王玉秋
學(xué)校后勤工作與教育教學(xué)一樣,是學(xué)校整體工作的一個(gè)重要組成部分,其工作的好壞關(guān)系到教育教學(xué)質(zhì)量的高低,關(guān)系到和諧校園建設(shè)的成效。近年來(lái),我校十分重視后勤工作,始終把它作為學(xué)校一切工作順利推進(jìn)的基礎(chǔ)和必備條件,始終運(yùn)用精細(xì)化管理的理念進(jìn)行指導(dǎo),取得了一定的成效。
一、克服后勤工作障礙是實(shí)施精細(xì)化管理的前提
隨著義務(wù)教育保障機(jī)制的不斷完善和義務(wù)教育均衡發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃的全面實(shí)施,學(xué)校后勤工作管理也被賦予了新的內(nèi)涵。對(duì)照學(xué)校精細(xì)化管理的要求,經(jīng)過(guò)我們深入調(diào)查了解,認(rèn)為當(dāng)前學(xué)校后勤工作中還存在以下一些障礙:
1.對(duì)后勤工作的定位有待改變
長(zhǎng)期以來(lái),不少同志認(rèn)為服務(wù)就是伺候人。在學(xué)校教職工中后勤人員似乎比教師低一個(gè)檔次,后勤工作無(wú)足輕重。造成此觀念的客觀原因有二:其一,在強(qiáng)調(diào)以教育教學(xué)為中心的大環(huán)境下,許多人眼睛里只關(guān)注教學(xué),只看重教師,而對(duì)后勤工作另眼相待,視為教學(xué)附屬。在待遇上有失公允,一定程度上影響了后勤工作人員的工作積極性。其二,個(gè)別學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)把一些不能勝任教學(xué)工作的人員安排到后勤部門(mén),造成大家產(chǎn)生后勤人員素質(zhì)低的印象。
2.后勤工作的環(huán)境氛圍需要進(jìn)一步營(yíng)造
單一的評(píng)價(jià)方式致使學(xué)校將教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣作為評(píng)價(jià)工作的唯一標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)把主要精力放在了如何提高教學(xué)質(zhì)量、如何提高教師的教學(xué)水平上,領(lǐng)導(dǎo)研究最多的是教學(xué)工作,思考最多的也是如何提高教師的素質(zhì)。后勤人員由于長(zhǎng)期不參加研討、交流、評(píng)比等活動(dòng),導(dǎo)致工作觀念陳舊,方法老套,不能針對(duì)新形勢(shì)、新變化去對(duì)待自己的工作,“坐”“等”“靠”的現(xiàn)象非常突出。此外,還存在機(jī)制不健全、工作網(wǎng)絡(luò)尚未形成、評(píng)價(jià)機(jī)制不完善、干好干壞都一樣等現(xiàn)象,這些都給后勤工作帶來(lái)不良后果。
二、理清后勤工作思路是實(shí)施精細(xì)化管理的基礎(chǔ)
實(shí)踐告訴我們,后勤管理就是要勤管瑣事、勤管煩事。實(shí)施后勤精細(xì)化管理的關(guān)鍵是從細(xì)小瑣事、煩事管理入手,理清后勤管理的思路。近年來(lái),我校按照“樹(shù)立三種意識(shí)、建設(shè)兩支隊(duì)伍、落實(shí)五項(xiàng)要求”的后勤工作整體思路,切實(shí)提高學(xué)校后勤工作水平?!皹?shù)立三種意識(shí)”就是樹(shù)立后勤工作為學(xué)校服務(wù)、為師生服務(wù)、為教育服務(wù)的意識(shí)?!敖ㄔO(shè)兩支隊(duì)伍”是指建設(shè)好后勤工作管理隊(duì)伍和后勤從業(yè)人員隊(duì)伍,以人的管理推動(dòng)工作的管理。“落實(shí)五項(xiàng)要求”是要求學(xué)校積極做到“五要”:一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。學(xué)校每周召開(kāi)一次后勤工作例會(huì),安排學(xué)習(xí)內(nèi)容,采取思想教育、技能培訓(xùn)和制度約束相結(jié)合的辦法,提高職工素質(zhì),激發(fā)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的自覺(jué)性。二要健全制度,規(guī)范管理。后勤管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立健全崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制,做到層層把關(guān),責(zé)任到人,保證各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。三要把握政策,理順關(guān)系。要正確處理好經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制與學(xué)校實(shí)際需求、學(xué)校利益與全局利益等的關(guān)系。四要明確責(zé)任,務(wù)求實(shí)效。切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷創(chuàng)新管理機(jī)制,創(chuàng)新管理方法,積極構(gòu)建后勤工作網(wǎng)絡(luò),做到事事有人做,人人有事做。五要尊重勞動(dòng)、平等對(duì)待。學(xué)校后勤工作攤子大,任務(wù)重,困難多,而服務(wù)對(duì)象往往要求高、體諒小。學(xué)校應(yīng)尊重后勤工作人員的勞動(dòng)成果,在任用選拔、考核評(píng)比、職稱(chēng)評(píng)定、福利待遇等方面與教學(xué)人員平等對(duì)待,激發(fā)后勤人員的責(zé)任感、事業(yè)心和工作熱情,從而促進(jìn)學(xué)校后勤工作質(zhì)量全面提高。
三、落實(shí)后勤工作“三個(gè)確?!笔菍?shí)施精細(xì)化管理的重點(diǎn)
1.在財(cái)務(wù)管理上下功夫,確保學(xué)校經(jīng)費(fèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)
新的義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制建立后,加強(qiáng)中小學(xué)財(cái)務(wù)管理顯得尤為重要。我校迅速制定了《和平小學(xué)財(cái)務(wù)管理暫行辦法》,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行程序、審批制度、預(yù)算編制、收支規(guī)定、基建管理、資產(chǎn)處理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等七個(gè)方面提出了明確的要求和辦法,同時(shí),學(xué)校根據(jù)財(cái)務(wù)運(yùn)行實(shí)際又制定了涵蓋學(xué)校收費(fèi)、經(jīng)費(fèi)撥付、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支限額報(bào)批等七個(gè)方面的《和平小學(xué)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行程序》,規(guī)范系統(tǒng)地指導(dǎo)學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行。
2.在財(cái)產(chǎn)管理上下功夫,確保國(guó)有資產(chǎn)不受損失
我們重點(diǎn)抓了三方面的工作:第一,建立組織,健全機(jī)制。分管后勤副校長(zhǎng)負(fù)總責(zé),后勤主任具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理工作,實(shí)施固定資產(chǎn)的添置、保管、使用、維修;報(bào)帳員做好學(xué)校固定資產(chǎn)總帳,及時(shí)準(zhǔn)確地做好報(bào)表;財(cái)產(chǎn)總保管員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳的管理,做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、發(fā)放、調(diào)撥、登記和維修工作,并定期檢查核實(shí)分管的財(cái)產(chǎn)。第二,完善制度,落實(shí)責(zé)任。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理的關(guān)鍵是建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,根據(jù)財(cái)物并重、分工負(fù)責(zé)、管用結(jié)合的原則,我們制定了各項(xiàng)管理制度,制度的制定做到事事有章可循,人人照章辦事,責(zé)任到人,結(jié)帳到人。第三,建立賬冊(cè),分類(lèi)登記。一是登記分類(lèi),設(shè)立科目。我們將固定資產(chǎn)具體分為六大類(lèi),并按六大類(lèi)分別設(shè)立科目,在大科目之下分設(shè)小科目,使固定資產(chǎn)管理有序。二是建立賬冊(cè),計(jì)好價(jià)值。三是賬卡核對(duì),盤(pán)清實(shí)物。做到“三個(gè)相符”,即固定資產(chǎn)賬與財(cái)產(chǎn)登記簿相符,財(cái)產(chǎn)登記簿與分類(lèi)明細(xì)賬相符,分類(lèi)明細(xì)賬與實(shí)物相符。
3.在綠化、美化、凈化上下功夫,確保校園環(huán)境優(yōu)美
校園環(huán)境是一個(gè)學(xué)校管理的窗口。我們著重抓了三個(gè)方面的工作:一是科學(xué)規(guī)劃。學(xué)校請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)學(xué)校的綠化、美化進(jìn)行整體設(shè)計(jì),并根據(jù)學(xué)校的發(fā)展逐步實(shí)施。二是因地制宜。在北安市政府倡導(dǎo)的“果樹(shù)進(jìn)校園”活動(dòng)中我校有50余棵果樹(shù)進(jìn)駐了校園,真正做到了春有花、夏有蔭、秋有果、冬有青。三是齊抓共管。為確保校園整潔衛(wèi)生,我們做到了責(zé)任到人。
在學(xué)校精細(xì)化管理理念的指引下,學(xué)校后勤管理工作做了一些嘗試,雖然取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題。今后,我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),圍繞精細(xì)做文章,突出細(xì)節(jié)下功夫,為打造質(zhì)量和平品牌貢獻(xiàn)更多力量。
(責(zé)任編輯 馮 璐)