[摘要]電子商務給企業(yè)管理帶來巨大的沖擊,尤其是處于企業(yè)管理核心地位中的財務管理,其所受影響更是無法想象的。為了適應當前的形勢,企業(yè)必須對現(xiàn)有的財務管理工作做出相應的調整與創(chuàng)新,以適應電子商務的信息時代的需求,推動企業(yè)的長期可持續(xù)性發(fā)展。本文簡單介紹了電子商務,分析其電子商務環(huán)境下帶給財務管理的影響以及企業(yè)如何開展動態(tài)財務管理。
[關鍵詞]電子商務;財務管理;動態(tài)管理
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)31-0090-02
1電子商務
電子商務是指在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內部的局域網(wǎng)以及增值網(wǎng)上以電子交易的方式進行交易或服務的活動,它是將傳統(tǒng)的商業(yè)性質的各種活動以電子化、網(wǎng)絡化的形式展開的,它也是通過利用微電腦技術和網(wǎng)絡通迅技術等現(xiàn)代科技手段進行的商務活動。電子商務一般包括電子貨幣交換、供應鏈條管理、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡營銷管理、存貨管理、在線事務處理等,與企業(yè)日常經(jīng)營活動息息相關的經(jīng)濟交易事項都囊括在內。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大,供產銷的鏈條也進入全球化。企業(yè)經(jīng)常會面臨著跨時間、跨區(qū)域之間開展溝通,這也為電子商務的發(fā)展起到了良好的推動作用。通過利用電子商務這座平臺,為企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展前景,也給企業(yè)帶來無限的機遇。例如,前期的電器價格大戰(zhàn),即京東商城與國美等商家就是一個典型的案例,通過電子商務這一網(wǎng)絡平臺來進行價格戰(zhàn)的銷售。這一切都表明了電子商務已成為企業(yè)重要的銷售手段來實現(xiàn)企業(yè)的價值。
另外,也應注意到,隨著網(wǎng)絡平臺的發(fā)展,挑戰(zhàn)也伴隨著機遇產生,如何加強企業(yè)的業(yè)務與信息安全上的管理,尤其是在企業(yè)財務管理上提出了較為嚴格的要求。同時,這也為企業(yè)完善財務管理體系,創(chuàng)新財務管理制度起到促進作用。
2電子商務環(huán)境對財務管理的影響
2.1財務管理
財務管理模式是企業(yè)整體管理框架結構中的重要組成部分,通過建立企業(yè)的財務管理體制以及完善的機構組織分工等進行整合來實現(xiàn)企業(yè)財務目標。財務管理一般由資金管理、投資、融資、資產處置、收益分配等相關管理策略內容組成。這也是隨著財務環(huán)境的發(fā)展變化而不斷地變化。
2.2在企業(yè)管理中,財務管理是最重要的組成部分
其中占主導地位的是資本管理,金融資本也是企業(yè)賴以生存的依靠。由于電子商務的出現(xiàn),企業(yè)在籌資、投資以及分配等財務管理上都相應地發(fā)生了一系列的改變。伴隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展與運用,專利技術、人力資源等一些無形資產也由幕后走向臺前,知識資本成為企業(yè)的重要的資本為企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用。為了適應這種改變,財務管理中也要將技術的開發(fā)、人員結構調整等融入進來。而對于電子商務大環(huán)境的變化,企業(yè)的籌資與融資的擴充,其所面臨的風險管理也在加大,財務的風險管理也是一項重要的內容。
首先,電子商務環(huán)境帶給財務分析和財務目標上的影響,在電子商務時代下的財務分析,已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的框架結構,不再局限于單純從償債能力或營運能力等相關指標來分析企業(yè)。通過網(wǎng)絡對于產品研發(fā)和市場營銷等與企業(yè)未來發(fā)展趨勢相關的信息也成為重要項目列入到財務分析指標中。同時,由于網(wǎng)絡的發(fā)展,智力資本的投入也發(fā)生了改變,尤其是人力資源的投入、新產品研發(fā)以及市場的開拓上投入的比例也在增大。企業(yè)以往的實現(xiàn)價值最大化的財務目標,也不得不將無形資產等相關的知識、人力、市場競爭等因素指標都加以考慮。
其次,電子商務帶給企業(yè)資金等相關管理的影響。由于電子商務的出現(xiàn),信息化的流通,解決了傳統(tǒng)下的企業(yè)之間存在“信息不對等 ”的矛盾。使得企業(yè)之間、企業(yè)與社會之間以及企業(yè)內部之間通過信息網(wǎng)絡相互溝通與合作。為了適應快捷信息化服務方式,企業(yè)隨時了解與上下游也就是供應商和客戶的相關信息,迫使企業(yè)調整經(jīng)營結構,合理安排采購與銷售的策略,這樣才能縮短資金的循環(huán)周轉的周期,有效地節(jié)約了資源。但是,我們也應注意到,在網(wǎng)絡上是以電子支付作為結算的方式,如果企業(yè)一旦判斷信息有誤,則投資風險就可能出現(xiàn)。
最后,電子商務環(huán)境下財務管理的重要內容的影響,在以往的企業(yè)傳統(tǒng)的管理中,原材料和人工的成本作為重要財務管理內容,而財務風險、人力資源管理、生產技術等無形資產的管理一向被認為是外在的因素,與材料和人工相比,顯得微不足道。而在信息化發(fā)展的今天,卻將人力、知識與技術等無形資產列入重要的位置,知識資本與金融資本一樣,在企業(yè)中都發(fā)揮出主導作用。無形資產所帶動的企業(yè)的價值效應越來越受到關注。例如,在世界500強企業(yè)中的可口可樂等一些大品牌公司,因該品牌商標所帶來的營業(yè)額的持續(xù)增長就是一個很典型的例子。隨著電子商務環(huán)境的變化,企業(yè)間的競爭也在加劇,使得人才的開發(fā)與利用變得越發(fā)重要。人力資源,無形資產能否得到企業(yè)的重視,這是企業(yè)現(xiàn)處于激烈的競爭環(huán)境下是否得以可持續(xù)發(fā)展與壯大的重要保證。另外,電子商務具有不受時間與地域限制的特點,資金的流通隨著電子賬戶的建立也在加速運作,帶給企業(yè)是快捷與便利的服務,同時,在其背后也隱藏著巨大的財務風險。與傳統(tǒng)的財務風險不同,電子商務環(huán)境下,信息傳播與反饋速度快,如果不及時處理,則財務風險就會加大。因此,在防范風險的同時,也要防范計算機帶來的風險,以減少財務上的損失。
3電子商務環(huán)境下企業(yè)的動態(tài)財務管理
(1)在電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理也就是網(wǎng)絡財務管理,在財務上實行網(wǎng)絡化管理也要結合企業(yè)自身環(huán)境,全面考慮企業(yè)各個部門、各個環(huán)節(jié),才能將網(wǎng)絡財務的作用充分地發(fā)揮出來。目前企業(yè)動態(tài)的財務管理的主流是會計業(yè)務流程的再造思想,其主要目標是將企業(yè)資源計劃與供應鏈相結合,最典型的是ERP的運用。ERP 的核心思想是整合企業(yè)的信息,將其通過模塊設計的形式,體現(xiàn)出每一個模塊的功能性和應變能力。在該電子數(shù)據(jù)環(huán)境下,將分散的數(shù)據(jù)通過集中儲存的方式來提升數(shù)據(jù)的精確性和一致性。通過ERP系統(tǒng)的運用,企業(yè)可以實現(xiàn)從供貨的源頭即采購到生產制造以及銷售和服務等一系列鏈條上都起到全程控制和有效的管理。
(2)整合企業(yè)的資源,提高使用的效率。電子商務環(huán)境下,要積極地整合企業(yè)的資源,進行合理分配,通過ERP系統(tǒng),降低庫存和采購成本,規(guī)劃生產流程標準化作業(yè),加強生產計劃的實施與控制工作,細化財務上的運作,在保證質量的前提下增加成本控制,實現(xiàn)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)一體化體系的建立。
(3)加強企業(yè)的信息化的建設,隨著市場的競爭,電子商務化的普及,處于市場制勝的關鍵是企業(yè)的高效的決策與管理以及規(guī)范的動作。這其中最有力的手段就是加強信息化的管理,選擇一個合適的信息化發(fā)展的戰(zhàn)略,建立一個系統(tǒng)的、規(guī)范的信息化平臺,是每一個企業(yè)急待解決的問題,通過“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施”的方案,來實現(xiàn)對企業(yè)的內外之間的數(shù)據(jù)的收集、整理等程序工作,并借助財務上的分析指標來實現(xiàn)對企業(yè)的數(shù)字化的財務管理,提高企業(yè)的競爭實力。通過信息化的建設也促進企業(yè)內部信息系統(tǒng)以及外部信息系統(tǒng)的發(fā)展,對企業(yè)電子商務的發(fā)展起到保駕護航的作用。
目前,電子商務的運作模式已經(jīng)被國內許多企業(yè)所嘗試,這也是新型的商業(yè)管理模式,企業(yè)應當抓住機遇,積極開展電子商務的動態(tài)網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設,通過電子商務的模式來加強企業(yè)的財務管理,提升財務管理水平,為實現(xiàn)企業(yè)的財務目標作出貢獻。
參考文獻:
[1]李娜.電子商務時代動態(tài)財務管理模式研究[D].武漢:武漢理工大學,2012(12).
[2]蔡曉軍,殷婷婷.電子商務環(huán)境下財務管理模式變革的探析[J].中國集體經(jīng)濟,2011(1):146-147.
[作者簡介]龐連波(1972—),男,河南西峽人,MBA,中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司南陽市分公司會計師。研究方向:財務管理。