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      大連市高校圖書(shū)館聯(lián)合數(shù)字參考咨詢探索

      2014-11-19 12:14:50鮑計(jì)國(guó)
      圖書(shū)館界 2014年5期
      關(guān)鍵詞:云服務(wù)聯(lián)合高校圖書(shū)館

      [摘 要]高校圖書(shū)館聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)存在欄目設(shè)置缺乏統(tǒng)一性、參考咨詢系統(tǒng)沒(méi)有起到實(shí)際作用等問(wèn)題。將云服務(wù)引入大連市高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)能夠較好地解決上述問(wèn)題,提升服務(wù)層次和質(zhì)量。以大連市為例,在聯(lián)合模式上,大連市各高??梢越M建大連市高校圖書(shū)館參考咨詢服務(wù)聯(lián)盟,在聯(lián)盟中根據(jù)各高校的校情與特色進(jìn)行分工聯(lián)合,共同搭建大連市高?!霸坡?lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺(tái)”。而云聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺(tái)的幕后咨詢專家團(tuán)隊(duì)和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)均由聯(lián)盟根據(jù)各校的優(yōu)勢(shì)和特色組建,實(shí)現(xiàn)了校際、館際資源的優(yōu)化配置。

      [關(guān)鍵詞]云服務(wù);數(shù)字參考咨詢;高校圖書(shū)館;聯(lián)合

      [中圖分類號(hào)]G250。76 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]B [文章編號(hào)]

      云服務(wù)是云計(jì)算的一個(gè)具體應(yīng)用。云計(jì)算以其難以比擬的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、特點(diǎn)在生產(chǎn)、生活、教育的各個(gè)領(lǐng)域得到了快速的發(fā)展。高校依托網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合起來(lái),將先進(jìn)的云服務(wù)應(yīng)用于圖書(shū)館服務(wù)工作的之中,必將大幅度提高服務(wù)水平。探索基于云服務(wù)的高校圖書(shū)館聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù),是信息時(shí)代圖書(shū)館參考咨詢發(fā)展的必然選擇。大連市高新產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá),是中國(guó)軟件和服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)新一線城市,同時(shí)大連擁有大連理工大學(xué)、東北財(cái)經(jīng)大學(xué)、大連海事大學(xué)、大連外國(guó)語(yǔ)大學(xué)、遼寧師范大學(xué)等各具特色的高校,以大連市為例探索基于云服務(wù)的高校圖書(shū)館聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)有較強(qiáng)的可行性和示范作用。

      1 大連市高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢服務(wù)發(fā)展存在問(wèn)題

      1.1發(fā)展水平參差不齊

      受辦學(xué)層次、辦學(xué)性質(zhì)、歷史和政府財(cái)政支持力度等等諸多方面的影響和制約,各類高校圖書(shū)館投入經(jīng)費(fèi)差距特別大,導(dǎo)致各高校圖書(shū)館在資源建設(shè)、服務(wù)上發(fā)展極不平衡。某些高校(主要是民辦高校)自身服務(wù)意識(shí)淡薄,圖書(shū)館無(wú)法滿足用戶的咨詢需求或者僅能提供極其有限的參考咨詢服務(wù),于是出現(xiàn)不少高校圖書(shū)館沒(méi)有參考咨詢服務(wù),甚至沒(méi)有圖書(shū)館(如大連航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院);而規(guī)模較大的公辦高校(如大連理工大學(xué)、大連海事大學(xué)等)圖書(shū)館都為讀者提供不同程度的參考咨詢服務(wù),技術(shù)手段主要為QQ、電子郵件、常見(jiàn)問(wèn)題解答(FAQ)、電話、現(xiàn)場(chǎng)咨詢。一些高校圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)的“參考咨詢”欄目設(shè)置比較雜亂、重復(fù)。大連海事大學(xué)的圖書(shū)館主頁(yè)上有“服務(wù)”“圖書(shū)館在線咨詢”“溝通&互動(dòng)”(下轄小欄目“網(wǎng)上咨詢臺(tái)”) 三個(gè)欄目;大連理工大學(xué)的參考咨詢類服務(wù)分散在“目錄檢索”“數(shù)字資源”“服務(wù)指南”“本館概況”里。東北財(cái)經(jīng)大學(xué)、遼寧師范大學(xué)、大連東軟信息學(xué)院等都有各自研發(fā)的智能咨詢平臺(tái),重復(fù)研發(fā)造成生產(chǎn)力浪費(fèi)。從調(diào)研結(jié)果來(lái)看在線咨詢都局限于工作時(shí)間,而教師的研究工作往往是在工作時(shí)間以外進(jìn)行,很受限制。雖然高校圖書(shū)館在數(shù)字參考咨詢服務(wù)中采用了大量新技術(shù),使許多咨詢業(yè)務(wù)在表面上發(fā)展很好,但實(shí)際上,用戶的問(wèn)題往往沒(méi)有得到及時(shí)有效的解答。在面對(duì)讀者咨詢相對(duì)專業(yè)的問(wèn)題時(shí),館員很少能給出專業(yè)解答。

      1.2CALIS未能被全面接受

      自2006年CALIS(中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障)分布式聯(lián)合虛擬參考咨詢系統(tǒng)CVRS(CALIS Distributed Collaborative Virtual Reference System)投入使用以來(lái)促進(jìn)了我國(guó)高校圖書(shū)館聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)得以更加廣泛地開(kāi)展。 CVRS具有的擴(kuò)展性、分布式服務(wù)的功能,可為讀者提供諸如課題咨詢、全文獲取、收錄引證、科技查新等服務(wù)。大連共享域 于 2011 年底獲得CALIS 全國(guó)中心的正式批準(zhǔn)并建立。和國(guó)內(nèi)外主要聯(lián)合虛擬參考咨詢系統(tǒng)類似,大連市高校聯(lián)合虛擬參考咨詢系統(tǒng)采用同時(shí)架設(shè)中心知識(shí)庫(kù)和本地知識(shí)庫(kù)的模式雙軌運(yùn)行模式,換言之,CVRS沒(méi)有實(shí)現(xiàn)和本校的參考系統(tǒng)一體化,需要通過(guò)兩個(gè)端口登錄,不方便讀者進(jìn)行參考咨詢。而情況更糟糕的是:大連很多高校(如東北財(cái)經(jīng)大學(xué)、大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院、大連大學(xué)等)圖書(shū)館主頁(yè)上沒(méi)有CALIS欄目或者鏈接。這些都會(huì)降低CALIS的知曉率,影響聯(lián)合參考咨詢服務(wù)的開(kāi)展。與此同時(shí),CVRS系統(tǒng)本身還存在不少需要完善的地方,例如,登錄操作步驟多、實(shí)時(shí)咨詢功能薄弱、學(xué)科門類不全、后臺(tái)程序不夠簡(jiǎn)化、加盟費(fèi)用高等。上述因素致使CVRS大連共享域在大連高校圖書(shū)館參考咨詢中并沒(méi)有產(chǎn)生太大的實(shí)際作用。

      2 云計(jì)算與云服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

      云計(jì)算(Cloud Computing)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供虛擬化資源的計(jì)算方式,目前微軟、亞馬遜、谷歌等對(duì)其都有不同的定義,但其特點(diǎn)都是易擴(kuò)展、動(dòng)態(tài)、分層、海量、數(shù)據(jù)安全可靠、客戶端需求低、輕松共享。在云計(jì)算中,基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(Infrastructure-as-a-Service,IaaS),硬件即服務(wù)(Hard ware-as- a-service,HaaS)。云計(jì)算不僅具有超強(qiáng)的運(yùn)算能力,還將分布在不同領(lǐng)域的存儲(chǔ)設(shè)備集中成一個(gè)虛擬的資源地, 以“按需所取”的方式提供給網(wǎng)絡(luò)用戶,實(shí)現(xiàn)資源的有效精確配置[1]。聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心(Online Computer Library Center,OCLC)自 2009 年6月正式宣布向其會(huì)員圖書(shū)館提供基于“云”的、Web 模式的、協(xié)作式的圖書(shū)館管理服務(wù)以來(lái),加之其領(lǐng)袖作用和影響力,云計(jì)算開(kāi)始大規(guī)模得到圖書(shū)館界的廣泛關(guān)注并參與,被歐美各地圖書(shū)館積極引入到圖書(shū)館理論研究和實(shí)際工作中[2]。國(guó)內(nèi)圖書(shū)館數(shù)字資源服務(wù)已經(jīng)在關(guān)注云計(jì)算和一些新的數(shù)據(jù)管理模式。2012年上海圖書(shū)館啟動(dòng)了“云中上圖計(jì)劃”,使讀者更通暢地地獲得館所圖情服務(wù)。云計(jì)算所提供的服務(wù),稱之為云服務(wù),云服務(wù)所具有優(yōu)勢(shì),對(duì)于解決和完善圖書(shū)館參考咨詢等服務(wù)中所遇到的問(wèn)題,以及從根本上提高高校圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)的效率和質(zhì)量,是一種比較理想的方法。高校圖書(shū)館聯(lián)合參考咨詢服務(wù)中,可以利用云服務(wù),在各高校圖書(shū)館資源之間建立信息共享平臺(tái),以解決各高校圖書(shū)館咨詢平臺(tái)重復(fù)建設(shè)和利用不足、資源的分布不均等問(wèn)題,在很大程度上減小圖書(shū)館硬件、軟件的投入成本,節(jié)省人力資源,提高服務(wù)質(zhì)量。

      3 構(gòu)建基于云服務(wù)的參考咨詢服務(wù)運(yùn)作模式

      3.1聯(lián)合模式

      聯(lián)合數(shù)字參考咨詢模式,包括聯(lián)合范圍的大小、成員館之間的主次關(guān)系以及結(jié)合緊密程度等方面,其前提是單個(gè)圖書(shū)館的數(shù)字參考咨詢。目前國(guó)內(nèi)外聯(lián)合數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)的模式主要有星形模式和網(wǎng)狀模式兩種[3],筆者認(rèn)為星形模式較為適合基于云計(jì)算的大連市高校圖書(shū)館聯(lián)合數(shù)字參考咨詢。大連市各高校通過(guò)組建大連市高校圖書(shū)館參考咨詢服務(wù)聯(lián)盟,選舉組成理事會(huì),根據(jù)各學(xué)校的校情與特色進(jìn)行分工聯(lián)合,共同搭建大連市高?!霸坡?lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺(tái)”(Cloud Collaborative Digital Reference Services,CCDRS)。CCDRS 和高校各自的參考咨詢平臺(tái)全面融合,實(shí)現(xiàn)參考咨詢一鍵式、一站式服務(wù)。CCDRS集各成員館參考咨詢優(yōu)勢(shì)于一身,其功能大于各成員館功能的總和。CCDRS聯(lián)系著其他所有的成員館,讀者主要是通過(guò)登錄所在圖書(shū)館的參考咨詢服務(wù)平臺(tái),既可以訪問(wèn)本館的參考咨詢平臺(tái),也可到云圖書(shū)館進(jìn)行參考咨詢,讀者還可以通過(guò)云圖書(shū)館到其他成員館進(jìn)行訪問(wèn),或通過(guò)CCDRS 進(jìn)行不同形式的交流。

      3.2服務(wù)流程

      在云計(jì)算環(huán)境下,圖書(shū)館利用云服務(wù)提供商提供的(或自己研發(fā)的)服務(wù)系統(tǒng)搭建數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺(tái),讀者能夠使用任何一種終端形式,如:電腦、手機(jī)登錄數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺(tái)CCDRS。在這個(gè)平臺(tái)上,用戶不僅可以自助完成參考咨詢服務(wù),如查看常見(jiàn)問(wèn)題咨詢庫(kù)、和網(wǎng)友讀者互動(dòng)等,更重要的是還可以與參考咨詢服務(wù)人員即館員進(jìn)行實(shí)時(shí)在線交流,獲得及時(shí)的咨詢幫助,遇到較難問(wèn)題時(shí)交給資深專家解答?;谠朴?jì)算的數(shù)字參考咨詢服務(wù)的一般流程如圖1所示。

      圖1 圖書(shū)館聯(lián)合數(shù)字參考咨詢系統(tǒng)的服務(wù)流程

      4 咨詢專家團(tuán)隊(duì)的組建和云技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

      4.1咨詢專家團(tuán)隊(duì)的組建

      “云聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)平臺(tái)” 中積聚了大連市高校圖書(shū)館的豐富的館藏資源、國(guó)內(nèi)外各類學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)和各高校的原生資源(課件、報(bào)告、課題、各類視頻等)。相比CALIS等聯(lián)合參考咨詢服務(wù),CCDRS強(qiáng)大的專家咨詢團(tuán)隊(duì)是其最大特色。咨詢團(tuán)隊(duì)由圖書(shū)館專業(yè)的咨詢員和專家學(xué)者兩部分構(gòu)成:圖書(shū)館專業(yè)的咨詢隊(duì)伍,是由高校圖書(shū)館具有豐富咨詢經(jīng)驗(yàn)、具備圖書(shū)情報(bào)、咨詢、計(jì)算機(jī)等學(xué)科專業(yè)知識(shí)的館員、副研究員、研究員組成;學(xué)科領(lǐng)域的專家顧問(wèn)(教授)團(tuán)隊(duì),其包括理工、財(cái)經(jīng)、教育,體育、海洋、海事、民族等各具體學(xué)科領(lǐng)域的專家學(xué)者,為讀者解答具有一定深度和難度的專業(yè)咨詢問(wèn)題。大連市的高校都有較為鮮明的特色,所以不同特色的院校組建不同的專家團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短,優(yōu)勢(shì)資源的共享,如:大連理工大學(xué)組建理工科咨詢團(tuán)隊(duì),東北財(cái)經(jīng)大學(xué)組建財(cái)經(jīng)類咨詢團(tuán)隊(duì),遼寧師范大學(xué)組建教育類咨詢團(tuán)隊(duì),大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院組建職業(yè)技術(shù)咨詢團(tuán)隊(duì)等,這些團(tuán)隊(duì)輪流值班(因?yàn)閷<覉F(tuán)隊(duì)龐大,所以可以考慮在8小時(shí)之外也安排專家值班),值班日程公示在CCDRS上,能有效解決單個(gè)學(xué)校數(shù)字參考咨詢專家稀缺的問(wèn)題。這種模式的專家團(tuán)隊(duì)組建形式適合像大連這樣具有20多個(gè)高校的副省級(jí)市或地區(qū),若高校數(shù)量過(guò)多組織起來(lái)會(huì)遇到難以克服的困難,而高校數(shù)量太少,師資則薄弱,無(wú)法建立強(qiáng)大的咨詢團(tuán)隊(duì)。

      4.2云計(jì)算技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

      從國(guó)內(nèi)目前的云計(jì)算在圖書(shū)館運(yùn)用的研究成果來(lái)看,高校圖書(shū)館數(shù)字參考咨詢?cè)品?wù)的實(shí)現(xiàn)模式包括商業(yè)購(gòu)買模式、由各級(jí)政府牽頭或主導(dǎo)模式、集體訂制或外包模式、自行(單獨(dú)或聯(lián)合)開(kāi)發(fā)模式等。高校圖書(shū)館高校的科研優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)出自己所需要的服務(wù)平臺(tái),可以由單個(gè)高校圖書(shū)館和計(jì)算機(jī)教師開(kāi)發(fā),也可以由幾個(gè)高校圖聯(lián)合開(kāi)發(fā)[4]。這種自行開(kāi)發(fā)的云服務(wù)平臺(tái),完全可以根據(jù)高校圖書(shū)館自身實(shí)際需求量身定做,完全符合自己的要求,又可以使高校圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)發(fā)平臺(tái),提升技術(shù)力量及開(kāi)發(fā)、管理和維護(hù)服務(wù)平臺(tái)的能力。實(shí)際上目前全國(guó)各地高校圖書(shū)館的參考咨詢情況差別并不大,所以開(kāi)發(fā)成果還可以在滿足自身需求的同時(shí)發(fā)展壯大成為云服務(wù)平臺(tái)的供應(yīng)商,為其他地區(qū)地高校圖書(shū)館提供產(chǎn)品和服務(wù),獲得經(jīng)濟(jì)收入。就大連市的高校而言,有不少高校在計(jì)算機(jī)方面有著很強(qiáng)的實(shí)力,如大連理工大學(xué)在移動(dòng)云計(jì)算方面的技術(shù)已經(jīng)達(dá)到國(guó)際水準(zhǔn),有實(shí)力進(jìn)行該項(xiàng)目的研發(fā)。

      5 結(jié) 語(yǔ)

      國(guó)內(nèi)圖書(shū)館界對(duì)于云服務(wù)的運(yùn)用尚處于探索階段,云技術(shù)在高校圖書(shū)館聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用將面臨諸多實(shí)際問(wèn)題,如原有的參考咨詢系統(tǒng)是否淘汰、某些高校參考咨詢基礎(chǔ)過(guò)于薄弱等問(wèn)題。但是Questionpoints、上海圖書(shū)館的聯(lián)合網(wǎng)上咨詢服務(wù)項(xiàng)目、CALIS等已經(jīng)越來(lái)越多地使用到云服務(wù),這將給予基于云服務(wù)的高校圖書(shū)館聯(lián)合數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)者和使用者們信心和參考。

      [參考文獻(xiàn)]

      [1]朱 亮。信息時(shí)代下基于營(yíng)銷理念的圖書(shū)館參考咨詢服務(wù)探究[J].圖書(shū)館界,2014,(2):66—70。

      [2]Tenopir C.Beyond usage: Measuring library outcomes and value[J]。Library Management,2011,33(1/2):5—13.

      [3]郭 磊。我國(guó)聯(lián)合數(shù)字參考咨詢可持續(xù)性發(fā)展研究[D]。合肥:安徽大學(xué),2012:11。

      [4]Prantosh Kumar Paul,Mrinal K。Ghose。 Cloud Computing:Possibilities, Challenges and Opportunities with Special Reference to its Emerging Need in the Academic and Working Area of Information Science[J]。Procedia Engineering,2012(38):2222。

      [收稿日期]2014-06-03

      [作者簡(jiǎn)介]鮑計(jì)國(guó)(1978—),男,講師,館員,遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院圖書(shū)館。

      [說(shuō) 明]本文系2013年度遼寧省社會(huì)科學(xué)規(guī)劃基金項(xiàng)目 “遼寧地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)合參考咨詢問(wèn)題研究”(批準(zhǔn)號(hào):L13DTQ016)階段性成果。

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