關(guān)于如何加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的思考

仝鳳環(huán)

摘 要：財務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理體系的核心內(nèi)容，財務(wù)管理又是企業(yè)管理的重中之重，因而財務(wù)預(yù)算管理成了企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展不得不重視的問題。隨著我國企業(yè)不斷“走出去”和擴(kuò)大化經(jīng)營，財務(wù)預(yù)算管理的作用變得越來越明顯。企業(yè)要獲得良好的發(fā)展，就必須充分利用財務(wù)預(yù)算管理者這一管理工具的作用。本文首先闡述了財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重大意義，然后分析了我國企業(yè)目前的財務(wù)預(yù)算管理狀況，指出了其中存在的一些問題，并提出了相應(yīng)解決措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)預(yù)算管理；預(yù)算管理體系；預(yù)算目標(biāo)

一、財務(wù)預(yù)算對企業(yè)發(fā)展的意義

（一）財務(wù)預(yù)算有利于企業(yè)提高資金的管理效率。財務(wù)預(yù)算作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理工具之一，有利于提高企業(yè)資金的管理效率。財務(wù)預(yù)算管理主要表現(xiàn)為資金管理，資金管理又是財務(wù)管理中最為核心的部分。資金是企業(yè)運(yùn)行不可或缺的重要條件，是企業(yè)生存和發(fā)展的根本，財務(wù)預(yù)算最主要的就是對企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行預(yù)算，準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量計算，能及時的反映出企業(yè)發(fā)展存在的問題，以便于管理者及早的采取應(yīng)對措施，同時，通過對現(xiàn)金流量的分析可以更好的掌握企業(yè)資金的流向，從而預(yù)測企業(yè)的發(fā)展方向，這對企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃具有重要的參考價值。

（二）財務(wù)預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行一定的控制。財務(wù)預(yù)算是對企業(yè)的日常經(jīng)營活動進(jìn)行的預(yù)算，預(yù)算一旦產(chǎn)生，企業(yè)的資金花費(fèi)就有了一定的參考標(biāo)準(zhǔn)。這也就是財務(wù)預(yù)算對企業(yè)資金的控制作用的體現(xiàn)。預(yù)算的控制作用在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中都有體現(xiàn)。通過進(jìn)行預(yù)算或預(yù)算編制，可以在事務(wù)開展前對其進(jìn)行控制；在預(yù)算執(zhí)行過程中，發(fā)現(xiàn)差異、不足等，可以及時進(jìn)行調(diào)整或糾正，做到事中控制；而在事務(wù)結(jié)束后，可以通過對預(yù)算的差異進(jìn)行分析、考評總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，即事后控制。預(yù)算目標(biāo)一經(jīng)公司相關(guān)部門審核設(shè)定后，企業(yè)高層和群體員工都要以此為參考標(biāo)準(zhǔn)，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中以此標(biāo)準(zhǔn)實行嚴(yán)格的控制。

（三）財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)部門和員工的績效評價考核作用。財務(wù)預(yù)算具有績效評價考核作用，能有效的激勵員工，調(diào)動員工的積極性。

由于企業(yè)預(yù)算的編制過程是經(jīng)過從企業(yè)管理者到全體員工，再從全體員工到企業(yè)管理者的這樣一種上下相結(jié)合的方式而產(chǎn)生的，因而企業(yè)管理者和員工都能參與對企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的討論，同時為企業(yè)如何達(dá)成目標(biāo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策，并共同討論完成或未完成目標(biāo)的獎懲方式。這樣可以使每個員工都了解本部門的經(jīng)濟(jì)活動與整個企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的關(guān)系。將經(jīng)過討論并被企業(yè)認(rèn)可的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)作為評價部門、員工工作考核的標(biāo)準(zhǔn)，由于企業(yè)員工都清楚的知道達(dá)成目標(biāo)可得到的獎勵和完不成目標(biāo)會受到的懲罰，因而每個員工都想通過努力達(dá)到預(yù)算目標(biāo)而獲得獎勵，這就會對員工產(chǎn)生很大的激勵作用。

二、企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）預(yù)算管理機(jī)制不健全。就當(dāng)前情況看來，我國大多數(shù)企業(yè)都還未設(shè)有專門的組織機(jī)構(gòu)對財務(wù)狀況進(jìn)行管理，這在很大程度上阻礙了預(yù)算管理機(jī)制的建立和預(yù)算管理工作的順利開展。即使在設(shè)有相關(guān)組織機(jī)構(gòu)的企業(yè)，也因缺乏具有較高專業(yè)素養(yǎng)的管理者或因企業(yè)高層管理者對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識不到位，而導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制不健全，不能充分發(fā)揮其作用。

（二）對財務(wù)預(yù)算管理缺乏科學(xué)合理的認(rèn)識。預(yù)算執(zhí)行部門將標(biāo)準(zhǔn)建立在自身利益的基礎(chǔ)上，不公開和預(yù)算有關(guān)的信息，不和其他部門進(jìn)行溝通、商討，造成預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過高或過低的現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象都會相應(yīng)的影響企業(yè)的發(fā)展。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過高，會給預(yù)算執(zhí)行部門和工作人員的操作帶來很大的困難，預(yù)算目標(biāo)難以達(dá)到，打擊員工的積極性；預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過低，不能充分發(fā)揮企業(yè)員工的潛能，難以調(diào)動員工的工作積極性，從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受限。此外，還有些企業(yè)為了達(dá)到預(yù)算目的，在編制預(yù)算時有所保留，并且編制預(yù)算方法比較單一。單一的編制預(yù)算方法不能準(zhǔn)確及時的反映市場變化情況對預(yù)算執(zhí)行的影響，導(dǎo)致預(yù)算失去了本來的作用，使企業(yè)不得不經(jīng)常性的進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，這大大降低了企業(yè)預(yù)算的有效性和嚴(yán)肅性，使預(yù)算逐步脫離實際而無法執(zhí)行，降低了預(yù)算的科學(xué)性。

（三）對預(yù)算執(zhí)行過程缺乏有效的監(jiān)督和管理。在實際工作中，企業(yè)實際發(fā)生費(fèi)用經(jīng)常超過企業(yè)預(yù)算費(fèi)用。例如，有些企業(yè)的活動費(fèi)、辦公費(fèi)、車旅費(fèi)支出等在每年的預(yù)算中都會占有一定份額，可實際發(fā)生額每年都在增加，每年都會超出預(yù)算。我國大部分企業(yè)費(fèi)用都實行單位負(fù)責(zé)人的一支筆審批，這就要求單位負(fù)責(zé)人要在預(yù)算范圍內(nèi)對費(fèi)用支出進(jìn)行審批，企業(yè)管理者需對預(yù)算的執(zhí)行過程特別關(guān)注和管理，對超出預(yù)算的項目和部門，需開會與管理層共同商議并決定如何處理。與此同時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭執(zhí)行預(yù)算，并通過預(yù)算加強(qiáng)企業(yè)管理、贏得效益。此外，還有的企業(yè)部門可能在年底預(yù)算剩余的情況下，開始沒有顧忌的花銷，像機(jī)關(guān)事業(yè)普遍存在的年底突擊花錢現(xiàn)象，使預(yù)算控制費(fèi)用的作用得不到一點(diǎn)體現(xiàn)。

（四）對財務(wù)預(yù)算實施過程的管理力度不夠。對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核缺乏應(yīng)有的措施，如考核指標(biāo)不具體，考核標(biāo)準(zhǔn)不公示，獎懲制度不落實等，使得預(yù)算變成紙上談兵，預(yù)算管理發(fā)揮不了實質(zhì)作用。員工也缺乏了應(yīng)有的動力。

三、企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理的措施

（一）在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上確定預(yù)算管理目標(biāo)。財務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關(guān)，因此企業(yè)在確定財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)時，必須深刻了解該時期企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，而該時期企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃一定是建立在市場環(huán)境、國家政策和消費(fèi)需求的基礎(chǔ)上的，因此預(yù)算的制定必須考慮到這些因素，在發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上對預(yù)算進(jìn)行明確。杜絕只顧眼前利益而放棄大局的現(xiàn)象。

（二）“一切從實際出發(fā)”。財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的制定應(yīng)遵循“量入為出，適度即可”的原則，要充分結(jié)合實際情況和各部門的不同需求，本著“一切從實際出發(fā)”和“因地制宜”的態(tài)度，對各部門的各項活動作出全面而準(zhǔn)確的測算，其中包括可能出現(xiàn)的一些意外情況。同時，各部門也需積極配合財務(wù)預(yù)算相關(guān)部門，杜絕為牟取私利而對財務(wù)數(shù)據(jù)弄虛作假的現(xiàn)象。以便于企業(yè)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，合理分配利用資金，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。從而達(dá)到財務(wù)預(yù)算以確保資金安全和高效運(yùn)行的目的。

（三）經(jīng)過審批的財務(wù)預(yù)算不得隨意更改。各部門嚴(yán)格控制部門花銷，財務(wù)部門嚴(yán)格把持經(jīng)費(fèi)審批程序，對企業(yè)各項活動進(jìn)行實時管理控制，最大化的將其控制在預(yù)算之內(nèi)，盡量避免預(yù)算外的開支。當(dāng)然，由于市場環(huán)境、國家政策或不可抗力等因素，財務(wù)預(yù)算也會需要適時作出調(diào)整，財務(wù)預(yù)算的調(diào)整需按規(guī)定程序申請，提交公司董事會審批。

（四）及時總結(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。財務(wù)部門應(yīng)時時關(guān)注并及時總結(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，定期向各部門通報本部門的預(yù)算開支情況，以便于部門領(lǐng)導(dǎo)更好的分配利用資金。當(dāng)部門發(fā)生的費(fèi)用等于或大于預(yù)算時，財務(wù)部門需及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告。在部門費(fèi)用超預(yù)算的情況下，應(yīng)停止報銷該部門的費(fèi)用。相關(guān)部門必須對其資金的流向做出詳細(xì)說明，并上報公司預(yù)算管理機(jī)構(gòu)審核，審核通過方可進(jìn)行追加預(yù)算費(fèi)用的申請。同時，財務(wù)部門要對相關(guān)部門的費(fèi)用進(jìn)行更為嚴(yán)格的監(jiān)控。

（五）不斷完善績效考核與獎懲機(jī)制。對部門和員工進(jìn)行績效考核和實施獎懲制度是促進(jìn)預(yù)算管理體制順利實施并發(fā)揮作用的重要手段。企業(yè)管理者可結(jié)合市場供求狀況對成本、利潤等進(jìn)行考核，并以合理偏差率作為獎懲界限。

結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)管理必須要加大對財務(wù)預(yù)算的管理，企業(yè)只有充分認(rèn)識到自身財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀，全面了解現(xiàn)代財務(wù)預(yù)算管理體系，并在此基礎(chǔ)上不斷改善并提高自身的財務(wù)預(yù)算管理水平，才能不斷提高企業(yè)資產(chǎn)的使用效率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。（作者單位：山東東岳氟硅材料有限公司）

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