論城市建設(shè)檔案管理集成化發(fā)展

摘 要 社會經(jīng)濟的發(fā)展帶動了城市的建設(shè)，城市建設(shè)檔案工作也由此發(fā)生了變化。做好城市建設(shè)檔案管理，不僅能夠為我國城市建設(shè)規(guī)劃帶去良好的建議，而且其對于城市興起和發(fā)展的見證也具有十分重要的科技文化意義。信息化時代的到來給我國城市建設(shè)檔案管理工作帶來了更高的要求，如何利用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)城市建設(shè)檔案管理集成化發(fā)展也就成了我國建設(shè)部門的重點工作。本文主要針對我國的城市建設(shè)檔案管理及建設(shè)存在問題進行闡述，并就城市建設(shè)檔案管理的集成化發(fā)展進行相關(guān)研究。

關(guān)鍵詞 城市建設(shè) 檔案管理 集成化 發(fā)展

城市建設(shè)檔案館既是我國城市建設(shè)發(fā)展成果的一部分，同時也是我國科技文化事業(yè)中不可缺少的存在。在我國不斷進行深化改革和城市化建設(shè)的當(dāng)下，城市建設(shè)檔案管理的集成化發(fā)展更顯得尤為重要。城市建設(shè)是一項需要長期進行的工程，做好城市健身檔案管理，不僅能夠為我國城市建設(shè)規(guī)劃帶來便利，推動我國城市經(jīng)濟的發(fā)展，同時，城市建設(shè)檔案也見證了一座城市的興起和進步，為城市的未來規(guī)劃施工提供了極其寶貴的數(shù)據(jù)參考價值。由此可見，要想加快城市建設(shè)，就必須要注重城市建設(shè)檔案管理的發(fā)展。

一、我國的城市建設(shè)檔案管理及存在問題

在城市規(guī)劃與建設(shè)的過程中形成的文字、圖紙以及表格等具有保存價值的文件載體在被歸檔后統(tǒng)稱為城市建設(shè)檔案。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的不斷進步，我國的城市建設(shè)也在不斷發(fā)生變化，城市建設(shè)檔案也就變得越來越重要。我國城市建設(shè)檔案直接受到國家相關(guān)法律法規(guī)的保護，重要的檔案信息更是關(guān)系著國家的發(fā)展和建設(shè)，因此，對于負責(zé)城市建設(shè)檔案資料收集、整理、保管以及收藏的相關(guān)工作人員而言，防止城市建設(shè)重要信息外泄，阻止非法人員濫用城市建設(shè)檔案等也就成了其首要工作。

我國城市建設(shè)檔案管理工作在近幾年的發(fā)展中取得了不小的進步，但縱觀其發(fā)展現(xiàn)狀，我們?nèi)匀荒軌虬l(fā)現(xiàn)不少問題。主要的發(fā)展阻礙主要體現(xiàn)在以下幾點中，第一是城建檔案管理缺乏專業(yè)性的人才，尤其是在信息技術(shù)日漸發(fā)達的今天，我國城市建設(shè)檔案管理引進了大量的多媒體以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對于檔案管理專業(yè)人才的培訓(xùn)卻稍顯薄弱，無法滿足館內(nèi)的日常管理需求。第二是由于地域差異，各大城市檔案管理工作發(fā)展并不平衡。國家對于城市建設(shè)規(guī)模大的檔案館投入過大，而對于中小型城市建設(shè)檔案管理工作卻沒有引起重視。第三是較之國外城市建設(shè)檔案管理水平而言，我國相關(guān)管理技術(shù)稍顯落后，很多檔案管理中的系統(tǒng)尚不完善，對于檔案信息的著錄和分類檢索操作技術(shù)也尚未得到應(yīng)有的推廣。

二、論城市建設(shè)檔案管理集成化發(fā)展

（一）檔案的集成化管理

城市建設(shè)檔案管理中所運用的集成化管理主要由信息技術(shù)與系統(tǒng)理論組成，將系統(tǒng)內(nèi)部要素進行有機的組織并讓其形成一個整體，從而將原系統(tǒng)的統(tǒng)攝作用擴大化，要做好城市建設(shè)檔案管理集成化工作，首先就要建設(shè)一個有利于檔案信息資源收集、整理以及進行業(yè)務(wù)等集成化的檔案管理環(huán)境。城市建設(shè)檔案管理的發(fā)展將直接影響到我國城市建設(shè)，作為信息服務(wù)平臺的城建檔案管理采用集成化管理是社會發(fā)展的必然結(jié)果，集成化管理包括了數(shù)據(jù)的遠程訪問、計算機技術(shù)與通訊網(wǎng)絡(luò)，同時還包括了數(shù)據(jù)之間的共享與互換以及超鏈接信息技術(shù)等現(xiàn)代科技化手段。這種多樣化的管理方式能夠很好的將不同地域的城市建設(shè)檔案信息進行分布存儲，同時還能夠為城建檔案管理打造相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接，為其提供更為便捷的數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)傳輸。

（二）軟硬件設(shè)施的配備

隨著我國科學(xué)研究的不斷深入，我國多媒體信息技術(shù)以及通訊技術(shù)也在逐步的向前發(fā)展，加上政府在網(wǎng)上工程的推進，如數(shù)碼信息網(wǎng)站的開通等政策的提出，城市建設(shè)檔案管理的發(fā)展無疑取得了良好的發(fā)展先機，在近幾年，我國的各大城市建設(shè)檔案管理在政府以及有關(guān)部門的督促下都統(tǒng)一購置了UCAMIS城建檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)開啟了城市城市建設(shè)檔案管理的集成化發(fā)展，系統(tǒng)在實體檔案庫房與計算機虛擬數(shù)據(jù)庫中建立了對應(yīng)的指向鏈接，管理人員只需要通過指令即可查看檔案管理情況，極大的提高了管理人員的工作效率。而隨著相關(guān)攝像機、掃描儀、計算機一級打印機等多媒體設(shè)備的投入，我國城市建設(shè)檔案管理更是由此建立檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)，使得城市建設(shè)檔案管理能夠更好服務(wù)于城市發(fā)展。

（三）館藏檔案的數(shù)字化準備

對于館藏檔案來說，其發(fā)展和進步直接關(guān)系到是、城市建設(shè)檔案管理集成化發(fā)展。我國相關(guān)對于館藏檔案管理已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化，如引進UCAM1S系統(tǒng)來對館藏檔案信息進行著錄和檢索，所錄入的數(shù)據(jù)極高，館內(nèi)局域網(wǎng)基本實現(xiàn)了檔案信息著錄和數(shù)字化檢索等城市建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。到2008年時，我國城市建設(shè)檔案館還制定了關(guān)于館藏資源頻率分析的方案，即通過分析館藏檔案內(nèi)的信息利用率來進行先后管理，對于利用率高的館藏檔案信息進行優(yōu)先掃描處理并為其建立電子檔案，在此基礎(chǔ)上，再通過相關(guān)的檔案信息管理系統(tǒng)對其進行雙載體管理，為館藏內(nèi)部的城市建設(shè)檔案管理提供進一步的信息存儲、檢索以及使用。

（四）管理人才的培養(yǎng)

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，市場對于人才要需求在不斷加大的同時，對于人才選擇的要求也在不斷提高，尤其是在城市建設(shè)檔案管理中，集成化發(fā)展下的城市建設(shè)檔案管理則針對館內(nèi)工作人員提出了全新的技術(shù)要求，因為集成化管理中包括了計算機硬軟件操作、數(shù)字影像技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)等各項高科技的管理技術(shù)，工作人員僅僅擁有單一的檔案專業(yè)管理技術(shù)或計算機操作技術(shù)是無法完成檔案管理工作的。因此，我們必須為城市建設(shè)檔案館組建一支全能化工作隊伍，不僅要求人才具備良好的檔案管理知識結(jié)構(gòu)，還要極富創(chuàng)新與合作精神，同時館內(nèi)部門人員也要不斷加強業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，不斷提高自身的管理能力，推動城市建設(shè)檔案管理的集成化發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，城市建設(shè)檔案管理工作正處于飛速發(fā)展階段，其在城市的可持續(xù)發(fā)展過程中起到了極其重要的推動作用，盡管我國城市建設(shè)檔案管理工作中還存在著一定的問題，但只要我們能夠重視檔案管理人才的培養(yǎng)，提高計館藏檔案設(shè)備的技術(shù)化，做好城市建設(shè)檔案管理的集成化管理，就一定能夠為我國城市化建設(shè)作出貢獻。

參考文獻：

[1]裴曉芳.加強城市建設(shè)檔案管理 提高檔案工作人員素質(zhì)[J].城建檔案，2009（3）：49-50.

[2]高原.城市建設(shè)檔案管理的困境與建議[J].檔案管理，2011（2）：41-43.

（作者單位：河北省城市建設(shè)檔案館）