基于OneNote的個人知識管理探討

【摘要】隨著信息化技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，把個人知識管理納入到學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)體系當(dāng)中已經(jīng)成為教育事業(yè)朝著信息化方向發(fā)展的重要趨勢。在微軟的Office組件當(dāng)中，OneNote功能齊全，其在個人知識管理方面具有較為顯著的特點，當(dāng)前其主要針對的是廣大辦公人員，對于學(xué)生方面的應(yīng)用相對較少。鑒于此，筆者分析了學(xué)生實現(xiàn)個人知識管理的意義，在此基礎(chǔ)上提出了基于OneNote的個人知識管理措施，希望能夠?qū)neNote軟件廣泛應(yīng)用于學(xué)生群體中，為廣大學(xué)生進(jìn)行個人知識管理貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

【關(guān)鍵詞】OneNote知識管理信息

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674－4810（2014）08－0033－02

信息化技術(shù)日新月異的變化，導(dǎo)致傳統(tǒng)教育中的閱讀、寫作以及計算的模式發(fā)生了翻天覆地的變化。學(xué)習(xí)是終生的話題，而在這個處處都充滿著信息化技術(shù)的時代，傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式與學(xué)習(xí)理念顯然已經(jīng)無法滿足人們的需求。當(dāng)前社會信息資源呈現(xiàn)爆炸式的增長，面對如此龐大的信息庫，究竟應(yīng)如何對信息資源實施更為高效、自主的管理來適應(yīng)社會的不斷發(fā)展呢？這同時也是越來越多專家、學(xué)者共同關(guān)注的話題。

一 學(xué)生實現(xiàn)個人知識管理的意義

學(xué)生實施個人知識管理的進(jìn)程可以當(dāng)作是學(xué)生在自身目標(biāo)的指引下，針對需要的知識實施獲取、存儲、共享、開發(fā)、利用以及評價的進(jìn)程。學(xué)生進(jìn)行個人知識管理的目的在于管理自身的知識，健全自身的知識體系，運用互聯(lián)網(wǎng)信息解決學(xué)習(xí)中的問題，從而達(dá)到自身知識的不斷發(fā)展。信息技術(shù)在社會生活中的高度普及，信息資源與知識在網(wǎng)絡(luò)中呈現(xiàn)幾何倍數(shù)的增長，面對這個巨大的信息庫，難免會存在這樣一種感受，盡管信息資源非常豐富，但要想找到所需要的資源卻非易事。所以，學(xué)生要怎么從巨大的信息資源當(dāng)中去獲取知識、儲存知識、傳播知識、共享知識、利用知識以及創(chuàng)造知識，則是當(dāng)前社會急需解決的重要課題，個人知識管理必須要引起人們的高度重視。

二 基于OneNote的個人知識管理

1．OneNote知識獲取應(yīng)用

第一，文件插入功能。在OneNote當(dāng)中能夠插入各種格式的視頻、聲音、圖片、文本等，這里最為簡單的插入模式就是直接將需要的文件拖入筆記頁面當(dāng)中，OneNote就能夠自動為本地網(wǎng)頁或者文件生成加注信息，能夠十分便捷地管理知識。

第二，創(chuàng)建鏈接功能。OneNote能夠針對主體創(chuàng)建新頁面，同時能夠自動生成該頁面的超鏈接。學(xué)生通過這個超鏈接，能夠在筆記本當(dāng)中自行創(chuàng)新相關(guān)的網(wǎng)站，根據(jù)自身的需要進(jìn)行信息的編輯與添加。

第三，錄像和錄音功能。OneNote具有錄像與錄音的功能，學(xué)生在聽課、聽講座或者參加會議的時候，能夠針對重要的內(nèi)容與報告實施即時的錄像或者錄音，同時能夠與相應(yīng)的文本內(nèi)容進(jìn)行同步。

第四，筆記功能。OneNote當(dāng)中的筆記功能十分便捷，其具有兩種模式：（1）鍵盤輸入或者手寫記錄。OneNote能夠在筆記本頁面當(dāng)中的任何部位進(jìn)行鍵入或者手寫標(biāo)注、筆記以及添加注釋等功能。（2）運用筆記本模板功能能夠迅速進(jìn)行筆記的記錄。OneNote 2010模板當(dāng)中包含各種類型的模板，其能夠用于創(chuàng)建不同類型的筆記本，比如：計劃、方案、圖案、商務(wù)、學(xué)員等，學(xué)生可根據(jù)自身筆記的類型來進(jìn)行選擇，也可將自己所愛好的頁面創(chuàng)作成為新的模板。

2．OneNote知識存儲與組織應(yīng)用

第一，創(chuàng)建筆記本與內(nèi)容的知識框架作用。在OneNote當(dāng)中，學(xué)生可以依照自己的需求來針對自己所學(xué)的課程或者喜歡的主體來創(chuàng)建對應(yīng)的筆記本，之后再在創(chuàng)建的筆記本頁面當(dāng)中來創(chuàng)建對應(yīng)的知識框架。OneNote筆記本頁面的特色有：（1）筆記本頁面的格式非常豐富，存放也非常靈活，聲音、文本以及圖片等各個類型的文件都能夠在OneNote筆記本頁面當(dāng)中進(jìn)行隨意儲存。（2）筆記本頁面不受到約束，能夠在任何位置插入需要的空間。（3）運用手寫功能，其能夠在頁面的任何位置實施鍵入或者手寫筆記，筆的大小與顏色都可以進(jìn)行隨意設(shè)置。

第二，導(dǎo)航窗格式的筆記本管理模式。在OneNote2010的導(dǎo)航窗格中可以隨意查看或者排列筆記。通過展開窗格能夠進(jìn)行筆記本的分區(qū)顯示，右邊能夠同步地顯示出分區(qū)的頁面與子頁面的詳細(xì)信息，其能夠?qū)崿F(xiàn)筆記本、筆記本分區(qū)與頁面的定位。除此之外，還能夠運用拖放功能來針對筆記本及其分區(qū)與頁面實施重新組織。

3．OneNote的知識應(yīng)用

個人知識管理的目標(biāo)在于針對知識進(jìn)行有效利用與創(chuàng)新，OneNote所具有的強大檢索功能，就可以實現(xiàn)快速定位與查找信息，方便了知識的提取與利用；筆記本內(nèi)容導(dǎo)出形式多樣，可直接發(fā)送到博客，以便于知識的同步管理；OneNot的共享功能則有利于同步交流、小組協(xié)作學(xué)習(xí)的開展和知識創(chuàng)新。

此外，OneNote還能夠達(dá)到協(xié)作與共享的目標(biāo)。學(xué)生只需要注冊一個Windows Live ID號就可以選擇需要共享的筆記本，可實現(xiàn)多人同時編輯，即使對方?jīng)]有安裝OneNote，也可以用瀏覽器進(jìn)行編輯。它能夠自動組合和更新任何人所做的修改，始終將最新的信息提供給每個人，方便知識的交 流與創(chuàng)新，這樣將有利于協(xié)作學(xué)習(xí)的開展和創(chuàng)新思維的形成。

三 結(jié)束語

現(xiàn)階段，Office OneNote基本已經(jīng)完全覆蓋了辦公領(lǐng)域。隨著社會與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會中的競爭也必然會更加激烈，社會對于學(xué)生知識與能力的要求也就越來越高，個人知識管理勢必會成為提升學(xué)生核心競爭力的重要措施。鑒于OneNote在個人知識管理方面所具備的獨特優(yōu)點，其在學(xué)生個人知識管理方面必然會有更為廣闊的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)

［1］熊蘇春、施錦芳.大學(xué)生自主學(xué)習(xí)的特點及教學(xué)策略［J］.教育學(xué)術(shù)月刊，2008（2）

〔責(zé)任編輯：肖薇〕