道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案

【摘 要】根據(jù)現(xiàn)有的道路運輸存在的問題設(shè)計出了道路運輸管理的電子信息化系統(tǒng)，道路運輸管理系統(tǒng)的電子版檔案的構(gòu)建是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，也是道路運輸管理的必然要求，它可以方便人們對道路運輸?shù)墓芾?，是道路運輸管理的新途徑。本文就對道路運輸管理系統(tǒng)的電子版檔案進(jìn)行分析和探討，為道路運輸?shù)墓芾硖峁﹨⒖肌?/p>

【關(guān)鍵詞】道路運輸 管理系統(tǒng) 電子版檔案

道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案就是為了方便對車輛的管理，而面向道路運輸行業(yè)而設(shè)計的電子網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)。道路運輸管理系統(tǒng)的電子版檔案可以將全國各個省市級的道路的車輛運輸情況收錄到其中，并將它們轉(zhuǎn)化成信息數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)資源的共享，將運輸?shù)缆返墓芾砉ぷ骱喕?，提高了管理的效率，使道路運輸管理的工作實現(xiàn)了公開化、透明化，對道路運輸管理建立電子版檔案是社會和經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢和要求。

一、道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案設(shè)計的原則

道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的設(shè)計就是為了方便對道路運輸進(jìn)行管理，增加管理工作的效率，使管理部門提供的管理信息具有更高的可靠性。

第一，道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的設(shè)計要滿足客戶的需求，以滿足客戶的要求作為設(shè)計基礎(chǔ)，完成基礎(chǔ)的設(shè)計工作之后在對其進(jìn)行更加全面的擴展，提高電子版檔案的管理功能，增加道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的實際應(yīng)用能力。

第二，隨著社會的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)應(yīng)用越來越廣，網(wǎng)絡(luò)是具有可擴展性的，因此在道路運輸管理系統(tǒng)的電子版檔案建設(shè)中一定要遵循網(wǎng)絡(luò)的開放性與標(biāo)準(zhǔn)化的原則，道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的規(guī)模要不斷的擴大范圍，要不斷的采用新的計算機技術(shù)，使其的發(fā)展與社會同步。

第三，在道路運輸管理系統(tǒng)的電子版檔案中涉及到的范圍和內(nèi)容比較多，其具有復(fù)雜性，因此，在建立電子版檔案時要保證其設(shè)備和設(shè)計方案的可靠性，一定要有有效的容錯技術(shù)，這樣才能及時的解決可能遇到的問題。

第四，在建立道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案時一定要方便人們對其的管理和維護(hù)，提高其的使用年限，還要在保證基本功能和質(zhì)量的前提下降低電子版檔案的成本，獲取更多的經(jīng)濟效益。

為了方便人們的管理和使用，電子版檔案的設(shè)計思想主要采用的是結(jié)構(gòu)優(yōu)化的方案，這使道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，實現(xiàn)其的合理分工，同時為了方便人們的使用，電子版檔案還設(shè)計了車輛更新頁面：通過點擊客運管理車輛更新、新增客車更新許可，可進(jìn)入車輛更新許可頁面，進(jìn)行車輛更新操作。

二、道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的車輛更新功能簡介

道路運輸管理系統(tǒng)的功能有很多，包括：收集、加工、檢索等等，在這其中還包括旅游客運、車輛審批、長途客車客運、技術(shù)管理、車輛過戶、車輛更新、發(fā)證審核以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等。在這其中車輛更新功能的主要的步驟是先申請車輛更新，在電子檔案接受申請后，對車輛更新的程序進(jìn)行詳細(xì)的查詢，然后確定車輛申請，點擊確定，進(jìn)入車輛申請審批流程，審批完畢后，將車輛更新的具體環(huán)節(jié)的電子檔案信息上傳到信息網(wǎng)絡(luò)中。在道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案中，人們可以隨時對車輛更新的流程進(jìn)行查看，在確定車輛更新完畢后，可以點擊車輛入檔，這樣就可以對更新后的車輛建檔了，方便人們查詢。

在道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案中，管理的人員還可以建立具體完善的系統(tǒng)，對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，可以建立專門的用戶使用系統(tǒng)，在新客戶使用時，只需要登錄就可以了，新的客戶可以對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的查詢，還可以建立數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)，將用戶的比較重要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，不重要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行清空，釋放磁盤空間。

三、道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的操作步驟

道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的操作是非常簡單方便的，打開頁面后，直接點擊“申請”按鈕，就可以進(jìn)入車輛更新申請頁面了，然后對整個頁面系統(tǒng)信息進(jìn)行瀏覽，了解清楚后，就可以登陸用戶名，登陸之后就可以進(jìn)行需要信息的查詢了，找到自己需要的信息后，點擊確定即可。在車輛的更新系統(tǒng)中，部分地區(qū)車輛更新前車輛已購置，根據(jù)規(guī)范車輛更新申請時需錄入擬投入車輛，這樣就可以方便客戶進(jìn)行車輛更新了，車輛更新完后，就可以直接點擊“提取更新車輛”按鈕，在彈出的網(wǎng)頁對話框中，可以看到線路名稱已經(jīng)默認(rèn)填寫，點擊查詢按鈕，找到需要的車輛，雙擊，結(jié)束車輛更新過程。需要注意的是，在車輛更新過程中，擬投入車輛列表中的車輛的技術(shù)等級、類型等級要與原車輛相當(dāng)，或者技術(shù)等級更高，絕對不可以低于原車輛的標(biāo)準(zhǔn)等級。另外，一個申請頁面可以同時進(jìn)行多臺車輛的更新申請。

四、道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案應(yīng)用的意義

道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的設(shè)計極大地方便了管理的工作，電子版檔案的管理工作十分方便，操作簡單，具有很強的安全性，增加了管理工作的效率，使道路運輸管理工作更加的公開化、規(guī)范化、信息化。

第一，道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案可以將原有的多種數(shù)據(jù)進(jìn)行兼容整理，將以往的客戶運輸信息、征收的費用、車輛的管理、獲取的許可證件等等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并且將這些數(shù)據(jù)積累下來，與新的數(shù)據(jù)兼容到一起，存入到新的數(shù)據(jù)庫里，增加了數(shù)據(jù)信息，提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

第二，提高了道路運輸管理工作的效率。在道路運輸?shù)碾娮影鏅n案設(shè)計中，對傳統(tǒng)的道路運輸?shù)南到y(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化。它的操作簡單易學(xué)，任何人都可以使用，這不僅簡化了管理工作的繁瑣程序，還能夠提高管理工作的效率，緩解了管理工作的緊張局面。

五、結(jié)語

道路運輸管理系統(tǒng)電子版檔案的設(shè)計是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是道路運輸管理工作的必經(jīng)之路，它不僅簡化了管理的步驟，還給管理工作帶來了前所未有的機遇和發(fā)展前景，是實現(xiàn)道路運輸更好發(fā)展的關(guān)鍵途徑，使道路運輸管理工作邁上了更高一層的臺階。

參考文獻(xiàn)：

[1]周斌.省域道路運政管理信息系統(tǒng)綜合解決方案研究[D].長沙理工大學(xué)，2008

[2]楊佩昆.智能交通運輸系統(tǒng)體系框架[J].上海：同濟大學(xué)出版社，2001

[3]王文貴、胡建平、黃敏編.深圳智能交通技術(shù)應(yīng)用與研究文集[J].北京：人民交通出版社，2000

[4]孟宇坤.區(qū)域道路貨運市場信息平臺的系統(tǒng)分析與設(shè)計[D].北京：北京交通大學(xué)，2006