淺析高校多媒體教室管理的問(wèn)題及對(duì)策

王守華

［摘要］隨著計(jì)算機(jī)、多媒體的日益普及，多媒體教室作為計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施和重要組成部分，已廣泛應(yīng)用于大、中、小學(xué)校的課堂，但是由于設(shè)備管理和使用中存在的諸多問(wèn)題，直接影響教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。在日常物業(yè)管理中，怎樣有效管理多媒體教室是亟待解決的問(wèn)題，本文從幾個(gè)方面就多媒體教室管理提出一些個(gè)人的想法和對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］網(wǎng)絡(luò)多媒體教室管理

［中圖分類(lèi)號(hào)］G647［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］2095-3437（2013）08-0032-02

隨著計(jì)算機(jī)、多媒體的日益普及，多媒體不僅能提供圖文并茂、多姿多彩的教學(xué)課件，而且整個(gè)教學(xué)過(guò)程生動(dòng)、直觀，學(xué)生們注意力容易集中，理解、記憶更加深刻，較好地幫助和啟發(fā)學(xué)生思維，并且學(xué)生和老師間也有了更多的互動(dòng)時(shí)間，提高了教學(xué)質(zhì)量。因此越來(lái)越多的高校都重視多媒體教室的建設(shè)和使用。然而，隨著多媒體教學(xué)不斷拓展，多媒體教室的設(shè)備配置問(wèn)題、多媒體設(shè)備的故障處理問(wèn)題、教師的多媒體教學(xué)培訓(xùn)問(wèn)題等也應(yīng)運(yùn)而生。這是一個(gè)值得我們引起重視和研究的問(wèn)題。在物業(yè)日常管理中如何針對(duì)這些問(wèn)題，建立和完善教室管理制度, 構(gòu)建較好的軟、硬件維護(hù)體系, 以實(shí)現(xiàn)高效率設(shè)備使用和維護(hù)，充分發(fā)揮多媒體在教學(xué)中的成效，本文提出一些可行方案，供大家共同研究和探索。

一、當(dāng)前多媒體教室管理中存在的問(wèn)題

（一）管理程序問(wèn)題

管理程序復(fù)雜，效率不高。學(xué)校信息辦只負(fù)責(zé)對(duì)多媒體教室的建設(shè)、驗(yàn)收與設(shè)備廠家的后期維保，根據(jù)物業(yè)日常管理、維護(hù)、排查以及老師在使用中存在的硬件問(wèn)題，聯(lián)系廠家維修維護(hù)，制訂下年度設(shè)備維修計(jì)劃等事宜。物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)教室設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉，解決簡(jiǎn)單的軟件方面的問(wèn)題。傳統(tǒng)的以人為主的管理模式給管理和使用帶來(lái)很多問(wèn)題，教師在使用多媒體教學(xué)時(shí)，教室管理人員一般要提前15分鐘左右進(jìn)入教室打開(kāi)控制桌和開(kāi)啟設(shè)備，學(xué)生會(huì)擅自使用電腦、投影儀等設(shè)備看電影、聽(tīng)音樂(lè)。出現(xiàn)此種情況不僅影響到其他教室的正常上課，同時(shí)也造成電腦病毒增加，直接影響教師的教學(xué)，由于因?qū)W生不熟悉設(shè)備也會(huì)造成設(shè)備的嚴(yán)重?fù)p壞。教師在教學(xué)中，如果多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，需要到多媒體教室管理處找人排除。也有教師下課后，常常因忙于答疑或其他事情，忘記將無(wú)線話筒等音響設(shè)備歸還，而影響下課次其他教師的教學(xué)等。復(fù)雜的使用方式以及管理程序，讓使用設(shè)備的教師和管理人員感到非常的頭痛，管理效率也因此大大降低。

（二）教師對(duì)設(shè)備的使用水平問(wèn)題

電腦越來(lái)越多地被人所運(yùn)用，一般年輕的教師都能處理電腦設(shè)備所出現(xiàn)的簡(jiǎn)單故障，但稍微復(fù)雜一點(diǎn)的多媒體設(shè)備故障問(wèn)題就需要請(qǐng)管理人員來(lái)排除了，而年齡稍大的教師對(duì)電腦了解有限，因此更難自主處理多媒體設(shè)備出現(xiàn)的簡(jiǎn)單故障。 由于學(xué)校采用物業(yè)管理，所安排的多媒體設(shè)備管理人員與多媒體教室數(shù)量，二者相差很大，每次上課都需要專(zhuān)職管理人員來(lái)打開(kāi)多媒體設(shè)備、操作簡(jiǎn)單的電腦運(yùn)行程序，管理人員工作量很大，一旦設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，可以想象教學(xué)質(zhì)量要受到多大的影響。

（三）設(shè)備故障問(wèn)題

多媒體設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題越來(lái)越多，首先是多媒體教室設(shè)備自身的問(wèn)題，即在采購(gòu)、建設(shè)、驗(yàn)收等方面不夠到位，硬件自身的問(wèn)題。由于要和廠家聯(lián)系維護(hù)，一般是老師有問(wèn)題找物業(yè)管理，物業(yè)確認(rèn)后報(bào)告學(xué)校信息辦，信息辦再確認(rèn)聯(lián)系廠家，維修維護(hù)周期較長(zhǎng)，直接影響教學(xué)。其次是人為損壞，即在使用時(shí)，由于缺乏認(rèn)識(shí)，誤操作導(dǎo)致的人為損壞，如：在使用多媒體設(shè)備的時(shí)候，由于種種原因誤關(guān)電源，導(dǎo)致投影儀燈泡損壞等；另外管理人員不及時(shí)維護(hù)造成的損壞，也是人為損壞的一種。最后是電腦病毒，使用盜版軟件，同學(xué)私自使用教室電腦，用U盤(pán)從中拷貝老師課件等，造成電腦中毒，電腦病毒生成與繁殖的速度遠(yuǎn)比我們想象的快，它常常導(dǎo)致電腦的運(yùn)行速度變慢、死機(jī)、重啟、重要文件丟失或者老師課件被破壞。

（四）多媒體教室安全問(wèn)題

多媒體教室中以投影儀價(jià)格較貴，而投影儀大部分是暴露在外的。雖有紅外報(bào)警裝置，但是報(bào)警裝置白天均處關(guān)閉狀態(tài)，如果有人要對(duì)它心懷不軌，是很容易丟失的。 另外，有部分教師提前下課，也不及時(shí)通知管理人員，多媒體設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間處于開(kāi)啟和無(wú)人管理的狀態(tài)，也可能使不軌分子有機(jī)可乘。

二、有效管理多媒體教室途徑

現(xiàn)在由于多媒體技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展，利用“一卡通”校園網(wǎng)，可建立具有教學(xué)管理功能的多媒體網(wǎng)絡(luò)教室。如多媒體教室網(wǎng)絡(luò)控制型系統(tǒng)，它能通過(guò)總控制室，遠(yuǎn)程控制設(shè)備供電、投影開(kāi)關(guān)、屏幕升降、計(jì)算機(jī)屏幕監(jiān)視、鎖定、解鎖、關(guān)機(jī)等操作，管理員也可進(jìn)行遠(yuǎn)程登陸控制，幫助解決教師使用上的一些問(wèn)題，并具有全天候的防盜功能，全天候監(jiān)控，不受網(wǎng)絡(luò)中斷和停電的影響并與保衛(wèi)部門(mén)聯(lián)動(dòng)。缺點(diǎn)是造價(jià)較高。另外是IC卡系統(tǒng)。教師使用IC卡進(jìn)行身份驗(yàn)證，只有與課程安排的時(shí)間和教室相吻合時(shí)才起作用，此時(shí)電控操作臺(tái)才能自動(dòng)打開(kāi)，多媒體設(shè)備也自動(dòng)打開(kāi)，同時(shí)記錄該多媒體教室的使用次數(shù)。同時(shí)要為管理員設(shè)計(jì)一套手動(dòng)開(kāi)啟裝置，以保證設(shè)備出現(xiàn)不穩(wěn)定和意外。對(duì)設(shè)備維護(hù)、維修情況的自動(dòng)記錄、生成數(shù)據(jù)庫(kù)，包括維護(hù)的日期及內(nèi)容，設(shè)備出現(xiàn)故障的現(xiàn)象、原因、解決方法、維修后的效果等方面。

如何保護(hù)設(shè)備的安全、延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，讓學(xué)校投入的經(jīng)費(fèi)能夠產(chǎn)生最大的效益？我們要利用高速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)解決好這些問(wèn)題，改變傳統(tǒng)的管理模式，提高管理水平和管理效益，在衡量一所學(xué)校的辦學(xué)水平上起著舉足輕重的作用。

做好多媒體教室管理的可行對(duì)策如下：

多媒體教室教學(xué)系統(tǒng)設(shè)備管理維護(hù)人員自身素質(zhì)的高低直接影響著多媒體教學(xué)任務(wù)的完成情況。人員管理是多媒體教室的管理中最基本的條件，沒(méi)有一支穩(wěn)定的、技術(shù)精湛的管理維護(hù)人員團(tuán)隊(duì)，對(duì)多媒體教室管理運(yùn)行是一種潛在的危機(jī)，最終將影響教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)秩序。目前我們學(xué)校后勤集團(tuán)與人力資源公司簽訂合同，委托派遣物業(yè)管理人員。兩到三個(gè)人管理幾十個(gè)多媒體教室，管理人員的工作強(qiáng)度、管理難度都很大。而外聘員工的素質(zhì)、文化、技術(shù)和個(gè)人思想修養(yǎng)等問(wèn)題，直接關(guān)系著多媒體教室的管理水平。外聘物業(yè)人員的編制和工資問(wèn)題影響到能否招聘到具備必要的電腦知識(shí)、用電知識(shí)，并對(duì)擴(kuò)聲音頻技術(shù)有一定的了解，還要有一定的動(dòng)手能力的員工，是員工管理的最大瓶頸。在管理多媒體教室時(shí)物業(yè)員工除了要有好的技術(shù)條件做保障外，還要主動(dòng)、耐心、熱情地為教師服務(wù)，員工的崗前培訓(xùn)和日常輪訓(xùn)學(xué)習(xí)和管理就顯得更加重要了。要加強(qiáng)多媒體教室技術(shù)維護(hù)人員隊(duì)伍的建設(shè)，要制定符合實(shí)際管理與使用的快速應(yīng)急機(jī)制，激發(fā)調(diào)動(dòng)管理維護(hù)人員的工作熱情和創(chuàng)新精神，增強(qiáng)他們的服務(wù)意識(shí)和管理維護(hù)的技能，除定期舉辦業(yè)務(wù)強(qiáng)化培訓(xùn)外，平時(shí)的相互經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)也是非常必要的，只有這樣才能從低層次向高水平方向發(fā)展。

教師對(duì)設(shè)備越熟練，應(yīng)用水平越高，設(shè)備的運(yùn)行狀況就越好。開(kāi)學(xué)初期，應(yīng)對(duì)任課教師特別是新教師進(jìn)行必要的培訓(xùn)，任課教師也應(yīng)主動(dòng)地與教室管理員聯(lián)系，對(duì)上課所需軟件進(jìn)行確認(rèn)或提前安裝。這對(duì)保證教室設(shè)備的完好率很有利，也為教師在上課過(guò)程中解決突發(fā)問(wèn)題提供技術(shù)保障。

多媒體教室設(shè)備的維護(hù)和安全，新學(xué)期開(kāi)始多媒體教室出現(xiàn)的問(wèn)題比較多。硬件問(wèn)題在上個(gè)學(xué)期末，組織技術(shù)員管理員進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能解決的及時(shí)解決，不能解決的上報(bào)學(xué)校信息辦，由信息辦聯(lián)系廠家，利用假期進(jìn)行維護(hù)更新。開(kāi)學(xué)前還要進(jìn)行全面的燒機(jī)維護(hù)。軟件問(wèn)題準(zhǔn)備好幾張帶“一鍵恢復(fù)”的系統(tǒng)盤(pán)，并把office和其它一些常用的教學(xué)軟件同時(shí)裝上，定期進(jìn)行殺毒，利用校園網(wǎng)下載360殺毒軟件并定時(shí)升級(jí)。部分教室安裝還原卡（還原卡問(wèn)題是開(kāi)機(jī)時(shí)間較長(zhǎng)）。利用硬盤(pán)還原卡可以有效地防范病毒、誤操作、操作者有意無(wú)意的破壞, 大大地減少維護(hù)的工作量。從管理著手制定一套合理、有效的針對(duì)多媒體設(shè)備維護(hù)、維修、管理的獎(jiǎng)懲制度。

總之，大學(xué)校園信息化發(fā)展，使多媒體教室建設(shè)也必然朝著信息化、智能化方向深入發(fā)展。授課信息實(shí)時(shí)采集、錄制、上傳，實(shí)現(xiàn)課程教學(xué)資源采集、壓縮、共享，教學(xué)資源以標(biāo)準(zhǔn)的流媒體方式實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中錄制、編輯、直播、點(diǎn)播和刻錄輸出。隨著信息化社會(huì)的高速發(fā)展，更多的網(wǎng)絡(luò)控制型多媒體必將實(shí)現(xiàn)多媒體設(shè)備節(jié)約化管理。

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［責(zé)任編輯：碧瑤］

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