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    建筑工程管理信息化初探

    2014-04-29 00:00:00吳飛勇
    基層建設(shè) 2014年21期

    摘要:隨著我國(guó)建筑工程發(fā)展進(jìn)程的不斷加快,從而加快了信息化管理理念融入建筑企業(yè)的步伐。企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)的建立可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化,在建筑企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。隨著時(shí)間的增長(zhǎng),建筑工程管理信息化經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展和演變,在建筑領(lǐng)域中應(yīng)用更為廣泛,但仍舊存在不足之處,本文主要從建筑工程管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀等方面入手,提出了我國(guó)建筑行業(yè)信息化的意義和實(shí)施的建議。

    關(guān)鍵詞:建筑工程;管理信息;探討

    0引言

    建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目作為企業(yè)利潤(rùn)的主要來(lái)源,工程項(xiàng)目管理的模式與建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系,當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)正日益加劇,在建筑企業(yè)之間更為突出,企業(yè)管理者需要面對(duì)項(xiàng)目管理中的諸多難題如:項(xiàng)目?jī)r(jià)格偏低、安全風(fēng)險(xiǎn)增加、項(xiàng)目效益減少等,不僅要保證企業(yè)項(xiàng)目工程的效益,又要保證建筑項(xiàng)目工程質(zhì)量,因此,工程項(xiàng)目信息化管理無(wú)疑是應(yīng)對(duì)以上問(wèn)題的有效解決途徑,信息化管理保證了項(xiàng)目監(jiān)督管理和控制的及時(shí)性和科學(xué)性,同時(shí)也為企業(yè)相關(guān)職能部門提供了有效的決策參考信息。

    1建筑工程管理信息化概述

    建筑工程管理信息化是以項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心,遵循相關(guān)精細(xì)化管理原理,通過(guò)對(duì)工作流程的重新調(diào)整和資源合理配置,通過(guò)數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系和制衡條件對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行有效管理。建筑工程管理的豐富內(nèi)容決定了其工作的復(fù)雜性,包括施工進(jìn)度管理、施工質(zhì)量管理、施工技術(shù)管理等方面內(nèi)容。建筑工程管理信息化可以使管理者及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,并在項(xiàng)目出現(xiàn)異常時(shí)及時(shí)作出預(yù)警??偟膩?lái)說(shuō),建筑工程管理信息化的全面實(shí)現(xiàn)是一個(gè)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù),我們應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到在項(xiàng)目信息化管理的實(shí)現(xiàn)上的不足,及時(shí)改進(jìn),謀求更全面的發(fā)展。

    2建筑工程信息化現(xiàn)存的不足之處

    建筑工程管理中的信息化程度代表著建筑工程的現(xiàn)代化程度,當(dāng)前我國(guó)建筑工程管理信息化的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:①建筑工程管理決策性仍有較大提升空間,由于缺乏必要的整體規(guī)劃作為支撐,使信息化建設(shè)在建筑工程管理中的具體實(shí)施較為困難;②建筑工程信息管理中較低的人才素質(zhì),建筑工程管理涉及到的范圍較廣,需要多部門參與到其中,管理人員的綜合素質(zhì)無(wú)法滿足信息化管理實(shí)際需要,制約了建筑工程管理信息化建設(shè);③建筑工程管理控制體系方面的缺陷,缺乏先進(jìn)的、全面的、規(guī)范的信息化控制體系。

    3.建筑工程管理信息化的必要性

    將信息技術(shù)運(yùn)用到建筑工程管理過(guò)程中去,有著多方面的實(shí)踐意義。無(wú)論對(duì)于建筑工程管理部門,還是對(duì)于建筑工程企業(yè),或者是對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來(lái)講,其都發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。具體來(lái)講,可以從以下三個(gè)角度來(lái)探析:

    3.1建筑工程信息化是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具

    傳統(tǒng)建筑工程管理,往往需要消耗大量的人力物力去整理數(shù)據(jù)信息,并在此基礎(chǔ)上制定戰(zhàn)略規(guī)劃,不具備時(shí)效性的同時(shí),也造成了極大的資源浪費(fèi)。但是在建筑工程信息化系統(tǒng)的幫助下,可以更好是收集整理到各個(gè)方面的信息,為企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略部署打下夯實(shí)的基礎(chǔ),這對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和進(jìn)步講,顯得尤為重要。

    3.2建筑工程信息化是調(diào)整工作流程的方法

    建筑工程管理過(guò)程中,以信息化技術(shù)運(yùn)用為基礎(chǔ),可以更好的開(kāi)展工作流程的調(diào)整,使得工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)化,更加規(guī)范化,這對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講,將使得其各項(xiàng)資源得以優(yōu)化配置,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑。

    3.3建筑工程信息化是規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的途徑

    無(wú)論是建筑材料采購(gòu)管理,還是建筑安全管理工作,都有著比較明顯的風(fēng)險(xiǎn)性,以傳統(tǒng)模式去進(jìn)行的話,總會(huì)出現(xiàn)各種信息失誤造成的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。因此積極將信息技術(shù)運(yùn)用到上述管理工作中去,有利于各個(gè)項(xiàng)目有序進(jìn)行,使得風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。這對(duì)于促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有著重要意義。

    4建筑工程管理信息化意義

    建筑工程信息化在建筑企業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和工作調(diào)整以及幫助企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等方面都有著巨大的優(yōu)勢(shì)。

    (一)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部署方面,信息技術(shù)在建筑工程管理中的有效運(yùn)用,在信息體系結(jié)構(gòu)模型的建立中,通過(guò)圍繞企業(yè)的核心業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃,用循序漸進(jìn)的策略使企業(yè)的戰(zhàn)略部署分步驟進(jìn)行,從而使企業(yè)規(guī)劃更加標(biāo)準(zhǔn)化和具體化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

    (二)在工作調(diào)整方面,信息化的與應(yīng)用能有效促進(jìn)企業(yè)信息的組織和安排工作,通過(guò)規(guī)范化的建筑工程建設(shè)的工作流程,使工作流程的靈活調(diào)節(jié)成為可能,有效地適應(yīng)了現(xiàn)代建筑工程企業(yè)的發(fā)展模式。同時(shí),信息技術(shù)的應(yīng)用也使建筑工程的基礎(chǔ)化信息整合更加快捷,對(duì)于加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理和輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策都有著重要的價(jià)值和意義。

    (三)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避使建筑工程管理信息化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)之一,將信息技術(shù)應(yīng)用于材料的選購(gòu)方面,如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件方式將信息傳達(dá)給承包商和供應(yīng)商,這給予采賣雙方的溝通和交流提供了便利,增加了信息的透明度,同時(shí)可以降低采購(gòu)成本,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的拓展,在施工過(guò)程中建筑工程企業(yè)管理信息化的加強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)化控制的實(shí)現(xiàn),可以使企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)提前預(yù)測(cè),幫助企業(yè)有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

    5建筑工程管理信息化相關(guān)問(wèn)題對(duì)策

    通過(guò)對(duì)建筑工程管理信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)相關(guān)問(wèn)題的優(yōu)化可以從以下幾個(gè)方面人手:

    (1)創(chuàng)建多層次管理平臺(tái)。由于建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中涉及到的相關(guān)管理內(nèi)容較多,考慮到多方的需求問(wèn)題,建立一個(gè)多層次的多方協(xié)作企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)是十分必要的,通過(guò)勉強(qiáng)不同主題數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成來(lái)實(shí)現(xiàn)各種資源的信息化管理。

    (2)一體化信息系統(tǒng)地構(gòu)建。建筑工程管理信息系統(tǒng)地一體化科學(xué)的將各項(xiàng)工作內(nèi)容聯(lián)系起來(lái),對(duì)各業(yè)務(wù)模塊實(shí)施聯(lián)合控制,通過(guò)項(xiàng)目部等相關(guān)方面的關(guān)系協(xié)調(diào),在工作流程再造和數(shù)據(jù)中心建立的過(guò)程中突破各部門單一應(yīng)用的局限,有效適應(yīng)建筑工程管理體系較為龐大的局面,營(yíng)造更為和諧高效的工作環(huán)境。

    (3)建筑工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中很容易受到環(huán)境或其他因素的影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到建筑項(xiàng)目管理的核心地位,增強(qiáng)適應(yīng)性。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)應(yīng)允許用戶根據(jù)項(xiàng)目所處環(huán)境自定義相關(guān)參數(shù)增加信息反饋的準(zhǔn)確性,項(xiàng)目管理的系統(tǒng)界面應(yīng)當(dāng)盡可能的簡(jiǎn)單,增加操作提示,減少數(shù)據(jù)錄入工作量。

    (4)不斷完善建筑工程管理控制體制。體系管理控制系統(tǒng)是構(gòu)成管理行為的計(jì)劃,策略和獎(jiǎng)懲的組合在此方面我們需要做好以下幾方面的工作:其一,建立健全組織架構(gòu)體系,使得建筑工程管理工作具備相應(yīng)的組織保障,發(fā)揮其在建筑工程管理信息化過(guò)程中的作用:其二,建立健全共享,網(wǎng)絡(luò)化的信息資源體系,促進(jìn)建筑工程信息化建設(shè)工作進(jìn)度的發(fā)展和進(jìn)步:其三,建立健全建筑工程信息化工作,執(zhí)行信息化相關(guān)制度體系,保證信息化朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

    6結(jié)語(yǔ)

    建筑行業(yè)要加強(qiáng)以信息化為代表的建筑工程管理工作,行業(yè)要著眼于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特點(diǎn),將信息化的建筑工程管理轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)性的建設(shè)工程,在力爭(zhēng)政府和職能部門的大力支持卜,通過(guò)行業(yè)努力和企業(yè)響應(yīng),以環(huán)境構(gòu)建和配套措施為基礎(chǔ),形成新時(shí)期建筑工程工作的新體系和新方式。要在具體的建筑工程管理中以技術(shù)創(chuàng)新、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)為手段,達(dá)到信息化的綜合要求與目標(biāo),實(shí)現(xiàn)建筑工程管理的快速和有效發(fā)展,為整個(gè)行業(yè)和具體企業(yè)打造出適應(yīng)時(shí)代與科技特點(diǎn)的管理和技術(shù)基礎(chǔ)。

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