應(yīng)用文格式亟待規(guī)范

【摘 要】本文研究了應(yīng)用文格式亂象及其危害，并探求其成因和解決途徑。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用文 格式 規(guī)范 教材

【中圖分類號】G642 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）20-0089-02

筆者在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)中職、高職《應(yīng)用文寫作》教材存在格式問題，這應(yīng)當(dāng)予以研究，以期規(guī)范格式、利于教育。

一 格式亂象及其分析

1.概念不明確

概念必須明確，但教材中概念不明確的現(xiàn)象并不鮮見。

第一，以“內(nèi)容”為結(jié)構(gòu)要素。某教材如是寫：“調(diào)查報告一般由標(biāo)題、內(nèi)容和結(jié)尾三個部分組成?！眱?nèi)容是指事物內(nèi)部所含的實質(zhì)或意義，不能作為文章結(jié)構(gòu)的組成部分。概念有誤。

第二，問候語與祝頌語混用?！罢埣淼慕Y(jié)尾要寫上禮節(jié)性問候語，如‘致以——敬禮’等。”問候語是問好的話語，寫在正文之前，而寫在正文之后表示良好愿望的話語是祝頌語。概念混亂。

第三，結(jié)尾概念不明。A教材稱：“合同結(jié)尾包括簽訂合同各方的名稱、公章、法定地址、法定代表人的簽名、電話號碼、傳真號……”B教材寫道：“會議記錄的結(jié)尾包括記錄人簽名、主持人簽名?！盋教材：“賀信結(jié)尾要寫上祝愿的話。如‘此致——敬禮’等?！苯Y(jié)尾是正文的結(jié)束部分，然而，A教材“結(jié)尾”的內(nèi)涵被添加了諸多含義，B教材將簽名稱為“結(jié)尾”，C教材將祝頌語稱為“結(jié)尾”。結(jié)尾為何物？

第四，落款概念不明。A教材道：“合同落款寫明雙方單位全稱和法人姓名，以及當(dāng)事人的地址、郵編、電話、圖文傳真、銀行賬號等……”B教材如是寫：“計劃的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+落款……落款包括署名和日期?！甭淇钍窃跁?、書信、禮品等上面題上款和下款。應(yīng)用文中的落款專指下款，即作者署名。A教材“落款”的內(nèi)涵與外延均不明確，B教材的落款增添了新內(nèi)涵“日期”。落款作何解？

2.格式的類似劃分混亂

類似劃分是指將事物整體分為部分或?qū)⑹挛锇凑找欢ù涡蚺帕?。眾所周知，一般?yīng)用文的正文部分由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。但多部教材存在層次劃分不當(dāng)，以下舉例評述。

第一，結(jié)尾與正文劃分混亂。A教材道：“總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、落款組成?！盉教材寫：“倡議書一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款組成?！睂⒔Y(jié)尾與正文劃為一個層次，實屬劃分不當(dāng)，因為正文包括結(jié)尾。

第二，正文與主體劃分混亂。A教材寫道：“畢業(yè)設(shè)計的主體由前言、正文……等組成。”此處主體包括正文，應(yīng)當(dāng)是正文包括主體。B教材稱：“正文是計劃的主要部分，包括任務(wù)、措施、步驟?！钡蝿?wù)、措施、步驟僅僅是計劃的主體而非正文，正文包括主體而不等同于主體。

第三，前言與正文劃分混亂。A教材稱：“學(xué)術(shù)論文由標(biāo)題……前言、正文……等部分組成……前言是論文正文的開頭部分?！眲澐只靵y且前后矛盾。應(yīng)當(dāng)是正文包括前言。B教材寫道：“實習(xí)報告包括標(biāo)題、前言、正文……”劃分同樣混亂。

第四，主體與標(biāo)題劃分混亂。A教材道：“計劃的寫法：標(biāo)題、引言、主體……”B教材稱：“經(jīng)濟信息的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體……組成?！敝黧w、引言或?qū)дZ屬于正文的構(gòu)成要素，不能與標(biāo)題列為同一個層次，而正文與標(biāo)題方為同一層次。

第五，公文格式問題?，F(xiàn)行黨政機關(guān)公文格式，采用類似劃分將公文整體分為部分并按照一定次序排列的形式。其第一層次將公文劃分為版頭、主體、版記三部分；第二層次對主體劃分為標(biāo)題、主送機關(guān)、正文等部分。雖然其未對正文作劃分，但正文通常包括開頭、主體、結(jié)尾，然而此“主體”非彼“主體”，一份公文必然在兩個層次里出現(xiàn)主體概念。公文作為嚴(yán)肅莊重的文體，理當(dāng)嚴(yán)謹周密、不存歧義。

3.同一教材對同一概念說法不一

A教材稱：“啟事的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款+日期?！薄奥暶鞯慕Y(jié)構(gòu)：標(biāo)題+正文+落款……落款包括署名和日期?！盉教材說：“合同落款寫明雙方單位全稱和法人姓名，以及當(dāng)事人的地址、郵編、電話、銀行賬號……”“條據(jù)的落款包括署名和日期兩項?！眱煞N教材解說落款前后不一，自相矛盾，令人困惑。

4.各教材格式不統(tǒng)一

第一，計劃。A教材稱：“計劃的寫法包括標(biāo)題、引言、主體、落款?！盉教材說：“計劃的格式由標(biāo)題、正文和落款組成。”

第二，求職信。A教材道：“求職信主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期和附錄共六個方面?！盉教材稱：“求職信一般包括標(biāo)題、稱呼、問候語、正文、聯(lián)系方式、祝頌語、附件、落款八個部分?！?/p>

第三，申請書。A教材稱：“申請書的格式寫法：標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾?！盉教材稱：“申請書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文對象、正文、結(jié)尾、附件、落款組成?！?/p>

以上眾說紛紜，究竟該分幾部分？不得而知。

二 格式混亂之危害

第一，學(xué)生難學(xué)。學(xué)生非但不能準(zhǔn)確掌握基本概念和正確格式，還將深受不規(guī)范、非邏輯之浸染。

第二，教師難教。教師或產(chǎn)生困惑無所適從，或頗費口舌阻礙進度，影響教學(xué)不言而喻。

第三，阻礙應(yīng)用文學(xué)科的健康發(fā)展。教材呈現(xiàn)不規(guī)范、非邏輯，編撰呈現(xiàn)各自為政、隨意而為，于發(fā)展何利之有？

第四，損害學(xué)術(shù)風(fēng)氣。不嚴(yán)謹、不嚴(yán)肅乃至不負責(zé)盡數(shù)畢現(xiàn)，良好風(fēng)氣何以保障？

三 產(chǎn)生格式混亂之原因

第一，缺失統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)，錯漏百出卻無規(guī)范可循。

第二，編撰者囿于浮躁、功利、水平等，格式混亂在所難免。

第三，院校的教材審查環(huán)節(jié)斷裂，使問題教材肆行校園。

第四，出版商編審失察，使問題教材出版、再版。

四 規(guī)范格式之途徑與方法

第一，相關(guān)組織應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)用文格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范各文種的寫法，使教材編撰有標(biāo)準(zhǔn)可依、有標(biāo)準(zhǔn)必依。

第二，出版商嚴(yán)肅出版，杜絕出版不規(guī)范教材，阻遏其流入校園。

第三，學(xué)校設(shè)立行之有效的教材審查制度，編撰教材、選用教材均應(yīng)嚴(yán)肅對待，嚴(yán)格把關(guān)。

第四，編撰者嚴(yán)格自律，摒棄浮躁名利思想，確立嚴(yán)肅嚴(yán)謹態(tài)度，不能以“水平有限，時間倉促”來推卸責(zé)任。

綜上所述，應(yīng)用文寫作教材格式問題不少，危害不小，亟待規(guī)范，以防謬種流傳、貽害后人。

參考文獻

[1]李振輝.應(yīng)用文寫作實訓(xùn)教程[M].北京：機械工業(yè)出版社，2005

[2]王婕、于新秋.應(yīng)用文寫作[M].北京：中國傳媒大學(xué)出版社，2009

〔責(zé)任編輯：龐遠燕〕