淺談企業(yè)會計電算化存在的問題以及有效對策

王憲國

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的會計電算化取得了新發(fā)展。但是客觀來說，電算化產(chǎn)業(yè)存在的問題也十分明顯，我們在提到電算化產(chǎn)業(yè)所取得的成就時，不能掩蓋其問題，對問題的忽視只會阻礙行業(yè)的整體發(fā)展。本文探究了企業(yè)會計電算化存在問題，并提出了相應(yīng)解決方案。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；問題；對策

一、前言

會計電算化作為會計工作的發(fā)展方向，與提高會計人員素質(zhì)，以及企業(yè)經(jīng)濟效益諸方面息息相關(guān)。隨著我國電子技術(shù)、信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化在會計實體獲得較為廣泛地應(yīng)用，它的使用及推廣可以節(jié)約大量的人力、物力、時間，為企業(yè)節(jié)省了生產(chǎn)成本，從根本上提高了經(jīng)濟效益。當(dāng)然，會計電算化發(fā)展中也存在著亟待解決的問題。這是不得不承認(rèn)的事實，正視了這一點，才能把握整個行業(yè)的現(xiàn)狀，從而找到企業(yè)發(fā)展的新出路。

二、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作起步較晚，會計電算化發(fā)展不成熟。但隨著經(jīng)濟的發(fā)展和信息產(chǎn)業(yè)的崛起，會計電算化在我國得到了較大范圍的應(yīng)用；同時，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，也使會計信息處理網(wǎng)絡(luò)逐步趨向完善。而目前應(yīng)用計算機處理會計業(yè)務(wù)的主要是大中型企業(yè)，還有一定比例的小型企業(yè)仍然是手工操作，會計軟件還未實現(xiàn)普及。

三、企業(yè)會計電算化發(fā)展遇到的問題

1.軟件無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要

隨著改革開放的深入發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍拓展到了國外，這就要求電算化會計信息系統(tǒng)除了基本的功能外具有稅法處理、幣別轉(zhuǎn)換、報表合并等新增的業(yè)務(wù)功能，服務(wù)于國外的客戶。而事實上我國電算化會計信息系統(tǒng)還未具備這些功能。。

2.會計電算化發(fā)展不平衡

會計電算化在我國發(fā)展缺乏平衡，在經(jīng)濟發(fā)達的大城市以及沿海大中型企業(yè)發(fā)展較為普遍快速，而在經(jīng)濟發(fā)展相對滯后的地方單位、小型企業(yè)發(fā)展相對緩慢。地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的不平衡導(dǎo)致企業(yè)會計電算化發(fā)展的地區(qū)差異。不同企業(yè)應(yīng)用的會計軟件在模式、特點方面存在一定的區(qū)別，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，這不僅會阻礙企業(yè)自身的發(fā)展，也會在很大程度上影響會計電算化在全國的普及。

3.對會計電算化認(rèn)識不足

電算化發(fā)展是社會發(fā)展的必然，也是順應(yīng)社會發(fā)展的必然要求。目前會計電算化的發(fā)展取得了一定的成果，但是許多企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識仍然停留在表面上。會計電算化不僅僅是作為核算的工具，它還能為企業(yè)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和深化改革提供參考。會計的工作效率和質(zhì)量的全面提高，工作人員的工作量有所減少，直接降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而節(jié)省出更多的人力、物力和財力，用在企業(yè)職能的轉(zhuǎn)變上。

4.會計電算化相關(guān)制度不完善

會計電算化的管理應(yīng)該與時俱進，但有的單位仍然沿襲原來的不合時宜的管理制度。有的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，不具備相關(guān)的素質(zhì)與能力，在工作管理中容易出差錯，導(dǎo)致密碼公開、財務(wù)數(shù)據(jù)保密性差、安全性差。管理人員的安全、保密意識與病毒防范意識薄弱，會導(dǎo)致機密檔案的泄漏、重要數(shù)據(jù)的遺失甚至系統(tǒng)的癱瘓，給企業(yè)帶來莫大的損失。

5.會計電算化人才匱乏

會計電算化需要大批專業(yè)人員，而人才的匱乏也是企業(yè)不得不面對的巨大挑戰(zhàn)。目前，我國企業(yè)中的勞動者文化水平普遍偏低，不能滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型的要求。在工作中，機械地使用財務(wù)軟件，對計算機軟、硬件知識一知半解，缺乏專業(yè)的素養(yǎng)。當(dāng)工作出錯時不懂補救的方法，甚至造成無法挽回的損失，如數(shù)據(jù)流失等。

四、加強會計電算化工作的有效措施

1.選擇合適的硬件和軟件

根據(jù)企業(yè)的自身特點和發(fā)展需要，科學(xué)合理地配置計算機的硬件。購買正版標(biāo)準(zhǔn)化的商品軟件，了解行業(yè)先進的計算機軟件，主要考慮軟件的實用性與可操作性。不能貪圖一時的便宜而使用低劣軟件，盜版軟件往往不具有穩(wěn)定性，很容易被黑客攻擊或者病毒入侵，以免造成系統(tǒng)崩潰。在當(dāng)今的企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中，有一大部分的企業(yè)出于節(jié)省資金的考慮，仍然采用較為落后的軟件，導(dǎo)致在使用過程中，設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障，嚴(yán)重地影響了工作的進度。與此相反，有些企業(yè)盲目追求硬件的超前性而忽略軟件的實用性，脫離企業(yè)自身特點與需求，造成了實際應(yīng)用的鋪張浪費，得不償失。因此，購買技術(shù)有保障的硬件，使用行業(yè)中先進的財務(wù)軟件，設(shè)置防火墻，對病毒實施嚴(yán)格防范，是十分必要的。

2.統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場

目前會計電算化市場還存在許多不合理不規(guī)范的地方，政府可以有針對性采取行政干預(yù)，例如：統(tǒng)一調(diào)控市場的資源，強制使用統(tǒng)一的某種財務(wù)軟件，形成會計電算化市場的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。這樣，既有利于國家對會計電算化行業(yè)實施經(jīng)濟監(jiān)控，也能使各地區(qū)的資源分布較為均衡，這對會計電算化行業(yè)的規(guī)劃化以及會計電算化產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展來說有著重大的作用。

3.轉(zhuǎn)變觀念，加深對會計電算化的認(rèn)識

企業(yè)的管理者，是企業(yè)的掌舵人，應(yīng)該把握企業(yè)的發(fā)展方向，注重觀念的轉(zhuǎn)變，重視電算化在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮的重大作用，切實有效地落實好會計電算化工作，推進會計電算化的發(fā)展。而觀念的轉(zhuǎn)變不應(yīng)只是“紙上談兵”，企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹其經(jīng)營理念，付出具體的行動。

企業(yè)的管理者需具有與時俱進的眼光，及時地摒棄陳舊的思想，注重員工觀念的重塑。企業(yè)可以通過課程培訓(xùn)與經(jīng)驗交流會，安排員工對會計電算化的相關(guān)知識進行學(xué)習(xí)，組織工作人員針對電算化的實際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題進行學(xué)習(xí)和交流，以增強員工對會計電算化的認(rèn)識，同時提高其專業(yè)技能，不斷豐富和完善知識結(jié)構(gòu)。

觀念的轉(zhuǎn)變是企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要前提，只有企業(yè)管理者對這一問題足夠重視，才能真正實現(xiàn)企業(yè)的“脫胎換骨”。落后的觀念會使企業(yè)走向沒落，只有先進的理念才能促進企業(yè)的飛躍發(fā)展。

4.完善制度，規(guī)范管理

根據(jù)《會計電算化工作規(guī)范》建立健全的會計電算化制度。通過嚴(yán)格的規(guī)章制度，明確會計電算化管理人員的職責(zé)，確保系統(tǒng)的安全與有序。在實施的過程中要注意與實際的結(jié)合，做到賞罰分明，同時，制度不是一層不變的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況而不斷調(diào)整與完善，使制度更符合實際，更有利于會計電算化工作的開展?！安灰砸?guī)矩不成方圓”，完善的制度是會計電算化健康發(fā)展的重要保障。

會計電算化是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)部門要把會計電算化工作列入各自的重要議事日程。按照統(tǒng)一的規(guī)劃、逐步實施、注重效率的原則，有重點有層次地加大會計電算化工作的推廣。

5.發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才

會計電算化要求工作人員具有較高的素養(yǎng)，不但能夠使用財務(wù)軟件完成相應(yīng)的工作，還要求其對計算機有足夠的了解，能夠獨立恢復(fù)在軟件出錯時遺失的數(shù)據(jù)。

但是目前的行業(yè)中，這一類綜合性人才是極其匱乏的，這就要求企業(yè)要獨具慧眼，能夠發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)知識較好的員工，并對其進行專業(yè)的培訓(xùn)，使其成為企業(yè)發(fā)展所需的復(fù)合型人才，從而提高企業(yè)的競爭力。而會計人員自身要自覺加強對專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí)，把理論運用到實踐中去，提高工作的效率；自覺學(xué)習(xí)電算化安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責(zé)任心。

五、結(jié)束語

會計電算化的出現(xiàn)，企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然要求，也是市場競爭的產(chǎn)物。企業(yè)實施會計電算化勢在必行。在會計電算化的實施過程中，不可避免會出現(xiàn)各種問題，對這些問題加以探索，并尋找相關(guān)的解決方案，就成為會計會計電算化工作者的一項重要任務(wù)。而我國目前會計電算化發(fā)展已經(jīng)取得了一些顯而易見的成果，但它的發(fā)展存在著諸多挑戰(zhàn)，這就需要企業(yè)做好應(yīng)對的準(zhǔn)備。

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