中小學教務處需進一步提升信息化管理水平

馮國良

摘 要：對中小學教務處信息化管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應的辦法。

關鍵詞：中小學教務處；信息化管理；工作進度

我國歷經(jīng)多年的中小學教育信息化建設，已取得初步成效，但是中小學的一個至關重要的部門——教務處，在信息化建設中還存在很多的問題亟待解決。

一、存在的問題

1.教務信息化管理水平低

了解發(fā)現(xiàn)，目前一些中小學，由于學生人數(shù)不是太多，教務處的很多工作靠手工來完成，或通過電腦一些簡單辦公軟件來完成。比如，學校的各項檢查數(shù)據(jù)都是填寫在紙上，沒有錄入電腦，最終的統(tǒng)計還需人工計算，工作效率極低。每次考試的考試號都需要在Excel表中重新編排、重新排版打印，工作重復性強，效率低。

2.教務數(shù)據(jù)管理混亂，缺乏規(guī)范

我們經(jīng)常會遇到這樣的問題，一些學生準備出國留學，需要上學期間的學習成績，教務工作人員把電腦數(shù)據(jù)翻遍，也有可能找不到。目前，很多學校教務處的數(shù)據(jù)基本上都是保存在Excel、Word這樣的辦公軟件中，存放位置隨意、混亂。如果遇到教務處老師調(diào)動，新來的老師很難找到想要的數(shù)據(jù)，同時還會出現(xiàn)電腦損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題。

3.自己使用、開發(fā)的軟件問題較多

有些學校會從網(wǎng)上下載一些免費的管理軟件來使用，但這些軟件可能不適合自己學校，無法滿足實際的需求。一些學校也會去開發(fā)專門的軟件，這些軟件使用起來還比較方便，效果也不錯，但它們的功能比較單一，只能適合某一方面工作的需求，沒有考慮到與其他系統(tǒng)的關聯(lián)和數(shù)據(jù)共享，導致最終的管理更加復雜。比如說，現(xiàn)在中小學都有全國（?。┑膶W籍管理系統(tǒng)、中高考報名系統(tǒng)等，自主開發(fā)的軟件很難與這些系統(tǒng)產(chǎn)生關聯(lián)。

4.忽視對教務管理人員的培訓和提高

中小學每年都有大批教師出去參加各種培訓學習，但很少看見教務管理人員去培訓學習，導致教務管理人員的能力不能提高，也沒機會和兄弟學校去交流學習，有些工作方式已非常落后，還是根據(jù)經(jīng)驗、傳統(tǒng)的方式工作。

另外，教務處的教師業(yè)務水平參差不齊，很多教師缺乏一些專業(yè)知識，工作起來非常吃力，只能找人幫忙處理。本人深有體會，我是一名信息技術課教師，而很多時候都是在干教務處的工作，比如做教務處的一些數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計、學生學籍管理、文章的排版打印等工作。

5.學校重視程度不夠

在大學，學生人數(shù)多，工作繁雜，它們都有一套完整的教務管理平臺，已經(jīng)形成系統(tǒng)化、網(wǎng)絡化的管理。而在中小學，由于管理者缺乏信息化建設的研究，導致重視程度不夠，一些學校可能只考慮到硬件設備的投入，重硬輕軟，相應的軟件投入很少，至于培訓人員、運用推廣則很少考慮。

二、解決的辦法

1.學校高度重視

學校領導應意識到教務信息化管理是學校教育信息化建設的一個重要組成部分，學校應制訂統(tǒng)一的規(guī)劃、統(tǒng)一的要求，促進教務處在新形勢下的教務管理工作。

（1）提高教務工作人員的業(yè)務水平，讓他們走出去，參加一些教務管理方面的培訓學習，多和兄弟學校交流，改變他們經(jīng)驗式傳統(tǒng)式的工作方式。

（2）學校要花資金加大對軟件的投入，學校應該有一套完整的符合本校的教務管理軟件，有了系統(tǒng)的軟件后，對數(shù)據(jù)的管理就不會出現(xiàn)混亂、丟失等現(xiàn)象，同時會大大提高工作效率。

2.提高全校教師的信息化水平

經(jīng)常會遇到這樣的情況，教師提供給教務處的數(shù)據(jù)，一般是通過U盤或郵箱傳遞到教務處，經(jīng)常U盤帶病毒，或者發(fā)過來的數(shù)據(jù)格式有問題，無法使用。這說明需提高所有老師的信息素養(yǎng)和信息能力，培訓老師對辦公軟件包括教務管理軟件的使用，同時增強學科與信息技術整合的教育和教學能力。提高了老師的信息化水平，也會極大提高教務工作的效率。比如，每年在高考前需要收集統(tǒng)計高考學生的信息，這些信息在學籍系統(tǒng)是沒有的，教務處把任務分到每個班主任那兒，由于班主任既要上課，又要管理班級事務，事情繁多，可能會忘記或很長時間后才能把信息收集完成，這影響到教務處的整個工作進度，如果有好的教務管理軟件提高班主任老師的信息化水平，直接通過軟件發(fā)布任務，不在滿樓跑去找班主任，同時通過軟件及時并不斷地提醒班主任，班主任收集完整的數(shù)據(jù)后直接通過軟件發(fā)送到教務處，這會極大地提高工作效率，得到的數(shù)據(jù)也會更準確，從而更好地去匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

3.教務管理的規(guī)范化

現(xiàn)在教務處的工作非常繁雜，比如有學籍管理、考試管理、教師管理、課程管理等，每一項工作都非常重要，一個學校如果沒有一個規(guī)范的教務管理措施，每人都按自己的方法工作，缺少統(tǒng)一的標準，其結(jié)果和效率都非常的差。中小學每一個時期所要做的工作都比較固定，統(tǒng)一規(guī)范后，工作可提前做好準備，有的放矢，教務工作干起來也就比較輕松。

總之，在教務工作信息化建設的過程中，必然會遇到各種問題，正確分析問題存在的原因，找出相應的對策，必定會促進教務管理工作的進一步發(fā)展。

（作者單位 陜西省漢中市勉縣第一中學）

？誗編輯 韓 曉