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    淺議醫(yī)院人事管理中走動(dòng)式管理的應(yīng)用

    2014-11-10 04:48:15曹江勇柯志華
    科技資訊 2014年6期
    關(guān)鍵詞:應(yīng)用管理

    曹江勇 柯志華

    摘 要:隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷改革,目前醫(yī)院的人事管理中比較廣泛運(yùn)用的一種方法就是走動(dòng)式管理,但是在醫(yī)療機(jī)構(gòu)里醫(yī)療矛盾很常見(jiàn),臨床部門與職能部門之間也出現(xiàn)了新穎的管理格局。實(shí)行走動(dòng)式管理還有一些問(wèn)題,因此就要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析,促進(jìn)醫(yī)院人事管理的更好發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:醫(yī)院人事管理 走動(dòng)式管理 應(yīng)用管理

    中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)02(c)-0213-01

    在目前情況下,由于醫(yī)療資源之間的分布不均勻、醫(yī)療的流程不夠流暢等因素而在醫(yī)院里醫(yī)患之間的矛盾頻發(fā),各部門工作人員也面臨著較大的工作壓力。如果要改變這種情況,促進(jìn)醫(yī)院管理的良好運(yùn)行,就需要對(duì)醫(yī)院的管理方法進(jìn)行改進(jìn),可把傳統(tǒng)的辦公室管理向著走動(dòng)式管理的方向發(fā)展,針對(duì)就診過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并采取措施了。通過(guò)采用走動(dòng)式管理,還可以真正的發(fā)現(xiàn)患者的需求,并能根據(jù)實(shí)際情況給出合理的解決。

    1 走動(dòng)式管理的含義

    走動(dòng)式管理也就是巡視管理法,它指的是高層管理者抽出一定的時(shí)間在各個(gè)部門進(jìn)行走動(dòng),以便更加直接、豐富的獲得員工的相關(guān)資料,是在世界上流行起來(lái)的一種比較新穎的管理方法。走動(dòng)式管理不是簡(jiǎn)單的到各個(gè)部門走一圈,而是特別強(qiáng)調(diào)了高層管理者在走動(dòng)時(shí)要用敏銳的觀察來(lái)獲得第一手的資料信息,彌補(bǔ)在和員工正式溝通時(shí)產(chǎn)生的不足。一般正式的溝通都是從上而下進(jìn)行的,或者是直接由行政部門來(lái)傳達(dá),這樣在傳達(dá)時(shí)就會(huì)容易造成信息遺漏,從而給信息的完整性造成不利影響。走動(dòng)式管理方法體現(xiàn)了高層管理者要深入到基層中去,來(lái)深刻的了解民意與真情,以便和部下共同創(chuàng)造業(yè)績(jī)。實(shí)行走動(dòng)式管理有利于高層管理者真正直接的了解員工的工作困難,可以及時(shí)的給出解決的辦法,為廣大員工提出切實(shí)的幫助,從整體上來(lái)提高各個(gè)部門的辦事效率。因此,在醫(yī)院進(jìn)行走動(dòng)式管理并不是一種簡(jiǎn)單的管理理論,而是高層管理的一種藝術(shù),并且更加傾向于從情感上對(duì)員工的管理。

    2 醫(yī)院人事管理中存在的問(wèn)題分析

    2.1 職能部門之間缺乏一定的溝通聯(lián)系

    隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)療事業(yè)的管理隊(duì)伍正在向著年輕化與專業(yè)化的方向發(fā)展,這樣就形成了有一些醫(yī)療管理人員并沒(méi)有相應(yīng)的醫(yī)療背景,而在后期對(duì)醫(yī)療的專業(yè)技能培訓(xùn)或者是坐班式的工作方式,都容易形成醫(yī)院職能部門與相關(guān)的臨床部門相脫節(jié)的現(xiàn)象。但是在理論上看,管理是為臨床來(lái)服務(wù)的,在本質(zhì)上也具有相應(yīng)的管理職能。

    2.2 沒(méi)有落實(shí)管理制度

    在我國(guó)進(jìn)行的醫(yī)改中,各級(jí)醫(yī)院已經(jīng)基本具有了比較完善的機(jī)構(gòu),各項(xiàng)規(guī)章制度和考核目標(biāo)也已經(jīng)逐漸完善,但在醫(yī)院的各項(xiàng)設(shè)置達(dá)到相關(guān)的要求后,這些管理卻沒(méi)有落實(shí)到位,執(zhí)行力不足。在實(shí)際中,醫(yī)院臨床部門的人員除了要處理科研教學(xué)的任務(wù)之外,還要處理相應(yīng)的各項(xiàng)行政管理任務(wù),也由于在實(shí)際中對(duì)各項(xiàng)考核目標(biāo)沒(méi)有進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),這樣管理者對(duì)相應(yīng)的職能管理部門的任務(wù)管理就存在不足,以至于使得核心管理管理制度會(huì)出現(xiàn)一定的偏差,不能對(duì)事物進(jìn)行有效的管理。

    3 醫(yī)院人事管理中走動(dòng)式管理的應(yīng)用

    3.1 設(shè)立起科室的定期走訪

    在醫(yī)院人事部管理中運(yùn)用走動(dòng)式管理,就需要醫(yī)院人事管理處首先要建立定期的走訪制度,并且確定好各個(gè)科室之間的聯(lián)絡(luò)員,以保證科室的各個(gè)成員之間可以及時(shí)有效的溝通。這樣就可以根據(jù)科室的具體情況,來(lái)建立起一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的計(jì)劃,并組織各專業(yè)人員建立起一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的人才隊(duì)伍,針對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題可以給出有效的解決。另外,還可以根據(jù)科室的具體情況來(lái)制定并引進(jìn)人才,同時(shí)培養(yǎng)科室的優(yōu)秀人才,并能夠?yàn)槿瞬诺陌l(fā)展提出有利于其發(fā)展的計(jì)劃,培養(yǎng)人才的同時(shí)還要在實(shí)際工作的招聘、培訓(xùn)和考核情況中進(jìn)行落實(shí)。

    3.2 實(shí)行動(dòng)態(tài)的核崗定編制度

    在醫(yī)院人事部門的管理中,要根據(jù)科室具體情況來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的核崗定編制度,對(duì)人員編制進(jìn)行調(diào)整和核定時(shí),要考慮到床位周轉(zhuǎn)率、科室門診數(shù)以及承擔(dān)的醫(yī)療任務(wù)等基本信息因素,合理的對(duì)人員進(jìn)行調(diào)整編制。然后可以再根據(jù)核崗定編的具體情況來(lái)對(duì)引進(jìn)人才與人才招聘和崗位設(shè)置等做出最終決定。同時(shí)還要注意在實(shí)行動(dòng)態(tài)崗位管理時(shí)也要進(jìn)行走動(dòng)式管理,這樣就可以在獲得基礎(chǔ)資料的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)科室之間的溝通。醫(yī)院人事部與相關(guān)的臨床基礎(chǔ)部門來(lái)對(duì)科室的動(dòng)態(tài)編制進(jìn)行共同管理,可以對(duì)人員通過(guò)科學(xué)的方法進(jìn)行合理調(diào)整,在科室之間可以實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

    3.3 利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)工作流程的管理

    在醫(yī)院人事管理中,為了使服務(wù)更上一層樓,人事管理部門就需要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)當(dāng)前的工作流程與信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),并開(kāi)發(fā)出適合醫(yī)院內(nèi)部用的人事部門管理軟件,同時(shí)也把登錄人事管理的后臺(tái)登錄權(quán)限對(duì)科室的管理人員適當(dāng)開(kāi)放,這樣在醫(yī)院管理中就可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)考勤以及醫(yī)院的轉(zhuǎn)職審批等流程,減少科室里的事務(wù)性工作,從而為臨床工作爭(zhēng)取來(lái)大量的時(shí)間。經(jīng)過(guò)實(shí)踐研究也發(fā)現(xiàn),在人事管理中運(yùn)用走動(dòng)式管理模式,可以切實(shí)的為醫(yī)院臨床提供便利,有利于醫(yī)院的發(fā)展。

    3.4 實(shí)行新職工的聯(lián)絡(luò)人制度模式

    在醫(yī)院人事管理中運(yùn)用走動(dòng)式管理方法,可以充分發(fā)揮小組的作用來(lái)開(kāi)展活動(dòng),強(qiáng)化醫(yī)院小組的團(tuán)隊(duì)精神,讓各成員之間有更加密切的聯(lián)系,在這個(gè)基礎(chǔ)上,還可以建立起相應(yīng)的新職工入職聯(lián)絡(luò)人制度。例如在醫(yī)院的實(shí)際管理中,可以由人事管理部門來(lái)分工聯(lián)系幾個(gè)小組,可以利用醫(yī)院的貼吧、論壇以及QQ群、微博等形式來(lái)對(duì)團(tuán)隊(duì)的公共信息進(jìn)行公布,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠通過(guò)這些媒介自由發(fā)表言論,并提出合理建議。這樣通過(guò)對(duì)在工作中的喜悅、生活中的困難等進(jìn)行探討,人事處的聯(lián)絡(luò)人員就可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)做出具體的解答與評(píng)論,從而引導(dǎo)員工可以更快的投入到工作環(huán)境中去。

    4 結(jié)語(yǔ)

    實(shí)行走動(dòng)式管理有利于高層管理者真正直接的了解員工的工作困難,可以及時(shí)的給出解決的辦法,為廣大員工提出切實(shí)的幫助,從整體上來(lái)提高各個(gè)部門的辦事效率。因此,在醫(yī)院進(jìn)行走動(dòng)式管理并不是一種簡(jiǎn)單的管理理論,而是高層管理的一種藝術(shù),并且更加傾向于從情感上對(duì)員工的管理。但是在走動(dòng)式管理中還存在一些問(wèn)題,因此,針對(duì)這些問(wèn)題就要進(jìn)行分析,設(shè)立起科室的定期走訪,實(shí)行動(dòng)態(tài)的核崗定編制度,同時(shí)利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)工作流程的管理,實(shí)行新職工的聯(lián)絡(luò)人制度模式,促進(jìn)醫(yī)院管理的良好運(yùn)行。

    參考文獻(xiàn)

    [1] 鄭愛(ài)云.走動(dòng)式管理在醫(yī)院人事管理中的應(yīng)用分析[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2012(17):49.

    [2] 謝亭亭.走動(dòng)式管理對(duì)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的效力分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(2):83.

    [3] 袁影.現(xiàn)代醫(yī)院工作中的“走動(dòng)式管理”思路[J].醫(yī)學(xué)信息(中旬刊),2010(1):89.endprint

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