Excel在信息技術(shù)應(yīng)用中的技巧

孟春利

摘要：在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中，Excel的運用技術(shù)與技巧對于教學(xué)有很大的幫助，尤其是對于學(xué)生在處理基本的數(shù)據(jù)、表格等方面有著很大的推動作用。該文將從教學(xué)實踐中進(jìn)行綜合分析，對Excel的應(yīng)用技巧，教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行全方位的探索，更好的推動Excel在信息技術(shù)應(yīng)用中優(yōu)勢，促進(jìn)學(xué)生信息技術(shù)運用的興趣。

關(guān)鍵詞：Excel；信息技術(shù)；應(yīng)用技巧

中圖分類號：TP37 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）09-2047-02

在Excel的應(yīng)用技巧中，主要是突出Excel的技術(shù)應(yīng)用與整個教學(xué)的融入，形成在表格制作、信息處理等多方面的綜合技術(shù)，更好的推動整個教學(xué)與學(xué)生個性的融入性。

1 條件格式設(shè)置的技術(shù)妙用

在通過對一些數(shù)據(jù)處理的過程中，加強(qiáng)學(xué)生整個表格制作的整體能力，在此基礎(chǔ)上，可以針對學(xué)生在能力需求中形成整體的認(rèn)知，這樣，學(xué)生能感受到整個表格制作的魅力所在。譬如，在對學(xué)生綜合成績的表格制作中，教師往往常用的是通過紅色筆進(jìn)行填寫，在這個基礎(chǔ)上，采用Excel的制作技術(shù)，完善這一個功能的實現(xiàn)，因此，可以借助Excel教學(xué)，形成“條件格式”的功能實現(xiàn)。在整個技術(shù)控制過程中，可以采用合理的技術(shù)步驟，整體技術(shù)模式就是：先對格式中的菜單命令進(jìn)行打開方式，形成條件格式的對話框，并在單元格的設(shè)計中，也要注重整個技巧的運用，將單元格式設(shè)計為值數(shù)小于60，并將對話框中的整體格式轉(zhuǎn)換為紅色，然后按下確認(rèn)鍵即可。如果發(fā)現(xiàn)在整個單元格式的分值小于60，這種顏色會自動生產(chǎn)紅色，在這樣的設(shè)置過程中，主要是針對Excel的技術(shù)應(yīng)用，對于其中出現(xiàn)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計錯誤的現(xiàn)象，可以及時的進(jìn)行技術(shù)性的更改，在及格與不及格之間形成一定的區(qū)別，就是如果學(xué)生的分?jǐn)?shù)在Excel表格的統(tǒng)計中有錯誤，就及格的學(xué)生在表格中會自動的取消紅色，相反，沒及格的同學(xué)的分?jǐn)?shù)在Excel表格中會自動的標(biāo)上紅色。

2 開放式技巧與教學(xué)的融入模式

在具體的教學(xué)中，通過采用行動導(dǎo)向的課堂教學(xué)方法，結(jié)合學(xué)生的個性化需求，采用非學(xué)科式的、以能力為基礎(chǔ)的職業(yè)活動模式。老師為學(xué)生創(chuàng)造良好的教學(xué)情景，讓學(xué)生自己尋找資料，研究教學(xué)內(nèi)容，并在團(tuán)隊活動中互相協(xié)作，共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)。讓學(xué)生以團(tuán)隊的形式進(jìn)行學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生的交往、交流和協(xié)作等社會能力。要充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，讓學(xué)生自己去收集資料和信息，獨立進(jìn)行工作，自主進(jìn)行學(xué)習(xí)，自己動手來掌握知識，在自主學(xué)習(xí)過程中學(xué)會學(xué)習(xí)。在教學(xué)過程中不斷地讓學(xué)生學(xué)會使用展示技術(shù)來展示自己的學(xué)習(xí)成果。譬如，在教學(xué)基礎(chǔ)圖形的繪制的時候，先讓學(xué)生掌握兩個重點，即矩形、橢圓形工具組使用和相應(yīng)工具的熟練應(yīng)用，繪制矩形圖形或正方形，選中矩形，屬性欄上顯示相應(yīng)的設(shè)置選項，通過它可調(diào)整矩形的大小、輪廓寬度、旋轉(zhuǎn)角度、文字環(huán)繞形式等，對于實例中出現(xiàn)的其它操作如“曲線轉(zhuǎn)換”、“交互式填充”及“交互式透明”等工具進(jìn)行相應(yīng)的講解，更好地引導(dǎo)學(xué)生的個性學(xué)習(xí)和操作能力。

3 創(chuàng)造性技術(shù)運用的整體技巧

在整個信息技術(shù)的運用中，Excel的技巧性是很強(qiáng)的，尤其是要突出在整個教學(xué)中的創(chuàng)新性，培養(yǎng)學(xué)生在應(yīng)用Excel制作各種表格的思維能力，圍繞學(xué)生對于Excel技術(shù)的控制技巧，在整個教學(xué)過程中充分展示出Excel在信息技術(shù)中的技巧作用。在具體的技巧運用中，要形成不同技術(shù)的控制方式，將通過對學(xué)生整體概念的分析上，形成多種技巧的綜合方式。突出在表格制作中的各種命令形式，將一些表格的寬度、邊寬以及行高還有與內(nèi)容的結(jié)合度形成多種技術(shù)的創(chuàng)新方式。因此，在Excel表格制作過程中，要形成多種激活方式的應(yīng)用，譬如，在通過與Powerpoint的信息技術(shù)融合中，通過使用Excel的技術(shù)模式，將一些常見的場景進(jìn)行運用，采用對自我相冊、自我圖像處理的功能，實現(xiàn)對整個技術(shù)的整體控制，并促進(jìn)學(xué)生在Excel技術(shù)運用中的整體效果，有利于整個技術(shù)的全面形成。

4 快速輸入無序數(shù)據(jù)的技巧應(yīng)用

在Excel數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù)，如學(xué)生的學(xué)籍號、身份證號等。這些數(shù)值一般都無規(guī)則，不能用“填充序列”的方法來完成。通過觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數(shù)值不同。通過下面的設(shè)置，只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù)，前面相同的部分由系統(tǒng)自動添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學(xué)籍號為例，假設(shè)由8位數(shù)值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規(guī)則數(shù)字，如學(xué)籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學(xué)籍號字段所在的列，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類”中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“03010000”。在綜合技術(shù)的使用中，能形成不同的技術(shù)性模塊，都有很大的作用。譬如，在如何輸入身份證號等長數(shù)字的運用中， 輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了。想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

5 結(jié)束語

通過采用多種綜合方式的教學(xué)手段，對于提升整個信息技術(shù)與Excel技術(shù)應(yīng)用都有很大的幫助，尤其是在整個教學(xué)過程中，形成思維引導(dǎo)與個性化教學(xué)的方式，更好的促進(jìn)整個教學(xué)創(chuàng)新。

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