對(duì)企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的認(rèn)識(shí)

范新萍

摘 要：21世紀(jì)是信息的時(shí)代，在這個(gè)社會(huì)之中有太多的資源與信息值得我們?nèi)ラ_發(fā)和關(guān)注。其中當(dāng)啊信息資源就是十分重要的一個(gè)方面，在是實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過程之中很多企業(yè)并沒有對(duì)企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用引起重視，但是我們必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的重要性，并采取積極的措施對(duì)其進(jìn)行開發(fā)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；檔案信息；開發(fā)利用；方式措施

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化， 我國(guó)企業(yè)歷經(jīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的變遷。目前又面臨建立現(xiàn)代化企業(yè)制度和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中， 開發(fā)和利用信息， 對(duì)摸索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律， 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理尤為重要。從現(xiàn)代企業(yè)檔案管理范圍看， 中國(guó)電信新疆石河子分公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到檔案信息的滲透正向深廣發(fā)展。多年的實(shí)踐證明科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度決定著社會(huì)進(jìn)步速度， 而信息技術(shù)和資源的開發(fā)與利用將影響著整個(gè)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

1 企業(yè)檔案信息資源開發(fā)和利用的必要性

開發(fā)利用檔案信息資源是充分發(fā)揮其作用和價(jià)值的重要手段檔案信息資源在開發(fā)利用之前，其價(jià)值是潛在的，具有較為隱蔽的特點(diǎn)，還構(gòu)不成真正的信息資源，只有通過開發(fā)利用，才能使其潛在的價(jià)值變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)價(jià)值。才能發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?！懊囟灰?、用之為寶、鎖之為廢”。 中國(guó)電信新疆石河子分公司充分的認(rèn)識(shí)到只有合理的科學(xué)的開發(fā)企業(yè)檔案資源，特別是科技檔案資源，并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，才能真正發(fā)揮檔案在企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的作用。為企業(yè)建設(shè)提供法律、憑證和參考。因此我們必須明確檔案信息資源開發(fā)利用對(duì)于檔案工作的極端重要性，要以檔案信息資源的開發(fā)利用為龍頭，快速實(shí)現(xiàn)檔案信息交流，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源在企業(yè)乃至社會(huì)內(nèi)的充分共享，帶動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)檔案工作全面發(fā)展。

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需大力加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)活動(dòng)中的真實(shí)記錄，承載著大量各種繁復(fù)的信息，中國(guó)電信新疆石河子分公司的檔案工作者將這些信息根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，通過分析、整理、歸納、加工、去粗取精，編輯成有價(jià)值的檔案信息，及時(shí)有效的提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、工程建設(shè)人員、經(jīng)營(yíng)管理人員進(jìn)行企業(yè)決策、參與競(jìng)爭(zhēng)、工作參考，提高勞動(dòng)效率，使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、建設(shè)緊跟市場(chǎng)，避免盲目性，為企業(yè)直接或間接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

2 企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用工作中存在的主要問題

2.1 對(duì)檔案信息資源開發(fā)的認(rèn)識(shí)有偏差

在開發(fā)檔案信息資源過程中，存在兩種思想：一是檔案信息無用論的思想。認(rèn)為檔案只是過時(shí)的材料，檔案工作就是看堆守?cái)偅粊G不少就行了，看不到檔案信息資源開發(fā)的重要性和必要性；二是開發(fā)檔案信息資源危險(xiǎn)論的思想，有的人擔(dān)心開發(fā)檔案信息資源會(huì)造成檔案內(nèi)容的失密和檔案利用者的失控，擔(dān)心開發(fā)檔案信息資源會(huì)帶來麻煩，惹出事端，因此而影響了檔案信息資源的正常開發(fā)和利用。

2.2 檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)， 信息資源不夠豐富

中國(guó)電信新疆石河子分公司檔案管理機(jī)制不夠健全， 沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)， 檔案人員配備不足； 檔案經(jīng)費(fèi)投入過少， 基礎(chǔ)設(shè)施不完備； 檔案管理工作沒有相應(yīng)的規(guī)章制度作保證。這些都大大影響了檔案信息資源的有效開發(fā)利用。中國(guó)電信新疆石河子分公司檔案信息的獲取渠道不廣， 收集不全面， 收集范圍狹窄， 內(nèi)容不夠豐富， 使得現(xiàn)存的檔案信息無法滿足企業(yè)發(fā)展的多方面需求。

2.3 對(duì)檔案進(jìn)行深層次加工不夠

中國(guó)電信新疆石河子分公司的各級(jí)檔案部門即使有了齊全、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，也收集了一些檔案利用實(shí)例，但不求匯集編發(fā)重返社會(huì)和企業(yè)。中國(guó)電信新疆石河子分公司檔案部門雖然注重檔案利用信息反饋工作，收集了有價(jià)值的檔案利用實(shí)例，而沒有匯編發(fā)表，重返社會(huì)，影響檔案信息資源的開發(fā)與利用。檔案部門在檔案開發(fā)利用上，大多都把工作重心放在檔案材料借閱上，忽視了對(duì)檔案資料的深層次加工，對(duì)企業(yè)發(fā)展需求不甚了解，沒有結(jié)合館藏實(shí)際，有目的、有計(jì)劃地編研一些參考性、指導(dǎo)性的資料提供給企業(yè)，編研工作開展不夠，有的甚至就沒有開展編研工作，檔案信息資源的開發(fā)成為死水一潭，不能滿足企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需求。

3 企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的對(duì)策措施

3.1 提高對(duì)開發(fā)檔案信息資源的認(rèn)識(shí)

首先要破除檔案信息無用論的思想。要認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)中國(guó)電信新疆石河子分公司工作查考、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)、對(duì)科學(xué)技術(shù)研究的重要作用，檔案信息資源能夠創(chuàng)造出巨大的財(cái)富，產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，要樹立檔案是一種信息資源，檔案是巨大財(cái)富的思想觀念，增強(qiáng)開發(fā)檔案信息資源的自覺性和主動(dòng)性；其次要破除開發(fā)檔案信息危險(xiǎn)論的思想。其實(shí)，檔案信息資源的開發(fā)是根據(jù)檔案的不同內(nèi)容，區(qū)別不同的利用對(duì)象以不同的方式進(jìn)行的。只要檔案部門認(rèn)真執(zhí)行政策，掌握好黨和國(guó)家政策界限，正確處理好利用與保密的關(guān)系，開發(fā)檔案信息資源就不會(huì)出現(xiàn)失控失密現(xiàn)象。

3.2 擴(kuò)大檔案信息儲(chǔ)備， 豐富檔案儲(chǔ)藏資源

中國(guó)電信新疆石河子分公司的檔案人員在做好日常檔案信息收集、積累、歸檔的同時(shí)， 加強(qiáng)對(duì)零散信息、外部信息的收集工作， 不斷尋找線索和歸宿， 盡量將信息收集齊全。對(duì)企業(yè)中形成的不同專業(yè)、不同載體的檔案信息要進(jìn)行全面篩選和分類管理。努力做到檔案信息數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量?jī)?yōu)化，以提高檔案信息利用率。

3.3 做好檔案信息資源開發(fā)利用措

一是豐富館（室）藏是檔案開發(fā)利用基礎(chǔ)，有了豐富的館藏，才有企業(yè)檔案開發(fā)利用的對(duì)象。由此企業(yè)必須建立合理的檔案歸檔制度并監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)根據(jù)企業(yè)檔案形成規(guī)律，建立靈活的收集方式。二是提高館（室）藏檔案的質(zhì)量，是企業(yè)檔案開發(fā)利用的前提。只有豐富的館藏檔案，不斷提高館藏檔案的質(zhì)量，才能確保企業(yè)檔案開發(fā)利用的高水平和高效益。檔案的高質(zhì)量就要在收集上下功夫，嚴(yán)把進(jìn)館（室）關(guān)，在整理鑒定保管過程中保證檔案質(zhì)量。三是熟悉館藏是檔案開發(fā)利用條件。熟悉館藏是檔案工作者的基本功，也是檔案開發(fā)利用的需要，只有熟悉檔案館藏才能在檔案開發(fā)利用中發(fā)揮主動(dòng)權(quán)，才能根據(jù)企業(yè)的需求，深入、廣泛挖掘檔案資源，加大開發(fā)力度，才能為企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)提供更有價(jià)值的信息。

4 結(jié)束語

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，信息資源的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)之中的重要方面，在企業(yè)的發(fā)展過程之中，一定要充分的注重企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用，采取不同的措施對(duì)企業(yè)檔案資源進(jìn)行有效的開發(fā)，以此來推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。

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