新環(huán)境下企業(yè)保密工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

文/汪川波

在信息時(shí)代，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再僅僅局限于人才和技術(shù)資源的競(jìng)爭(zhēng)，信息作為一種新型的資源可以為企業(yè)贏得更多市場(chǎng)份額，但是，現(xiàn)階段依然有很多企業(yè)忽視了信息的重要性，在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)意識(shí)和有意識(shí)的信息泄露，嚴(yán)重影響了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，為此，相關(guān)企業(yè)應(yīng)該做好企業(yè)內(nèi)部保密工作的全員教育，建立完善保密制度，開(kāi)展加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，確保企業(yè)信息系統(tǒng)安全?，F(xiàn)階段，隨著社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，由傳統(tǒng)的保密措施到應(yīng)對(duì)各種高科技盜密手段的新型保密體系，企業(yè)保密工作也進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)代。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)要想在同行業(yè)中立足腳步就必須要掌握對(duì)方的信息，保護(hù)好企業(yè)內(nèi)部的秘密信息。由此可見(jiàn)，在新形勢(shì)下，保密工作對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要性。

一、現(xiàn)階段企業(yè)保密工作中存在的問(wèn)題

首先，很多中小企業(yè)管理人員和企業(yè)員工都缺乏保密意識(shí)，企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有針對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息制定相關(guān)的保密制度，員工對(duì)于自己所掌握的涉密信息習(xí)以為常，忽視了這些信息對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要性，甚至很多企業(yè)為了吸引受眾眼球，在公司宣傳中將這些涉密信息都公之于眾，嚴(yán)重影響了公司的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。其次，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息秘密越來(lái)越難監(jiān)管。比如，由于移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等信息載體的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的信息資料大都以數(shù)據(jù)形式存放在可移動(dòng)磁盤(pán)上，這種信息載體一方面提高了信息保存的效率，更易于處理；另一方面則增加了信息被盜和向外傳播的風(fēng)險(xiǎn)，特別是一些企業(yè)沒(méi)有設(shè)置安全的網(wǎng)關(guān)，企業(yè)密碼設(shè)置簡(jiǎn)單，經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)信息泄密現(xiàn)象。最后，受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使，企業(yè)員工私自泄露企業(yè)內(nèi)部信息。比如，很多企業(yè)員工經(jīng)常把企業(yè)內(nèi)部科研成果賣(mài)給企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，以賺取巨額回扣；或者利用企業(yè)的專業(yè)技術(shù)核心秘密給其他相關(guān)企業(yè)做兼職等等，以上這些行為都嚴(yán)重制約了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。

二、新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)保密工作的對(duì)策

（一）加強(qiáng)保密工作宣傳，提高企業(yè)保密意識(shí)。企業(yè)應(yīng)該做好內(nèi)部保密工作的全員教育，在企業(yè)日常的思想教育工作中滲透企業(yè)信息保密意識(shí)，并利用企業(yè)內(nèi)部刊物、會(huì)議等方式讓企業(yè)員工了解保密工作的重要性。在對(duì)企業(yè)內(nèi)部全體員工開(kāi)展保密宣傳工作之后，還應(yīng)該尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工作人員的保密工作教育，比如，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、科研人員、財(cái)務(wù)人員等與企業(yè)內(nèi)部保密信息關(guān)系較為密切的工作人員，應(yīng)該對(duì)其定期開(kāi)展保密知識(shí)的學(xué)習(xí)，讓其自覺(jué)承擔(dān)保密工作的重任，經(jīng)得住外部經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，維護(hù)企業(yè)的自身利益。企業(yè)的專門(mén)技術(shù)人員掌握著企業(yè)核心技術(shù)的命脈，這一類人員正是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手努力想要爭(zhēng)取的資源，對(duì)此，企業(yè)可以與相關(guān)人員簽訂保密責(zé)任書(shū)，確定對(duì)企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密的保密期限，以及對(duì)違約人員追究相應(yīng)的責(zé)任，要求其在離開(kāi)公司時(shí)，不能帶走企業(yè)的信息機(jī)密。

（二）建立完善保密制度，促進(jìn)保密工作順利開(kāi)展。嚴(yán)格的制度是保障企業(yè)保密工作正常開(kāi)展的基礎(chǔ)，為此，企業(yè)應(yīng)該制定完善的企業(yè)信息保密制度。根據(jù)黨和國(guó)家保密工作的方針和政策，宣傳新形勢(shì)下保密工作的新問(wèn)題，與此同時(shí)，立足于企業(yè)發(fā)展的新任務(wù)和新形勢(shì)，不斷完善既有的保密制度，完善企業(yè)內(nèi)部文件處理的程序標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格兼職人員的工作標(biāo)準(zhǔn)等等，做到保密工作有領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)際操作中有制度依靠，在企業(yè)發(fā)展中有制度革新，以此推動(dòng)企業(yè)保密工作的合理有序開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，確保企業(yè)信息系統(tǒng)安全。伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)滲透到企業(yè)工作中的各個(gè)角落，為此，企業(yè)必須進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理。首先，做好企業(yè)秘密的認(rèn)定工作，由專門(mén)的工作人員定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息機(jī)密范圍進(jìn)行劃定，哪些屬于企業(yè)秘密，哪些屬于國(guó)家機(jī)密，哪些是專業(yè)技術(shù)性秘密等等，以方便企業(yè)進(jìn)行綜合管理。其次，加強(qiáng)對(duì)主要涉密崗位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督管理工作，要求其工作人員設(shè)置上網(wǎng)密碼和口令；對(duì)一般性涉密崗位工作人員制定上網(wǎng)要求，要求工作人員上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)，禁止以任何形式使用和存儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)部的涉密信息；嚴(yán)格執(zhí)行系統(tǒng)信息備份制度，病毒防范制度等等。最后，嚴(yán)格管理對(duì)涉密信息計(jì)算機(jī)的維修和更新，對(duì)于涉密的計(jì)算機(jī)應(yīng)該指定相關(guān)工作人員到專門(mén)的維修地點(diǎn)去維修，并由專門(mén)人員到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)于將要更新?lián)Q代的計(jì)算機(jī)，也應(yīng)該做好信息的備份和清點(diǎn)，經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)層同意之后由保密工作部門(mén)做報(bào)廢處理。

保密工作不僅關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展，而且關(guān)系到國(guó)家的安全，現(xiàn)階段，各種盜密技術(shù)對(duì)企業(yè)保密管理人員提出了更高的要求，為此，企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性，制定完善的企業(yè)保密規(guī)章制度，不斷提高企業(yè)管理人員和企業(yè)員工的保密意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理工作，將保密隱患查找工作做到最細(xì)，提高保密工作的前瞻性，不給信息盜竊者以可乘之機(jī)。