對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

作者簡(jiǎn)介：寧冰（1971-），女，漢，山東濟(jì)南人。工作單位：濟(jì)南大學(xué)，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師。

摘要：21世紀(jì)是信息化時(shí)代的完美體現(xiàn)，作為應(yīng)該走在時(shí)代前沿引領(lǐng)科技步伐的高校大學(xué)，卻在財(cái)務(wù)信息化方面存在很大的缺陷，問(wèn)題不斷，成為近年來(lái)各大高校和信息部門的關(guān)注焦點(diǎn)，本文就高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性及相關(guān)問(wèn)題的解決措施進(jìn)行討論和深入分析。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；關(guān)鍵問(wèn)題；解決措施

現(xiàn)行高校的財(cái)務(wù)管理方式有極大問(wèn)題，很多學(xué)生反應(yīng)消息回饋不及時(shí)，浪費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，財(cái)務(wù)管理部門人員較多，浪費(fèi)了財(cái)力物力卻不能及時(shí)完成任務(wù)，給高校財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)極大的阻礙，面對(duì)種種問(wèn)題，應(yīng)該進(jìn)行深刻討論，找出解決方案才能在切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。

一、 目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和教育體制的改革的不斷深入，各大高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也越來(lái)越復(fù)雜、多樣、原來(lái)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)在的應(yīng)用，所以不得不對(duì)高校系統(tǒng)進(jìn)行改革和更新。高校財(cái)務(wù)管理的日常工作除了要完成大量的報(bào)銷業(yè)務(wù)、學(xué)生收費(fèi)、工資管理。還有各種的財(cái)務(wù)報(bào)表以外還要有師生的查詢欠費(fèi)情況，經(jīng)費(fèi)的使用情況等，這些繁瑣的工作不僅給財(cái)務(wù)管理人員增加了很重的工作量，同樣的對(duì)高校財(cái)務(wù)管理上也造成了很大的不便?，F(xiàn)在許多高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)落后，財(cái)務(wù)信息化程度較低，甚至還沒(méi)有完全脫離手工做帳，財(cái)務(wù)信息傳遞緩慢、信息失真等情況，導(dǎo)致學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)工作，更好的為學(xué)校和學(xué)生服務(wù)。因此，高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)改革已成為各大高校的急需解決的問(wèn)題。

二、我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）領(lǐng)導(dǎo)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視?，F(xiàn)在，許多高校在建立高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有高度重視，沒(méi)有充分的了解高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要內(nèi)容和實(shí)際應(yīng)用，學(xué)校的管理工作依舊是向占有主導(dǎo)位置的教學(xué)工作嚴(yán)重傾倒，認(rèn)為高校的主要就是學(xué)校的教學(xué)管理工作，至于其他對(duì)教學(xué)管理處于輔助地位的財(cái)務(wù)管理和后勤管理不夠重視，從而導(dǎo)致了大多高校都出現(xiàn)了重核算、輕管理的現(xiàn)象。因而許多管理層人員都安于現(xiàn)狀、只顧眼前、缺乏創(chuàng)新精神，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際含義和重要性。認(rèn)為高校的財(cái)務(wù)的系統(tǒng)就是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表，學(xué)校出入賬目等簡(jiǎn)單工作嚴(yán)重忽視了財(cái)務(wù)對(duì)高校的重要性，就是領(lǐng)導(dǎo)管理層的不夠重視才導(dǎo)致現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不健全。

（二）財(cái)務(wù)管理信息反饋不及時(shí)、信息相對(duì)滯后?，F(xiàn)在很多高校領(lǐng)導(dǎo)的決策主要是根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)情況然后結(jié)合各方面的情況做出對(duì)學(xué)校發(fā)展更加有利的決策。當(dāng)然，這就需要學(xué)校的財(cái)務(wù)信息具有時(shí)效性，并且真實(shí)準(zhǔn)確。但是現(xiàn)在許多高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)有那么完善，所以呈現(xiàn)給校領(lǐng)導(dǎo)的都是一些人工整理的數(shù)據(jù)，這樣不僅對(duì)提供的數(shù)據(jù)會(huì)有誤差的可能而且時(shí)效性極差，使領(lǐng)導(dǎo)在決策時(shí)無(wú)法獲得有利的財(cái)務(wù)信息，做出正確的決策。

（三） 高校管理信息不統(tǒng)一。在這個(gè)信息化管理的時(shí)代，要辦好一所高校，就要有一個(gè)健全的信息化系統(tǒng)那樣才能高效的了解時(shí)代，了解當(dāng)代教學(xué)模式。但現(xiàn)在，許多高校內(nèi)部各部門的信息資源不能共享，因?yàn)楦咝５呢?cái)務(wù)管理部門所記錄的學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來(lái)源于高校內(nèi)部的方方面面，所以，很多時(shí)候，有些財(cái)務(wù)信息是需要內(nèi)部共享的，比如：像學(xué)生的收費(fèi)系統(tǒng)就需要學(xué)生處、教務(wù)處、宿舍管理處、還有教材科等部門的合作、還有像工資系統(tǒng)，也需要人事處、后勤管理處等部門的合作，許多高?，F(xiàn)在還沒(méi)有做到資源共享，所以這些事情都是由各個(gè)分部門完成報(bào)表，然后交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)人力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，效率也比較低。

（四） 高校資金利用率低。高校對(duì)于貨幣的實(shí)際需要量和貨幣資金存放方法及轉(zhuǎn)換降低貨幣資金成本的相關(guān)財(cái)務(wù)工作不夠重視，不重視資金的存放時(shí)間，存放價(jià)值。許多高校的資金都以活期的形式存放在銀行，收取很低的銀行利息，資金閑置時(shí)間久，達(dá)不到資金的有效利用價(jià)值。

（五） 高校財(cái)務(wù)管理方面缺乏信息化管理復(fù)合型人才。對(duì)于高校的財(cái)務(wù)人員要求不僅要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)外，還必須要掌握計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用技能并且能夠根據(jù)學(xué)校的管理需求，建立分析和決策模型，這樣財(cái)務(wù)人員才能有效地利用各種信息減低財(cái)務(wù)成本，提高工作效率。但現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)，普遍的高校財(cái)務(wù)人員都不具備，綜合素質(zhì)也不高，專業(yè)性又不強(qiáng)。而且都習(xí)慣與傳統(tǒng)的思維方式和工作模式。只是滿足于日常的簡(jiǎn)單的報(bào)表，出入賬工作，并沒(méi)有想深入的學(xué)習(xí)新的知識(shí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息財(cái)務(wù)管理技術(shù)，對(duì)新的信息化管理模式不習(xí)慣，從而產(chǎn)生抵觸情緒，這樣對(duì)于健全高校的財(cái)務(wù)信息化管理造成很大的影響，從根本上減緩了健全高校財(cái)務(wù)信息的進(jìn)展速度。

三、對(duì)于健全高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的解決措施

（一）更新管理理念。要健全高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先就要徹底的更新管理觀念，當(dāng)代的財(cái)務(wù)信息管理體現(xiàn)的是一種現(xiàn)代管理理念，是一項(xiàng)涉及從學(xué)校辦學(xué)理念到目標(biāo)定位的系統(tǒng)工程，其實(shí)質(zhì)就是借助信息技術(shù)對(duì)學(xué)校的人力、財(cái)力、物力等資源進(jìn)行系統(tǒng)的管理，在管理理念，管理體制和運(yùn)行機(jī)制、工作方式和信息應(yīng)用上都要進(jìn)行改革，要從心底理解更新改革跟上現(xiàn)代社會(huì)的信息化發(fā)展，這么改革的主要作用不僅是減輕工作人員的工作量，提高工作效率。更是要在財(cái)務(wù)管理信息方面進(jìn)行新的改革，提高高校信息現(xiàn)代化管理水平。所以，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視，可以找專門的信息改革方面的專家進(jìn)行講解，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)。

（二） 建立完善的高校預(yù)算管理模式，充分考慮預(yù)算管理。當(dāng)代高校把主要精力都放在學(xué)生教學(xué)管理方面忽視了對(duì)財(cái)務(wù)方面等輔助教學(xué)的管理，作為高校財(cái)務(wù)管理核心部分的預(yù)算部分，是高校財(cái)務(wù)管理的模塊實(shí)施中體現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的全面預(yù)算管理，項(xiàng)目化管理、預(yù)算控制及預(yù)算核算一體化的管理。所以，在高校財(cái)務(wù)管理中要充分考慮預(yù)算管理，使預(yù)算配置更加合理、針對(duì)性更強(qiáng)、控制更嚴(yán)密。

（三） 加強(qiáng)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和配合。要想更好的健全高校的財(cái)務(wù)管理信息化管理，相關(guān)部門的相互配合是至關(guān)重要的。只有各部門配合密切了才能有效的完成信息化工作。尤其是和信息化相關(guān)的各部門，像教務(wù)處、后勤處、信息中心等重要部門都要緊密配合，相互合作。才能切實(shí)的發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化的作用。

（四） 更好的引進(jìn)和培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才。引進(jìn)和培養(yǎng)信息化復(fù)合型人才對(duì)建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息同樣起到至關(guān)重要的作用，財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)將影響整個(gè)高校的財(cái)務(wù)信息管理。所以高校要十分重視高校財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的層次，提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)主管，系統(tǒng)管理人員的、操作人員、維護(hù)人員的培養(yǎng)，建立相應(yīng)的制度為財(cái)務(wù)管理信息化培養(yǎng)精英團(tuán)隊(duì)。

小結(jié)：總而言之，高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，也是提高高校財(cái)務(wù)信息管理的重要手段。高校要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化還有許多困難需要克服，所以每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都不能放松，要緊跟時(shí)代的信息化步伐，不斷的學(xué)習(xí)新的管理模式，更好的促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。高校要不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化改革，加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理化，財(cái)務(wù)規(guī)范化、提高財(cái)務(wù)的工作效率，提高資金的使用率，提高辦學(xué)質(zhì)量，更好的為教育事業(yè)做貢獻(xiàn)。（作者單位：濟(jì)南大學(xué)）

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