計算機在高職院校圖書館中的應用

【摘 要】本文分析了計算機在高職院校圖書館建設中的作用，探討了計算機在圖書館的應用情況，以及未來圖書館如何實現(xiàn)信息自動化，大力發(fā)展網(wǎng)絡及網(wǎng)絡資源建設。

【關鍵詞】計算機 高職院校 圖書館

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）36-0062-01

一 計算機在當前高職院校圖書館建設中的作用

隨著信息社會的到來，計算機技術的飛速發(fā)展以及計算機在高職院校圖書館的應用，給圖書館的工作帶來了深刻的變化，極大地改變了文獻信息的處理、服務和獲取方式，提高了工作效率和質量。同時，也帶動了高職院校圖書館走向資源共享之路，與其他院校圖書館聯(lián)網(wǎng)，與CALIS文獻保障中心的聯(lián)網(wǎng)和行業(yè)館聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)聯(lián)機檢索。這些都是計算機在網(wǎng)絡中起到的重要作用，為圖書館管理向數(shù)字化、信息化發(fā)展做出巨大的貢獻。計算機在高職院校圖書館建設中的作用，主要體現(xiàn)在以下幾點：

首先，在編目方面，圖書館工作人員不用再大量編制目錄卡片，因此減少了工作量。通過計算機統(tǒng)一編目，計算機管理軟件可以自動生成編目的內容，實行自動分類，標準給號，自動做文摘，可以修改、變動內容，便于管理規(guī)范，新進書刊不積壓，快速投入流通。其次，在圖書的檢索和典藏方面，學校圖書館擁有大量的藏書，讀者想知道某個典藏書庫都收藏哪些圖書，以前是通過檢索室的目錄卡片查詢圖書的典藏地，需要在數(shù)萬張的卡片里查詢，其查詢困難度可想而知。而使用計算機管理藏書后，通過計算機來檢索圖書，可對成千上萬條信息資源進行篩選，不僅檢索速度快、檢索途徑多，而且查全率、查準率高。使情報信息得到優(yōu)化，從而發(fā)揮文獻資源的最大效用。計算機的應用使讀者能以最快的速度獲取所需信息，對學校的教學、科研都有重大意義。最后，在流通方面，由于采用計算機對藏書進行管理，使圖書館流通工作告別了傳統(tǒng)方式，圖書的登記、統(tǒng)計都使用計算機管理。讀者在借閱圖書時，不需要再長時間排隊等待，不再辦理繁雜的借閱手續(xù)，甚至可以不受圖書館空間的限制，通過登錄圖書館的OPAC就可以完成借閱、預約、續(xù)借等業(yè)務。

二 加快計算機在圖書館中應用的步伐

計算機管理在高職院校圖書館中的作用是巨大的，但也存在一些問題：各高職院校的文獻資源經費的投入不夠、資源結構配備不合理、文獻資源種類不全、紙質資源偏多、電子資源偏少。圖書館計算機方面的人才少，導致技術力量不足，服務手段落后。所以作為圖書館應該認識到自身的不足、研究對策、抓住機遇、加快計算機在圖書館中應用的步伐。計算機技術還有許多可以創(chuàng)新的地方，可以為高職院校圖書館工作發(fā)揮更大的作用。從實際情況看，應抓好以下幾點：

首先，必須加快數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡建設的步伐。計算機在圖書館工作中的作用表現(xiàn)為圖書館工作的計算機化和圖書館存儲的數(shù)字化，這是高職院校圖書館數(shù)字化建設的基礎，包括館藏書目數(shù)據(jù)庫和特色資源數(shù)據(jù)庫建設。根據(jù)學校重點學科、重點專業(yè)，建立具有學校特色的數(shù)據(jù)庫。各個高職院校圖書館應根據(jù)文獻資源建設的目的性、專業(yè)特色性和實用性來建設特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。根據(jù)本館特點，盡可能全面收藏專業(yè)特色文獻信息，并將館藏所有文獻信息建立數(shù)據(jù)庫，加強橫向聯(lián)系，組織有關部門編制聯(lián)合目錄，形成統(tǒng)一采編、統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)的館際網(wǎng)絡。通過網(wǎng)絡充分利用和共享書目信息資源，堅持共建共享、協(xié)調合作、共同發(fā)展的原則，積極參與全國性、地區(qū)性資源共建共享。其次，必須樹立現(xiàn)代化管理的思想，隨著計算機在高職院校圖書館工作中的應用，使圖書館工作真正實現(xiàn)電子化和現(xiàn)代化的飛躍。所以，高職院校圖書館工作人員要樹立現(xiàn)代化管理的思想，在管理上要高度重視，怎樣對圖書館工作體系進行革新，以更好地為社會服務，更好地為現(xiàn)代化和信息化時代的讀者服務，是今后每一個圖書館面臨的挑戰(zhàn)，也對圖書館的管理人員提出了更高的要求。作為圖書館的一員，要樹立現(xiàn)代化管理的思想，努力用現(xiàn)代化管理手段管理圖書館，努力提高圖書館的工作效率。只有這樣，才能保證當前高職院校圖書館的現(xiàn)代化建設不斷向前發(fā)展。最后，提高館員素質，培養(yǎng)信息自動化人才。在圖書館現(xiàn)代化的建設發(fā)展中，完全改變了圖書館專業(yè)隊伍的知識結構，提高館員素質，培養(yǎng)信息化人才，這是高職院校圖書館現(xiàn)代化建設的根本保證?，F(xiàn)代化程度越高，對圖書館人員的專業(yè)知識和技術要求也就越高，信息資源的采集、加工、整理以及網(wǎng)絡的管理維護，都是現(xiàn)代館員必須掌握的業(yè)務。因此，圖書館信息化建設，必須要培養(yǎng)大批專業(yè)人才，特別是需要既懂圖書館業(yè)務，又懂計算機、外語的復合型人才。所以，高職院校圖書館當務之急是采用多種形式，組織工作人員學習圖書情報專業(yè)、外語知識，更要掌握計算機技術，有計劃、有重點地對他們進行培訓，為圖書館信息服務打好基礎，以適應信息時代科技發(fā)展的需要。

21世紀的圖書館必須真正實現(xiàn)網(wǎng)絡自動化，大力發(fā)展網(wǎng)絡及網(wǎng)絡資源建設，加強各館的計算機在圖書館的充分應用。圖書館是現(xiàn)代信息社會獲取信息資源的重要場所，大量的文獻資源通過計算機統(tǒng)籌規(guī)劃和系統(tǒng)管理，使館藏文獻信息資源得到充分利用。在圖書館相互聯(lián)合而成的文獻資源建設中，計算機的應用起到了至關重要的作用。

參考文獻

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〔責任編輯：林勁〕