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      關(guān)于高?!叭苯?jīng)費問題的思考

      2014-08-08 18:53:18梁勇干勝道
      會計之友 2014年17期
      關(guān)鍵詞:經(jīng)費三公監(jiān)管

      梁勇+干勝道

      【摘 要】 當(dāng)前,“三公”經(jīng)費監(jiān)管已成為社會關(guān)注的焦點。高校是國家財政資金投入的重要主體,其“三公”經(jīng)費信息是高校財務(wù)信息公開的關(guān)鍵內(nèi)容。如何促進(jìn)高?!叭苯?jīng)費透明化,提高“三公”經(jīng)費的監(jiān)管力度,確保國家財政資金有效使用,是文章所探討的基本問題。

      【關(guān)鍵詞】 高校; “三公”經(jīng)費; 監(jiān)管; 措施

      中圖分類號:F235文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1004-5937(2014)17-0114-04近年來,隨著各級政府機(jī)關(guān)、行政企事業(yè)單位信息公開的推進(jìn),“三公”經(jīng)費成為社會較為關(guān)注的焦點,中央本級的“三公”經(jīng)費支出情況也納入了國家每年“兩會”內(nèi)容,而且向社會公開,接受社會監(jiān)督。為進(jìn)一步客觀準(zhǔn)確反映“三公”經(jīng)費,部分中央部委和各級政府對公開科目進(jìn)行了細(xì)化,從支出功能劃分的“類”、“款”公開到“項”。2011年實行的政府支出分類科目的支出功能劃分和經(jīng)濟(jì)分類劃分又推進(jìn)了“三公”經(jīng)費公開的程度。

      高校是行政事業(yè)單位的重要組成部分,其經(jīng)費來源仍然主要來源于國家財政性經(jīng)費。高校自主辦學(xué)權(quán)力的增大和高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,使得高校在發(fā)展中也面臨著很大的挑戰(zhàn)。近年來高校頻頻出現(xiàn)職務(wù)犯罪、貪污腐敗等問題,因此國家對高校經(jīng)費監(jiān)管力度不斷加大?!叭苯?jīng)費的監(jiān)控則成為國家對高校監(jiān)管的重要內(nèi)容。

      一、高校“三公”經(jīng)費的理論基礎(chǔ)及內(nèi)涵分析

      (一)理論基礎(chǔ)

      1.委托代理理論

      委托代理理論是契約理論發(fā)展的重要分支理論。基于信息的不對稱、契約的不完備和環(huán)境的不確定等客觀因素的存在,委托雙方的權(quán)益必然受到一定的影響。就高校而言,也存在多元化的委托代理關(guān)系鏈條,主要包括:國家與高校之間的委托,教育、財政等主管部門作為國家的委托人,委托高校管理層承擔(dān)高等教育人才培養(yǎng)、科學(xué)研究的任務(wù);家長與高校之間的委托,家長委托高校培養(yǎng)子女,期望給予他們更多的知識和能力,幫助他們獲得自我生存與發(fā)展的智力和技術(shù)能力;高校內(nèi)部各級委托代理。國家和社會更為關(guān)注高校在完成人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)所達(dá)到的滿意度?!芭k人民滿意的教育”是十八大明確提出的任務(wù)和目標(biāo),高校作為高等教育事業(yè)發(fā)展的主體,如何讓國家滿意、人民滿意、社會滿意、家長滿意和學(xué)生滿意,其滿意的衡量傾向于較為直觀的定量評價。比如校園規(guī)模、硬件設(shè)施、固定資產(chǎn)、師資隊伍、科研成果、社會就業(yè)率等等。集中體現(xiàn)在財務(wù)指標(biāo)方面則為資產(chǎn)負(fù)債率、人員支出比例、公用經(jīng)費支出比例、基建支出比例、學(xué)生獎助學(xué)金發(fā)放額度、“三公”經(jīng)費比例、教學(xué)投入比例等。

      2.利益相關(guān)者理論

      利益相關(guān)者理論產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代,主要發(fā)源于公司治理領(lǐng)域,其實質(zhì)意義在于提倡多元化利益相關(guān)者的利益維護(hù)。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,一方面高校資金渠道逐步形成了財政撥款、教育事業(yè)收入、科研收入、經(jīng)營收入、社會捐贈等途徑,另一方面高校對外合作和經(jīng)濟(jì)往來日益頻繁,各種財務(wù)關(guān)系復(fù)雜化程度越來越大,資金投入與資金效益要求提高,對資金使用方向、使用結(jié)構(gòu)和使用效益更加重視,高校財務(wù)信息化公開是社會各界對高校事業(yè)發(fā)展關(guān)注的客觀體現(xiàn)。如何公開、公開程度、公開范圍等財務(wù)相關(guān)信息的披露成為利益相關(guān)者關(guān)心的內(nèi)容。特別是在“教育經(jīng)費管理年”、“黨的群眾路線教育實踐活動”、“勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費奢侈之風(fēng)”等國家對教育經(jīng)費監(jiān)管形勢下所開展的一系列專項檢查工作中,高校財務(wù)信息特別是“三公”經(jīng)費的公開顯得尤為重要,涉及高校經(jīng)費投入與效益的評價問題。

      (二)“三公”經(jīng)費內(nèi)涵把握

      結(jié)合國家相關(guān)界定,“三公”經(jīng)費主要指用財政撥款開支的因公出國(境)經(jīng)費、公務(wù)用車購置及運行費、公務(wù)接待費。“三公”經(jīng)費主要有三層意義:

      1.“公”的屬性,即與單位公務(wù)業(yè)務(wù)開展相關(guān)聯(lián),是為完成“公家”的工作而發(fā)生的有關(guān)出國出境、公車購置運營和保養(yǎng)、對外因公的接待餐費等必然經(jīng)費支出。

      2.“公款”支出?!叭苯?jīng)費是包括教育在內(nèi)的行政事業(yè)單位經(jīng)費的重要部分,屬于行政事業(yè)性運行成本。資金來源于財政撥款,納入公共事業(yè)(教育、衛(wèi)生、交通、市政、科研、國家大中型建設(shè)項目等)范圍內(nèi)的資金支付,屬于國家各級財政預(yù)算內(nèi)經(jīng)費范圍。

      3.“公用”?!叭苯?jīng)費是為了促進(jìn)公共事業(yè)發(fā)展而發(fā)生的消費性費用支出,是基于業(yè)務(wù)開展的規(guī)模、層次和復(fù)雜程度等因素來確定其使用額度大小,具有不確定性和較大彈性空間。

      二、高?!叭苯?jīng)費監(jiān)管提出的現(xiàn)實背景

      長期以來,“三公”經(jīng)費作為高校經(jīng)費支出的重要內(nèi)容并未被關(guān)注。近年來,國家將高?!叭苯?jīng)費問題提上議事日程,存在必要的現(xiàn)實環(huán)境和成熟的條件。

      1.高校規(guī)?;l(fā)展接近尾聲,內(nèi)涵式發(fā)展道路逐步要求高校提升辦學(xué)質(zhì)量。多年來,我國高等教育在“窮國辦教育”的國情下艱難發(fā)展。同時,高等教育是繼中等教育之后的“非義務(wù)階段”的教育,國家財政撥款長期投入不足。即使如此,1999年我國仍然突破了招生限制,開始大規(guī)模的高校擴(kuò)招。僅1998年至2002年期間,高校計劃招生增幅高達(dá)154.%。為滿足擴(kuò)招帶來的校區(qū)擴(kuò)張、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)條件改善、師資隊伍充實、專業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化等急劇性需求,高校進(jìn)入負(fù)債高峰。當(dāng)前,基于我國人口出生比率的逐步控制和降低,以及各階段教育生源的分散,高校規(guī)模化發(fā)展開始向內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變。因此,國家逐漸加大了高校經(jīng)費使用方向和結(jié)構(gòu)調(diào)控,規(guī)范高校經(jīng)費向人才培養(yǎng)、辦學(xué)條件、科研水平和社會服務(wù)方面傾斜。

      2.經(jīng)費投入增大,效益要求更加嚴(yán)格。近年來,國家對高校財政投入不斷加大,財政撥款、事業(yè)收入、專項經(jīng)費支持等多元化資金投入渠道使得高校經(jīng)費向4%目標(biāo)發(fā)展。如何管好、用好教育經(jīng)費,提高資金使用效益成為國家和高校思考的問題。“三公”經(jīng)費支出作為日常高校業(yè)務(wù)運行支出中的關(guān)鍵費用,其使用額度和效益如何評價,是值得思考的問題。

      3.“三公”經(jīng)費是高校財務(wù)信息公開的核心內(nèi)容,也是社會較為關(guān)注的信息點。從“三公”經(jīng)費的范圍來看,主要用于支付高校在日常管理、綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)絡(luò)等方面的經(jīng)費支出?!叭苯?jīng)費屬于高校日常性管理開支,納入“商品與服務(wù)性支出”科目,消耗對個人及家庭補(bǔ)助支出、辦學(xué)條件改善等資本性支出的經(jīng)費額度,并分?jǐn)偟綄W(xué)生教育成本,從而導(dǎo)致教育成本的提高,進(jìn)一步影響到學(xué)費收入標(biāo)準(zhǔn)的核定等。因此,社會各界必然關(guān)注高?!叭苯?jīng)費的開支額度和比例結(jié)構(gòu)。

      4.財務(wù)信息化建設(shè)與財務(wù)精細(xì)化發(fā)展為高?!叭苯?jīng)費監(jiān)控提供了基礎(chǔ)條件。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的深入,高校財務(wù)信息化水平越來越高,為“三公”經(jīng)費的實時監(jiān)控創(chuàng)造了條件。同時,財務(wù)精細(xì)化預(yù)算、會計核算等財務(wù)管理要求的提出,使得高?!叭苯?jīng)費分科目、項目核算更加清晰,數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率提高。

      三、高?!叭苯?jīng)費監(jiān)管的難點

      根據(jù)現(xiàn)有高校預(yù)算管理和會計核算項目設(shè)置,“三公”經(jīng)費的界定范圍、標(biāo)準(zhǔn)核定等相對模糊,同時,在實際中也存在一些操作問題,故意隱瞞、變相減少“三公”經(jīng)費的現(xiàn)象,影響到“三公”經(jīng)費信息統(tǒng)計和披露的準(zhǔn)確性。

      1.界定口徑有待進(jìn)一步明確。一般而言,“三公”經(jīng)費指的是財政撥款所用于的“三公”費用。然而,高?,F(xiàn)有資金結(jié)構(gòu)已形成除財政撥款以外的多元化資金渠道體系,比如事業(yè)收入、科研收入、校辦產(chǎn)業(yè)經(jīng)營收入和捐贈收入等,且其他性質(zhì)收入在高??偸杖胫姓加休^大比例。如果其他來源經(jīng)費所支付的“三公”費用未納入“三公”經(jīng)費監(jiān)管范圍,那么“三公”經(jīng)費監(jiān)管空間越來越小,未能達(dá)到較好的監(jiān)管目的。相反,按所有經(jīng)費來源控制“三公”經(jīng)費,“三公”經(jīng)費占經(jīng)費總支出的比例則成為當(dāng)前高校“三公”經(jīng)費控制規(guī)模的關(guān)鍵點。

      2.“三公”經(jīng)費審核和賬務(wù)處理的隱蔽性。目前,“三公”經(jīng)費尚無單獨的核算項目,且費用支出與其他事項開支混為一體,會計判斷能力的有限不能完全辨別和清晰劃分“三公”經(jīng)費與其他費用。由此,某些部門或單位為規(guī)避“三公”經(jīng)費,故意將“三公”經(jīng)費變相列支或打包列支。比如出國、出境費用變成外出考察交流的票據(jù);公車加油費在公務(wù)費或差旅費中列支;吃喝招待費在會議費中列支等等。

      3.巧立名目、虛開發(fā)票,或者設(shè)置賬外賬、“小金庫”,故意隱藏“三公”經(jīng)費。以發(fā)票或名目更改隱藏“三公”經(jīng)費,如“三公”經(jīng)費開支發(fā)票轉(zhuǎn)換成購買辦公用品費、單位基建費、材料費、設(shè)備購置費等。甚至違規(guī)設(shè)置賬外賬、小金庫,不實行“收支兩條線”,“坐收坐支”,直接支付接待、旅游等費用。

      4.“三公”經(jīng)費的轉(zhuǎn)移。即利用高校二級單位的企業(yè)性質(zhì),將本該發(fā)生在高校或一級部門的“三公”經(jīng)費轉(zhuǎn)移到下屬單位和二級機(jī)構(gòu),或通過預(yù)算方式劃撥資金到下屬單位,再通過下屬單位列支本單位的“三公”經(jīng)費。

      四、“三公”經(jīng)費監(jiān)管問題原因分析

      (一)“三公”經(jīng)費觀念認(rèn)識有待統(tǒng)一,自覺控制仍然需要過程

      “三公”經(jīng)費是高校管理運行過程中的重要支出內(nèi)容。長期以來,在高校辦學(xué)自主權(quán)擴(kuò)大、高校自由資金增加和資金使用自由度增大的情況下,高校在保證教學(xué)經(jīng)費投入的前提下,尚未對校內(nèi)外“三公”經(jīng)費支出作出較為明確的控制和支出實效評估。高校行政性、事業(yè)性運行特點,使得高校“三公”經(jīng)費支出隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大而逐年上升。在國家“三公”經(jīng)費的政策實施后,高校如何重視“三公”經(jīng)費,分析“三公”經(jīng)費的支出特點,采取有效控制措施,以及轉(zhuǎn)變校內(nèi)各級員工對“三公”經(jīng)費使用觀念等,都需要一個轉(zhuǎn)變的過程。

      (二)缺乏獨立的“三公”經(jīng)費預(yù)算和核算科目、項目,執(zhí)行中無依據(jù)可循

      按照現(xiàn)有財政預(yù)算編制體系,高校結(jié)合學(xué)校經(jīng)費支出功能分類并設(shè)置了能夠反映學(xué)校業(yè)務(wù)支出的相關(guān)科目和項目。在財務(wù)精細(xì)化推動下,部分高校積極推行費用項目化和目級化,對所支出經(jīng)費予以用途上的明晰化,但有針對性的“三公”經(jīng)費預(yù)算和核算的科目和項目有待進(jìn)一步完善。如此一來,對實際中的“三公”經(jīng)費支出才能做到預(yù)算控制和核算監(jiān)管。

      (三)“三公”經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)過低,執(zhí)行中不符合當(dāng)前實際情況

      多年來,我國對“三公”經(jīng)費中的公務(wù)用車、公務(wù)接待等都有總的標(biāo)準(zhǔn)。然而,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,原有的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)有高等教育事業(yè)發(fā)展水平,相反形成了一種條件約束。同時,“三公”經(jīng)費管控的不確定因素過多,實際執(zhí)行中彈性空間較大。比如公務(wù)接待費用,《行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費列支管理規(guī)定》第三條規(guī)定:“(一)地方各級行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費的開支標(biāo)準(zhǔn),由各地人民政府根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況確定,但不得超過當(dāng)年單位預(yù)算中‘公務(wù)費2%;(二)中央級行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)招待費不得超過當(dāng)年單位預(yù)算中‘公務(wù)費的1%?!贝送猓凑铡饵h政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用管理辦法》規(guī)定,從2011年1月6日起,一般公務(wù)用車配備排氣量1.8升(含)以下、價格18萬元以內(nèi)的轎車。但在實際執(zhí)行中未能得到嚴(yán)格執(zhí)行,且各地區(qū)執(zhí)行方面仍有地域差異。

      五、加強(qiáng)高校“三公”經(jīng)費監(jiān)管的有效措施

      (一)健全“三公”經(jīng)費相關(guān)規(guī)定,明確范圍,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)

      根據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定,分析和把握高校教育事業(yè)運行規(guī)律,建立健全符合高校特點的“三公”經(jīng)費相關(guān)管理辦法,歸納和整理現(xiàn)有分散于各財務(wù)管理制度中有關(guān)“三公”經(jīng)費的制度條款,出臺專門的“三公”經(jīng)費管理辦法,使得高校在“三公”經(jīng)費管控時做到有章可循。立足于當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢和物價水平,科學(xué)預(yù)算和核定“三公”經(jīng)費的支出標(biāo)準(zhǔn)、范圍,厘清高校與行政事業(yè)單位之間“三公”經(jīng)費的區(qū)別,綜合分析高校“三公”經(jīng)費內(nèi)容,科學(xué)合理界定“三公”經(jīng)費范圍。同時,嚴(yán)格預(yù)算編制和預(yù)算過程管理,明確設(shè)置公務(wù)用車、出國費和招待費通用科目和項目,列支標(biāo)準(zhǔn)予以細(xì)化,制定清晰的“三公”經(jīng)費使用范圍,每年核定上限。對公車物質(zhì)性消耗因素應(yīng)該予以綜合考慮(使用年限越久,維修率越高,消耗越大)。加強(qiáng)對日常“三公”經(jīng)費的支出管控,對超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)格“三公”經(jīng)費支出報銷予以杜絕,對違規(guī)變相、打“擦邊球”報銷“三公”經(jīng)費的現(xiàn)象予以嚴(yán)格處理。

      (二)把握“三公”經(jīng)費分布規(guī)律,科學(xué)核定“三公”經(jīng)費額度

      對于高校來說,“三公”經(jīng)費主要分散于部門基本業(yè)務(wù)運行費、專項基金、個人科研經(jīng)費項目等。立足于預(yù)算管控,細(xì)化預(yù)算指標(biāo),從源頭上控制“三公”經(jīng)費的支出額度。結(jié)合事業(yè)發(fā)展需要,綜合平衡考慮“三公”經(jīng)費支出分布,合理調(diào)整“三公”經(jīng)費特別是公務(wù)接待費的分配比例。全面分析各單位業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點,對外協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)發(fā)生較多的職能部門和學(xué)院在公務(wù)接待、公務(wù)用車方面費用支出相對較大,橫向和縱向科研項目對外科研調(diào)研較多的部門和學(xué)院則在科研項目預(yù)算時偏重于接待費、差費的測算。針對不同的專項資金項目,設(shè)置不同比例的“三公”經(jīng)費預(yù)算比例??傊?,要以項目資金使用效益為導(dǎo)向,既要從總量上控制“三公”經(jīng)費,又要從結(jié)構(gòu)上調(diào)整“三公”經(jīng)費。

      (三)完善“三公”經(jīng)費內(nèi)部審計體系,加大“三公”經(jīng)費監(jiān)管力度

      高校內(nèi)部審計部門要重視“三公”經(jīng)費的審計,把“三公”經(jīng)費的審計貫穿于財務(wù)預(yù)算審計、會計核算審計。注重“三公”經(jīng)費真實性審計、合法性審計、績效性審計。認(rèn)真分析“三公”經(jīng)費存在的問題,找出“三公”經(jīng)費支出在機(jī)制上、制度上、管理上存在的不足,并從優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu)、預(yù)防腐敗、切實降低行政成本的角度,提出參謀決策,督促各部門強(qiáng)化內(nèi)部控制和財務(wù)管理,及時堵塞“三公”經(jīng)費支出中的漏洞,降低高校行政運行成本,提高教育經(jīng)費的教學(xué)效益。

      (四)積極引導(dǎo)社會監(jiān)督,促進(jìn)高?!叭苯?jīng)費有效控制

      當(dāng)前,高校財務(wù)信息公開成為社會關(guān)注的焦點,而“三公”經(jīng)費則是其中披露的重要信息。一方面,高?!叭苯?jīng)費的公開對于高校自動接受社會監(jiān)督,促使高校規(guī)范“三公”經(jīng)費管理是非常有必要的;另一方面,社會監(jiān)督也需要正確引導(dǎo),畢竟高?!叭苯?jīng)費信息的披露內(nèi)容、口徑、格式與方式等專業(yè)性較強(qiáng),進(jìn)行公開后由于信息不對稱的原因產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng),也會影響高校的正常發(fā)展。因此,高校與社會之間的監(jiān)督與被監(jiān)督需要有充分的溝通渠道,及時明晰“三公”經(jīng)費信息的透明度,才能真正發(fā)揮社會公眾的監(jiān)督作用?!?/p>

      【參考文獻(xiàn)】

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