分析電子檔案安全保護(hù)措施的局限性及對策分析

許欣

【摘 要】隨著我國無紙化辦公的普及，我國電子檔案的安全保護(hù)措施的完善工作日益重要，然而，由于尚缺乏正確的認(rèn)識，也尚未有健全的保護(hù)制度來保障電子檔案的安全，我國電子檔案安全保護(hù)工作還有一條很長的路要走，本文在分析我國電子檔案安全保護(hù)工作在實(shí)踐當(dāng)中的缺陷之處，有針對性的提出了解決對策，以期促進(jìn)我國電子檔案安全保護(hù)工作的完善。

【關(guān)鍵詞】電子檔案 安全保護(hù) 對策

自我國進(jìn)入21世紀(jì)后，信息技術(shù)的應(yīng)用在我國各行各業(yè)得到了普及和推廣，而電子檔案正是在這樣的大背景之下應(yīng)運(yùn)而生。但是，由于我國關(guān)于電子檔案的保護(hù)的研究工作過多的將目光放在電子檔案自身安全之上，卻忽視了外在的自然因素、人為因素對電子檔案安全可能造成的威脅，這嚴(yán)重制約了我國電子檔案安全保護(hù)措施的完善。

一、我國電子檔案的安全保護(hù)措施的局限性

由于我國電子檔案的安全保護(hù)工作起步晚，無論是制度上還是理論研究上都存在缺陷，這導(dǎo)致我國電子檔案安全保護(hù)還停留在“以防為主，防治結(jié)合”的起步階段。此外，由于制度尚未健全，安全保護(hù)措施的落實(shí)也難以到位，這在很大程度上降低了我國電子檔案安全保護(hù)工作的效率，造成我國相關(guān)部門、企業(yè)等投入了大量的人力、物力、財(cái)力卻收效甚微。

除此之外，由于電子檔案內(nèi)容的編制工作和電子檔案安全的維護(hù)工作分屬于不同的專業(yè)領(lǐng)域，而各專業(yè)領(lǐng)域的負(fù)責(zé)人由于缺乏必要的溝通，對于非本專業(yè)的知識水平較低，缺乏具有較高綜合素質(zhì)的相關(guān)人才。造成我國電子檔案的保護(hù)工作陷于被動(dòng)，難以在實(shí)質(zhì)上有所突破。

二、我國電子檔案安全保護(hù)的對策分析

基于以上原因，本文在借鑒其他學(xué)者的研究成果的基礎(chǔ)上，結(jié)合實(shí)際，總結(jié)出了幾點(diǎn)適用于我國實(shí)踐當(dāng)中保護(hù)電子檔案安全的幾點(diǎn)措施：

（一）電子檔案的電子拷貝保護(hù)

雖然電子檔案本身具有便捷性、廉價(jià)性的優(yōu)點(diǎn)，但由于電子檔案對電子計(jì)算機(jī)有極強(qiáng)的依賴性，而電子計(jì)算機(jī)可能會(huì)由于外在的病毒侵入、內(nèi)在的系統(tǒng)紊亂等原因發(fā)生故障，造成電子檔案損壞而難以恢復(fù)，這就要求電子檔案的保管人員在保管過程中，實(shí)施“雙保護(hù)措施”。而由于電子拷貝保護(hù)具有便捷性，能夠保留對電子檔案檢索的便捷性的特性，因此，電子檔案保護(hù)人員可以借助于硬盤、光盤等外在的承載方式，實(shí)現(xiàn)對電子檔案的二重保護(hù)。

（二）健全保護(hù)制度，增加資金投入

健全的制度，是保障安全保護(hù)措施落實(shí)到位的前提。筆者認(rèn)為，由于我國電子檔案安全保護(hù)工作還處于起步階段，還有許多地方值得完善，因此，可以結(jié)合其他發(fā)達(dá)國家先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，吸取它們在該工作上的教訓(xùn)，結(jié)合我國實(shí)踐，制度出符合我國實(shí)際需要的電子檔案安全保護(hù)制度。除此之外，由于電子檔案的“電子拷貝”往往需要借助于膠片、光盤等物質(zhì)載體，而它們對外在的環(huán)境有著較高的要求，因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金投入，打造出能夠真正有效保障該類物質(zhì)載體的環(huán)境，避免由于外界的原因而造成的損害。

三、結(jié)語

電子檔案安全關(guān)系著各項(xiàng)工作的的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對其安全的保護(hù)工作具有至關(guān)重要性。在今后的工作中，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須要加強(qiáng)防范和保護(hù)意識，確保我國電子檔案的安全。

參考文獻(xiàn)：

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