾力量、加快人才培養(yǎng)以及實(shí)施信息化管理等幾個(gè)方面對企業(yè)構(gòu)建完善的審計(jì)監(jiān)督體系,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督時(shí)效,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了簡要分析。在未來的發(fā)展中企業(yè)還需根據(jù)自身的發(fā)展實(shí)際,嚴(yán)格制定合理審計(jì)監(jiān)督管理制度,為提升企業(yè)運(yùn)作效率和經(jīng)濟(jì)效益奠定堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。
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