張艷領
摘要:事業(yè)單位是我公共服務和社會管理的重要載體,其發(fā)展的完善程度對公共產品是否能實現(xiàn)有效供給有很大影響作用。但事業(yè)單位與企業(yè)、行政單位不同,它不以盈利為目的,其宗旨是為實現(xiàn)社會效益而服務。雖然事業(yè)單位近年來不斷改革財政體制,并取得了一定成果,但財務管理工作中的弊端卻日益顯現(xiàn),不利于事業(yè)單位的發(fā)展。因此,了解事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)狀,并找出有效的應對對策是關鍵。為此,總結分析了當前事業(yè)單位財務管理中存在的主要問題,并提出了提高事業(yè)單位財務管理水平的建議,以期能為事業(yè)單位更好地進行財務管理工作提供經驗借鑒。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;現(xiàn)狀;問題;對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
文章編號:1672—3198(2014)16—0110—01
1背景
我國的事業(yè)單位指的是以社會公益為主要宗旨,由相關組織或國家機關組織利用國有資產從事文化、科技、教育、衛(wèi)生等公共活動的一種社會服務組織。事業(yè)單位所使用的資金主要由國家財政進行撥款。因為事業(yè)單位自身不以盈利為目的,因此,經營活動較少,財務管理則主要以預算管理為核心,比較重視資金的使用情況。長久以來,也都是強調會計核算的職能,但對財務管理的職能則不夠重視。隨著我國經濟體制的不斷改革,事業(yè)單位的管理體制也隨之發(fā)生變化,事業(yè)單位逐漸走向社會并進入市場。我國財政部為此也出臺了一系列的規(guī)章制度和財務準則,以期加強事業(yè)單位的財務管理工作,提高會計工作所提供的信息價值。在此背景下,事業(yè)單位改變以往的理財觀念,并采取有效的措施應對新形勢下的財務管理工作勢在必行。
2事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著我國財政體制的不斷改革,事業(yè)單位在財務管理方面的弊端也逐漸凸顯,包括財務人員的業(yè)務能力、理財觀念、財務管理模式等方面存在的問題日益突出,并對事業(yè)單位的發(fā)展產生不良影響??偨Y事業(yè)單位的財務管理的現(xiàn)狀以及存在的問題主要有以下幾點。
2.1財務管理制度不健全
很多事業(yè)單位存在政企不分、功能定位不清、機制不活等現(xiàn)象,導致公益服務相關制度的不健全,這無疑不能更好地為公益事業(yè)服務。而這些問題的出現(xiàn)在很大程度上是由于缺乏有效的財務管理制度造成的。例如,一些部門借用辦公名義出現(xiàn)過度消費現(xiàn)象,而由于財務管理體制不健全,缺乏一套有效的約束制度,而不能有效的遏制此類現(xiàn)象的發(fā)生。又如一些單位雖然制定了相關的財務管理制度,但財務審核、預算或管理等卻不在其中。財務管理制度的不健全必將影響事業(yè)單位的發(fā)展。
2.2預算編制不合理
事業(yè)單位在編制收入預算前,一般需要對前一年的年度預算收入狀況、預算執(zhí)行情況等進行分析,以作為下一年的預算依據和參考。同時,在編制支出預算時,一般還需充分考慮本單位的實際財務狀況和發(fā)展需要。而實際上,很多事業(yè)單位的財務預算編制存在不合理現(xiàn)象,如簡單按照基數(shù)加增量編制模式進行預算,出現(xiàn)編制赤字預算現(xiàn)象等。在績效考核方面,受多種因素的影響難以起到實質性的作用,進而也會影響財務預算管理的可行性和科學性。加上未設立專門的預算監(jiān)督機構對各項支出預算進行評價和監(jiān)督,以致存在隨意使用資金、私自挪用公款、浪費資金等現(xiàn)象。
2.3財務管理人員素質偏低
受編制、人員配置以及職能設置等方面因素的影響,事業(yè)單位工作人員存在很多兼職現(xiàn)象,這在很大程度上增加了財務人員的工作量,并使得財務管理工作變得更為繁瑣和復雜。這對財務人員的個人素質提出了更高的要求。但財務管理人員的整體素質普遍不高,表現(xiàn)為知識結構跟不上時代步伐、財務報表不按規(guī)范要求進行制作、財務數(shù)據缺乏真實性和準確性等。另外,一些財務人員工作態(tài)度不認真,為圖省事很多時候只進行簡單的推算和估算,以致造成賬目與實際情況不相符等情況。
2.4資產管理存在很大漏洞
事業(yè)單位的資產管理工作是一項十分復雜的系統(tǒng)工作,而事業(yè)單位很多只依靠財務人員進行統(tǒng)計入賬,難免無法保證各項資產運行的安全性。因此,事業(yè)單位普遍存在重購置輕、資產利用率低下、資產使用與管理相脫節(jié)等現(xiàn)象。尤其是近年來隨著國家撥款和社會團體、部門的捐款數(shù)額的增多,事業(yè)單位資金來源更為廣泛,這也在一定程度上加大了資金管理的難度。而目前,事業(yè)單位的資金管理機制不夠完善,加上缺乏有效的內外部監(jiān)管力量,很多資金出現(xiàn)流向不明確,甚至嚴重浪費的情況,給單位和國家造成很大的財產損失。
3提高事業(yè)單位財務管理水平的建議
3.1健全財務管理制度,規(guī)范財務行為
事業(yè)單位應在國家財務管理體制的基礎上,再結合自身的實際情況,健全財務管理制度,為實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化、科學化奠定基礎。包括健全財務管理內部監(jiān)督機制,完善會計核算機制等。其中,健全財務管理內部監(jiān)督機制,主要是對財務人員的行為進行監(jiān)督,督促其按照規(guī)范要求進行相關的財務活動。為提高評價的真實性,設立的監(jiān)督管理機構應獨立于財務部門之外。同時,監(jiān)督管理人員應善于利用網絡優(yōu)勢,對資金的流向情況加強監(jiān)管,明晰資金的流向情況,定時或不定時抽檢內部資金的流向狀態(tài),以準確掌握資金的使用和執(zhí)行情況,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。另外,完善會計核算機制,推動事業(yè)單位轉型。為此,針對不同時期的資金流出、流入情況應進行實名登記,并做好授權審批工作,以增強資金流向的透明度,確保資金落實到位。此外,為提高工作效率,應善于借助現(xiàn)代化技術和設備,推動事業(yè)單位的改革。
3.2完善預算制度,提高預算編制的科學性和準確性
完善預算制度是提高預算管理水平的基礎。首先,事業(yè)單位應堅持成本效益的原則,對內部經費進的運算行科學合理的編制,爭取將各項收支都歸入預算管理中,以對各項活動進行有效的約束。其次,預算的調整程序、審批流程等均應進行嚴格的管理。預算執(zhí)行可實行責任到人的制度,嚴禁任何人隨意追加預算或更改預算。最后,對預算的編制和執(zhí)行情況應加強考核,建立科學的評價體系,使事業(yè)單位各項活動均得到有效的監(jiān)督。另外,預算編制涉及各個部門,需要各個部門的參與和配合。各部門應主動配合財務部門的工作,對可能發(fā)生重大支出需求的情況及時匯報給財務部,以便財務部及時制定出切實可行的預算編制,使預算編制更加科學化、精細化。
3.3注重提高財務管理人員的綜合素質
財務人員是財務管理的主體,其綜合素質的高低對財務的管理水平有直接影響。為此,事業(yè)單位應十分注重提高財務人員的綜合素質??啥ㄆ趯ω攧杖藛T進行職業(yè)培訓,包括對其進行思想教育、業(yè)務能力培養(yǎng)等,使財務人員意識到財務管理的重要性,樹立強烈的責任心。而通過業(yè)務培訓,幫助財務人員了解財務管理的制度、政策、法規(guī)、技術等,以提高財務人員的法律意識,使其能夠嚴于律己。
3.4建立資金管理內部控制機制,對資金進行嚴格管理
為提高資產的運作效率,避免資源浪費,事業(yè)單位應對資金加強管理。為此,可在預算管理和資產運作之間建立一個科學的聯(lián)動機制,以形成集中管理的運行模式。同時,建立內外部監(jiān)督相結合的資產管理監(jiān)督機制。內部監(jiān)督結合單位的自身實際情況,制定內部資產管理監(jiān)督制度,并由指定負責人負責執(zhí)行和落實,對于違規(guī)行為,應進行嚴肅處理。外部監(jiān)督則可定期對外公布本單位的資金使用情況,接受社會的監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作現(xiàn)象,紀檢部門可按規(guī)定對其進行相應的處理,以起到警示的作用。
4結語
總之,提高事業(yè)單位的財務管理水平,強化財務管理的職能,努力提升事業(yè)單位的社會效益,才能有效促進事業(yè)單位的健康發(fā)展,使其能更好地為社會服務。
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