淺談合同管理的重要性及其意義

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，合同在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中的地位越來越重要，這就需要我們加強(qiáng)合同管理，提高合同管理的質(zhì)量。但是由于現(xiàn)在很多企業(yè)不清楚合同的重要性，對于合同的管理基本上都處于放任自流的狀態(tài)，這種對于合同不負(fù)責(zé)人的做法會給企業(yè)帶來較大的損失。因此本文通過分析當(dāng)前合同管理存在的問題，分析合同管理的重要性及其意義。不斷加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，在企業(yè)內(nèi)部制定較為完善的合同管理制度，從而規(guī)避企業(yè)風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：合同管理;制度建設(shè);企業(yè);風(fēng)險

引言

合同管理是企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)工作的一個基本前提，也是企業(yè)在整個經(jīng)濟(jì)社會中與其他經(jīng)濟(jì)主體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來的必備條件。但是就目前而言，很多企業(yè)對于合同管理沒有足夠的重視，許多企業(yè)以及經(jīng)濟(jì)主體甚至都沒有獨(dú)立的專門的合同管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行合同的簽訂以及管理。有的企業(yè)即使有相關(guān)的合同管理機(jī)構(gòu)，但由于缺乏專業(yè)的合同管理人才，使得企業(yè)合同的簽訂和履行的效果大打折扣。因此加強(qiáng)企業(yè)的合同管理建設(shè)，提高企業(yè)對于合同管理的認(rèn)識具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性

合同是約束參與市場經(jīng)濟(jì)活動的主體的“規(guī)章制度”，也是保證市場經(jīng)濟(jì)體制下現(xiàn)代企業(yè)有效參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的核心內(nèi)容。隨著時代的發(fā)展，合同管理已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的簽訂合同、履行合同，它是一個動態(tài)、全過程、系統(tǒng)性的管理過程，是和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理屬于同一層次的內(nèi)容。合同管理的動態(tài)性是指市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境是不斷發(fā)生變化的，簽訂合同的雙方要根據(jù)實(shí)際情況對對合同進(jìn)行修改、變更和補(bǔ)充，靈活地調(diào)整合同的履行情況，保證自己的合法利益不受侵害;去過程是指合同管理不是指簡單的簽約、履約，而是在雙方在合同洽談、合同草擬、合同簽訂、合同生效、直至合同履行整個過程，不僅僅要注重簽約的合同管理，對于簽約之后的合同管理也要重視;系統(tǒng)性是指企業(yè)簽訂合同是整個企業(yè)的大事情，所有與合同簽訂相關(guān)的部門機(jī)構(gòu)都要參與到合同管理中來，包括管理層、運(yùn)營部、管理部、財(cái)務(wù)部、制造部門以及相關(guān)的部門或者機(jī)構(gòu)。對于一個企業(yè)來說，加強(qiáng)合同管理能夠使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌，提高企業(yè)對于市場的適應(yīng)程度，同時科學(xué)有效地合同管理可以使企業(yè)規(guī)避合同中存在的風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)的自身利益。

二、目前企業(yè)在合同管理上存在的問題

（一）對合同缺乏有效的認(rèn)識

合同是雙方根據(jù)自己的實(shí)際情況，經(jīng)過相互協(xié)商并且使得雙方意志表示達(dá)成一致。且合同一經(jīng)簽訂就具有法律效應(yīng)，可以約束雙方的經(jīng)濟(jì)行為，因此合同也是雙方的經(jīng)濟(jì)行為準(zhǔn)則，是雙方都必須自覺遵守與履行的具有法律效應(yīng)的約束。但是在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動中，很多企業(yè)對于合同缺乏有效的認(rèn)識，不能夠?qū)⒑贤芾矸胖迷谝粋€較高的認(rèn)識層次上去。尤其是很多企業(yè)認(rèn)為雙方是合作伙伴關(guān)系，雙方的合作時間較久，合同怎么制定都是可行的，有事情雙方可以協(xié)商處理。這種不負(fù)責(zé)任的合同管理，沒有用法律的形式規(guī)定出雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，很容易出現(xiàn)因?yàn)楹贤灰?guī)范問題給企業(yè)帶來巨大的損失。

（二）合同簽訂不規(guī)范

合同是具有法律約束行為的經(jīng)濟(jì)準(zhǔn)則，也是保證簽約雙方利益的有力措施。因此在合同的制定上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密，且盡可能考慮到所有影響合同的因素。在實(shí)際的合同簽訂以及履行的過程中，由于簽約雙方對于合同法以及相關(guān)的法律缺乏有效的認(rèn)識，不能夠按照法律程序制定以及簽訂合同。其次很多企業(yè)在合同的監(jiān)管上也缺乏有效的認(rèn)識，簽訂合同的甲方、一方不具有較強(qiáng)的合同管理理念，導(dǎo)致簽訂的合同不符合相關(guān)法律。

（三）缺乏專業(yè)的合同管理人才

合同的簽訂是企業(yè)中一項(xiàng)較大的過程，其涉及到的專業(yè)以及范圍都是十分廣泛的。這就需要合同的管理人員具有扎實(shí)的專業(yè)知識，系統(tǒng)的法律體系以及其他方面的合同管理知識。但是在很多企業(yè)中，缺乏相關(guān)的合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同的簽訂、監(jiān)督以及履行，同時這些企業(yè)也極度缺乏專業(yè)的合同管理人員。很多企業(yè)的管理人員基本上都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，合同管理人員在專業(yè)知識、管理等方面都極度匱乏，因此這些人的業(yè)務(wù)水平普遍偏低。這就使得很多企業(yè)在合同管理上缺乏有效的審查，甚至于有些企業(yè)的合同管理人員都是由財(cái)務(wù)部門的人員兼任的。這樣就使得企業(yè)的很多在合同簽訂上不夠規(guī)范，而且很容易出現(xiàn)合同糾紛，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

三、企業(yè)加強(qiáng)合同管理建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)相關(guān)人員對合同管理工作重要性的認(rèn)識

合同管理工作是企業(yè)所有部門、機(jī)構(gòu)的事情，也需要企業(yè)的相關(guān)人員提高對合同管理工作重要性的認(rèn)識，通力合作加強(qiáng)合同管理工作。因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層以及各級部門、機(jī)構(gòu)的管理人員要充分認(rèn)識到合同管理的重要性，建立專業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)，不斷引進(jìn)專業(yè)的合同管理人員，并對現(xiàn)有的合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高企業(yè)的合同管理質(zhì)量。加強(qiáng)對于企業(yè)的合同管理工作，在合同的簽訂以及執(zhí)行期間要進(jìn)行監(jiān)督，確保企業(yè)在合同簽訂以及合同履行工作順利實(shí)施。

（二）健全完善合同管理制度

建立健全合同管理制度，加強(qiáng)合同審查審批制度建設(shè)。企業(yè)的合同管理應(yīng)該在主管部門綜合審查之下，相關(guān)的部門包括運(yùn)營部門、財(cái)務(wù)部門、監(jiān)察部門、技術(shù)部門等部門要配合主管部門進(jìn)行合同的審查監(jiān)督。在合同簽訂、履行過程中，

應(yīng)該將合同的責(zé)任落實(shí)到相關(guān)人員的身上。在合同管理中要落實(shí)談判、簽署的人員，合同的履行，誰來監(jiān)督，誰有決定合同變更的權(quán)利，這就使得合同管理制度能夠在一個科學(xué)合理的范圍之內(nèi)。

（三）建立合同管理考核與獎懲制度

在企業(yè)中加強(qiáng)合同管理歸根到底還是落實(shí)到人，只有將合同管理人員的責(zé)任明確了，自上而下建立一整套合同管理人員業(yè)績考核辦法，形成一種人人有指標(biāo)、層層負(fù)責(zé)、用人看業(yè)績、獎懲憑貢獻(xiàn)的激勵約束制度，不斷增強(qiáng)合同管理人員的危機(jī)感、緊迫感、使命感以及責(zé)任感。工作業(yè)績是合同管理人員綜合素質(zhì)的全面反映，是衡量合同管理人員工作能力的重要依據(jù)，實(shí)行以業(yè)績?yōu)橹?、量化評價，能夠科學(xué)、準(zhǔn)確地評價合同管理人員履行職責(zé)、完成任務(wù)的情況，便于對考核結(jié)果進(jìn)行分析比較，實(shí)施有效的獎懲和針對性的培養(yǎng)、使用;從實(shí)際出發(fā)、堅(jiān)持公平公正的原則，要圍繞公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，充分考慮影響完成業(yè)績的客觀因素，力求貼近事實(shí)，科學(xué)合理地制定各項(xiàng)考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，做到考核過程中公開透明，嚴(yán)格按程序辦事;考核結(jié)論客觀公正，具有引導(dǎo)激勵作用。

結(jié)語：合同管理在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生活中扮演了極其重要的作用，良好的合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我們通過不斷加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，建立健全企業(yè)的合同管理制度，進(jìn)而規(guī)范合同管理流程，最大限度地降低企業(yè)潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。加強(qiáng)企業(yè)在合同簽訂過程中的監(jiān)管，可以有效地避免合同糾紛給企業(yè)造成的合同法律律風(fēng)險，從而規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展

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