基于“信息協(xié)同模式”談企業(yè)財(cái)務(wù)管理

邱洪

【摘要】自21世紀(jì)以來，人們迎來網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，各種信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于我國各大企業(yè)運(yùn)營中，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為每一個(gè)企業(yè)建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著決定性作用。本文主要分析當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的主要問題，并基于“信息協(xié)同模式”新理念提出財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式管理方案。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；信息協(xié)同模式

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中最大的問題是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同問題，也即是信息的傳遞與共享，為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的高效管理，現(xiàn)階段提出了“信息協(xié)同模式”的創(chuàng)新理念，有效解決了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及問題

現(xiàn)階段，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用與普及，各大企業(yè)的管理方式以及經(jīng)營活動(dòng)正朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，財(cái)務(wù)管理水平直接影響高層管理者的決策，對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營也有重大影響?？茖W(xué)、完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理者作出正確決策的關(guān)鍵，目前前我國企業(yè)尚未建立完善的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍存在初級(jí)階段，想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面信息化，仍然存在許多問題需要克服，比如財(cái)務(wù)信息失真，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相互脫節(jié)，業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理之間無法及時(shí)傳遞信息，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)、外部存在“信息孤島”現(xiàn)象；財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)難度較大，且非常復(fù)雜；難以滿足電子商務(wù)的要求；無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理模式等。因此利用現(xiàn)代化信息技術(shù)建立與現(xiàn)代企業(yè)管理相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)迫切需要解決的問題。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式的構(gòu)建

1.明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)

明確的目標(biāo)是構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同化管理系統(tǒng)的基本，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目的是為了全面、多層次、全過程的監(jiān)督、管理企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中的資金以及產(chǎn)生的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置，提供效益，追求企業(yè)利潤最大化。如果企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍有所不同，具體的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也會(huì)一定差異，因此在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中，應(yīng)多方面仔細(xì)分析、總結(jié)當(dāng)前企業(yè)中存在的主要問題，然后結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展大局，確定可行性高的具體建設(shè)目標(biāo)。一般企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)總體目標(biāo)可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部要求細(xì)化為以下幾點(diǎn)具體目標(biāo)：（1）建立健全的預(yù)算管理控制體系，全程實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)整個(gè)預(yù)算執(zhí)行情況，避免實(shí)際預(yù)算執(zhí)行與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生偏差。（2）構(gòu)建集中、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。（3）建立科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測以及分析，對(duì)將來可能會(huì)出現(xiàn)的重大財(cái)務(wù)問題進(jìn)行預(yù)先警示，做好風(fēng)險(xiǎn)防范。（4）建立嚴(yán)格、高效的成本費(fèi)用管理體系以及資產(chǎn)管理體系，進(jìn)一步完善查詢統(tǒng)計(jì)功能，提高企業(yè)資源的充分利用率，降低成本。

2.統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)信息資源

為了提高各部門之間，以及企業(yè)內(nèi)、外部之間的信息傳遞與流通，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位的管理與規(guī)劃。財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃主要是指企業(yè)對(duì)所需信息的采集、整理、加工處理、傳輸、采用等環(huán)節(jié)進(jìn)行整體規(guī)劃，使企業(yè)內(nèi)部各部門，以及內(nèi)部與外部之間的信息流通順暢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成以及信息資源共享，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功能以及作用。財(cái)務(wù)信息資源的管理內(nèi)容主要包括各項(xiàng)制度規(guī)范化，業(yè)務(wù)處理以及業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化，各類代碼編制的規(guī)范化以及信息報(bào)告體系的規(guī)范化。

3.構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化協(xié)同管理模式

全面的、又符合現(xiàn)代公司財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的企業(yè)環(huán)境，以及標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)、規(guī)范的業(yè)務(wù)處理操作以及業(yè)務(wù)流程是建立現(xiàn)代化先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同管理模式的基本前提條件。同時(shí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也是必要裝備，只有具備這樣要素才可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的真正意義以及作用，進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)首先應(yīng)該選擇系統(tǒng)安全性較高，適應(yīng)企業(yè)需要的網(wǎng)絡(luò)資源配備，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)良好、安全、高效的網(wǎng)絡(luò)通信以及數(shù)據(jù)處理平臺(tái)。比如可以選擇合適的技術(shù)構(gòu)架，利用防火墻技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)硬件平臺(tái)的安全性能，合理配備應(yīng)用軟件系統(tǒng)等。

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、控制、管理、業(yè)務(wù)決策等諸多工作提供真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的財(cái)務(wù)信息，通過財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同模式可以打破傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間獨(dú)立分工的格局，打破傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間和時(shí)間限制，有效提高了財(cái)務(wù)管理效率，豐富了企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化戰(zhàn)略目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

蔡巖柏.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問題與對(duì)策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010（10）