高職院校圖書館信息共享研究

劉麗霞

摘要：隨著高職院校圖書館的發(fā)展,如何利用信息共享空間即IC來為讀者提供更完善的服務(wù)是我們要面對問題。在世界其他國家大力發(fā)展IC的同時如何學(xué)習(xí)其先進(jìn)經(jīng)驗發(fā)展適合我國的高職院校圖書館信息共享是我們要面對的問題。

關(guān)鍵詞：信息共享;IC；高職院校圖書館 中圖分類號：G648文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B文章編號：1672-1578（2014）10-0016-011.信息共享的概念及研究意義

信息共享空間(information commons)在圖情界還是一個比較新的概念,目前還沒有一個統(tǒng)一的定義, 盡管許多學(xué)者或?qū)＜覍C概念的解釋不盡相同,但公認(rèn)的基本觀點是:IC是一個經(jīng)過特別設(shè)計的一站式服務(wù)中心和協(xié)同學(xué)習(xí)環(huán)境,綜合使用方便的互聯(lián)網(wǎng)、功能完善的計算機(jī)軟硬件設(shè)施和內(nèi)容豐富的知識庫 ,在技能熟練的圖書館參考咨詢館員、計算機(jī)專家、多媒體工作者和指導(dǎo)教師的共同支持下,為讀者(包括個人、小組或?qū)W術(shù)團(tuán)隊)的學(xué)習(xí)、討論和研究等活動提供一站式服務(wù),培育讀者的信息素養(yǎng),促進(jìn)讀者學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作和研究。 經(jīng)過10多年的發(fā)展,信息共享空間已經(jīng)成為歐美高職院校圖書館非常受歡迎的一種主流服務(wù)模式,它倡導(dǎo)一種全新的互動、合作理念和發(fā)展方向,代表了國外大學(xué)圖書館發(fā)展的新潮流和新趨勢。 為了提高圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量和效率,提升高職院校圖書館核心競爭力搞好高職院校圖書信息資源共享是我們的耽誤之急。

2.國內(nèi)外信息共享發(fā)展情況研究

2.1國外IC研究的現(xiàn)狀與實踐進(jìn)展。IC是20世紀(jì)90年代后期在美國興起的一種新的學(xué)習(xí)模式,也是為適應(yīng)用戶進(jìn)行研究和學(xué)習(xí)而建立起來的一種基礎(chǔ)設(shè)施和新的服務(wù)模式,它為人們創(chuàng)造和共享信息資源、原創(chuàng)新作品、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流提供了嶄新的空間和平臺。經(jīng)過幾年的發(fā)展,目前國外很多大學(xué)圖書館建立了信息共享空間,一些圖書館雖然沒有建立完全意義上的信息共享空間,但也組建了以信息共享空間思想為主導(dǎo)的計算機(jī)室以履行信息共享空間的功能。這種新型的一站式學(xué)習(xí)和研究模式受到了用戶的普遍歡迎。

2.2國內(nèi)IC研究的進(jìn)展。國內(nèi)對IC的研究時間比較短,主要是理論研究,對IC的名稱最早譯作"信息、共享室",也有的譯作"信息共用", IC為圖書館振興創(chuàng)造了良好的機(jī)會,它促使圖書館成為一個共同學(xué)習(xí)的社會空間。 國內(nèi)IC實踐還存在許多問題,如資金問題,建設(shè)信息共享空間需要大量的資金支持,人員問題,在IC環(huán)境中,咨詢館員不僅需要掌握傳統(tǒng)文獻(xiàn)的咨詢知識,熟悉網(wǎng)絡(luò)咨詢工具,而且要掌握常見軟硬件故障的處理方法,館員的綜合素質(zhì)及知識背景就顯得尤為重要。

2.3國內(nèi)外研究評述。國外學(xué)者對IC概念的研究還處在初始探索階段,關(guān)于IC的理論成果不是很多,實踐中也沒有完全相同的IC模式,但是各種IC有著共同的宗旨,即是它們對信息資源、技術(shù)和服務(wù)的整合及共享。IC作為圖書館資源與服務(wù)功能整合的成果,為用戶提供了一種從計劃研究到表達(dá)到最終產(chǎn)品的持續(xù)服務(wù),是圖書館服務(wù)模式的一個創(chuàng)新,對于我國圖書館的可持續(xù)發(fā)展與服務(wù)的拓新有很好的借鑒意義。

目前,在我國有很多大學(xué)圖書館已經(jīng)初步具備了構(gòu)建IC的軟硬件設(shè)施,包括豐富的信息資源、信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和廣闊的物理空間,但還很少有圖書館建立或者構(gòu)想建立IC,其主要原因是還不了解IC,也就認(rèn)識不到IC對圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要作用,更談不上樹立利用IC改進(jìn)圖書館信息服務(wù)模式的理念。因此,在我國圖書館開展IC的創(chuàng)建工作具有十分重要的理論價值和現(xiàn)實意義。

3.如何發(fā)展建設(shè)高職院校圖書館信息共享平臺

3.1利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)。信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給圖書館服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)水平的提高帶來了質(zhì)的飛躍,信息技術(shù)在圖書館管理中的作用日益凸顯,地位逐步提升。

3.1.1信息存儲與檢索技術(shù)的發(fā)展,為圖書館資源的數(shù)字化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)化共享提供了技術(shù)支持,豐富了數(shù)字化的資源擴(kuò)展和利用的方法與途徑。

3.1.2從圖書館用戶角度看,"移動"信息技術(shù)為用戶提供了移動的可能,也相應(yīng)提出"移動"資源、"移動"服務(wù)的要求。

3.2以用戶為服務(wù)中心。眾所周知,圖書館生存意義在于用戶的使用和支持,針對用戶、吸引用戶是圖書館的生存之道。高職院校圖書館的用戶主要是全校的廣大師生,從某種程度上說,將工作重心偏向全校師生,了解并迎合他們的需求是當(dāng)前校圖書館得以生存和發(fā)展的關(guān)鍵。IC的出現(xiàn)影響了圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容,即由以業(yè)務(wù)流程為中心設(shè)計和考核圖書館員的工作,轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂脩魹橹行牡姆?wù)文化。

3.3信息資源整合。當(dāng)前人們對信息資源整合的看法還沒有完全統(tǒng)一,有代表性的觀點是:信息資源整合是根據(jù)一定的需要,對各個相對獨立的信息資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對象、功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行融合、類聚和重組,重新結(jié)合為一個新的有機(jī)整體,形成一個效能更好、效率更高的信息資源體系,從而保證信息資源得到更好的利用。這包含三方面內(nèi)容:一是將內(nèi)部信息資源和外部信息資源進(jìn)行有機(jī)融合;二是構(gòu)成一個高效合理的信息資源體系;三是實現(xiàn)信息資源的整體利用價值。這三方面也是信息資源整合的目的所在。圖書館IC建構(gòu)的核心是從館舍物理層和網(wǎng)絡(luò)虛擬層出發(fā),通過一定的支持層的支撐,將空間、資源和人員進(jìn)行有效整合 。

4.信息共享空間的物理層設(shè)計與建設(shè)

信息共享空間的物理層又叫實體層,主要包括信息共享空間的構(gòu)建模式、物置安排,服務(wù)區(qū)的設(shè)計與分布。不同的大學(xué)圖存在著各種各樣模式的IC。根據(jù)IC的構(gòu)建基礎(chǔ)的不同,以及建設(shè)場所安排與管理式的差異。應(yīng)該基于部門合作共建IC即根據(jù)現(xiàn)有條件安排IC建設(shè)場所。

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