企業(yè)會計電算化中的風(fēng)險防范分析

吳虹

摘 要：隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是電子計算機技術(shù)的發(fā)展，不斷的改變了我們過去傳統(tǒng)的生活方式，我們的生活更加的便利了，但是由于電子計算機的共享性等特點也使得我們的生活增加了一些風(fēng)險，因此本文主要講述了企業(yè)會計電算化中的風(fēng)險以及提出了幾條規(guī)避風(fēng)險的措施，希望有助于企業(yè)會計工作的順利展開。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計;電算化;風(fēng)險防范

隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，因此在激烈的市場環(huán)境中一個企業(yè)要想始終保持著自己的競爭優(yōu)勢，資金是一個非常關(guān)鍵的問題，因此在企業(yè)運營中會計是一個非常重要的部門。在電子計算機技術(shù)普及的當(dāng)代，會計行業(yè)也在逐漸的進行著更新?lián)Q代，傳統(tǒng)的會計方式不斷地被電算化的方式取代，這樣使得會計工作的效率更高、工作更加的便捷，但是電算化的跨級工作方式也增加了會計工作的風(fēng)險。

一、會計電算化概述

數(shù)據(jù)處理自動化的實現(xiàn)是會計電算化最為突出的一大特點，同時也是會計電算化的作用體現(xiàn)。電子電算化就是采用電子計算機解決過去我們用手工解決的問題。會計工作的一個最為重要的內(nèi)容便是數(shù)據(jù)的核算，過去我們利用人工進行數(shù)據(jù)的核算所花費的時間頗多，這樣在一定程度上就阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。我們知道在當(dāng)今市場經(jīng)濟環(huán)境下，時間就是金錢，過去的會計工作方式已經(jīng)不能夠順應(yīng)社會的發(fā)展需求了，因此我們運用電算化的會計工作方式可以將數(shù)據(jù)很快的進行整理核算，從而最快的為管理人員的決策提供參考，這樣就有助于促進企業(yè)的管理以及企業(yè)的發(fā)展。

例如，在過去傳統(tǒng)的會計工作模式下我們需要多人合作才能加以完成的復(fù)雜會計工作，現(xiàn)在我們利用電子計算機就可以自動完成，不僅準確、快捷、方便，而且省時省力。這樣就可以提高會計工作的而效率，也有助于節(jié)省會計部門的投資，有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，有助于促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

二、企業(yè)會計電算化過程中的諸多風(fēng)險

1.會計電算化本身軟件帶來的風(fēng)險

企業(yè)在進行會計電算化工作的時候，所采用的電算化的軟件一般有兩種方式可以獲得，即自主研發(fā)和購買。由于自主研發(fā)軟件所耗費的資金較多，并且會計軟件更新?lián)Q代較快，因此企業(yè)中會計軟件一般是在市場上購買。我們在購買軟件的時候一般是選擇市場上最新的軟件，但是由于所有企業(yè)幾乎都在市場上購買軟件，但是企業(yè)的具體情況并不相同因此我們所選擇的會計軟件是否適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r我們不得而知，這樣就增加了企業(yè)會計電算化過程中的風(fēng)險。

另外我們知道企業(yè)會計軟件是在不斷更新升級的因此我們要時常的對于軟件進行更新升級，這樣就增加了企業(yè)在軟件更新升級過程中對于企業(yè)會計機密泄露的風(fēng)險，這不利于企業(yè)的健康長遠發(fā)展。電子計算機網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性的特點，因此在我們會計工作的時候仍然存在著黑客、病毒等帶來的風(fēng)險。[2]

2.系統(tǒng)軟件在維護過程中存在的風(fēng)險

為了確保會計工作的正常運行，我們需要對于會計電算化的軟件進行定期的維護，因此在維護的過程中我們不可避免的使我們的電子計算機接觸到外來人員，這樣就增加了外來人員竊取會計機密的可能性。另外我們?yōu)榱瞬粩嗟靥岣邥嬰娝慊男?，我們會計人員在進行會計軟件使用的過程中，只有不斷地對于軟件進行調(diào)試，使之不斷地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，因此隨著軟件的不斷升級，我們在進行軟件調(diào)試的過程中就有可能將企業(yè)會計的工作機密泄露，這樣就增加了企業(yè)會計電算化的風(fēng)險。

3.在業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險

科學(xué)技術(shù)不斷的進步，企業(yè)會計電算化的進程也在不斷地加快，但是過去傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式仍然比較落后，不能夠適應(yīng)會計電算化的工作方式，這種矛盾就導(dǎo)致了企業(yè)會計在操作過程中可能出現(xiàn)疏漏，增加企業(yè)會計電算化的風(fēng)險。

現(xiàn)在我國很多的企業(yè)在管理模式上還不細化，財務(wù)科的系統(tǒng)密碼我們往往是在財務(wù)科進行公開的，并且現(xiàn)在的電算化會計工作模式，使得電子計算機上企業(yè)的會計資料非常的系統(tǒng)、完整，因此在當(dāng)今競爭非常激烈的情況下，商業(yè)間諜的存在對于企業(yè)的發(fā)展是非常的具有威脅性，因此，現(xiàn)在的會計電算化的管理中就給了商業(yè)間諜可趁之機，增加了企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險。[3]

三、企業(yè)會計電算化風(fēng)險防范策略

企業(yè)會計的特殊性要求會計工作不允許出現(xiàn)紕漏，一旦出現(xiàn)妨礙企業(yè)會計工作順利展開的風(fēng)險，我們就應(yīng)該采取必要的措施進行扼殺。

1.加強軟件開發(fā)及購置的管理

從上文中我們知道企業(yè)會計軟件一般都是在外購買，因此我們在進行企業(yè)軟件購買的時候就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況盡量購買真正適合企業(yè)的軟件，這樣就有助于企業(yè)在軟件等方面規(guī)避風(fēng)險。另外企業(yè)在購置軟件的過程中還應(yīng)該注意購買的軟件是否穩(wěn)定成熟，這對于數(shù)據(jù)的保密有著重要的作用。當(dāng)我們購買軟件之后我們不應(yīng)該立刻應(yīng)用到企業(yè)會計工作中，而是需要會計部門對其進行審核、調(diào)試等完成之后在進行使用這樣就可以進一步的規(guī)避由于軟件的調(diào)試等所帶來的風(fēng)險。最后在軟件使用的過程中我們應(yīng)該采用公司專門的人員對于會計部門的電子計算機以及會計軟件進行維護，進行更新升級，這有助于規(guī)避會計電算化帶來的風(fēng)險，促進企業(yè)會計部門工作的順利展開，有利于企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

2.增強風(fēng)險意識，健全管理制度

傳統(tǒng)的會計工作方式使我們非常容易忽視會計工作的保密意識，因此在會計電算化的過程中我們應(yīng)該不斷地增強會計工作的保密意識，這樣就有助于促進會計工作的順利展開。我們知道意識在一定程度上指導(dǎo)著行動，因此我們在會計工作保密意識的推動下應(yīng)該不斷地引進先進的管理人才，加強對于企業(yè)的管理。

社會在迅速的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，因此企業(yè)的管理模式是否優(yōu)化在一定程度上票決定了企業(yè)在市場競爭中能否占據(jù)一席之位。因此我們應(yīng)該不斷地加強企業(yè)專業(yè)管理人才的引進，這有助于企業(yè)采用最先進的管理理念，從而是企業(yè)的管理更加的細化，有助于在將企業(yè)生存的風(fēng)險扼殺在萌芽中。[4]

另外，企業(yè)的管理能否奏效在一定程度上在于企業(yè)的管理措施能否切實的執(zhí)行，因此我們在進行企業(yè)管理的過程中應(yīng)該不斷地健全企業(yè)的管理制度，這有助于企業(yè)用制度保證會計電算化數(shù)據(jù)的準確性、可靠性。會計電算化的應(yīng)用有助于企業(yè)在檔案管理、數(shù)據(jù)保密方面做得更好，但是由于管理方面的疏忽可能導(dǎo)致不可挽回的損失，因此我們應(yīng)該在管理的過程中不斷地健全規(guī)章制度，從而在一定程度上威懾商業(yè)間諜對于企業(yè)機密的盜取，從而有助于企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

3.規(guī)范會計電算化的操作流程

為了規(guī)避會計電算化的風(fēng)險，企業(yè)會計在工作的過程中應(yīng)該嚴格按照規(guī)定的程序進行操作，這樣就可以在一定程度上避免會計電算化操作所帶來的風(fēng)險。另外我們在進行會計軟件使用的過程中應(yīng)該將防止失誤操作或者重復(fù)操作的程序安裝在企業(yè)會計軟件中，這樣就為企業(yè)會計的操作增加了第二道風(fēng)險防范措施。另外對于會電算化的操作進行嚴格的管理，員工之間進行分化職責(zé)，對于不同的員工采用不同的密碼，這樣員工只能接觸到自己工作的一部分內(nèi)容，就可以在一定程度上規(guī)避會計電算化帶來的風(fēng)險。

4.加強對于會計電算化的監(jiān)督

企業(yè)的監(jiān)督機制是企業(yè)防患于未然的一種措施。因此為了規(guī)避會計電算化帶來的企業(yè)風(fēng)險，我們有必要在企業(yè)內(nèi)部加強對于企業(yè)會計電算化的監(jiān)督。企業(yè)管理人員不僅應(yīng)該積極的發(fā)動員工進行監(jiān)督，還可以采取一些措施，例如，安裝攝像頭，這不僅僅有助于企業(yè)內(nèi)部的安全，也有助于企業(yè)進行管理，從而推進企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷進步，企業(yè)會計電算化將會很好的提高會計工作的效率，促進企業(yè)的發(fā)展。但是我們在享受科技帶來的便利的同時，也要為科技帶來的風(fēng)險做好防護措施，只有這樣我們才能夠真正享受到科技給予我們生活的贈予，促進我們生活質(zhì)量的提高。企業(yè)會計電算化將有助于提高企業(yè)的效率，促進企業(yè)的健康發(fā)展，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

參考文獻：

[1]王逸遠.企業(yè)會計電算化風(fēng)險及防范措施[J].現(xiàn)代企業(yè)，2012，10（9）：10-11.

[2]王光茹，雷沙力.電算會計環(huán)境下會計內(nèi)部控制制度設(shè)計[J].山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2010，12（5）：05-06.

[3]郭冬梅.企業(yè)實施會計電算化的內(nèi)部會計控制[J].山西焦煤科技，2012，15（12）：15-16.

[4]黃宏宇.淺談企業(yè)會計電算化風(fēng)險及防范策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012，17（24）：17-18.