小議電力企業(yè)中資料管理的實(shí)踐應(yīng)用

王玉玲

摘 要：在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的帶動下，我國電力企業(yè)得到了飛速發(fā)展，在發(fā)展中形成的各種檔案資料也受到了企業(yè)管理人員的重視。如何做好企業(yè)資料管理工作，已經(jīng)成為電力企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問題。結(jié)合資料管理在電力企業(yè)中的作用，針對如何加強(qiáng)電力企業(yè)資料管理提出有效的措施和方法。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；資料管理；實(shí)踐；應(yīng)用

中圖分類號：F426.61；G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095-6835（2014）13-0116-02

社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和完善，帶動了我國電力行業(yè)的體制改革，從而打破了電力企業(yè)的壟斷地位，使其市場競爭日益激烈。同時，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，對于電力的需求也在不斷增長，電力企業(yè)面臨著新的發(fā)展形勢。要想在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，獲得良好的發(fā)展，做好資料管理工作是十分必要的。

1 電力企業(yè)資料管理的重要性

作為社會發(fā)展中最為重要的基礎(chǔ)設(shè)施，電力系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行直接關(guān)系著社會的穩(wěn)定和發(fā)展。電力企業(yè)的各種資料、數(shù)據(jù)、信息等，記錄了企業(yè)發(fā)展的歷程，是電力企業(yè)發(fā)展中一種不可或缺的資料憑證，同時也是對電力企業(yè)發(fā)展的一種記錄。它為電力企業(yè)的管理提供了良好的參考依據(jù)，對于電力企業(yè)自身的企業(yè)文化建設(shè)也有著十分深遠(yuǎn)的影響。做好電力企業(yè)的資料管理工作，可以為企業(yè)的發(fā)展提供決策依據(jù)，從而推動電力企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

2 電力企業(yè)資料管理的實(shí)踐應(yīng)用

在對電力企業(yè)資料進(jìn)行管理時，需要充分考慮各方面的因素，順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，確保資料管理的合理、有序進(jìn)行。

2.1 管理標(biāo)準(zhǔn)化

所謂“標(biāo)準(zhǔn)化”，是指為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對實(shí)際的或潛在的問題制訂共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動。在標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)不斷發(fā)展的帶動下，資料管理標(biāo)準(zhǔn)化受到了越來越多的重視。通常情況下，標(biāo)準(zhǔn)化工作是七分資料三分技術(shù)，由此可見，資料在標(biāo)準(zhǔn)化工作中的重要性是不容忽視的。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，需要定期對各級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新，隨時注意新的標(biāo)準(zhǔn)信息的傳遞和交流，確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的順利進(jìn)行。企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)可從以下幾點(diǎn)做起：①對標(biāo)準(zhǔn)資料進(jìn)行收集。這里的標(biāo)準(zhǔn)資料是一個相對籠統(tǒng)的概念，包括標(biāo)準(zhǔn)信息、標(biāo)準(zhǔn)的制訂原則、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行報告、數(shù)據(jù)分析等。標(biāo)準(zhǔn)資料的收集要將重點(diǎn)放在標(biāo)準(zhǔn)正文以及相關(guān)配套標(biāo)準(zhǔn)的收集方面，通過外購、交換、復(fù)制等手段進(jìn)行。②標(biāo)準(zhǔn)資料的收集需要從企業(yè)的自身情況出發(fā)，兼顧當(dāng)前最新的標(biāo)準(zhǔn)資料以及歷史資料，明確重點(diǎn)。③企業(yè)可以從收集到的大量標(biāo)準(zhǔn)信息中找出有利于自身發(fā)展的信息，通過與企業(yè)自身相關(guān)信息的對比，調(diào)整企業(yè)的結(jié)構(gòu)，加大技術(shù)應(yīng)用力度，改進(jìn)管理方法，從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。④要想做好企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，各種標(biāo)準(zhǔn)信息是必不可少的。對于電力企業(yè)而言，應(yīng)該將目光放在那些與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化密切相關(guān)的信息和資料上，同時對資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)律性等進(jìn)行明確，確保企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)化活動的有效展開。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)資料管理

要想做好標(biāo)準(zhǔn)資料的管理工作，首先必須對標(biāo)準(zhǔn)資料有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識。對于電力企業(yè)而言，要做到以下幾方面。

2.2.1 資料分類

結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn)和發(fā)展需求，對收集到的各種資料進(jìn)行分類，按照不同的級別或者類別進(jìn)行分類管理，方便檢索和查詢。在當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)不斷發(fā)展的情形下，電子文檔成為資料管理中常用的手段，通過分類，電子文檔的存儲和讀取、查詢更加快捷，而且可以迅速與資料庫中的相關(guān)信息進(jìn)行對比，比如標(biāo)準(zhǔn)的替換情況、貫徹實(shí)施情況等，從而為各個部門的工作提供指導(dǎo)，能夠最大限度地發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)資料在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的作用。

2.2.2 資料匯編

資料匯編指將分類后的資料，按照同一專業(yè)、同一部門或者同一場合使用的原則，與相關(guān)的配套標(biāo)準(zhǔn)匯編成冊，方便電力企業(yè)各部門或相關(guān)工作人員的使用。

2.2.3 動態(tài)管理

動態(tài)管理是指在對標(biāo)準(zhǔn)資料進(jìn)行管理的過程中，要隨時關(guān)注最新的標(biāo)準(zhǔn)變動情況。對于已經(jīng)被更改、替換或者廢除的標(biāo)準(zhǔn)，要及時進(jìn)行處理，避免這些無效的標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中被使用，始終保持生產(chǎn)現(xiàn)場使用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的有效性。

2.2.4 貫徹實(shí)施

對于標(biāo)準(zhǔn)資料而言，如果一直將其放在資料庫中，其無異于一堆廢紙，只有通過對標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施，才能使電力企業(yè)獲得更好的發(fā)展，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。因此，對于電力企業(yè)的資料管理部門而言，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做好以下工作：①建立健全資料管理的各項規(guī)章制度，確保資料管理、傳遞、應(yīng)用的規(guī)范化和制度化，使得資料管理工作有章可循；②定期或者不定期發(fā)布相應(yīng)的資料信息通報，將標(biāo)準(zhǔn)資料的收集和整理情況通報給相關(guān)部門和人員；③將整理后的資料目錄向生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行發(fā)放，通過對比的方式，確?，F(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)資料的有效性；④要使企業(yè)全體員工都能夠明確標(biāo)準(zhǔn)資料的重要性，引導(dǎo)全員參與到標(biāo)準(zhǔn)資料的收集、管理中去，確保標(biāo)準(zhǔn)資料的合理性、完整性、準(zhǔn)確性，并且能夠與企業(yè)實(shí)際緊密結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)企業(yè)的目的。

2.3 資料的合理應(yīng)用

資料管理的根本目的并不是為了保證企業(yè)資料的完整性，而是為了更好地為企業(yè)服務(wù)，重點(diǎn)在“用”而非“藏”，因此，電力企業(yè)資料管理部門必須打破傳統(tǒng)資料管理“重藏輕用”的觀念，提高資料的利用率。在進(jìn)行資料管理的過程中，管理人員應(yīng)該在收集、歸檔的基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)的對比分析，以統(tǒng)計對比的方式，對資料進(jìn)行精簡和有效應(yīng)用，充分發(fā)揮資料的作用。同時，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)“看門守攤”的靜態(tài)服務(wù)，實(shí)行動態(tài)服務(wù)，主動向相應(yīng)的部門提供資料信息，在更深的層面上對資料信息進(jìn)行挖掘，使得所有的資料都能夠物盡其用，充分發(fā)揮它們自身的作用。另外，要充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的各種資源。計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，為信息的傳播和共享提供了良好的途徑，電力企業(yè)資料管理部門應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)信息的共享和互動交流，對信息進(jìn)行二次加工，形成專題文獻(xiàn)，開展深層次的信息服務(wù)。而企業(yè)的各部門、各科室也應(yīng)該在互聯(lián)網(wǎng)上建立專屬于他們自己的資料庫和數(shù)據(jù)庫，收集相應(yīng)的專題資料，方便用戶查詢和檢索，實(shí)現(xiàn)更大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。

3 結(jié)束語

總之，在電力企業(yè)飛速發(fā)展的背景下，資料管理在企業(yè)管理中的作用越來越重要，企業(yè)相關(guān)管理部門應(yīng)充分重視起來，對資料管理的內(nèi)容、方式等進(jìn)行不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，提高信息資源的利用效率，推動電力企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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〔編輯：劉曉芳〕

Abstract： Driven by economic development， Chinas power business has been rapid development in the development of various archives have also been formed to enterprise management personnel. How do enterprise information management has become an important issue facing the power of enterprise development. Combined with data management in electricity enterprise， propose effective measures and methods on how to enhance the power of corporate information management.

Key words： power companies； data management； practice； applications