淺談企業(yè)物資采購與供應鏈的關系

張濱

摘 要：隨著社會主義經(jīng)濟市場的不斷完善，企業(yè)間的競爭也越來越激烈。如何在競爭中脫穎而出，求得生存和發(fā)展，就成了企業(yè)關注的核心課題。而作為影響企業(yè)競爭能力的重要方面，物資采購和供應鏈關系的處理和管理尤其受到了企業(yè)管理部門的重視。筆者在分析了采購供應鏈管理的特征，分析了企業(yè)物資采購存在的問題，并提出了加強企業(yè)物資采購管理的對策。

關鍵詞：物資采購與供應鏈；存在問題；解決對策

企業(yè)要完成建設和生產(chǎn)，就離不開物資采購和供應鏈。無論是企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)原料，還是各種車間設備，甚至日常辦公用到的桌椅紙張，都離不開物資供應鏈系統(tǒng)。由此可見，物資供應鏈在維持企業(yè)日常運營中起著關鍵作用。

一、企業(yè)物資采購和供應鏈的關系分析

在改革開放初期。由于企業(yè)剛剛完成體制改革，因此并沒有將過多的精力放在物資采購和供應鏈系統(tǒng)的建設上。在那時的社會環(huán)境條件下，企業(yè)的物資采購主要是粗放式的，也就是說既沒有固定的采購渠道，也沒有系統(tǒng)的供應鏈系統(tǒng)，基本上是“貨購百家”。特別是供應鏈系統(tǒng)，基本上還停留在原材料的采購和儲存上，既沒有生產(chǎn)計劃、訂單處理，也沒有產(chǎn)品庫存統(tǒng)計和售后服務等體系，因此物資供應效率和供應鏈運轉的通暢率都比較低，非常不利于企業(yè)的發(fā)展。特別是進入新的世紀以來，企業(yè)的采購供應鏈管理已經(jīng)向單訂采購的方向發(fā)展。具體來說，就是建立協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴，可以使得雙方共享信息和資源，可以降低風險，減少了反復詢價與談判帶來的成本損失。不過，隨著物資采購系統(tǒng)和供應鏈系統(tǒng)的統(tǒng)一化，必須采取強有力的管理措施，才能夠有效維持系統(tǒng)的運轉，確保企業(yè)物資供應的科學性和通暢性。

二、當前企業(yè)物資采購和供應鏈管理中存在的問題分析

1.采購和供應鏈系統(tǒng)規(guī)劃方案不明確。馬克思說，利益是驅動企業(yè)經(jīng)營的唯一動力。這句話放在今天仍然不過時。從當前情況看，越來越多的企業(yè)將企業(yè)謀發(fā)展的重點放在了營銷系統(tǒng)和內(nèi)部制造計劃體系的建設中，使得企業(yè)在物資采購時，缺乏合理的規(guī)劃。企業(yè)在物資采購時，往往對采購計劃得不夠準確，還存在沒有按時采購，供應不到位等現(xiàn)象。還有一些企業(yè)，并不是根據(jù)自身的營銷計劃來進行物資采購，嚴重地忽視了實際情況就導致了一些盲目采購、重復采購等現(xiàn)象的出現(xiàn)，不僅浪費了大量的機動資金，還導致了資源的浪費。

2.物資采購中缺乏統(tǒng)籌性。企業(yè)在采購物資產(chǎn)品時，要通過較為規(guī)范的定點、定價和決策等流程，其中，有效的決策對于物資采購來說尤為重要。然而，很多企業(yè)物資采購缺乏高效的決策意識。對于一個企業(yè)，其每年采購的物資種類數(shù)目高達上萬種，顯而易見，采購的這些物資對于企業(yè)的作用不可能都同樣的重要，一些物資被擱置或者浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生，這正是因為在物資采購決策時，往往是一個人或者幾個人的盲目決策，缺乏應有的制約和監(jiān)督，這樣以來，企業(yè)的采購工作就難以順利地進行下去。

3.物資采購管理人員方面。從物資采購管理人員的業(yè)務角度來看，企業(yè)采購供應鏈系統(tǒng)一般包括三個流程，即新產(chǎn)品定點流程、產(chǎn)品定價流程和產(chǎn)品訂貨流程，這就對企業(yè)內(nèi)部的物資采購管理工作人員有了一定的專業(yè)要求。然而，很多企業(yè)物資采購管理人員存在很多問題。一方面，很多企業(yè)的物資采購管理人員的能力不足以勝任企業(yè)物資采購的工作，長期會對企業(yè)造成很多不良的影響。另一方面，很多企業(yè)的物資采購管理人員的思想品格低下，形成在物資采購管理工作中玩忽職守、管理不嚴、私拿回扣等的不良風氣，甚至在采購過程中存在違法亂紀的現(xiàn)象，這對企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。

三、加強企業(yè)物資采購管理的對策

1.實施企業(yè)物資戰(zhàn)略采購。隨著市場環(huán)境的劇烈變化，傳統(tǒng)的物資采購方式和供應鏈系統(tǒng)已經(jīng)很難適應新形勢下的發(fā)展需要了。因此，必須積極采取措施，升級物資采購和供應鏈系統(tǒng)。也就是說，應將粗放式的采購方式轉變?yōu)槲镔Y戰(zhàn)略采購模式。一方面。企業(yè)要有明確的物資采購方案的規(guī)劃，將供應鏈系統(tǒng)的主鏈和“細枝末梢”有效打通，確保供應鏈的多樣性和上下游信息的直通性。只有這樣，才具備了建設戰(zhàn)略采購系統(tǒng)的基礎條件；另一方面，企業(yè)應積極尋求戰(zhàn)略伙伴。隨著經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的物資供應關系越來越緊密。只有通過建立戰(zhàn)略合作關系，才能夠保證物資供應的長期性、持續(xù)性和穩(wěn)定性。例如，中信戴卡集團就與豐田和本田汽車等汽車公司建立了配件供應合作機制，增強了兩個公司的市場競爭能力。

2.明確物資采購部門職能。為了使得物資采購的決策具有高效性，必須要明確物資采購部門的職能、明確劃分職責。企業(yè)還應該建立一個健全的采購管理機制，嚴格規(guī)范采購部門的采購行為，一方面，在物資供應來源上，采購部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，建立起多元化、多源頭的采購體系。只有這樣，才能“貨比百家，擇優(yōu)選擇”，才能夠保證采購物資的質(zhì)量和穩(wěn)定；另一方面，物資采購部門還應該承擔起物資采購方案的統(tǒng)籌規(guī)劃、供應鏈上下游的信息傳遞職能。只有這樣，才能夠實現(xiàn)節(jié)約機動資金的目的。

3.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。從當前情況看，我國很多企業(yè)的物資采購人員的職業(yè)素質(zhì)基本上還處在比較低的水平上。一方面是因為采購人員并沒有受到過系統(tǒng)的物資采購教育和培訓，對物資采購的理論知識和實際技能掌握不足；另一方面是在新的形勢下，由于缺乏學習，對物資采購新模式的適應能力嚴重不足。因此，企業(yè)要通過在崗培訓、督促采購人員加強學習和積極引進專業(yè)人才的方式，提高物資采購隊伍的職業(yè)素質(zhì)水平。

總而言之，物資采購和供應鏈系統(tǒng)的建設關系到了企業(yè)的生死存亡。企業(yè)物資采購部門務必要在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的層次上，統(tǒng)籌規(guī)劃建設現(xiàn)代化的供應鏈體系。

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