論網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理

王佳芝

摘 要：本論文分析了網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的作用，并對在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作提出了對策和建議，以期為醫(yī)院人事檔案管理工作信息化提供一定理論依據(jù)和政策指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化；人事檔案管理；管理信息系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用，文檔管理、資料存儲和檔案利用方式等檔案管理發(fā)生了革命性的變化，同時也面臨著對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)以及發(fā)展機遇。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的加入，各種信息資源實現(xiàn)了向網(wǎng)絡(luò)動態(tài)的管理模式的轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理工作逐漸實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，同時極大的提高了醫(yī)院人事檔案管理工作的勞動效率和工作質(zhì)量。

1 網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中的作用

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的普及和運用給醫(yī)院人事檔案管理工作帶了革命性的改變和深刻變化，筆者認(rèn)為其主要作用表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，使醫(yī)院工作效率顯著提高。醫(yī)院的人事檔案管理是非十分復(fù)雜和繁瑣的工作，并且大部分工作是重復(fù)性的勞動，但人事檔案管理工作是人事管理和檔案管理的重要組成部分，所以傳統(tǒng)的人事檔案管理工作通常需要消耗大量的人力和時間。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院的管理人員檔案工作的普及和應(yīng)用，許多人工重復(fù)性的體力勞動可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到高效實現(xiàn)。

第二，使醫(yī)院人事檔案的信息資源的實現(xiàn)高效共享。通過基于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和使用，可以實現(xiàn)對醫(yī)院所有醫(yī)務(wù)工作人員的全面完整的人事信息的記錄，有效地整理和清晰地反映人事檔案管理工作的每一個細節(jié)，使薪酬管理、績效考核、工作變動等所有的人事檔案信息模塊可以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，最大限度的保證所有人事檔案資料的統(tǒng)一性、完整性和時效性，從而實現(xiàn)醫(yī)院不同部門之間人事檔案資源的有效共享。

第三，使醫(yī)院人事檔案信息資源的利用率實現(xiàn)最大化。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中的檔案資料大部分是以紙質(zhì)材料為主的實物資源，不易攜帶和傳遞，而基于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與使用，使醫(yī)院的人事檔案資料不需要再以實物的方式出現(xiàn)，而是以數(shù)字信號、磁信號等方式出現(xiàn)，給醫(yī)院人事檔案資料的使用和傳輸帶來了極大的便捷。同時，各種用途不同的專業(yè)的人事檔案管理軟件的應(yīng)用，還可以實現(xiàn)對醫(yī)院人事檔案資料的快速分析和整理，實現(xiàn)信息資源的高效共享，極大提高醫(yī)院人事檔案信息資源的利用率，從而促進醫(yī)院的人事檔案管理工作的快速發(fā)展。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的對策和建議

2.1 強化人事檔案管理工作人員的現(xiàn)代化觀念意識

由于醫(yī)院人事檔案管理工作人員的特殊的工作性質(zhì)，這一工作隊伍人員常常有著較強的封閉意識，要實現(xiàn)人事檔案管理工作向信息化、數(shù)字化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，就必須使工作人員從思想觀念上轉(zhuǎn)變。強化人事檔案管理工作人員的信息化意識、現(xiàn)代化意識和科學(xué)化意識，更新傳統(tǒng)觀念，使其充分關(guān)注和了解行業(yè)發(fā)展的新形勢、新技術(shù)，勇于創(chuàng)新。

2.2 建立有效的醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)

構(gòu)建有效的以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)是實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化管理工作的基礎(chǔ)。醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)的建立可以以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，同時建立各種計算機網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如人事信息系統(tǒng)、完善財務(wù)工資系統(tǒng)等，這樣財務(wù)科可以及時從該系統(tǒng)獲得人事上的工資變動信息并發(fā)放工資，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以從該系統(tǒng)讀取職工基本信息，其它行政管理部門也可以從該系統(tǒng)獲得醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作人員的人事信息。

2.3 重視醫(yī)院人事檔案信息化管理過程中的安全管理

當(dāng)前，許多醫(yī)院在實現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化的過程中，由于缺乏對于信息安全的重視，導(dǎo)致人事檔案資料泄密、丟失等諸多信息安全問題的發(fā)生，給醫(yī)院的人事檔案管理工作帶來了很多困難。因此，在醫(yī)院人事檔案信息化管理工作過程中，一定要嚴(yán)格的密級界定各種人事檔案信息資料，依據(jù)使用權(quán)限系統(tǒng)嚴(yán)密的分類加密一些通用數(shù)據(jù)庫的檔案信息資料。同時，必須注重及時維護和備份電子人事檔案資料，正確處理解決好紙質(zhì)人事檔案資料和電子人事檔案之間的關(guān)系問題，確保信息化管理條件下人事檔案資料的完整與安全性。

2.4 重視醫(yī)院人事檔案管理工作中的制度建設(shè)與法制建設(shè)

只有具有完善的法制環(huán)境保護，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的醫(yī)院人事檔案管理工作的才能夠?qū)崿F(xiàn)高效運行。醫(yī)院人事檔案管理工作部門與形成人事檔案的各個部門、科室、個人之間常常存在一些復(fù)雜的聯(lián)系和法律問題，因此必須完善相關(guān)法律法規(guī)體系，才從法律上保護人事檔案資料的收集、整理、保存與使用，從而實現(xiàn)依法治檔和依法管檔，這是確保醫(yī)院人事檔案管理工作高效運行的主要手段。醫(yī)院人事檔案管理部門主管以及相關(guān)工作人員應(yīng)該積極主動學(xué)習(xí)和掌握《檔案法》等法律法規(guī)文件，并制定出完善的人事檔案管理工作實施規(guī)劃制度，使醫(yī)院人事檔案管理工作的高效開展能夠有法可依、有章可循。

2.5 提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，要做好醫(yī)院的人事檔案管理工作，必須重視人事檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高，培養(yǎng)和樹立計算機網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境中的工作觀念，這就需要建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化的人事檔案管理隊伍。具體來講，醫(yī)院人事檔案管理工作人員應(yīng)該主動學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)專業(yè)技術(shù)和知識，提高文字能力、綜合分析能力等多方面的技能和素質(zhì)，重視學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)計算機軟件、人事檔案管理專用軟件、人事檔案管理領(lǐng)域的各種現(xiàn)代信息管理技能。

3 結(jié)束語

總之，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用，信息化已經(jīng)成為包括醫(yī)院在內(nèi)的各部門、各單位進行高效高質(zhì)人事檔案管理工作的重要手段。對醫(yī)院人事檔案管理工作來講，在具體的人事檔案管理的信息化建設(shè)過程中，不但需要依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段完成對網(wǎng)絡(luò)管理體系的建設(shè)，更要注意在將來的具體應(yīng)用過程中不斷優(yōu)化和完善信息化人事檔案管理工作的手段與方法，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理整體水平和質(zhì)量，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動醫(yī)院人事檔案管理工作不斷取得新的發(fā)展。

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