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      企業(yè)會計業(yè)務(wù)集中核算的利弊分析及對策

      2014-04-29 00:44:03冷靜
      中國市場 2014年52期
      關(guān)鍵詞:利弊分析集中核算對策

      冷靜

      [摘 要]隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,面對企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,會計業(yè)務(wù)集中核算的實現(xiàn),有效解決了企業(yè)財務(wù)管理中所存在的問題,是財務(wù)管理制度創(chuàng)新的體現(xiàn)。但是,會計業(yè)務(wù)集中核算在滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的要求下,也存在著一系列的問題,對于企業(yè)來說,應(yīng)充分意識到會計業(yè)務(wù)集中核算的重要意義及帶來的不利影響,有針對性地提出相應(yīng)的對策,使會計業(yè)務(wù)集中核算在財務(wù)管理中發(fā)揮重要的作用。

      [關(guān)鍵詞]會計業(yè)務(wù);集中核算;利弊分析;對策

      [中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)52-0112-02

      在企業(yè)財務(wù)管理中,會計業(yè)務(wù)集中核算的實現(xiàn),既可以規(guī)范企業(yè)會計工作的秩序,也可以提高會計信息質(zhì)量,對加強企業(yè)財務(wù)管理具有十分重要的意義。但是,在實際操作中,會計業(yè)務(wù)集中核算也存在一些不足之處,這就要求企業(yè)的相關(guān)人員需深入進行研究,提出相應(yīng)的改進措施,使會計業(yè)務(wù)集中核算管理工作落到實處,以促進企業(yè)的健康發(fā)展。

      1 企業(yè)管理中實行會計業(yè)務(wù)集中核算的優(yōu)勢

      在企業(yè)財務(wù)管理中,會計核算的主要工作是以貨幣為計量單位,采用專門的方法對企業(yè)在一定時期內(nèi)的各項經(jīng)濟的收入、支出情況進行考核計算,主要目的是對比分析資金運動的成果。同理,會計集中核算主要是通過考核計算,集中反映和對比分析資金運動的成果。目前,大多數(shù)企業(yè)的會計集中核算主要是對企業(yè)在一定時期內(nèi)的各項資金運動進行計算,卻沒有對各預(yù)算單位的資金運動進行分析,這樣的核算模式不能稱為真正的核算,尤其是企業(yè)的會計人員,其充當了財務(wù)、審計等方面的行政權(quán)力。針對會計集中核算的優(yōu)勢,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1.1 規(guī)范了企業(yè)會計核算工作,提高了會計信息質(zhì)量

      實行會計集中核算后,企業(yè)中相關(guān)會計業(yè)務(wù)將全部歸入到會計核算中心進行統(tǒng)一核算。在核算中心部門,將選調(diào)一些業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會計人員利用會計核算軟件對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所有的賬務(wù)、報表及會計憑證進行全面處理。在會計核算中,以會計核算制度為依據(jù),并制定財務(wù)管理制度、財務(wù)報表審批制度等,有利于財務(wù)管理工作的規(guī)范。同時,在會計業(yè)務(wù)集中核算模式下,主要是圍繞公正、公開、透明的環(huán)境展開的,通過制定統(tǒng)一的審核標準和支出標準,包括企業(yè)費用支出、工作人員出差補助、交通補助及福利待遇等,在公正、公開、透明的工作環(huán)境下,有效遏制了一些部門隱匿預(yù)算外收入等不合法行為,同時也消除了各個部門之間不同薪資報酬的貧富差距,對提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)具有十分重要的意義。在財政管理中,只有會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提升,才能規(guī)范會計業(yè)務(wù)核算工作,從而提高會計審計信息質(zhì)量。

      1.2 推動了企業(yè)財務(wù)預(yù)算的改革,落實了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中收入支出管理工作

      在會計核算中心,開展會計業(yè)務(wù)集中核算的主要依據(jù)是單位預(yù)算指標,對沒有預(yù)算指標的部門,會計核算中心將予以決絕。通過審核單位部門對企業(yè)的全部開支進行再審入賬,確保了各項支出的合理性和規(guī)范性,也提高了會計部門預(yù)算約束能力。在財政管理中,企業(yè)的全部經(jīng)營活動由會計核算中心統(tǒng)一支付,由會計核算中心將資金直接支付給供應(yīng)商,這樣既減少了中間環(huán)節(jié),也阻止了做假賬、回扣等現(xiàn)象的發(fā)生,有效增強了資金的使用效益。

      2 會計業(yè)務(wù)集中核算存在的不足

      從企業(yè)會計業(yè)務(wù)集中核算工作的實際情況來看,會計集中核算在一定程度上滿足了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展要求的同時,也給會計工作帶來了很大的弊端,包括:

      (1)會計人力資源的浪費,實行會計集中核算后,企業(yè)各預(yù)算單位會計機構(gòu)將被會計核算中心完全代替,致使從事會計工作多年、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會計人員離開會計崗位,轉(zhuǎn)為從事其他行業(yè)的工作,導(dǎo)致會計人員的業(yè)務(wù)專長在其他行業(yè)領(lǐng)域中得不到充分發(fā)揮。然而,由于會計核算中心的局限性,在會計核算中心工作模式下,一些會計人員不可能在短時間內(nèi)熟悉每個單位的業(yè)務(wù),大多數(shù)會計業(yè)務(wù)僅僅停留在理論上。因會計人員在核算中常出現(xiàn)不應(yīng)犯的錯誤,致使在處理會計業(yè)務(wù)及報表編制中還需要其他相關(guān)部門對其進行校對和修正,這就導(dǎo)致一些重要的數(shù)據(jù)無法及時提供給會計主體單位。總的來說,會計機構(gòu)的撤銷,不利于企業(yè)精細成本核算工作的開展,也導(dǎo)致企業(yè)的會計人員無所事事。

      (2)會計集中核算工作監(jiān)督不到位,在實際會計集中核算工作中,因會計人員與其他相關(guān)部門的實際業(yè)務(wù)工作之間存在著一定的脫節(jié),會計人員在集中核算過程中無法細致了解工作情況。與此同時,因一個核算人員需要對多個單位賬務(wù)進行審核,若會計核算人員無法有效掌握各單位的業(yè)務(wù)細節(jié),將會導(dǎo)致會計監(jiān)督工作不全面,也不到位。然而,企業(yè)單位需要進行報賬時,會計人員只能夠憑借相應(yīng)的單據(jù)進行判斷,雖然憑借的單據(jù)是合法合理的,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)屬實的情況下,均會進行報銷業(yè)務(wù)。但是,這些單據(jù)信息的缺乏,導(dǎo)致企業(yè)其他單位所獲得的信息存在不全面、不真實的現(xiàn)象。因此,在實施會計集中核算之后,若缺少全面、到位會計監(jiān)督工作,將導(dǎo)致會計信息質(zhì)量得不到保證。為此,針對會計集中核算工作中存在缺乏會計單位內(nèi)部監(jiān)督管理、管理體制落后等現(xiàn)象,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)引起高度重視。

      3 加強企業(yè)會計業(yè)務(wù)集中核算的改進對策

      3.1 加強企業(yè)財務(wù)的預(yù)算管理

      預(yù)算管理是會計集中核算管理的基本內(nèi)容,在預(yù)算管理中,若出現(xiàn)預(yù)算編制不合理,財政支出與預(yù)算不平衡等問題,將嚴重制約會計集中核算工作的開展,出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因主要在于企業(yè)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低及辦公操作系統(tǒng)落后,這給企業(yè)的資金支出管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,缺乏科學(xué)的預(yù)算管理方法,給會計集中核算帶來重要影響,這就要求會計人員應(yīng)加強對預(yù)算管理的重視,為了確保會計集中核算管理順利開展,會計人員必須重視相關(guān)檔案的整理、歸檔及保管工作,構(gòu)建遠程報賬系統(tǒng)和查賬系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)部門預(yù)算及資金使用方面的監(jiān)控,嚴格按照規(guī)范的操作流程進行會計集中核算工作,只有會計集中核算工作到位,才能為企業(yè)相關(guān)單位提供有效的信息。企業(yè)財務(wù)的預(yù)算管理是會計業(yè)務(wù)集中核算的基礎(chǔ)階段,在一定程度上影響著整個會計核算質(zhì)量。因此,做好預(yù)算管理工作,為企業(yè)會計業(yè)務(wù)集中核算的后續(xù)工作做好鋪墊。

      3.2 完善會計集中核算管理制度

      針對會計集中核算制度的建立,相對于國外的會計集中核算管理制度而言,我國會計集中核算管理制度還尚未完全成熟。針對這種現(xiàn)狀,為了完善會計集中核算管理制度,企業(yè)必須從國外引進新的辦公操作系統(tǒng),這樣可以有效避免從源頭人為操作的漏洞,為會計各部門的正常運行提供了良好的條件。除此之外,在建立會計集中核算制度中,還應(yīng)構(gòu)建會計集中核算管理的監(jiān)督體系,面對當前企業(yè)財政管理中出現(xiàn)資金管理體系不健全、相關(guān)監(jiān)管職能缺乏、預(yù)算管理不公開不透明等問題,健全監(jiān)督管理體系顯得尤為重要。在公開、公正、透明的原則上,邀請行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者及社會群眾參與聽證,在項目公開聽證的環(huán)境下,既確保了預(yù)算管理的科學(xué)合理性,也提高了社會群眾參與的熱情,有利于充分發(fā)揮資金的使用效益。因此,在財務(wù)管理中,為了確保會計集中核算管理工作的有序開展,會計人員應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)范標準進行核算,采用圖像采集的方式,既充分體現(xiàn)了監(jiān)管職能的特點,也可以及時了解會計人員的工作情況,可以有效防止各種弊端的發(fā)生。另外,在建立監(jiān)督體系方面,還應(yīng)結(jié)合國家頒布的相關(guān)法律進行監(jiān)管。

      3.3 提高會計信息質(zhì)量

      對于會計集中核算的實現(xiàn),主要目的是通過實現(xiàn)財務(wù)管理的獨立化來提高會計信息的真實性,有效防止各種弊端的發(fā)生。因此,為了確保會計信息的真實性,首先,企業(yè)必須嚴把審計關(guān),按照《中華人民共和國注冊會計師法》,加強對會計人員的管理,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以保證會計管理工作的正常運行;其次,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德,會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響到會計集中核算管理的質(zhì)量,面對當前企業(yè)財政管理會計人員出現(xiàn)的拜金主義、個人利己主義等一些道德問題,加強對會計人員的道德培訓(xùn),提高會計人員的道德意識,以保證會計信息的真實性。

      4 結(jié) 論

      隨著我國市場經(jīng)濟體制的改革,傳統(tǒng)的會計核算模式已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,而會計集中核算的實現(xiàn),為企業(yè)的財務(wù)管理提供了良好的條件,是財務(wù)管理制度創(chuàng)新的體現(xiàn)。然而,面對會計集中核算在實際運行中的利益與弊端,科學(xué)合理地開展會計集中核算工作,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]晏梅.公路施工企業(yè)會計集中核算利弊分析及其對策研究[J].科技視界,2013(19):187-188.

      [2]吉鵬飛,廖水龍.縣級林業(yè)主管部門實行會計集中核算的利弊分析[J].綠色財會,2013(12):21-24.

      [3]谷崢嶸.淺析廣電系統(tǒng)會計集中核算的利弊及對策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2009(10):77-78.

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