淺析ERP信息化管理在建筑施工企業(yè)管理中的運用

劉偉

摘要：隨著目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，一種ERP信息化管理方式逐漸興起，它主要致力于建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理。這種信息化管理方式不僅可以幫助建筑施工企業(yè)進行內(nèi)部的管理，與信息化社會的企業(yè)管理思想進行融合；而且能對建筑施工企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)控制模式做一個好的規(guī)范，最大限度的避免了貿(mào)易風(fēng)險的發(fā)生。可見這種管理方式極大的提升了建筑施工企業(yè)的信息化水平，本文就基于ERP信息化管理方式，來談?wù)勊诮ㄖ┕て髽I(yè)管理中的運用。

關(guān)鍵詞：ERP；信息化管理；建筑施工企業(yè)

ERP信息化管理具有現(xiàn)代社會最先進的管理思想及信息技術(shù)，它是我們建筑施工企業(yè)前進、發(fā)展的推動者，也是如今建筑施工企業(yè)最合適的管理方式。近年來，我國的很多建筑施工企業(yè)都開始使用ERP信息化方式對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等進行管理，但是因為這些建筑施工企業(yè)都擁有不同的特點，所以很多時候ERP信息化管理方式得不到高效的運用，甚至在應(yīng)用過程中被半路摒棄。當(dāng)然，也可能是因為部分建筑施工企業(yè)的管理制度存在缺陷、漏洞，或者他們連最基本的管理制度都還沒有構(gòu)建，所以才會出現(xiàn)這種情況。因此，使用ERP信息化管理對建筑施工企業(yè)來說其實是一個改革的過程，國外的很多國家也早就采用這種方式對建筑施工企業(yè)來進行管理了。

一、ERP信息化管理方式的現(xiàn)狀

雖然ERP信息化涉及了生產(chǎn)控制、財務(wù)管理及購銷存這幾個方面，但是它并不涉及建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的所有內(nèi)容，很多標準的ERP信息化管理方式的功能配備并不符合建筑施工企業(yè)原本的工作模式。就現(xiàn)階段而言，當(dāng)前建筑施工企業(yè)信息化的快速發(fā)展讓ERP信息化管理方式得到了更多企業(yè)的運用，并把這一管理方式推向了運用的高潮。如今，我國就有數(shù)百、數(shù)千家的建筑施工企業(yè)開始利用ERP信息化進行管理，可見ERP信息化管理方式已經(jīng)進入深度運用及發(fā)展之中。

而從建筑施工企業(yè)信息管理的角度分析，在目前信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，大部分建筑施工企業(yè)間已經(jīng)不是早期時單一的商業(yè)競爭了，應(yīng)該是演變成了建筑施工企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭。因此ERP信息化管理不僅比早期的信息系統(tǒng)軟件多了管理范圍廣、功能性強的特征，而且還具有運用的擴展性，為企業(yè)提供了多樣化的管理方式。

二、ERP信息化管理和建筑施工企業(yè)之間的關(guān)系

ERP信息化管理的核心要素是計劃，一般包括主生產(chǎn)計劃、能力計劃以及物料需求計劃；而我們的建筑施工企業(yè)管理的核心要素是管理，是一個去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的不斷重復(fù)的過程。因此，我們可以得出一個結(jié)論：ERP信息化和建筑施工企業(yè)有著一個共同的目標——提升建筑施工企業(yè)的運作效率及可持續(xù)發(fā)展的能力，最終達到最大化建筑施工企業(yè)價值的目的。

ERP信息化管理與建筑施工企業(yè)主要存在以下三種關(guān)系：第一，ERP信息化是很多建筑施工企業(yè)實施管理的有機構(gòu)成部分；因為ERP信息化是信息集成系統(tǒng)，通常在科學(xué)的控制及組織下進行運作，所以它必需和各個部門進行信息交流，從而把對信息的總體管理及應(yīng)用管理需求體現(xiàn)在企業(yè)的管理模式中。第二，ERP信息化是建筑施工企業(yè)進行管理時的載體，是建筑施工企業(yè)的一個高效管理工具。第三，ERP信息化提升了建筑施工企業(yè)對風(fēng)險的管理；由于ERP信息化的功能幾乎涉及了全部的建筑施工企業(yè)管理的內(nèi)容，所以它能有力保障各個建筑施工企業(yè)資金、財產(chǎn)的安全性。

三、ERP環(huán)境下建筑施工企業(yè)管理的影響因素

3.1 對管理環(huán)境的影響

建筑施工企業(yè)的基礎(chǔ)文化是職工的誠實性及道德規(guī)范，而這種多個職能、部門間的緊密聯(lián)系容易造成各種舞弊情況的產(chǎn)生，所以一個建筑施工企業(yè)管理環(huán)境的好壞能直接影響著整個企業(yè)管理實施及實施效果。我國的很多建筑施工企業(yè)在ERP信息化管理運用這一塊還處于起步的階段，對ERP信息化各個功能的使用很局限，并沒有完全發(fā)揮出它各項功能的最大利用率。

3.2 風(fēng)險評估因素的影響

ERP信息化管理方式的運用雖然推翻了傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)的運作方式，為我們帶來了新發(fā)展，但是同時也為我們的建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)帶來了新的風(fēng)險。從ERP信息化和建筑施工企業(yè)間的關(guān)系來分析，ERP信息化不僅是建筑施工企業(yè)在管理上的有效工具，也是建筑施工企業(yè)管理的對象及客體。而建筑施工企業(yè)管理的設(shè)置及實施，為的就是管理各種潛伏或者現(xiàn)有的風(fēng)險，避免它們影響到企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

3.3 其他因素的影響

ERP信息化作為目前流行的一種技術(shù)管理方式，即使企業(yè)引入ERP信息化，它也會因為各種人為因素而出現(xiàn)管理失效等狀況；另外，ERP信息化的引入，也會為企業(yè)帶來諸多擁有IT技術(shù)特性的新風(fēng)險。所以，在風(fēng)險識別這一模塊，為了盡可能的避免這些風(fēng)險，ERP信息化也配備了一部分專門針對風(fēng)險的分析報表及分析流程。

四、ERP信息化下建筑施工企業(yè)管理的改善方法

ERP信息化管理作為目前這個高科技迅猛發(fā)展社會下的產(chǎn)物，正慢慢滲透到各種建筑施工企業(yè)管理的運用之中。但我們應(yīng)該正視這種新技術(shù)，在了解到它給我們帶來便利的同時，也要關(guān)注它所存在的某些缺陷，并積極的去解決這些在實際運用中產(chǎn)生的問題，這樣ERP信息化才能更好的為我們的建筑施工企業(yè)服務(wù)。

4.1 加強會計信息的可控性

第一要改善的就是傳統(tǒng)流程，并加強對會計信息的可控性。許多建筑施工企業(yè)在引入ERP信息化進行運用的初期，必須要注意ERP信息化的運用可能會為企業(yè)帶來的各項風(fēng)險；一旦兩者間出現(xiàn)不兼容的情況，我們應(yīng)該及時對建筑施工企業(yè)內(nèi)部的會計系統(tǒng)做相應(yīng)的評估和調(diào)整。

4.2 改變建筑施工企業(yè)流程中不合理的部分

第二值得關(guān)注的是，經(jīng)過管理診斷后，如果流程中存在不合理的部分，我們應(yīng)該對建筑施工企業(yè)的流程重新進行構(gòu)建，然后以價值鏈為主線對整個流程進行整合。在這個分析過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險控制的原則去判斷這些管理是否達到了預(yù)期的管理目標；并根據(jù)職責(zé)分配及授權(quán)的內(nèi)控思想去適當(dāng)增加新的監(jiān)測及平衡點，最終能給業(yè)務(wù)交易提供充足的訪問。

4.3 加強ERP信息化及財務(wù)的集成

加強ERP信息化和財務(wù)的集成其實指的是：把ERP和建筑施工企業(yè)的流程管理與供應(yīng)管理進行有機的結(jié)合。ERP主要靠預(yù)算來進行對建筑施工企業(yè)的管理的，然后再構(gòu)建一個完整的管理體系加以輔助，幫助它管理建筑施工企業(yè)的各項資源，從而去實現(xiàn)建筑施工企業(yè)市場競爭力的提升。

結(jié)語：

綜上所述，ERP信息化不僅對我們建筑施工企業(yè)的管理及發(fā)展起著很大的作用，而且還擔(dān)任著監(jiān)督控制建筑施工企業(yè)運營狀況這一重任。ERP信息化聚集了先進的管理模式以及信息技術(shù)，是現(xiàn)代建筑施工企業(yè)由傳統(tǒng)向信息化進行蛻變的奠基石。它特有的管理模式將會最大程度的實現(xiàn)建筑施工企業(yè)自身的價值，并影響著建筑施工企業(yè)未來的發(fā)展方向。

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