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      鐵路運(yùn)輸企業(yè)增值型內(nèi)部審計(jì)探析

      2014-06-30 07:23:28李軍衛(wèi)
      關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè)公司治理內(nèi)部審計(jì)

      李軍衛(wèi)

      摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,各類組織對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度日益提高,內(nèi)部審計(jì)在理念、目標(biāo)、職能和內(nèi)容等方面發(fā)生了很大變化,內(nèi)部審計(jì)面臨著新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員也提出了新的更高的要求。本文通過對(duì)增值型內(nèi)部審計(jì)功能的認(rèn)識(shí),分析鐵路運(yùn)輸企業(yè)如何提高內(nèi)部審計(jì)的增值作用,優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

      關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 組織價(jià)值 公司治理

      1 對(duì)內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值的認(rèn)識(shí)

      1999年國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行了全新定義:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的是增加組織的價(jià)值和改善組織的經(jīng)營(yíng),它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法來評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果”。“增加組織價(jià)值”這一目標(biāo)的確立,標(biāo)志著內(nèi)部審計(jì)由傳統(tǒng)的“消極防弊、積極興利”階段進(jìn)入到一個(gè)全新的發(fā)展階段——價(jià)值增值階段。

      2013年,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)對(duì)2003年的內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行了全面的修訂的基礎(chǔ)上,明確提出:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”。新準(zhǔn)則的發(fā)布,標(biāo)志著我國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則體系進(jìn)一步完善成熟,并逐步與國(guó)際慣例接軌。從新準(zhǔn)則對(duì)內(nèi)部審計(jì)的定義來看,主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)涵:一是明確了內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),即:促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo);二是重新界定了內(nèi)部審計(jì)的功能,內(nèi)部審計(jì)不僅要對(duì)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),也要對(duì)促進(jìn)組織經(jīng)營(yíng)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益提供建議咨詢;三是拓展了內(nèi)部審計(jì)的范圍,內(nèi)部審計(jì)不再是單一的“查錯(cuò)糾弊”式的財(cái)務(wù)賬項(xiàng)審計(jì),而是拓展到內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、公司治理三大領(lǐng)域,涵蓋組織經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié);四是提出了實(shí)施增值型內(nèi)部審計(jì)的方法,增強(qiáng)了準(zhǔn)則的適用性和可操作性。

      2 內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值的途徑

      內(nèi)部審計(jì)雖然不直接參與組織價(jià)值的創(chuàng)造,但可以通過確認(rèn)和咨詢服務(wù)為組織提供有價(jià)值的信息和建議,達(dá)到改善內(nèi)部控制、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理、優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),增加組織價(jià)值。

      2.1 內(nèi)部審計(jì)通過完善內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值 內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,它可以通過對(duì)組織內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行全面評(píng)價(jià),并針對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議,促使企業(yè)以合理的成本促進(jìn)有效控制,達(dá)到改善公司治理、增加組織價(jià)值的目的。對(duì)內(nèi)部控制的確認(rèn)服務(wù)集中體現(xiàn)在通過檢查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制程序的充分性和有效性,進(jìn)而確認(rèn)現(xiàn)行內(nèi)部控制體系能否保證組織目標(biāo)的完成來發(fā)揮增值作用。內(nèi)部審計(jì)相對(duì)于外部審計(jì)來說,對(duì)組織內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)及關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)比較熟悉,在確認(rèn)服務(wù)過程中能夠比較迅速的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部缺陷,為完善內(nèi)部控制提供依據(jù)。增值型內(nèi)部審計(jì)不僅要確認(rèn)內(nèi)部控制存在的缺陷,還要通過提出建議、解決方案及相關(guān)培訓(xùn)等咨詢服務(wù)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值。

      2.2 內(nèi)部審計(jì)通過加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值 內(nèi)部審計(jì)參與風(fēng)險(xiǎn)管理主要是通過向管理層及時(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的缺陷,提出改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,并對(duì)組織內(nèi)部開展風(fēng)險(xiǎn)管理起指引作用,進(jìn)而增加企業(yè)的價(jià)值。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是增值型內(nèi)部審計(jì)確認(rèn)服務(wù)的主要表現(xiàn)形式。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)組織風(fēng)險(xiǎn)管理流程設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制的充分性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和報(bào)告的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),進(jìn)而確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問題和缺陷,并提出防范風(fēng)險(xiǎn)的有效建議。內(nèi)部審計(jì)還應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身的咨詢功能,通過風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)咨詢顧問、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)自我評(píng)估等方式參與風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)組織面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行經(jīng)常性的調(diào)查、研究、分析和評(píng)估,并向管理層提出解決問題的方案和具體防范措施、建議,促進(jìn)組織改善風(fēng)險(xiǎn)管理,增加自身價(jià)值。

      2.3 內(nèi)部審計(jì)通過完善公司治理實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值 公司治理是組織的投資人代表所遵循的程序,其宗旨在于通過監(jiān)管管理層的控制活動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)管理行為,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)和價(jià)值,進(jìn)而謀求更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),而合理有效的制衡機(jī)制是其持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。發(fā)揮著監(jiān)督、評(píng)價(jià)職能的內(nèi)部審計(jì)與公司治理目標(biāo)趨于一致。將內(nèi)部審計(jì)貫穿于整個(gè)公司治理過程,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)人員的履責(zé)情況,評(píng)價(jià)其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),更有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。增值型內(nèi)部審計(jì)主要是通過評(píng)價(jià)組織內(nèi)部環(huán)境的完整性,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性,經(jīng)營(yíng)決策、目標(biāo)、計(jì)劃的可靠性,內(nèi)部控制的有效性等一系列確認(rèn)服務(wù);以及通過合理預(yù)測(cè)未來的發(fā)展前景,幫助管理層改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境提出合理化建議,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)降低企業(yè)審計(jì)和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)等一系列咨詢服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)公司治理機(jī)制的進(jìn)一步完善,滿足利益相關(guān)者的需求,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

      3 如何提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值功能

      3.1 創(chuàng)新審計(jì)理念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí) 2013年,鐵道部改制轉(zhuǎn)變?yōu)殍F路總公司,但內(nèi)部審計(jì)理念并未因此而轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)部門缺乏對(duì)被審計(jì)單位和下屬部門的服務(wù)意識(shí),管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),一定程度上影響了內(nèi)部審計(jì)職能的充分發(fā)揮。實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)型審計(jì)”向“增值型審計(jì)”的轉(zhuǎn)變,是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的需要,也是鐵路運(yùn)輸企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。首先應(yīng)轉(zhuǎn)變管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),在管理層的意識(shí)里審計(jì)的主要職能在于監(jiān)督,而對(duì)經(jīng)營(yíng)管理、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)成本良好的監(jiān)督和服務(wù)也恰恰是增加企業(yè)價(jià)值的保障。其次審計(jì)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變?cè)鲋敌蛢?nèi)部審計(jì)理念,由以往的“監(jiān)督型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皡⑴c型”,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),通過提供建設(shè)性的審計(jì)意見、高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告贏得管理層的重視和支持。

      3.2 完善治理結(jié)構(gòu),提高管理效率 隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的日益完善,內(nèi)部審計(jì)在提供確認(rèn)和咨詢服務(wù)的同時(shí),良好的公司治理結(jié)構(gòu)也為內(nèi)部審計(jì)的有效實(shí)施提供了制度保障。所謂良好的公司治理結(jié)構(gòu)是指:良好的股權(quán)結(jié)構(gòu)、完善的董事會(huì)結(jié)構(gòu)、董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的良好激勵(lì)和約束、高效的組織架構(gòu)和運(yùn)營(yíng)流程。中國(guó)共產(chǎn)黨十八屆三中全會(huì)提出:推動(dòng)國(guó)有企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度;健全協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu)。鐵路運(yùn)輸企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了政企分開,但執(zhí)行的是“廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制”,公司治理結(jié)構(gòu)尚不符合現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,從而抑制了內(nèi)部審計(jì)功能的有效發(fā)揮。為此,鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步完善公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,提高內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威,建立權(quán)利制衡機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制及信息溝通機(jī)制,確保信息真實(shí)完整、反饋及時(shí)順暢,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的增值作用。

      3.3 拓展審計(jì)范圍,創(chuàng)新審計(jì)方法 目前,鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍集中體現(xiàn)在對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、資本經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況方面的審計(jì),而對(duì)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、公司治理方面的審計(jì)涉及較少。隨著內(nèi)部審計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)局限,圍繞鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)開展內(nèi)部控制審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、公司治理審計(jì)、人力資源審計(jì)等增值型內(nèi)部審計(jì),充分挖掘運(yùn)輸生產(chǎn)中存在的深層次問題,提出切實(shí)可行的合理化建議,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增值。

      鐵路內(nèi)部審計(jì)要實(shí)現(xiàn)增值型內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo),還需要改進(jìn)工作方式,提高審計(jì)效率。在審計(jì)手段上,將手工查賬與利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)結(jié)合起來,建立審計(jì)信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動(dòng)、信息共享。這樣審計(jì)人員能夠及時(shí)掌握成本費(fèi)用、勞動(dòng)工資、物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)更新改造等信息數(shù)據(jù)和規(guī)章制度,了解管理層最新的要求,從而提高內(nèi)部審計(jì)效率。在審計(jì)方式上,將傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)合起來。由于鐵路生產(chǎn)力布局的調(diào)整、優(yōu)化,鐵路運(yùn)輸企業(yè)的組織規(guī)模越來越大,被審計(jì)單位也越來越多,內(nèi)部審計(jì)人員的數(shù)量與業(yè)務(wù)量的非對(duì)稱性矛盾,也要求加強(qiáng)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),實(shí)現(xiàn)節(jié)約審計(jì)成本,增加企業(yè)的價(jià)值。

      3.4 量化審計(jì)考評(píng),提升審計(jì)質(zhì)量 鐵路運(yùn)輸企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的控制主要是對(duì)審計(jì)立項(xiàng)、方案實(shí)施、底稿編制、報(bào)告撰寫、下達(dá)決定等各環(huán)節(jié),在格式、形式、問題、建議等方面的控制,但對(duì)審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)、控制、考核的標(biāo)準(zhǔn)不夠具體,不利于增值型內(nèi)部審計(jì)的實(shí)施與發(fā)展。為此,一是制定全面的審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、審計(jì)人員的職業(yè)道德、審計(jì)工作完成情況等方面進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。二是結(jié)合實(shí)際情況,制定有效的審計(jì)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),明確審計(jì)人員的責(zé)任,建立嚴(yán)密的監(jiān)督與復(fù)核制度,提高內(nèi)部審計(jì)規(guī)范。三是制定科學(xué)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)措施,激勵(lì)審計(jì)人員增強(qiáng)質(zhì)量控制意識(shí),從而提高鐵路運(yùn)輸企業(yè)整體審計(jì)質(zhì)量,充分體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)帶來的增值效益。

      參考文獻(xiàn):

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