基于現(xiàn)代人力資源管理的人事檔案管理工作模式探究

肖霞

摘 要：目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理無(wú)法跟上時(shí)代的腳步，而現(xiàn)代人力資源管理也提出了新的要求。為了提高人事檔案管理效率，優(yōu)化人事檔案管理模式，必須進(jìn)行深入的改革，滿足新時(shí)代要求，為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的幫助。

關(guān)鍵詞：人力資源；人事檔案；管理模式

新時(shí)代社會(huì)已經(jīng)轉(zhuǎn)向知識(shí)型社會(huì)，知識(shí)成為了社會(huì)發(fā)展的重要資源。管理核心逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)知識(shí)的管理，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)槿瞬胖g的競(jìng)爭(zhēng)，而人力資源管理作為知識(shí)管理的重要組成部分，其人事檔案管理的水平直接影響人力資源管理的效率，人事檔案管理已經(jīng)成為了的企業(yè)發(fā)展重要支柱。人事檔案在人力資源管理過(guò)程中起著非常重要的作用，它是識(shí)別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù)。科學(xué)的人事檔案管理能促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)和使用。人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，積極拓展服務(wù)職能，為人力資源開(kāi)發(fā)提供強(qiáng)有力的保障。

1 人力資源管理概述

1.1 人力資源管理概念

人力資源管理是一種管理員工關(guān)系的戰(zhàn)略方法，他強(qiáng)調(diào)開(kāi)發(fā)員工的潛能，對(duì)獲取持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有至關(guān)重要的作用。人力資源管理是以“人”為中心，高層管理人員應(yīng)盡可能地培育并保持最佳員工隊(duì)伍，最大限度地實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一，使組織成長(zhǎng)和個(gè)人成長(zhǎng)相適應(yīng)?，F(xiàn)代人力資源管理是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)科學(xué)的現(xiàn)代管理理念，對(duì)人力資源進(jìn)行組織、培訓(xùn)、調(diào)配，并且引導(dǎo)員工心理、行動(dòng)、思想等方面的進(jìn)步與成長(zhǎng)，使員工可以充分發(fā)揮出主觀能動(dòng)性，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。只有提高現(xiàn)代人力資源管理水平，才能使人力資源得到充分利用，發(fā)揮出每個(gè)員工的全部能力，為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

1.2 人力資源管理特點(diǎn)

現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)管理模式相比，最大的變化就是工作重心，傳統(tǒng)的人事管理將“事”作為重點(diǎn)工作，管理過(guò)程強(qiáng)調(diào)對(duì)“事”的控制與管理，通過(guò)“事”來(lái)管理“人”?，F(xiàn)代人力資源管理堅(jiān)持以人為本的管理核心，通過(guò)管理“人”來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以提升。人力資源管理的最終目標(biāo)是優(yōu)化人事管理系統(tǒng)，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益逐漸提升，轉(zhuǎn)變工作目標(biāo)。傳統(tǒng)人事管理過(guò)程，過(guò)度重視資源控制、投入、使用，將員工當(dāng)作工具投入，但是現(xiàn)代人力資源管理更加重視最終結(jié)果，員工成為企業(yè)不可或缺的資源。

2 人力資源管理與人事檔案管理的關(guān)系

人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備考查的文字、表格和其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是歷史地、全面地考查了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

由此可見(jiàn)，人事檔案與人力資源管理的關(guān)系十分密切。人事檔案是人力資源管理過(guò)程中產(chǎn)生各種信息的有效載體，人事檔案的內(nèi)容是人力資源管理過(guò)程中識(shí)別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù)。人力資源管理與人事檔案管理互為作用，互相促進(jìn)，人力資源的廣泛使用能促進(jìn)人事檔案的發(fā)展，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì)推進(jìn)人力資源管理的高效運(yùn)行，二者相輔相成，缺一不可。

3 優(yōu)化人事檔案管理模式

為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和規(guī)范化，促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和完善化，就必須采用科學(xué)的管理方法。隨著時(shí)代的進(jìn)步和檔案管理工作需求的變化，原先傳統(tǒng)的檔案管理方法顯示出了局限性，因此優(yōu)化人事檔案管理模式就迫在眉睫，成為當(dāng)前人力資源管理工作中的重要工作之一。

3.1 建立科學(xué)的管理制度

在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，必須根據(jù)企業(yè)形式與發(fā)展方向，制定出更加合理的人事檔案管理制度，使管理工作更加規(guī)范。在收集檔案材料時(shí)，必須確保資料的完整，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼砼c儲(chǔ)存檔案。借閱檔案時(shí)需要根據(jù)情況進(jìn)行分析，人力資源管理部門(mén)要制定獨(dú)特的制度，系統(tǒng)性了解員工素質(zhì)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等情況，發(fā)揮出人事檔案的作用，重視檔案安全性。人事檔案內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，并且及時(shí)更新新內(nèi)容，主動(dòng)收集員工資料。

3.2 建立科學(xué)的分類系統(tǒng)

人事檔案內(nèi)容較多，所以需要及時(shí)根據(jù)新的管理理念充實(shí)內(nèi)容，使人事檔案可以多方位反映員工信息。收集人事檔案信息必須采取多種方法，注重縱橫結(jié)合，通過(guò)定量與定性的方式收集信息。動(dòng)靜結(jié)合是及時(shí)補(bǔ)充檔案材料，并且對(duì)其進(jìn)行鑒定，最終剔除無(wú)價(jià)值的材料。人事檔案可以反映出員工的歷史，也能反映出現(xiàn)實(shí)情況，使管理人員更加了解員工的性格、學(xué)識(shí)、能力等方面。

3.3 加強(qiáng)人事檔案工作的科學(xué)性

科學(xué)化的人事檔案管理工作，包括現(xiàn)代化管理手段與科學(xué)化管理理念。充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能，將人事檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)信息共享功能，將人事檔案制作成信息數(shù)據(jù)庫(kù)，配合搜索引擎提高檔案管理的檢索效率。人力資源管理部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)搜索人才，并且根據(jù)員工特點(diǎn)制定培訓(xùn)計(jì)劃，使人力資源管理水平得到有效的提高。

4 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，人力資源已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心資源?，F(xiàn)代人力資源管理中最重要的就是人事檔案管理，為了合理優(yōu)化檔案管理模式，必須采取適合的改進(jìn)措施，使人事檔案管理更加系統(tǒng)化、現(xiàn)代化，使企業(yè)更加快速的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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