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      高校開放式圖書館管理中存在的問題及解決對策

      2014-04-29 00:00:00周詠霖
      學(xué)園 2014年20期

      【摘 要】隨著高校圖書館管理模式的不斷創(chuàng)新完善,很多高校圖書館由過去的封閉式或半封閉式圖書管理轉(zhuǎn)為了電子閱讀或開架閱讀的管理模式。這種館藏、借閱、閱讀一體化的高校圖書管理模式不僅充分展現(xiàn)了圖書館藏量,還提升了圖書的利用價(jià)值,讓高校的圖書配置能有效地利用起來,真正發(fā)揮高校圖書館對于教學(xué)、科研的輔助作用。

      【關(guān)鍵詞】高校 開放式圖書館 管理 問題 對策

      【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)20-0054-01

      一 當(dāng)前高校開放式圖書館管理中存在的問題

      1.圖書亂放的問題

      高校圖書館實(shí)行開放式閱讀、借閱的方式后,一般學(xué)生進(jìn)入圖書館內(nèi)都會(huì)想立刻找到自己需要的圖書。盡管圖書管理員在書架上進(jìn)行了分類,也寫了標(biāo)號,但面對龐雜的館藏,要想找到想要的那本書還是不容易的,尤其是學(xué)生存在著隨意地抽取,再放回,導(dǎo)致了書架被擺亂的情況。

      2.學(xué)生損壞圖書的問題

      由于借閱的學(xué)生非常多,加上找書時(shí)可能存在亂翻、隨意丟棄的問題,導(dǎo)致圖書的磨損增加。有些可能進(jìn)入館藏沒多久就出現(xiàn)了掉頁、條形碼被磨掉的情況,雖然事后進(jìn)行了處理和修補(bǔ),但由于高校采取了開放式借閱,學(xué)生可以隨意從館藏中挑選圖書,就加重了圖書的損害率。有些學(xué)生亂插、亂放圖書的現(xiàn)狀更加嚴(yán)重,還有些學(xué)生為了收藏自己喜歡的圖片和文字,就隨意撕下圖書的頁面,對圖書損害嚴(yán)重。

      3.偷盜圖書的問題

      高校圖書館有著豐富的館藏,學(xué)生對喜愛的圖書可以不需要花錢就可以閱讀,但有些學(xué)生出于喜愛圖書的原因,就想私自留存,于是就趁管理人員不注意,將圖書的條形碼撕下,然后將圖書偷出借閱室。而高校圖書館有些購進(jìn)的圖書一般都是造價(jià)高、時(shí)代新,且較為學(xué)生感興趣的圖書,基本沒有復(fù)本,還有一些是珍貴館藏,一旦被學(xué)生偷盜,就會(huì)給高校圖書館帶來損失。

      4.秩序混亂

      高校圖書館運(yùn)用開放式借閱的方式,讓學(xué)生在有需要的時(shí)候進(jìn)入圖書館,給了他們更多更自由的空間,但有些學(xué)生沒有重視學(xué)校圖書館的內(nèi)部管理制度,在館內(nèi)隨意走動(dòng),說話聲音大,甚至大聲接打電話,擾亂了圖書館的秩序,也影響到其他同學(xué)。

      二 解決高校開放式圖書館管理問題的策略

      1.及時(shí)調(diào)整、整理書架

      高校開放式圖書館管理員應(yīng)做到眼勤、手勤、腳勤,對學(xué)生亂放亂擺的圖書要及時(shí)發(fā)現(xiàn),將圖書放到應(yīng)有的位置,完善圖書館的管理規(guī)定,督促學(xué)生在閱讀完圖書后不可以將圖書隨意擺放,或隨意碼回,要按照圖書上面貼的標(biāo)號正確擺回,或放置到圖書管理員指定的圖書擺放車上,然后再由圖書管理員進(jìn)行整理。避免學(xué)生對圖書借閱的盲目性,培養(yǎng)學(xué)生文明借閱圖書的習(xí)慣,形成良好的高校圖書借閱規(guī)范。

      2.加強(qiáng)對新生的入館教育

      在大一新生入學(xué)初,學(xué)校應(yīng)對學(xué)生開展圖書館管理的教育,主要可以分成兩個(gè)方面:(1)告知學(xué)生合理運(yùn)用圖書館的方法,并發(fā)放學(xué)校圖書館管理規(guī)定的小冊子,讓學(xué)生了解圖書館的館藏情況,以及圖書館內(nèi)的圖書分類和排架方式,講解排架的基本知識。(2)要以班級小組為單位讓新生參與圖書館的管理工作,讓學(xué)生體會(huì)到圖書貨架管理人員的辛苦,并在此過程中熟悉館藏圖書的情況,以及圖書陳列、編碼的情況,通過親身經(jīng)歷,學(xué)生就會(huì)更加熱愛圖書館,幫助他們形成良好的借閱圖書習(xí)慣,避免錯(cuò)亂架的發(fā)生。

      3.教會(huì)學(xué)生怎樣使用檢索機(jī)

      學(xué)生檢索出來的書目信息中包含了題名、責(zé)任者、出版項(xiàng)、索取號等。還可以查到該書的詳細(xì)信息,包括條碼號、狀態(tài)、館藏地點(diǎn)、是否配磁帶光盤等;可以進(jìn)行個(gè)人借閱情況和館藏書目的查詢;可以查看學(xué)生當(dāng)前的借閱、預(yù)約情況,如所借書的借與還的日期、書名等;可以查看自己在圖書館以往的借閱、預(yù)約情況,從而對自己的借閱信息一目了然。

      4.提高館員的素質(zhì)

      高校圖書館員要通過學(xué)習(xí)提高自身文化、思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),克服自卑心理,樹立自信心,熱愛圖書館事業(yè),有事業(yè)心、責(zé)任感和團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,堅(jiān)持使用文明禮貌的語言,以主動(dòng)熱情的態(tài)度為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      5.完善計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

      學(xué)校可以配備雙頻顯示的借閱系統(tǒng),學(xué)生在借還圖書時(shí),可瀏覽到電腦屏幕上顯示的書名、條碼號、證件號及姓名是否與本人相符,如發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)與工作人員溝通,最大限度地避免圖書開架借閱后出現(xiàn)錯(cuò)借和漏還的現(xiàn)象。

      三 結(jié)束語

      當(dāng)前高校圖書館的開放式閱讀、借書方式符合現(xiàn)代化高校管理的需求,對高校的可持續(xù)發(fā)展有重要作用,但開放式圖書館也存在著一些問題,只有圖書管理員充分、及時(shí)做好圖書整理工作,加強(qiáng)對新生的入館教育,提升管理員的素質(zhì),再充分結(jié)合計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),相信通過管理方法的不斷完善,高校圖書館開放式管理模式就能更加完善,真正促進(jìn)高校健康穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]文意純.全開放式高校圖書館信息咨詢工作開展初探[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2008(8):73~75

      [2]王小婷.人性化服務(wù)與開放式圖書館安全管理探討[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010(23):158~159

      〔責(zé)任編輯:龐遠(yuǎn)燕〕

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