環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收及管理

張 皓，魯蘊(yùn)甜

(1．重慶市大渡口區(qū)環(huán)境監(jiān)測(cè)站，重慶 400084;2．重慶市九龍坡區(qū)環(huán)境監(jiān)測(cè)站，重慶 400050)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器處在快速的更新和發(fā)展階段，新的環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器不斷被開發(fā)和利用，性能也得到不斷的改善和提高，應(yīng)用范圍也不斷得到拓展［1］。在某種意義上，一臺(tái)高性能的環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器的引進(jìn)實(shí)際上是一種新的監(jiān)測(cè)方法的引進(jìn)，環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收和管理成為一項(xiàng)非常重要而細(xì)致的工作，應(yīng)引起人們的高度重視。規(guī)范認(rèn)真的采購(gòu)和驗(yàn)收才能為今后管理儀器和使用打下良好的基礎(chǔ)。下邊談?wù)剝x器采購(gòu)、驗(yàn)收和管理工作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題。

一、采購(gòu)的注意事項(xiàng)

1．采購(gòu)前的準(zhǔn)備

儀器采購(gòu)前要了解需求，特別是一線監(jiān)測(cè)人員的需求。結(jié)合實(shí)驗(yàn)室自身及未來(lái)發(fā)展情況，從儀器的可用性、實(shí)用性和性價(jià)比［2］選擇需要采購(gòu)的環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器。提交可行性論證報(bào)告，充分了解儀器的規(guī)格、性能、效率、價(jià)格等，從技術(shù)先進(jìn)性、可靠性、可行性、可拓展性、實(shí)用性等方面對(duì)擬采購(gòu)的儀器進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，不要盲目追求過(guò)高的性能指標(biāo)及過(guò)多的功能，防止功能閑置造成浪費(fèi)［3］，必要時(shí)可以聘請(qǐng)專家論證?？梢韵蛲卸喾搅私猓藢?shí)儀器的實(shí)用性、穩(wěn)定性、精密度、準(zhǔn)確度及售后服務(wù)等情況。采購(gòu)前應(yīng)充分了解儀器是否存在特殊使用條件要求，比如恒溫、恒濕、潔凈度等方面的要求，提前做好實(shí)驗(yàn)室相應(yīng)環(huán)境條件的準(zhǔn)備，以免造成儀器設(shè)備非正常損害或者無(wú)法安裝正常使用，進(jìn)而影響工作。

2．儀器的配置

設(shè)定監(jiān)測(cè)儀器的技術(shù)指標(biāo)，特別是一些關(guān)鍵指標(biāo)，必須要符合相應(yīng)的監(jiān)測(cè)規(guī)范要求。儀器設(shè)備必須有CMA的資質(zhì)，校準(zhǔn)儀器設(shè)備必須有生產(chǎn)許可證等。在采購(gòu)時(shí)，一定要考慮配件或試劑耗材的配置，在盡可能的情況下配置充足。特別是進(jìn)口的試劑耗材，要明確國(guó)內(nèi)是否有無(wú)替代品，明確試劑耗材配件的價(jià)格，以免發(fā)生買得起用不起的狀況。儀器的配置要考慮完整性，即儀器驗(yàn)收合格后即可開展監(jiān)測(cè)工作，不需要再采購(gòu)其他配件或試劑耗材等。儀器設(shè)備涉及到需要強(qiáng)制檢定或者校準(zhǔn)才能投入使用的，必須要求由國(guó)家法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)出具合格的檢定或者校準(zhǔn)證書。

3．儀器的售后

要求售后服務(wù)，明確保修期限和售后響應(yīng)時(shí)間，保修期內(nèi)和保修期之外的售后服務(wù)均要明確規(guī)定。儀器設(shè)備的保修范圍和期限要明確，即整機(jī)和不同零部件享受的保修范圍應(yīng)明確規(guī)定。進(jìn)口儀器設(shè)備保修期之外的售后服務(wù)費(fèi)用不菲，在采購(gòu)時(shí)應(yīng)考慮延長(zhǎng)保修期或者保修期后簽訂持續(xù)售后服務(wù)合同。操作復(fù)雜的儀器設(shè)備，有必要請(qǐng)工程師多次上門培訓(xùn)的，一定要在標(biāo)書中注明，對(duì)培訓(xùn)的效果也要做出相應(yīng)的要求和規(guī)定。

4．儀器的驗(yàn)收

明確驗(yàn)收的技術(shù)方法。多數(shù)儀器都有明確的性能檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)指標(biāo)，驗(yàn)收時(shí)要考慮儀器檢定規(guī)程、生產(chǎn)廠家的驗(yàn)收方法及行業(yè)要求，對(duì)儀器的精密度、準(zhǔn)確度、靈敏度、分辨率及最低檢出限進(jìn)行檢驗(yàn)［4］。要結(jié)合實(shí)驗(yàn)室自身的情況規(guī)定相應(yīng)的驗(yàn)收條款。

5．采購(gòu)方式

環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器的采購(gòu)方式主要有公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等。評(píng)標(biāo)方式可以采用最低投標(biāo)價(jià)和綜合評(píng)估法，但是應(yīng)注意廠家提供的售后服務(wù)條款，包括保修、安裝、調(diào)試、人員培訓(xùn)、維護(hù)維修等條款［5］，還要注意儀器的配置，不能片面強(qiáng)調(diào)價(jià)格低廉而忽視售后服務(wù)質(zhì)量及儀器試劑消耗品的配置，此外還要考慮儀器設(shè)備的穩(wěn)定性、便攜性、易操作性、自動(dòng)化等因素。

二、驗(yàn)收的注意事項(xiàng)

1．驗(yàn)收的實(shí)驗(yàn)室條件

儀器驗(yàn)收安裝前要落實(shí)實(shí)驗(yàn)室條件是否滿足儀器的安裝條件，主要考慮實(shí)驗(yàn)臺(tái)配置、電力配置、溫度、濕度、采光、潔凈度、通風(fēng)、排水、消防、安全措施、防止交叉污染等因素，環(huán)境條件要符合《科學(xué)實(shí)驗(yàn)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ91－93)，特別是大型監(jiān)測(cè)儀器一定要考慮安裝接地保護(hù)裝置、UPS裝置等。

2．開箱注意事項(xiàng)

儀器開箱時(shí)，儀器廠方人員、經(jīng)銷商和采購(gòu)方人員必須一同在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。首先檢查儀器的裝箱單、檢定或校準(zhǔn)證書、合格證、使用說(shuō)明書和安裝說(shuō)明書。特別是儀器的使用說(shuō)明書，一定要求有中文版本的紙質(zhì)件，便于監(jiān)測(cè)人員日常使用。其次再仔細(xì)核對(duì)配置清單，重點(diǎn)檢查儀器的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)是否一致。最后檢查儀器的配件、試劑耗材是否和標(biāo)書相符。在開箱時(shí)，發(fā)現(xiàn)不符合的地方要做好登記，雙方簽字確認(rèn)［4］。開箱后的各種包裝應(yīng)保留一段時(shí)間，以便返修和退貨時(shí)使用。

3．性能驗(yàn)收

監(jiān)測(cè)儀器的性能驗(yàn)收，驗(yàn)收方法有標(biāo)準(zhǔn)樣品測(cè)試、實(shí)際樣品加標(biāo)回收率計(jì)算、儀器間比對(duì)實(shí)驗(yàn)等等。大型精密儀器，比如氣相色譜儀，在性能驗(yàn)收時(shí)，多個(gè)檢測(cè)器都要進(jìn)行性能測(cè)試，儀器驗(yàn)收還可以考慮分析低、中、高不同濃度的樣品。對(duì)于小型儀器，性能驗(yàn)收工作可以簡(jiǎn)化。

4．培訓(xùn)

重視培訓(xùn)。一般是安排2～3人接受儀器設(shè)備的操作培訓(xùn)。操作人員在廠方工程師指導(dǎo)下，先進(jìn)行理論培訓(xùn)，充分了解和掌握監(jiān)測(cè)儀器的使用方法、工作原理、工作流程、維護(hù)保養(yǎng)方法及設(shè)備的使用環(huán)境要求等內(nèi)容，再進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn)，熟悉儀器的操作。新儀器使用前的培訓(xùn)大多較為簡(jiǎn)單，主要以熟悉實(shí)驗(yàn)操作為主，再經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用后，再培訓(xùn)會(huì)獲得比較好的效果。培訓(xùn)后要保留廠方人員的聯(lián)系方式，便于今后的維修和售后服務(wù)。培訓(xùn)要做好相應(yīng)的記錄，培訓(xùn)效果必須給予評(píng)價(jià)。

三、管理注意事項(xiàng)

驗(yàn)收合格后，應(yīng)將儀器設(shè)備信息及附件信息及時(shí)登記入電腦的《儀器設(shè)備臺(tái)賬》，并將儀器設(shè)備驗(yàn)收資料及時(shí)歸檔登記，建立儀器檔案，檔案里應(yīng)對(duì)其采購(gòu)合同、附件資料、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、封存啟用記錄、報(bào)廢等情況做詳細(xì)記錄，動(dòng)態(tài)掌握其使用情況，確保儀器設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

大型精密監(jiān)測(cè)儀器的操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室授權(quán)后才能使用。實(shí)驗(yàn)室要制定相應(yīng)的管理制度，責(zé)任落實(shí)到人，做好實(shí)驗(yàn)室的清掃保潔，嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)范來(lái)加強(qiáng)儀器的保養(yǎng)。在條件允許情況下，維護(hù)和保養(yǎng)可聘請(qǐng)專業(yè)公司，簽訂儀器維護(hù)保養(yǎng)合同，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保儀器處于良好的狀態(tài)。大型儀器設(shè)備必須由廠家技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)維修。儀器設(shè)備還要按期送計(jì)量檢定部門檢定或校準(zhǔn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室規(guī)范認(rèn)真的采購(gòu)、驗(yàn)收才能為今后管理儀器和使用儀器打下良好的基礎(chǔ)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)必須制定完善的管理制度，進(jìn)一步加強(qiáng)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收和管理，同時(shí)強(qiáng)化儀器管理人員的責(zé)任心，使工作更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

［1］ 趙聯(lián)朝，董正榮．分析儀器及維護(hù)［M］．中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社，2007:1．

［2］ 王晨霞．論高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購(gòu)方式及管理［J］．太原師范學(xué)院學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2012，11(4):153－154．

［3］ 張英香，郝智彪．切實(shí)做好國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的管理工作［J］．實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2005，22(12):145－147．

［4］ 齊剛．淺議新購(gòu)置環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器的驗(yàn)收［J］．環(huán)境研究與監(jiān)測(cè)，2005，18(4):43 －44．

［5］ 張遠(yuǎn)方．加強(qiáng)高校大型儀器設(shè)備管理的探討［J］．實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2010，27(7):200 －202．