淺談辦公用品創(chuàng)新設(shè)計與市場分析

張楠，王宇堃（等）

摘 要：隨著信息化時代的高速發(fā)展，辦公用品在人們工作生活中有著極高的地位，因為所有的生產(chǎn)生活、各行各業(yè)都與各種各樣的辦公用品息息相關(guān)，人的一天有三分之一的時間是需要在辦公室里度過的，更有甚者會在辦公室工作12小時以上，所以辦公用品的發(fā)展同樣可以標志著一個時代的發(fā)展，本文將從辦公用品的創(chuàng)新設(shè)計以及市場前景進行淺析。

關(guān)鍵詞：辦公用品；創(chuàng)新；產(chǎn)品；市場

項目基金：大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目，項目名稱：實用辦公用具組合，基金申請人：王宇堃，第二作者。

1 前言

現(xiàn)代社會商業(yè)、金融、旅游等所謂的服務(wù)行業(yè)占了絕對的比重，而傳統(tǒng)的工農(nóng)業(yè)所用的人手越來越少，幾乎60%參加工作的人是在辦公室里度過工作生涯的。人作為辦公室里的一個必要因素，自工業(yè)革命開始就形成了。從那時起辦公室人員就在這樣的環(huán)境里工作，一直也沒有什么太大變化。競爭激烈的今天，辦公一族的壓力非常巨大，辦公空間里的所有因素都和他們的工作息息相關(guān)。毫不起眼卻又使用頻繁的辦公用品在現(xiàn)代辦公環(huán)境中所扮演著怎樣的角色？怎樣的辦公用品才是現(xiàn)代辦公人員所推崇的、辦公企業(yè)所追求的？“創(chuàng)新”便是目標。創(chuàng)新引領(lǐng)辦公用品設(shè)計步入一個新的階段，創(chuàng)新思維，更新理念，從宏觀上把握好“人-產(chǎn)品-環(huán)境”之間的關(guān)系，微觀上要把技術(shù)、文化、形象、成本、市場等多方面因素協(xié)調(diào)統(tǒng)一到一個小小的文具上。創(chuàng)新將使辦公用品成為創(chuàng)造演繹時代、展現(xiàn)民族文化底蘊、體現(xiàn)人文關(guān)懷、孕育人們豐富情感的，并是功能性、審美性、適用性完美結(jié)合的有機整體，將實用與舒適的無窮魅力演繹發(fā)揮到極至。（1）

2 現(xiàn)代文化辦公用品的發(fā)展現(xiàn)狀

目前辦公用品市場的發(fā)展面臨著開發(fā)設(shè)計創(chuàng)新能力差、產(chǎn)品同質(zhì)化的現(xiàn)狀。文化辦公用品市場廣，銷量大，根據(jù)使用對象的劃分，有學(xué)生群體和企業(yè)辦公群體。因此，文化辦公用品實質(zhì)上已分為針對學(xué)生群體而設(shè)計的文具用品，以及針對現(xiàn)代辦公而設(shè)的現(xiàn)代辦公用品。在產(chǎn)品的設(shè)計上同樣有著很大的差別。尤其是以文具行業(yè)的發(fā)展為例，文具的生產(chǎn)主要以模仿為主，文具用品玩具化的現(xiàn)象十分嚴重，且有不少學(xué)生家長反映這類文具會影響孩子的學(xué)習(xí)。千篇一律的表面設(shè)計無法真正做到產(chǎn)品的創(chuàng)新并更好地解決現(xiàn)存的問題；然而針對現(xiàn)代辦公所需的用品設(shè)計也應(yīng)該盡快從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，以提升辦公用品的文化品位為根本，讓產(chǎn)品充分展現(xiàn)設(shè)計的魅力。在面對國外文化用品企業(yè)進軍中國市場，其一流的產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品研發(fā)能力都給國內(nèi)的文化用品產(chǎn)生企業(yè)敲響警鐘，近年來，部分國內(nèi)企業(yè)意識到產(chǎn)品創(chuàng)新的重要性，正努力走出產(chǎn)品同質(zhì)化的泥潭，以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。

3 辦公用品創(chuàng)新實例分析

現(xiàn)今的辦公用品創(chuàng)新產(chǎn)品少，實用性不高的缺陷日益突出，根據(jù)我們平時遇到的一些問題，我們設(shè)計了幾種創(chuàng)新產(chǎn)品，在實際場合確實有一定的作用，效果較好。

這些創(chuàng)新產(chǎn)品目的是為了方便學(xué)生、工程師、白領(lǐng)、技術(shù)員以及文職人員的工作，極大改善了長期與文件、畫稿以及工程圖的人員工作方式同時提高了工作效率。涉及的各種辦公用品，其中包括橡皮、尺子、文件夾以及耳機的改善與改良，能夠有效解決許許多多辦公時出現(xiàn)的問題。

現(xiàn)在的虛線尺多為直尺上所附加的一種工具，由于其不可調(diào)節(jié)性所畫的虛線線段與線段之間的間距是固定的，無法適應(yīng)所有的工程圖，適用性差。

本此創(chuàng)意產(chǎn)品旨在解決上述問題，提供了一種可通過更換第二拼接板來畫出各種虛線的可拼裝式的虛線尺，其采用的技術(shù)方案如下：

一種可拼裝式虛線尺，由第一拼接板和第二拼接板組成，所述第一拼接板兩端處設(shè)有支撐柱，所述支撐柱中開有滑槽，所述第二拼接板兩端處設(shè)有滑動條，所述滑動條與滑槽相配合，所述滑動條長度與滑槽長度一致，所述第二拼接板的一側(cè)面上等間隔分布有若干個尺片，所述尺片長度方向與滑動條的長度方向相一致且與滑動條位于第二拼接板的同一側(cè)面上，所述尺片的長度與滑動條的長度相等，使用者可根據(jù)需要來更換第二拼接板，不同規(guī)格的第二拼接板上的尺片之間的間距值不同，故可畫出各種間斷的虛線。

在上述技術(shù)方案基礎(chǔ)上，所述尺片的頂面為斜面。

在上述技術(shù)方案基礎(chǔ)上，所述第二拼接板上設(shè)有刻度線。

本此創(chuàng)意產(chǎn)品具有如下優(yōu)點：結(jié)構(gòu)簡單使用方便，可通過更換第二拼接板來畫出各種虛線，適用性好。

圖1：本實用新型的結(jié)構(gòu)示意圖；

圖2：本實用新型所述第一拼接板的正視結(jié)構(gòu)示意圖；

圖3：圖2的俯視結(jié)構(gòu)示意圖；

圖4：本實用新型所述第二拼接板的正視結(jié)構(gòu)示意圖；

圖5：圖4的側(cè)視結(jié)構(gòu)示意圖；

符號說明

1. 第一拼接板，2. 支撐柱，3. 滑槽，4. 第二拼接板，5. 滑動條，6. 尺片。

4 辦公用品市場淺析

文體用品需求狀況分析隨著人們的物質(zhì)文化水平的不斷提高，居民對文化消費的要求也越來越強烈。從廣義的文化消費來說，中國城鄉(xiāng)居民的廣義文化消費是逐年增長的，2002年為5300億元，2003年5800億元，2004年是6500億元，預(yù)計到2010年為20100億元，而2020年將是42400億元。從狹義的文化用品消費看，目前大約是1500多億元，據(jù)預(yù)測這個數(shù)字將會逐年增長，具有較大的發(fā)展空間。

80年代計劃經(jīng)濟的約束，供求關(guān)系的不平衡，國內(nèi)企業(yè)市場的壟斷，嚴重制約行業(yè)的發(fā)展，文具辦公用品市場還處于萌芽期。

90年代初，隨著改革開放的進一步深化，部分進口商品通過多渠道的引進，極大豐富了消費者的需求，同時消費者消費能力的提高，也進一步促進了辦公行業(yè)的發(fā)展，文具辦公用品市場正式進入成長期。

90年代中旬，辦公用品銷售渠道從傳統(tǒng)的百貨公司向個體門店、批發(fā)零售市場、業(yè)務(wù)人員推銷等手段的營銷模式轉(zhuǎn)型，整個行業(yè)進入全盛期。

90年代下旬，部分產(chǎn)品的國產(chǎn)化，以齊心為龍頭的產(chǎn)品品牌市場化運作，激化了行業(yè)的競爭，也為多元化的行業(yè)市場增添了活力，整個行業(yè)出現(xiàn)百家爭鳴、百家齊放的局面。

21世紀初，受地域與消費的影響，行業(yè)出現(xiàn)多次渠道整合的呼聲，其中有齊心發(fā)展、辦公伙伴等產(chǎn)業(yè)垂直一體化公司，行業(yè)進入了行業(yè)整合階段。

根據(jù)以上分析：辦公用品的營銷模式隨著時代發(fā)展在不斷進步和發(fā)展，有著越來越多的營銷模式應(yīng)用在辦公用品的銷售上，辦公用品的市場前景是不可預(yù)測的，它的發(fā)展速度、潛力在上述數(shù)據(jù)中有目共睹。

5 總結(jié)

辦公產(chǎn)品設(shè)計的發(fā)展歷程中層出不窮的設(shè)計運動和設(shè)計風格，無不包含著對世紀需求的不同程度的理解和滿足。每當一種新的設(shè)計運動出現(xiàn)之時，都已經(jīng)把對人的關(guān)注提升到了一個新的高度，這將是設(shè)計永恒的發(fā)展方向。將來創(chuàng)新化的設(shè)計會深入到越來越多的設(shè)計的領(lǐng)域，人們的生活帶來樂趣，滿足人們在情感和精神上的需求。

參考文獻

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[2] 鄧海杰，陳修文等. 舒適辦公體驗—現(xiàn)代辦公用品創(chuàng)新設(shè)計研究[J]. 青春歲月，2013，21

[3] 王喜愛，劉燃霞.文體用品市場：制造與創(chuàng)造[J].中國市場.2007，（z3）

作者簡介

張楠（1994-），女，中國石油大學(xué)（華東），機電工程學(xué)院。