企業(yè)信息化發(fā)展的必然性及發(fā)展策略

孫瑋芳

【摘 要】信息社會(huì)的不斷發(fā)展促使信息化在各個(gè)生產(chǎn)領(lǐng)域都得以實(shí)現(xiàn)與運(yùn)用，企業(yè)的信息化能夠提高工作效率以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)建立健全企業(yè)各個(gè)部門的信息網(wǎng)絡(luò)不僅符合信息社會(huì)的需求，還能促進(jìn)自身的發(fā)展與進(jìn)步，所以企業(yè)的信息化發(fā)展具有非常重要的作用與意義，企業(yè)在其管理方式不斷變革的過(guò)程中，必須采用各種有效策略加強(qiáng)信息化的建設(shè)與發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；信息化；必然性；發(fā)展策略

企業(yè)信息化指的是通過(guò)專門的信息組織結(jié)構(gòu)，利用高科技的硬件、軟件以及相關(guān)設(shè)備與設(shè)施，建立起包含網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)以及各種信息管理系統(tǒng)在內(nèi)的工作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)要求的智能化與自動(dòng)化，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的提升。企業(yè)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理模式的革新，以企業(yè)管理與運(yùn)作的基本模式為發(fā)展基礎(chǔ)，利用各種先進(jìn)化與智能化的技術(shù)工具推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理與運(yùn)營(yíng)目的，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，促進(jìn)企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)信息化發(fā)展的必然性

由于社會(huì)的信息化發(fā)展以及信息技術(shù)的日益普及，企業(yè)的生存與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境都發(fā)生了很大變化，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展，提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求。

1.企業(yè)信息化是其生存與發(fā)展的必然要求

（1）企業(yè)外部因素

隨著全球信息化以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)范圍逐漸擴(kuò)大，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手逐漸增多，關(guān)于人才、科技的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，企業(yè)不僅要在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還要在國(guó)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，所以只有利用信息技術(shù)，吸收各種有效的信息資源，才能在各種激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，而企業(yè)的信息化自身也已經(jīng)成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要組成部分，所以促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展才能全面提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）企業(yè)內(nèi)部因素

在企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的影響下，企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作模式、管理方式以及業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，才能與外部環(huán)境相適應(yīng)，企業(yè)應(yīng)該滿足工業(yè)社會(huì)轉(zhuǎn)為信息社會(huì)中的要求，還要更好地適應(yīng)我國(guó)由粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式轉(zhuǎn)為集約型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式這一過(guò)程中的變化，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步開(kāi)發(fā)其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要的各種信息資源，建立起全面性的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)，使信息運(yùn)作流程更具規(guī)范性和時(shí)效性，對(duì)企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再造或重組，才能滿足自身生存與發(fā)展的需要。

2.企業(yè)信息化的重要作用與意義

（1）經(jīng)濟(jì)效應(yīng)

①范圍經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。信息技術(shù)能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)、管理與交易成本，擴(kuò)大企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域，調(diào)整企業(yè)地區(qū)與行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)范圍，企業(yè)在不斷擴(kuò)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)范圍中能夠增加經(jīng)濟(jì)產(chǎn)品和服務(wù)種類，進(jìn)一步降低單位成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

②管理經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。企業(yè)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)的管理向規(guī)模化、一體化以及集成化轉(zhuǎn)變，通過(guò)擴(kuò)展各個(gè)管理層面實(shí)現(xiàn)管理效益，還能對(duì)管理成本進(jìn)行有效的內(nèi)外協(xié)調(diào)。

③發(fā)展經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。企業(yè)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源等企業(yè)積累資源的有效利用，在企業(yè)推出新產(chǎn)品時(shí)，能夠以較小的成本實(shí)現(xiàn)較大的發(fā)展利益。

④差異經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。企業(yè)信息化會(huì)使其服務(wù)或者產(chǎn)品的差異性擴(kuò)大，其中用戶偏好以及消費(fèi)品質(zhì)的差異性是其中的兩個(gè)重要方面，能夠使企業(yè)在非價(jià)格盈利過(guò)程中實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展，獲取一定經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

（2）非經(jīng)濟(jì)效應(yīng)

①提高人員素質(zhì)。企業(yè)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)的不斷調(diào)整與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)良好的成效，提高企業(yè)人力資源的綜合素質(zhì)。

②優(yōu)化企業(yè)決策。信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供有效依據(jù)，從而提高決策的科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的改進(jìn)與優(yōu)化。

③樹(shù)立企業(yè)形象。信息化能夠利用網(wǎng)站等各種信息傳媒向外界宣傳自己，促進(jìn)社會(huì)對(duì)企業(yè)的了解，樹(shù)立企業(yè)的良好形象。

④促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新。企業(yè)信息化能夠提高其對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的熟悉程度，與各種科研機(jī)構(gòu)和高等院校建立起密切的聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

二、企業(yè)信息化發(fā)展的有效策略

1.提升企業(yè)的信息化發(fā)展意識(shí)

企業(yè)信息化既是一場(chǎng)技術(shù)改革也是一場(chǎng)管理改革，企業(yè)采用各種技術(shù)和管理手段的最終目標(biāo)都是為了企業(yè)戰(zhàn)略的良好實(shí)現(xiàn)，但是由于企業(yè)管理者與企業(yè)員工的信息化發(fā)展戰(zhàn)略意識(shí)薄弱，所以企業(yè)的信息化建設(shè)速度相對(duì)緩慢，因此，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展，首先需要提高企業(yè)的信息化發(fā)展意識(shí)，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程中需要制定良好的信息化規(guī)劃，并建立起科學(xué)合理的企業(yè)信息化發(fā)展意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的主動(dòng)性與積極性，在企業(yè)全體人員中都能形成全面的信息化發(fā)展意識(shí)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展奠定良好的輿論基礎(chǔ)。

2.建立健全企業(yè)信息化培訓(xùn)體系

綜合素質(zhì)較高的信息化建設(shè)人員是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)與動(dòng)力，所以必須不斷完善企業(yè)的信息化培訓(xùn)體系，通過(guò)政府的支持與外界的力量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化培訓(xùn)體系的不斷完善，促使企業(yè)的全體員工都能深入學(xué)習(xí)信息技術(shù)，提高其信息化素養(yǎng)，提高企業(yè)的運(yùn)作效率，在企業(yè)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目中通過(guò)信息技術(shù)與信息資源取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，并在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目完成后繼續(xù)發(fā)展企業(yè)的信息化建設(shè)工程，在實(shí)踐中不斷提高企業(yè)內(nèi)部人員的信息化建設(shè)動(dòng)力與能力，使企業(yè)內(nèi)部所有的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員主動(dòng)參與到信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用過(guò)程中，承擔(dān)并完成一定的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)任務(wù)。

3.處理好部門之間的關(guān)系

良好的管理模式是進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的重要組成部分，項(xiàng)目管理應(yīng)該采用授權(quán)與分權(quán)的管理模式，將權(quán)力分授給項(xiàng)目部，對(duì)職能部門經(jīng)理以及項(xiàng)目部經(jīng)理進(jìn)行分權(quán)，嚴(yán)禁越權(quán)現(xiàn)象，促進(jìn)企業(yè)各種管理制度的透明化與公開(kāi)化，企業(yè)信息傳遞與決策不能以個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)者的語(yǔ)言為準(zhǔn)，通過(guò)提高項(xiàng)目部的職權(quán)促進(jìn)企業(yè)在各個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行深入性的信息化建設(shè)，同時(shí)還要將項(xiàng)目管理信息向企業(yè)法人公開(kāi)，防止由于項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法人之間的信息不對(duì)稱，在項(xiàng)目信息上報(bào)時(shí)導(dǎo)致政令不暢的現(xiàn)象，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層與項(xiàng)目管理層之間的交流與協(xié)調(diào)，優(yōu)化企業(yè)以及項(xiàng)目的資源配置，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)資源、材料設(shè)備資源以及市場(chǎng)資源的合理配置，提高資源配置的效率，對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行迅速準(zhǔn)確的掌控，對(duì)企業(yè)的各種項(xiàng)目進(jìn)行有效支持，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)之間的信息化建設(shè)提高企業(yè)的管理水平。

4.加強(qiáng)企業(yè)與軟件業(yè)行業(yè)的聯(lián)系

企業(yè)信息化與以軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)為代表的信息產(chǎn)業(yè)息息相關(guān)，所以必須以企業(yè)信息化帶動(dòng)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)變，使信息產(chǎn)業(yè)更好地為企業(yè)的信息化發(fā)展服務(wù)，加強(qiáng)企業(yè)與軟件業(yè)行業(yè)的聯(lián)系，為企業(yè)信息化建設(shè)提供良好的技術(shù)支持，并在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，積極運(yùn)用各種信息軟件，實(shí)現(xiàn)信息軟件的不斷更新，促進(jìn)企業(yè)信息化的創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展。

5.開(kāi)展企業(yè)信息化咨詢服務(wù)

企業(yè)的信息化發(fā)展具有一定的必然性，在推動(dòng)企業(yè)信息化健康發(fā)展的過(guò)程中，需要對(duì)企業(yè)與信息軟件供應(yīng)商之間的交易行為進(jìn)行有效的規(guī)范化管理，使企業(yè)得到良好的信息化咨詢服務(wù)，在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該大力開(kāi)展信息化咨詢服務(wù)，并通過(guò)市場(chǎng)的合理干預(yù)和有效運(yùn)作，不斷完善企業(yè)信息化模式，同時(shí)企業(yè)在信息化發(fā)展的過(guò)程中還要具有良好的監(jiān)理能力，促進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)與企業(yè)信息化系統(tǒng)之間的合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與軟件業(yè)的共同發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展具有非常重要的作用與意義，能夠提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)該采用促進(jìn)其信息化建設(shè)的各種有效策略，提高企業(yè)管理層信息化發(fā)展意識(shí)，建立健全企業(yè)信息化培訓(xùn)體系，處理好部門之間的關(guān)系，加強(qiáng)企業(yè)與軟件行業(yè)的聯(lián)系，開(kāi)展企業(yè)信息化咨詢與監(jiān)理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展。

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