論施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的推廣

摘要：隨著建筑市場競爭的日益激烈，施工企業(yè)必須以改革管理來提升效益。信息技術(shù)的日新月異為施工管理創(chuàng)新提供了新的途徑，催生了以企業(yè)管理信息化推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理建設(shè)的新思路，必將有效提升企業(yè)競爭力。推廣施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)是當(dāng)前施工項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢，是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理信息化的一次有效實(shí)踐和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：施工項(xiàng)目 綜合管理系統(tǒng) 推廣

1 施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的含義

施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)是一套以項(xiàng)目為對象、以業(yè)務(wù)為主題、以進(jìn)度為主線、以效益為核心、以數(shù)據(jù)為根本，全面貫徹精細(xì)化管理和實(shí)時(shí)預(yù)控理念，集項(xiàng)目業(yè)務(wù)辦理、法人項(xiàng)目管理于一體的企業(yè)多層級系統(tǒng)，簡單來說就是一套施工行業(yè)基于項(xiàng)目對象的企業(yè)管理系統(tǒng)。

2 推廣施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的意義

2.1 企業(yè)落實(shí)國家工業(yè)化戰(zhàn)略的需要 我國已是WTO正式成員，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，我國企業(yè)將直接面對的是國內(nèi)競爭國際化、國際競爭國內(nèi)化的雙重挑戰(zhàn)。這就要求我國企業(yè)必須逐步與國際接軌，利用信息技術(shù)改造舊有產(chǎn)業(yè)，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，提高工業(yè)和其他產(chǎn)業(yè)的國際競爭力。黨的十八大提出到2020年全面建成小康社會(huì)時(shí)，要達(dá)到工業(yè)化基本實(shí)現(xiàn)、信息化水平大幅提升的目標(biāo)。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅關(guān)系到我國工業(yè)化整體實(shí)力的提高，還關(guān)系到我國在未來的國際競爭中的地位。具體到施工企業(yè)來說，如何落實(shí)好國家工業(yè)化戰(zhàn)略，是一個(gè)重要的課題。推廣施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)將能促進(jìn)企業(yè)管理信息化，提升企業(yè)創(chuàng)效水平和市場競爭力，從而為國家實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和信息化作出貢獻(xiàn)。

2.2 企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的需要 企業(yè)管理信息化要求企業(yè)通過現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改造，重新整合資源。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加快企業(yè)信息資源的整理、傳達(dá)和處理速度，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)保證信息資源的安全可靠，及時(shí)為企業(yè)管理者提供決策數(shù)據(jù)。企業(yè)管理信息化有助于減輕管理人員工作強(qiáng)度，不僅節(jié)約了人力資源成本，而且極大提高了工作效率。企業(yè)管理信息化使決策準(zhǔn)確性和管理規(guī)范化程度都大幅度提高。施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)將企業(yè)管理信息化作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，集中體現(xiàn)了企業(yè)管理信息化擁有的巨大優(yōu)勢。

2.3 施工項(xiàng)目管理的現(xiàn)實(shí)需要 施工企業(yè)的管控重點(diǎn)在施工項(xiàng)目，項(xiàng)目強(qiáng)則企業(yè)強(qiáng)。項(xiàng)目的首要目標(biāo)是降本創(chuàng)效，在當(dāng)前項(xiàng)目效益整體薄利的情況下，必須要向項(xiàng)目自身“開刀”，剜除舊有的粗放管理模式，通過推廣施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，牢牢掌控項(xiàng)目進(jìn)度管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理，將現(xiàn)代企業(yè)管理理念和信息管理技術(shù)融入到施工項(xiàng)目管理中，強(qiáng)化管理人員的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，不斷提升施工項(xiàng)目管理的信息化水平。

3 施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)推廣中存在的主要難點(diǎn)

3.1 缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人員 目前施工企業(yè)中技術(shù)人員的知識(shí)水平和學(xué)習(xí)能力層次不齊，既懂信息技術(shù)又懂施工的技術(shù)人員更是鳳毛麟角，企業(yè)信息化人才基礎(chǔ)過于薄弱，嚴(yán)重制約了施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的推廣，不利于施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)在施工企業(yè)中的大面積應(yīng)用。

3.2 粗放式管理思維模式根深蒂固 搭乘國家經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展的列車，施工企業(yè)經(jīng)歷了一段發(fā)展的春天，粗放式的管理思維也隨之產(chǎn)生。而在競爭越來越激烈、市場準(zhǔn)入門檻越來越高、工程要求越來越嚴(yán)的今天，粗放式管理顯然已成為施工企業(yè)做優(yōu)做強(qiáng)的最大拌腳石。施工項(xiàng)目管理干部對面臨的危機(jī)缺乏警覺，對精細(xì)化管理普遍認(rèn)識(shí)不足，對推廣促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，往往采取消極應(yīng)付的態(tài)度。

3.3 各方面資源投入力度不足 目前，施工企業(yè)推廣施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，多是被動(dòng)行為。企業(yè)管理者對推廣系統(tǒng)工作的態(tài)度冷熱無常，不能一以貫之，投入的各方面資源不足。一是資金的保障不到位。施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)要求承載的計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)施穩(wěn)定可靠，受限于資金投入的不足，這些設(shè)施得不到及時(shí)更新?lián)Q代，加上施工企業(yè)缺乏系統(tǒng)維護(hù)人員，阻礙了施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)性能的發(fā)揮。二是施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)人員配置不到位。實(shí)際推廣中參與的人員僅限于企業(yè)信息化及業(yè)務(wù)部門少數(shù)員工，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層較少過問推廣進(jìn)展并給出指導(dǎo)意見，員工之間協(xié)調(diào)合作機(jī)制不健全，資金不足導(dǎo)致推廣過程缺乏應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制，難以調(diào)動(dòng)員工參與的積極性，也給施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的推廣增加了困難。

4 強(qiáng)力推廣施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的對策

4.1 搞好專業(yè)信息化技術(shù)人才的儲(chǔ)備 施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的使用和維護(hù)最終都要靠人來完成。人才是推廣施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的關(guān)鍵要素。施工企業(yè)應(yīng)注重信息化技術(shù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)與建設(shè)，制定科學(xué)的信息化技術(shù)人才培養(yǎng)機(jī)制和人才引進(jìn)機(jī)制，對現(xiàn)有的施工技術(shù)人員要做好施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，為施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的大范圍推廣打下人才的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.2 抓好有關(guān)施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的宣傳工作 一是增強(qiáng)員工對施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的認(rèn)知度。采取多種渠道宣傳施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)推廣的重要意義、實(shí)施進(jìn)展、最終目標(biāo)等，將施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)以員工喜聞樂見的形式進(jìn)行宣傳，在企業(yè)內(nèi)部營造全員學(xué)習(xí)和使用施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的氛圍；二要選擇施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)推廣較成功的項(xiàng)目予以通報(bào)表彰，并組織召開施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)推廣交流會(huì)，借鑒各自的成功經(jīng)驗(yàn)和做法，在各項(xiàng)目之間營造推廣施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)“比學(xué)趕超”的氣氛。

4.3 將施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)融入日常工作 首先，要提高企業(yè)員工對施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的使用率。鼓勵(lì)擁有施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)賬號(hào)的員工多登錄使用系統(tǒng)，以用帶學(xué)，盡早掌握系統(tǒng)的各項(xiàng)操作流程和要求。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則，既要當(dāng)好帶頭登錄使用系統(tǒng)的表率，也要做好監(jiān)督其他員工登錄使用的工作。其次，要多通過施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)呈報(bào)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)報(bào)表，體驗(yàn)使用施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)辦公的快捷便利，減少紙張使用，節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)。

4.4 成立施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)推廣實(shí)施組 由于施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)面廣、數(shù)據(jù)量大，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性尤為重要。企業(yè)應(yīng)建立由各業(yè)務(wù)部門骨干人員組成的施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)推廣實(shí)施組統(tǒng)籌推廣工作。實(shí)施組的工作一方面是對所有實(shí)施的項(xiàng)目人員進(jìn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)和操作的培訓(xùn)，另一方面要對各施工項(xiàng)目錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題，及時(shí)督促項(xiàng)目人員進(jìn)行整改，定期對各推廣實(shí)施項(xiàng)目錄入情況進(jìn)行通報(bào)。

4.5 制訂施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)使用考核辦法 施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)推廣實(shí)施的落腳點(diǎn)，是要將施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)融入到項(xiàng)目實(shí)際管控。為做好系統(tǒng)正式應(yīng)用實(shí)施后的日常管理，應(yīng)盡快出臺(tái)施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)使用考核辦法，辦法中明確規(guī)定施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)推廣的牽頭部門、責(zé)任部門、使用人、使用頻次及獎(jiǎng)罰措施等。之后通過系統(tǒng)后臺(tái)查詢功能，定期檢查企業(yè)員工使用情況，并給予獎(jiǎng)罰。

4.6 制定并落實(shí)以施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)為核心的信息化建設(shè)規(guī)劃 施工企業(yè)中應(yīng)形成以施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)為核心的信息化建設(shè)共識(shí)，制定以施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)為核心的信息化建設(shè)規(guī)劃。企業(yè)在開發(fā)或者引進(jìn)其他信息系統(tǒng)時(shí)，首先要考慮該系統(tǒng)與施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的兼容性和互補(bǔ)性，實(shí)際開發(fā)中以施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)架構(gòu)，使開發(fā)或引進(jìn)的信息系統(tǒng)與施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“無縫對接”。最終形成一套以施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)為主干，其它信息系統(tǒng)輔助的互補(bǔ)式信息系統(tǒng)群。

5 結(jié)束語

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下，建筑市場的競爭只會(huì)愈演愈烈。施工企業(yè)要發(fā)展壯大，就必須順應(yīng)時(shí)代潮流，積極探索企業(yè)管理信息化。施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的新型工具，如能成功推廣應(yīng)用，必將能給企業(yè)在建筑市場的激烈競爭中增加勝出的砝碼。

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作者簡介：雷曉棟（1988-），男，山西晉中人，科員，助理工程師，研究方向：企業(yè)信息化。