淺談計算機信息管理技術在工程造價管理中的應用

王浩

摘 要 新世紀前后，計算機開始在我國普及。進入到新世紀的第二個十年，計算機已經廣泛地應用到了人民的生產和生活領域并逐漸發(fā)展為人們生活中必不可少的重要組成部分。隨著社會經濟的發(fā)展，建筑行業(yè)也隨之蓬勃發(fā)展，對于建筑企業(yè)來說，最為重要的就是工程造價的管理，因為它直接決定著建筑企業(yè)能夠盈利，工程施工是否順利等等。當前計算機信息管理系統(tǒng)在工程造價管理中發(fā)揮著重要的作用，比起傳統(tǒng)的人工編制預算要迅速也準確的多。本文就計算機信息管理技術在工程造價管理中體現(xiàn)出的特點引出話題，分析其在工程造價管理中的具體應用。

關鍵詞 計算機信息管理技術 工程造價管理 技術應用

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

傳統(tǒng)的預算編制活動是一項十分龐大又復雜的活動，但是又因為其非常重要，在建筑施工中的地位十分高，所以經常帶給預算人員很大的難題。這些問題主要體現(xiàn)在需要考慮的因素太多，其中各項因素的變化也無從把握，而海量的數據由人工完成很容易出現(xiàn)各種錯誤，一個極微小的數字錯誤在建筑施工中就可能被放大為很大的問題。計算機信息管理技術的出現(xiàn)完美解放了預算人員的壓力，預算的編制變得更為快捷又更為精確，極大地提升了預算人員的工作效率，也能夠針對各種變量及時作出應對。

1傳統(tǒng)人工概預算手段的缺陷

傳統(tǒng)的概預算編制具有很大的局限性，表現(xiàn)在：第一，預算人員的工作量極大。預算人員不僅要處理海量的數據和信息并進行整合分析，并且這些數據和信息還是瞬息萬變的，稍不注意數據和信息就會變動，按照之前的數據編制的預算就會變得不科學、不合理；第二，不同地區(qū)的相關政策是不一樣的，而建筑企業(yè)不可能僅在一地進行建筑工程施工活動，在新的城市進行施工時，往往無法對該城市的相關政策有較為詳盡的了解，預算編制過程就會遺漏這個因素的印象；第三，預算編制速度太慢。因為工作量極大，即便預算人員的設置較多，也無法迅速地完成任務，那么在招投標時就會被動。

2計算機信息管理技術在工程造價管理中體現(xiàn)的特點和優(yōu)勢及具體應用

相比于傳統(tǒng)的概預算編制，計算機信息管理技術具備下面的優(yōu)點：第一，節(jié)省預算人員大量的時間。計算機對于數據和信息的處理與分析是人工的數倍，在輸入相關數據和信息之后，計算機管理技術能夠極快地得出結論和提出建議，節(jié)省了大量的人力；第二，更為精準。計算機的計算一般來說是不會出現(xiàn)錯誤的，這樣得出的工程造價的具體數字更為準確；第三，基于網絡的計算機管理技術能夠從網絡上獲取信息，例如某地的相關政策，為企業(yè)的發(fā)展帶來便捷；第四，在調整和修改過程中較為便捷。需要調整和修改，只用修改某一項具體數據即可，基于這項數據的所有信息計算機都能夠自動地變化；第五，數據的積累和分析功能十分強大，計算機的管理系統(tǒng)能夠對以往建筑企業(yè)所做的所有預算進行分析，能夠據此得出更為科學的結論。

基于上述優(yōu)勢，計算機信息管理技術在工程造價管理的各個階段都能起到十分重要的作用。具體來說，設計下面的幾種系統(tǒng)：數據獲取及處理系統(tǒng)，能夠根據原始的數據和信息進行分析處理，也能夠在網絡中搜尋數據；決策建議系統(tǒng)，能夠綜合全盤地考慮投資和產出比，進行決策上的建議；成本控制系統(tǒng)，能夠根據數據和企業(yè)的基本情況對成本的控制設計規(guī)劃，確定總體造價和每一部分的具體造價；其他管理系統(tǒng)，例如招標和投標的管理系統(tǒng)，不僅能夠對企業(yè)本身的數據進行分析，還能搜尋競爭對手的數據，進行評估，得出最佳的造價。

那么，在造價管理的具體環(huán)節(jié)中，計算機信息管理技術主要依賴于各種軟件來發(fā)揮作用：例如概預算軟件就是專門處理數據，得出工程預算的軟件；而項目管理軟件則是依托于工程的造價對項目進行宏觀和微觀的管理，使每一個過程都能夠嚴格按照預算進行。

未來計算機信息管理技術在工程造價管理中起到的作用會越來越大，并且朝著智能化、自動化的方向發(fā)展。當前的計算機信息管理技術還是要人來進行操作，計算機得出的結論也需要具體的工作人員進行再加工才能夠投入使用。未來的計算機信息管理技術會實現(xiàn)自動化，完全將人力解放出來，投入到更高層次的決策層面上去。

3結語

在未來，計算機技術和建筑行業(yè)這兩大領域都還會持續(xù)地發(fā)展并且迎來較大的革新，一方面，計算機技術在建筑行業(yè)尤其是計算機的信息管理技術對于建筑工程造價管理的影響是巨大的，能夠最大程度地解放人力和物力，給建筑行業(yè)帶來新的契機；另一方面，建筑行業(yè)的需求也會不斷促使計算機技術的發(fā)展，二者不斷促進，協(xié)調發(fā)展，會給我國的社會經濟發(fā)展注入新的活力。當前計算機信息管理技術雖然對工程造價的管理有很大推動作用，但是在全國范圍內并沒有迎來廣泛的應用，未來建筑企業(yè)也應當積極研究二者之間的辯證關系，提升自己企業(yè)的競爭力，為祖國的建設添磚加瓦。

參考文獻

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