關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

王冬梅

[摘 要]近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國的事業(yè)單位檔案管理也在不斷的創(chuàng)新發(fā)展，如機(jī)構(gòu)的精簡、人事的管理以及在行政體制建立的各方面進(jìn)行了改革，進(jìn)而使我國的事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)了許多問題。本文根據(jù)查閱大量的文獻(xiàn)以及研究進(jìn)行了歸納總結(jié)，并指出了我國事業(yè)單位檔案目前管理存在的問題，同時提出來我國事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的新方法。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思考

在事業(yè)單位，人事檔案的管理在人力資源的利用中是非常重要的，也是必不可少的工作。所以，人事檔案的創(chuàng)新管理工作需要融入在日常開展的工作中，進(jìn)而徹底的改變原有的管理方式，同時利用計算機(jī)進(jìn)行辦公，提高工作的效率，進(jìn)而從是人事檔案管理工作走上規(guī)范化和科學(xué)化的道路。

1.目前事業(yè)單位檔案管理存在的問題

1.1檔案管理工作整體發(fā)展不均衡

各個事業(yè)單位中檔案的管理水平有著很大的差距，發(fā)展水平參差不齊，而且有個別的單位檔案管理工作嚴(yán)重滯后。甚至有些單位將重要的檔案資料存放在部門或是個人的手中，沒有集中的管理，進(jìn)而直接的影響到了檔案材料的安全和齊全的整理，還有些單位的檔案保存的方法手段較老化、方法較陳舊等問題，與新形勢下單位檔案的發(fā)展存在很大的不協(xié)調(diào)之處，而且檔案管理中沒有及時的采取相應(yīng)的解決辦法和措施，并且檔案的深度開發(fā)力度不夠，大多數(shù)的單位在檔案的管理上還是只停留在簡單的查閱利用這一方式上。

1.2單位檔案的基礎(chǔ)管理不扎實

近年來，有很多的單位檔案管理基礎(chǔ)性的管理工作不扎實，缺乏具體的工作流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理的制度等。在體系的建立上不夠系統(tǒng)，缺少專門、統(tǒng)一且高效的管理體系。其中一些事業(yè)單位的民生檔案和民生檔案較為分散，有些存放在下屬的業(yè)務(wù)單位，而沒有向綜合的檔案室移交管理，所以導(dǎo)致檔案的完整安全管理沒有根本性的保證。

1.3單位檔案管理人員不專業(yè)

事業(yè)單位檔案管理人員缺乏專業(yè)的知識和工作經(jīng)驗是很普遍的現(xiàn)象，而在另一方面，檔案管理工作人員還存在不固定的現(xiàn)象，有些經(jīng)常的變動或調(diào)整，檔案管理人員的工作技能和業(yè)務(wù)水平還有待進(jìn)一步的提高。所以檔案管理工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性以及準(zhǔn)確性受到嚴(yán)重的影響，這一狀況也是制約事業(yè)單位檔案管理進(jìn)一步發(fā)展的重要原因。

2.事業(yè)單位檔案管理的建議和對策

事業(yè)單位檔案管理關(guān)系到居民的日常生活以及單位的生產(chǎn)經(jīng)營等，而且直接影響到社會的公共利益，以及廣大人民群眾的生活水平，進(jìn)而關(guān)系到整個城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會能否可持續(xù)的發(fā)展。如果事業(yè)單位檔案管理工作存在很大的缺陷，將會直接影響到對人民群眾的服務(wù)水平，更嚴(yán)重的將影響到社會的安定和團(tuán)結(jié)。所以，要積極的采取措施彌補(bǔ)。

2.1加強(qiáng)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和訓(xùn)練

首先，事業(yè)單位要加強(qiáng)管理人才的培養(yǎng)，要增強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)與應(yīng)用的實效性。因為任何一個單位或者企業(yè)的發(fā)展都離不開人才的培養(yǎng)與訓(xùn)練，人才作為事業(yè)單位發(fā)展的命脈是必不可少的，所以，在這樣競爭激烈的社會中人才培養(yǎng)才是最重要的發(fā)展方向，只有擁有了專業(yè)的人才才能在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。事業(yè)單位必須將檔案管理的專業(yè)人才培養(yǎng)放在首要的位置。

專業(yè)隊伍的建設(shè)主要應(yīng)從下面幾個方面著手：首先，意識的建設(shè)，深層意識是員工進(jìn)行工作的內(nèi)在動力，所以建立完善且豐富的培養(yǎng)體系，包括工作人員的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新意識，進(jìn)而將整個檔案管理工作的體制進(jìn)行整改。其次是，進(jìn)行基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)，檔案管理的工作人員要不斷地豐富知識，還要與時俱進(jìn)地學(xué)習(xí)掌握各種檔案管理相關(guān)的理論與實踐知識，進(jìn)而探索檔案管理的相關(guān)規(guī)律，成為高質(zhì)量的工作人員。

2.2要完整保存檔案資源加強(qiáng)檔案館室的建設(shè)

隨著社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理的工作也逐漸走上數(shù)字化、多元化、信息化的道路，所以如果想實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)展，就必須要豐富檔案管理的所有信息資源。由于檔案管理工作是一項規(guī)范化、制度化都很強(qiáng)的工作，資料的混亂不能滿足管理工作的進(jìn)行，所以需要加強(qiáng)檔案館室的建設(shè)，而且新的檔案館室的各項設(shè)備都要與先進(jìn)的信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)，進(jìn)而從管理的整體形式上實現(xiàn)創(chuàng)新。

2.3要加快檔案數(shù)字化管理進(jìn)程

事業(yè)單位檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化管理指的就是要很大范圍內(nèi)使用信息技術(shù)，對檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化模式。主要從以下兩方面做好工作：其一是，要做好電子檔案一體化的系統(tǒng)工作，檔案管理是一個系統(tǒng)性的工作，所以檔案管理數(shù)字化需要建立一個完好的系統(tǒng)，因此只有建立完好的系統(tǒng)才能在以后的工作與應(yīng)用中順利的進(jìn)行。其二是要增加檔案管理工作的內(nèi)容及形式，因為管理形式及內(nèi)容的增多是實現(xiàn)數(shù)字化管理非常重要的條件。

2.4檔案管理工作需要遵循的原則

在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，工作人員需要遵循一定的原則才能將工作做好，主要有以下幾個方面：

首先，創(chuàng)新性的工作原則。傳統(tǒng)意義上的工作理念已經(jīng)不能滿足目前新型的檔案管理工作要求，必須遵循創(chuàng)新性的工作原則，因為新型檔案管理的工作是一條系統(tǒng)的鏈條，是環(huán)環(huán)相扣進(jìn)行的，所以任何一個環(huán)節(jié)的缺失或是脫節(jié)都會造成整個管理工作的失誤。在新的工作原則下，一定要嚴(yán)格的依據(jù)管理要求進(jìn)行制定，進(jìn)而能使得檔案管理在工作的過程中充滿生機(jī)與活力。

其次，要堅持協(xié)調(diào)發(fā)展原則。只有協(xié)調(diào)好各方面的聯(lián)系才能實現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理工作順利的完成，而且這也與當(dāng)今大的發(fā)展趨勢和諧相協(xié)調(diào)。

3.結(jié)語

目前，事業(yè)單位檔案管理的工作重點(diǎn)是創(chuàng)新，扮演著非常重要的角色，事業(yè)單位要從根本上改革就必須不斷創(chuàng)新檔案管理工作思路。也就是要從要加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，豐富需要管理檔案管理的信息資源和檔案室的建設(shè)，并加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)等方面來進(jìn)行，只有這樣才能保證實現(xiàn)檔案管理工作的完成，才能更好的服務(wù)人民群眾，進(jìn)而使檔案在事業(yè)單位的經(jīng)營、管理過程中體現(xiàn)非常重要的作用，尤其是在服務(wù)百姓中發(fā)揮出了重要的保障作用。