有關(guān)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)分析

章派萊

[摘 要]在飛速發(fā)展的信息社會(huì)中，信息化技術(shù)在企業(yè)管理中得到了廣泛的普及和推廣。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在成為企業(yè)ERP管理平臺(tái)下的一個(gè)功能模塊，成為企業(yè)信息化管理的主要代表。近幾年來(lái)，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中占有越來(lái)越重要的地位，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理速度快、準(zhǔn)確度高，大大提高了會(huì)計(jì)核算的效率，減少了會(huì)計(jì)信息誤差問題。但同時(shí)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)也給企業(yè)內(nèi)部控制管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。本文主要就企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并就其問題提出相應(yīng)改革策略。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理；電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)；內(nèi)部控制

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）52-0126-02

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)各企業(yè)也邁入高速發(fā)展道路。為了能讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，穩(wěn)定發(fā)展，各企業(yè)都面臨深入改革問題。如何優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)生產(chǎn)利潤(rùn)達(dá)到最大化，成為企業(yè)管理者應(yīng)思考的首要問題。隨著信息化技術(shù)的不斷推廣，我國(guó)許多企業(yè)為加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，開始應(yīng)用當(dāng)前先進(jìn)的信息管理技術(shù)，會(huì)計(jì)電算化已成為時(shí)代發(fā)展的潮流，它打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能，使之參與到企業(yè)的管理之中，為企業(yè)管理者提供分析、決策的信息。但由于許多企業(yè)缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，在利用會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)，也為企業(yè)帶來(lái)了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，要想企業(yè)健康發(fā)展，必須加強(qiáng)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制。

1 企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的重要性

1.1 有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，買方市場(chǎng)的形成以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的多變性，都為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多困難。三角債泛濫、銷售形勢(shì)不容樂觀、資金缺乏以及貨物庫(kù)存積壓嚴(yán)重等問題日益凸顯。從財(cái)務(wù)管理角度來(lái)看，形成這些問題的主要因素，來(lái)源于企業(yè)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理的忽視。目前，越來(lái)越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要性，開始相繼建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。但由于企業(yè)自身經(jīng)驗(yàn)不足，往往忽略了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制體系的重要性，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展道路上埋下許多風(fēng)險(xiǎn)隱患。

1.2 時(shí)代潮流發(fā)展需要

當(dāng)今時(shí)代，是一個(gè)信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)管理中無(wú)處不在，成為人類生活工作中不可缺少的一部分。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)不僅能有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、加工、處理速度，使雙向財(cái)務(wù)交流信息得到及時(shí)更新。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)還能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告結(jié)構(gòu)和內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的更新。但由于網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放性平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，任何信息都可以被訪問到，這給企業(yè)內(nèi)部信息造成了很大的安全隱患。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制就顯得尤為重要。

1.3 激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的需要

自2001年，我國(guó)加入世界經(jīng)濟(jì)貿(mào)易組織以來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局就發(fā)生了翻天覆地的改變。經(jīng)過各企業(yè)廠商努力，會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)也得到了相應(yīng)增長(zhǎng)。我國(guó)財(cái)政部門明確規(guī)定各企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息工作時(shí)，必須采用合法的管理軟件進(jìn)行管理。但目前先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件均掌握在國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家手中，這就為其他國(guó)家市場(chǎng)在中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中找到了突破口，為我國(guó)企業(yè)樹立更多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。這些因素都促使我國(guó)必須進(jìn)一步完善企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制體系。

2 當(dāng)前我國(guó)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

2.1 企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理人員理論知識(shí)不夠全面

由于電算化會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員在掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還需熟練的使用計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)知識(shí)以及財(cái)務(wù)軟件使用方法。而在目前企業(yè)會(huì)計(jì)管理中，一些會(huì)計(jì)人員雖然具有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，但卻缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，難以勝任電算化會(huì)計(jì)工作。另外，計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)者雖然能熟練的使用計(jì)算機(jī)，卻對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)不夠了解，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)工作與會(huì)計(jì)工作相脫離，企業(yè)電算化會(huì)計(jì)工作停滯不前。

2.2 缺乏標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的電算化軟件

目前，大多數(shù)企業(yè)使用的電算化軟件都是向軟件開發(fā)商進(jìn)行購(gòu)買，各企業(yè)使用的軟件不一樣，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這給企業(yè)數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表查詢以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)葞?lái)了許多的不便。電算化成效不夠明顯，同時(shí)，還增加了企業(yè)的核算成本。

2.3 缺乏健全的企業(yè)內(nèi)部電算化會(huì)計(jì)制度

2008年，我國(guó)財(cái)政部頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制原則、目標(biāo)以及要求等進(jìn)行了明確規(guī)定。如何在國(guó)家規(guī)定范圍內(nèi)，落實(shí)企業(yè)電算化操作，有效避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)管理者面臨的首要問題。1996年我國(guó)針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作頒布了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等一系列法令，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了巨大改變，而許多企業(yè)法制卻未得到相應(yīng)完善，這就為犯罪者提供了更多的機(jī)會(huì)。

3 加強(qiáng)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的策略分析

3.1 全面創(chuàng)新改革企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容

由于企業(yè)原有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度，大多都是針對(duì)企業(yè)原有的會(huì)計(jì)核算。而隨著信息化技術(shù)的不斷推廣與完善，計(jì)算機(jī)逐漸普及，原有的內(nèi)部控制管理已不再適用于當(dāng)前的管理。因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容進(jìn)行全面的改革創(chuàng)新，使其滿足于當(dāng)前電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理要求，其中主要包括數(shù)據(jù)管理、權(quán)限分配、計(jì)算機(jī)使用、系統(tǒng)軟件等改革。

3.2 制定新的風(fēng)險(xiǎn)控制管理措施

在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)能有效提高核算效率，但同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了許多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為犯罪分子留下可乘之機(jī)。為此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特點(diǎn)，制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)磁盤安全保護(hù)措施，重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限等，定期進(jìn)行電算化系統(tǒng)維護(hù)，建立相互獨(dú)立、相互牽制、相互制約的安全管理原則，從而有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制人員培訓(xùn)

在計(jì)算機(jī)普及的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部人員計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。特別是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，更應(yīng)改變?cè)袉我坏慕Y(jié)構(gòu)組織。將財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)人員相組合，構(gòu)成新的會(huì)計(jì)部門，讓計(jì)算機(jī)人員和會(huì)計(jì)人員之間進(jìn)行相互補(bǔ)充和結(jié)合，使會(huì)計(jì)人員能熟練的使用計(jì)算機(jī)，提高會(huì)計(jì)工作效率。計(jì)算機(jī)人員能充分了解專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，開發(fā)的軟件更適用于會(huì)計(jì)工作，從而更好的發(fā)揮企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理功能。

3.4 全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理措施

在企業(yè)管理中，審計(jì)機(jī)構(gòu)是會(huì)計(jì)內(nèi)部管理監(jiān)督控制的主要部門。企業(yè)應(yīng)在制定制度的同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)行力的建設(shè)。為了更好的實(shí)施監(jiān)督工作，審計(jì)部門應(yīng)不斷發(fā)展變化審計(jì)方法。特別是會(huì)計(jì)核算的過程、方法、會(huì)計(jì)賬簿等進(jìn)行嚴(yán)格審核。另外，審計(jì)部門還應(yīng)定時(shí)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作的漏洞，對(duì)于工作中不合理的情況，應(yīng)及時(shí)提醒會(huì)計(jì)人員進(jìn)行修正，督促內(nèi)部會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)進(jìn)步，從而有效的保護(hù)企業(yè)資金安全完整，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展。

4 結(jié) 論

綜上所述，目前電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于各行企業(yè)中。為有效保障企業(yè)的正常運(yùn)行秩序，企業(yè)在最大限度應(yīng)用電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)的同時(shí)，還應(yīng)注重電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的質(zhì)量性和安全性，只有企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性，全面加強(qiáng)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，才能使電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)揮其最大優(yōu)勢(shì)，才能為企業(yè)贏取更多利益，才能充分保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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