數(shù)據(jù)處理中excel的應用分析

歐陽紅東

摘要：在數(shù)字信息化的迅速發(fā)展中，數(shù)據(jù)處理技術(shù)以其高效率，高精度的特性在社會不同領(lǐng)域的建設(shè)與發(fā)展中得到迅速普及，數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)展與應用范圍的不斷拓寬，也使得數(shù)據(jù)處理技術(shù)自身也得到了進一步完善，加之計算機軟件技術(shù)的融入，都為我國數(shù)據(jù)處理技術(shù)創(chuàng)設(shè)了極大的發(fā)展空間。該文結(jié)合了現(xiàn)階段我國的數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本應用情況，對處理技術(shù)中excel軟件的發(fā)展與應用進行了詳細論述，并通過列舉excel在數(shù)據(jù)處理中不同方面的應用，進一步強調(diào)了excel軟件應用技巧的重要性，同時也為數(shù)據(jù)處理中excel的具體應用方式提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)處理；excel應用；應用技巧

中圖分類號：TP37 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）09-2051-03

1 數(shù)據(jù)處理中excel發(fā)展概述

Excel軟件是經(jīng)微軟公司研發(fā)而創(chuàng)造出的一種實用型辦公軟件，由于其具有數(shù)據(jù)處理，表格制作以及圖表繪制等更為全面的出具處理功能，所以在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中迅速得到了應用和普及。作為數(shù)據(jù)工程人員學術(shù)交流和科研的主要內(nèi)容，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，表格繪制以及數(shù)據(jù)圖形描述等數(shù)據(jù)處理過程都需要利用數(shù)據(jù)軟件才能完成。Excel的研發(fā)與使用，使得數(shù)據(jù)處理過程實現(xiàn)了從手工計算向計算機數(shù)據(jù)處理的飛躍，并且具有更快的數(shù)據(jù)處理速度和更高的處理精度。Excel軟件應用簡潔，并且具有更為全面的處理功能，這也使得excel軟件工具在發(fā)展中始終受到數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的高度關(guān)注。Excel軟件的發(fā)展始于1987年，并且在之后的數(shù)年中，不斷推出新版本，這使得excel軟件的性能和功能得到了進一步的提升，加護界面的優(yōu)化，圖形功能的融入以及編輯環(huán)境的簡捷等都使得excel軟件在數(shù)據(jù)處理過程中得以迅速普及，并與當下確立了其在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中的主導作用。

2 Excel數(shù)據(jù)處理功能總結(jié)

Excel作為微軟辦公軟件的重要構(gòu)成部分，具有數(shù)據(jù)效率高和功能豐富的特點，數(shù)據(jù)處理過程中應用到excel功能主要包括圖標集、數(shù)據(jù)條的使用，數(shù)據(jù)篩選、分類與統(tǒng)計，數(shù)據(jù)透視表構(gòu)建及其他形式圖標的建立等。在excel數(shù)據(jù)處理的色階、圖標集使用中，用戶能夠根據(jù)自己的使用習慣建立可視化的數(shù)據(jù)分析圖表，并通過向數(shù)據(jù)區(qū)域單元格中分配不同的顏色，不同長度的陰影數(shù)據(jù)條或圖標等，使得數(shù)據(jù)處理界面得以進一步豐富。在excel提供的通用規(guī)則中，軟件還為用戶提供了更為廣闊的識別項目，如對數(shù)字制定項的最大或最小百分數(shù)制定，單元格數(shù)據(jù)大于或小于平均值等。此外，在excel數(shù)據(jù)處理功能中，表格的功能使用也為用戶提供了創(chuàng)建，擴展表的權(quán)限，如用戶能夠利用標題單元格中的快速篩選按鈕對數(shù)據(jù)進行快速排序與篩選，在公式中使用指定項目和標題名稱代替單元格的引用等。數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計作為數(shù)據(jù)處理功能的重要組成，囊括了數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)篩選和分類匯總等一系列功能，在數(shù)值排序中，excel通過不斷完善功能使得數(shù)據(jù)篩選范圍得以進一步拓寬，如用戶可以按照單元格圖表，字體顏色等多種標準實現(xiàn)數(shù)據(jù)排序。數(shù)據(jù)透視圖表繪制是對excel數(shù)據(jù)處理結(jié)果的直觀展現(xiàn)。在excel的數(shù)據(jù)透視圖表構(gòu)建中，圖像構(gòu)建效果得到進一步完善，如邊緣柔化，傾斜效果以及3D效果的應用等，用戶能夠通過更換圖表類型使得數(shù)據(jù)在處理后能夠更為直觀的呈現(xiàn)出來。

3 Excel在數(shù)據(jù)處理中的應用分析

3.1 excel數(shù)據(jù)處理應用技巧探討

3.1.1回車符的移動控制

Excel在數(shù)據(jù)處理過程中，通常會有對數(shù)據(jù)自左至右，自上向下的順序輸入過程，輸入要求如表1：

而在excel的數(shù)據(jù)錄入過程中，回車鍵的默認功能是光標的下移，如要通過回車鍵實現(xiàn)光標右移，則要通過對“工具”菜單中的“選項”子菜單進行編輯，并在彈出的對話框中進行光標移動方向的設(shè)置。設(shè)置方式如圖：

3.1.2自定義數(shù)據(jù)快速排序

Excel數(shù)據(jù)排序種類主要分為筆畫排序，字母排序等，而在數(shù)據(jù)處理過程中通常需要按照特定的順序進行排序，如在學校職稱的排序中，職稱的升序排列內(nèi)容是：副教授，講師，教授和助教，降序排列的順序則相反，但在實際排序要求中，職稱排列順序應為：教授，副教授，講師，助教，這就要求用戶要對數(shù)據(jù)排序方式進行設(shè)定。Excel為用戶提供了數(shù)據(jù)自定義序列設(shè)置選項，用戶可以在“工具”菜單中的“選項”子菜單對話框進行設(shè)置。設(shè)置方式如圖：

在完成該操作后，還應在排序過程中通過選擇“工具”菜單中的“排序”按鈕，并在排序?qū)υ捒蛑袑Α斑x項”進行自定義編輯，編輯方式如下：

在完成編輯后，點擊“確定”按鈕，以將設(shè)置應用到表格數(shù)據(jù)處理中。

3.1.3表格橫向與豎向間的轉(zhuǎn)換

Excel表格中雖然設(shè)置了表格轉(zhuǎn)置功能，當在處理一系列數(shù)據(jù)向多橫行轉(zhuǎn)化的問題時，卻無法有效實現(xiàn)。Excel軟件中表格轉(zhuǎn)換功能的設(shè)立則為行列轉(zhuǎn)換提供了有效途徑。在轉(zhuǎn)換過程中，要首先將轉(zhuǎn)換的類數(shù)據(jù)復制到Word文檔中并保存，后通過單擊“表格”中的“轉(zhuǎn)換”按鈕，將“文字轉(zhuǎn)換為表格”，依據(jù)轉(zhuǎn)換要求填入對應的表格列數(shù)，便能夠有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)的行列轉(zhuǎn)換。

3.2 excel在原始數(shù)據(jù)處理中的應用

原始數(shù)據(jù)的錄入在excel表格的數(shù)據(jù)處理中十分方便快捷，數(shù)據(jù)的輸入過程只需用鼠標點擊單元格，之后便可以直接進行數(shù)據(jù)錄入。在原始數(shù)據(jù)輸入過程中，為有效避免數(shù)據(jù)失效問題對數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響，應在數(shù)據(jù)輸入之前右擊鼠標，選擇“數(shù)字”選項，再通過點擊數(shù)值選項，設(shè)定數(shù)據(jù)輸入中對應的小數(shù)位數(shù)。在數(shù)據(jù)處理過程中，excel表格中的工具選項還為用戶通了更為便捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計途徑，如在對列數(shù)據(jù)進行平均值，標準偏差和相對偏差處理時，應在選取列數(shù)據(jù)后單擊工具欄，選中粘貼函數(shù)的下拉式三角箭頭，并選擇“平均值”選項，進而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的平均值計算。原始數(shù)據(jù)錄入與處理功能最為常用的領(lǐng)域是數(shù)據(jù)庫處理，如醫(yī)用射線診斷得出的患者數(shù)據(jù)內(nèi)容，供電廠數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理等。

3.3 用數(shù)據(jù)分類匯總和圖表對數(shù)據(jù)進行處理的應用實例分析

Excel軟件在實際數(shù)據(jù)處理中被廣泛應用于數(shù)據(jù)匯總和圖表數(shù)據(jù)處理中。就企業(yè)運營過程中的產(chǎn)品銷售狀況數(shù)據(jù)處理的實例進行分析。Excel軟件能夠以企業(yè)產(chǎn)品的實際銷售額，不同產(chǎn)品種類以及產(chǎn)品在多市場環(huán)境中的營銷狀況等為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，對產(chǎn)品銷售額及其利潤的月變化或年變化趨勢進行總結(jié)和數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，以此更為直接向企業(yè)管理者提供其運營的狀況及發(fā)展趨勢。根據(jù)市場調(diào)查的數(shù)據(jù)分析，某企業(yè)不同產(chǎn)品類別及市場銷售額能夠在Excel環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總和不同數(shù)據(jù)透視表的構(gòu)建。企業(yè)產(chǎn)品實際銷售額的數(shù)據(jù)分類匯總圖標如下：

如圖所示，在工作表數(shù)據(jù)的分類匯總中，第一字段分類由于簡單匯總表本身的數(shù)據(jù)列表形式，已經(jīng)得到了初步分類，其中的第一字段是原數(shù)據(jù)列表中作為匯總參考的“ABC數(shù)據(jù)”字段，第二字段則是作為匯總字段的“類別”和“渠道”，這也是各個數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)值。在第三字段的數(shù)據(jù)列表分類中，企業(yè)則將“凈銷售額”作為了匯總字段，并以此為依據(jù)實現(xiàn)對產(chǎn)品實際銷售數(shù)據(jù)的調(diào)用。在完成企業(yè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計后，為進一步實現(xiàn)對數(shù)據(jù)變化趨勢的呈現(xiàn)，還要利用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能建立起數(shù)據(jù)變化的柱狀圖或餅狀圖。企業(yè)不同產(chǎn)品的凈銷售額柱狀圖和餅狀圖如下：

柱狀圖更為生動的呈現(xiàn)出了企業(yè)不同產(chǎn)品的銷售情況，而餅狀圖則更為注重對企業(yè)銷售產(chǎn)品構(gòu)成比例的呈現(xiàn)。Excel軟件的數(shù)據(jù)透視表建設(shè)功能，不僅為實際數(shù)據(jù)處理提供了更為多樣性的表達方式，也使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果能夠更為直觀的得以呈現(xiàn)，為使用者的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與處理提供了較大便利。

4 結(jié)束語

計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速進步，為數(shù)據(jù)處理技術(shù)提供了巨大的發(fā)展動力，計算機應用技術(shù)中excel軟件的應用，為當下社會發(fā)展中的各領(lǐng)域提供了更為科學有效的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。Excel軟件立足于當下數(shù)據(jù)處理在實際應用中的需求，為實際應用領(lǐng)域中的

數(shù)據(jù)處理提供了更為全面的處理途徑，這不僅極大的簡化了數(shù)據(jù)分析，計算和錄入等過程，也保證了實際數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量和效率。隨著excel軟件在數(shù)據(jù)處理中應用的普及與發(fā)展，我國的數(shù)據(jù)處理技術(shù)水平將會得到巨大提升，這也為我國各領(lǐng)域數(shù)據(jù)庫建立與發(fā)展提供了良好開端。

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