企業(yè)成本精益管理探析

趙從水

一、引言

成本精益管理作為現(xiàn)代成本管理一種新的思維模式，其作用被越來(lái)越多的人認(rèn)可，并受到越來(lái)越多企業(yè)的青睞?，F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在成本競(jìng)爭(zhēng)上，而實(shí)施成本精益管理是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇，也是企業(yè)內(nèi)在管理的需要。當(dāng)前企業(yè)成本管理面臨成本參與意識(shí)不強(qiáng)、成本管理理念陳舊、成本管理方法單一、成本控制力不強(qiáng)等問(wèn)題，有必要通過(guò)構(gòu)建成本精益管理體系來(lái)改進(jìn)成本管理，提升企業(yè)成本精益管理水平。本文對(duì)當(dāng)前企業(yè)如何開(kāi)展成本精益管理進(jìn)行探討，以期為企業(yè)降低成本提供參考。

二、企業(yè)成本精益管理內(nèi)涵及其意義

（一）成本精益管理內(nèi)涵

（1）精益管理。精益管理，源于精益生產(chǎn)，是由日本豐田汽車(chē)公司發(fā)明并成功應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐。精益管理中的“精”體現(xiàn)在質(zhì)量上，追求“盡善盡美”；“益”體現(xiàn)在成本上，表示少投入，少消耗資源，多產(chǎn)生效益。精益管理的核心就是要以最小的投入，取得最大的產(chǎn)出，并用最快的速度設(shè)計(jì)生產(chǎn)出來(lái)，以最低的成本，合理的價(jià)格，以明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，全面、靈活、優(yōu)質(zhì)、高效的為用戶提供滿意的服務(wù)，把最終成果落實(shí)到效益上。

（2）成本精益管理。成本精益管理，是將精益管理和成本管理的思想相結(jié)合，在對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈成本分析的基礎(chǔ)上，以客戶價(jià)值增加為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈成本最小的一種成本管理模式。它突破了單純的以利潤(rùn)為導(dǎo)向的成本管理模式，為成本管理開(kāi)創(chuàng)了嶄新的思維空間。

（二）成本精益管理意義

（1）實(shí)施成本精益管理是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇。實(shí)施精益管理是企業(yè)超越競(jìng)爭(zhēng)者，超越自我的需要，是適應(yīng)激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的必然選擇。只有不斷提高精益管理程度，才能不斷提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的商戰(zhàn)中求得生存與發(fā)展，謀求最高效益。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)的利潤(rùn)空間逐漸縮小。在這種情況下，企業(yè)成本水平的高低，直接決定著一個(gè)公司盈利能力的大小和競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)前既面臨發(fā)展機(jī)遇，也面臨著外部市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，我們要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須抓好成本管理，強(qiáng)化成本管控。

（2）實(shí)施成本精益管理是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平的內(nèi)在需要。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度的加大，企業(yè)依靠單一經(jīng)營(yíng)的模式創(chuàng)造利潤(rùn)空間越來(lái)越狹小，很多企業(yè)將經(jīng)營(yíng)的視角延伸到其他的行業(yè)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍越來(lái)越廣，有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍橫跨制造業(yè)、商品服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)等。由于經(jīng)營(yíng)范圍廣，其成本構(gòu)成項(xiàng)目具有多樣性、復(fù)雜性，另外還具有特殊性，比如房地產(chǎn)行業(yè)，其成本構(gòu)成與一般的制造業(yè)企業(yè)就不同，成本構(gòu)成包括土地開(kāi)發(fā)成本、開(kāi)發(fā)前期費(fèi)用、基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)用等，另外，現(xiàn)代企業(yè)成本核算方法包括品種法、分步法、分批法、作業(yè)成本法等多種方法。這些給企業(yè)成本管理帶來(lái)很大難度，為了準(zhǔn)確核算，及時(shí)反饋各項(xiàng)成本信息，做好成本分析與控制工作，有必要對(duì)其實(shí)施精益管理。

三、企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析

（一）成本參與意識(shí)有待加強(qiáng)

當(dāng)前在成本管理中存在一種認(rèn)識(shí)誤區(qū)：將成本管理僅僅看作是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情，降低成本似乎是公司管理者的責(zé)任，與普通員工無(wú)關(guān)。一線員工在成本管理過(guò)程中只是被動(dòng)地執(zhí)行工作程序與規(guī)則，沒(méi)有主動(dòng)參與進(jìn)來(lái)。這種方式無(wú)疑會(huì)割裂財(cái)務(wù)與生產(chǎn)的關(guān)系，導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)，懂技術(shù)的不懂財(cái)務(wù)，廣大職工對(duì)于哪些成本應(yīng)該控制，怎樣控制等問(wèn)題，無(wú)意也無(wú)力過(guò)問(wèn)，成本參與意識(shí)不強(qiáng)。員工認(rèn)為干好干壞一個(gè)樣，感受不到市場(chǎng)的壓力，控制成本的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái)。企業(yè)的成本管理失去了全員參與，難以取得較大成效。

（二）成本管理理念有待更新

目前在成本管理上缺乏全局觀念。對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，特別是認(rèn)為降低成本只存在于生產(chǎn)制造過(guò)程中，沒(méi)有樹(shù)立全面成本管理的理念，不善于從公司整體方面來(lái)進(jìn)行成本管理。在實(shí)施成本管理的過(guò)程中，只注重成本核算，只重視成本報(bào)表，利用報(bào)表中的數(shù)字去管理成本，這種做法雖然對(duì)降低成本起到一定的作用，但歸根結(jié)底成本核算還是事后控制，對(duì)成本沒(méi)有做到預(yù)先控制和過(guò)程控制。另外，成本管理還僅僅局限于降低成本，卻很少?gòu)男б娼嵌瓤闯杀镜男в茫档统杀镜氖侄我仓饕揽抗?jié)約的方式。提起成本管理、挖潛增效，一般只會(huì)想到對(duì)成本項(xiàng)目的控制，如采購(gòu)環(huán)節(jié)的原材料價(jià)格，管理費(fèi)用中的辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等，而對(duì)那些不易被抓住和不易“看見(jiàn)”的成本降低途徑，則很少考慮，如提高設(shè)備利用率、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、提高產(chǎn)品質(zhì)量等。這種片面追求成本降低，忽視效益的行為難以給企業(yè)帶來(lái)更大的效益。

（三）成本管理方法有待改進(jìn)

現(xiàn)行成本核算方法采用的還是實(shí)際成本核算模式，主要是品種法，這種方法不利于企業(yè)進(jìn)行成本控制。在成本核算過(guò)程中，成本核算項(xiàng)目、成本核算口徑和成本費(fèi)用分配原則和方法不統(tǒng)一，不利于進(jìn)行成本分析。在成本管理職能上，只注重成本分析和成本控制，忽視成本預(yù)測(cè)與決策。在成本管理手段上，受信息水平的制約，成本管理人員的大部分日常工作都停留在成本核算上，沒(méi)有更多的精力放在成本管理上，信息水平的滯后制約了成本管理水平的提高。

（四）成本控制力有待提高

由于缺乏有效的成本考核機(jī)制，造成當(dāng)前成本控制執(zhí)行力不強(qiáng)，削弱了成本控制的效果。在成本考核中，顧慮較多，習(xí)慣于“中庸之道”，不能將成本控制目標(biāo)完成情況與考核政策實(shí)現(xiàn)有效銜接，且考核力度不大，難以有效調(diào)動(dòng)成本控制的積極性。在成本責(zé)任界定上，不夠清晰，有些內(nèi)部結(jié)算價(jià)格制定不合理，不能真實(shí)地反映各責(zé)任中心的經(jīng)營(yíng)成果，抑制了各責(zé)任中心成本控制的積極性和創(chuàng)造性，在一定程度上削弱了成本控制的效果。

四、企業(yè)成本精益管理對(duì)策

（一）做好成本精益管理方案程序

確認(rèn)對(duì)企業(yè)成功至關(guān)重要的業(yè)務(wù)；確認(rèn)重要業(yè)務(wù)成本改善的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；確認(rèn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)涉及的主要成本項(xiàng)目；確認(rèn)過(guò)去和現(xiàn)在管理這些環(huán)節(jié)和項(xiàng)目的技術(shù)和措施；評(píng)價(jià)技術(shù)和措施對(duì)改善成本，提升價(jià)值的影響；針對(duì)現(xiàn)有的情況，提出未來(lái)成本管理目標(biāo)和措施；實(shí)施激勵(lì)，確保目標(biāo)和措施落到實(shí)處。endprint

（二）做好成本精益管理核算體系

一是從成本核算基礎(chǔ)工作方面完善成本核算體系，統(tǒng)一成本核算項(xiàng)目、統(tǒng)一成本核算口徑和統(tǒng)一成本分配方法。以制度形式明確成本核算項(xiàng)目、內(nèi)容和成本費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t和方法，并保持長(zhǎng)期一致性，這樣能夠保證成本數(shù)據(jù)的可比性和增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)用性，能夠及時(shí)準(zhǔn)確完整地提供產(chǎn)品成本信息，便于決策。二是在采用實(shí)際成本核算的同時(shí)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)成本輔助核算，這樣能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超支原因、責(zé)任和成本控制漏洞，便于企業(yè)改進(jìn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí)，要充分調(diào)動(dòng)生產(chǎn)、計(jì)劃等部門(mén)的積極性，合理制定定額標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，適時(shí)根據(jù)情況修訂定額標(biāo)準(zhǔn)，確保定額標(biāo)準(zhǔn)的合理性。

（三）做好成本精益管理控制體系

一是樹(shù)立“全員、全方位、全過(guò)程”的成本管理。“全員”是指企業(yè)的所有成員都參與到內(nèi)部成本管理中。成本精益管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，僅僅依靠財(cái)務(wù)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須依靠企業(yè)的全體員工，建立起從上到下，包括各層級(jí)、各部門(mén)以及各個(gè)人在內(nèi)的組織體系。為促使全員參與到成本管理中，可實(shí)行“三級(jí)”成本問(wèn)責(zé)機(jī)制。在確定成本控制目標(biāo)后，將成本控制目標(biāo)量化逐級(jí)分解到部門(mén)、班組、個(gè)人。部門(mén)對(duì)公司負(fù)責(zé)、班組對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)、個(gè)人對(duì)班組負(fù)責(zé)，使成本壓力、動(dòng)力和活力同在，責(zé)、權(quán)、利共存，充分調(diào)動(dòng)全體人員的積極性和創(chuàng)造性?！叭轿弧币蟪杀究刂频膬?nèi)容和范圍不僅僅局限在生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制，還需要重視前期工程設(shè)計(jì)、建造成本及后期運(yùn)行維護(hù)成本、資本成本等。“全過(guò)程”要求對(duì)成本產(chǎn)生的各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。成本管理應(yīng)包含影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié)，滲透到企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、技術(shù)、維護(hù)等領(lǐng)域，向企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)方面擴(kuò)展。二是樹(shù)立成本效益觀念。要以成本效益作為指導(dǎo)思想，以“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來(lái)看投入的必要性、合理性。應(yīng)盡可能少的付出成本，而不是盡可能地降低成本。要從成本效益的對(duì)比角度來(lái)選擇成本的降低。如：為開(kāi)發(fā)一項(xiàng)新技術(shù)，會(huì)增加一部分成本，但是只要這部分成本的增加能夠提高產(chǎn)品核心競(jìng)爭(zhēng)力，能為企業(yè)帶來(lái)更大的效益，這種成本增加就符合成本效益觀念。成本效益觀念可以說(shuō)是“花錢(qián)是為了掙更多的錢(qián)”。三是樹(shù)立成本優(yōu)先理念。成本管理的重心應(yīng)該優(yōu)先放在成本產(chǎn)生的主要環(huán)節(jié)上。一般來(lái)說(shuō)，決定成本的主要環(huán)節(jié)主要在設(shè)計(jì)建造階段，而在生產(chǎn)階段，降低成本的潛力就不大，而且在生產(chǎn)技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，自動(dòng)化程序不斷提高，在生產(chǎn)中降低成本是非常困難的。因而設(shè)計(jì)建造階段的成本管理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這就要求我們將成本管理的重心向事前延伸，做好事前成本控制與事后成本分析。同時(shí)加快信息化建設(shè)進(jìn)程，將成本管理人員的日常工作從成本核算轉(zhuǎn)移到成本事前控制和成本事后分析。

（四）做好成本精益管理考核體系

推行成本精益管理，必須建立完善的考核體系，這是成本精益管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要保證。通過(guò)合理設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督控制、嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲政策，才能真正做到成本管理事前規(guī)劃有目標(biāo)、過(guò)程控制有依據(jù)、績(jī)效考核有標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲有效果。在成本考核體系設(shè)計(jì)中，一是要清晰界定各責(zé)任中心的成本，合理確定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。二是考核要突出“實(shí)”，即考核指標(biāo)實(shí)、措施實(shí)、效果實(shí)；力求“細(xì)”，即指標(biāo)分解要細(xì)，大處著眼，小處著手，精打細(xì)算。三是考核力度要大，對(duì)在成本管理中做出貢獻(xiàn)的單位、個(gè)人要加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，同時(shí)要體現(xiàn)“嚴(yán)”，在考核中要從嚴(yán)把關(guān)，讓那些在成本管理中切實(shí)做出突出貢獻(xiàn)的單位、個(gè)人真正得到實(shí)惠。endprint