基于網絡環(huán)境的中職學生畢業(yè)跟蹤反饋系統(tǒng)

孫小斐

摘 要：隨著我國經濟的快速發(fā)展，培養(yǎng)符合企業(yè)要求的畢業(yè)生成為中職學校的工作重點。本文提出了畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)的想法，并探討了該系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方法。

關鍵詞：畢業(yè)； 跟蹤； 反饋； 系統(tǒng)

中圖分類號：G710文獻標識碼：A文章編號：1006-3315（2014）03-136-002

一、建立中職畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)的背景

多年來，我校積累了一手畢業(yè)生的就業(yè)信息，但畢業(yè)生綜合實踐情況、就業(yè)情況由各班實習班主任分別用傳統(tǒng)的電話、短信及信件等聯(lián)系方式，已遠不能適應我校發(fā)展的需要。要解決這一問題，就必須建立一套完整的畢業(yè)生就業(yè)跟蹤服務系統(tǒng)。目前學校統(tǒng)計信息的方式是以電子表格的形式將信息上報，再由學校的相應部門對各班的表格進行匯總，由于缺乏統(tǒng)一、高效的管理系統(tǒng)，信息存儲不成體系，存在著信息查詢困難、更新繁瑣與滯后等問題，更沒有對數(shù)據進行處理，為教學提供有用的反饋信息的機制。若能采用信息化的方式對畢業(yè)生實踐、就業(yè)情況進行管理，利用計算機強大的信息存儲能力和計算機網絡的空間延伸能力，可以在畢業(yè)生實習、就業(yè)管理工作中取得更好的效果。并能依托這些一線的數(shù)據，很好地為專業(yè)的動態(tài)調整和教學思路的調整提供現(xiàn)實依據。

二、中職學生畢業(yè)跟蹤反饋管理工作流程

隨著學校規(guī)模的不斷擴大，學校學生人數(shù)逐年增加，大部分中職學校有專門的學生就業(yè)實習部門負責制定政策和監(jiān)督執(zhí)行，學生的畢業(yè)跟蹤反饋管理工作首先由中職學校本身對學生作出綜合評價，然后由用人單位選擇任用，畢業(yè)學生在工作一段時間以后，由用人單位作出對該學生的綜合評價反饋給中職學校，中職學校通過統(tǒng)計分析，反饋給教學部門，進而優(yōu)化教學。

圖2.1中職學生畢業(yè)跟蹤反饋管理模式

三、畢業(yè)學生跟蹤反饋過程

學生根據平時學習及綜合測評的公示情況，反饋教學環(huán)節(jié)、綜合測評實施過程中存在的問題；用人單位根據往年接受的畢業(yè)生使用情況，向學校反饋畢業(yè)生的基本情況，包括教學環(huán)節(jié)中存在的問題、畢業(yè)生的哪些需要加強。班主任、教務員查詢學生、用人單位反饋的信息，以便改正工作中存在的問題，改進教學管理等工作。具體流程圖如圖2．3所示。

圖3.1中職生畢業(yè)測評反饋業(yè)務流程圖

四、系統(tǒng)的數(shù)據流分析

軟件系統(tǒng)的數(shù)據流分析是將整個軟件系統(tǒng)抽象為一系列的邏輯加工單元，以及各單元數(shù)據流之間的關聯(lián)情況。系統(tǒng)的數(shù)據流分析通常是用數(shù)據流圖的形式來說明。

中職學校畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)的頂層數(shù)據流圖，如圖4．1所示。

(1)系統(tǒng)管理員。維護系統(tǒng)運行，對用戶進行權限管理。系統(tǒng)管理員擁有代碼管理、用戶管理、日志管理、系統(tǒng)維護等功能。

圖4.1中職學生畢業(yè)跟蹤反饋系統(tǒng)的頂層數(shù)據流圖

(2)班主任。輸入賬號和密碼，進行對學生信息、成績等的查詢；可以查看學生、用人單位提供的反饋信息；賬號和密碼由系統(tǒng)管理員分配制定。班主任審核評議小組提供的數(shù)據后，通過系統(tǒng)提供的功能錄入信息庫，填寫班主任意見，寫入系統(tǒng)。班主任按照系統(tǒng)管理員分配的權限，可按條件統(tǒng)計、查詢、打印學生基本信息、歷年綜合測評成績、本學期綜合測評成績、歷年綜合測評各單項成績、本學期綜合測評各單項成績等?？梢詫Φ掠?、行為成績等進行修改、管理等權限。根據中職學校畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)信息數(shù)據庫，對各班學生綜合測評成績進行排名，將計算結果進行校驗后排序輸出，并根據上級主管部門給定的指標值確定學生獲獎名單，并將信息錄入系統(tǒng)。

(3)教務員。完成對學生基本信息、學習成績等的輸入工作，以及修改、添加、刪除等操作；查看學生、用人單位的反饋信息；其賬號和密碼由系統(tǒng)管理員分配權限。其數(shù)據流圖如圖4．2所示。

(4)評議小組。每個班級的評議小組賬號由系統(tǒng)管理員分配權限，負責考察班級成員的德育和行為情況，收集學生的德育、行為信息，填寫德育成績表和行為表(保證表中的數(shù)據真實、有效)，向系統(tǒng)錄入學生德育成績、行為成績。錄入過程中可對數(shù)據進行修改，成績公示以后，便不能對成績作任何修改。其數(shù)據流圖如圖4．2所示。

圖4.2基本測評信息錄入數(shù)據流圖

圖4.3用人單位查詢學生信息數(shù)據流圖

(5)用人單位。用人單位經注冊并通過系統(tǒng)管理員的審核驗證通過后，可登錄系統(tǒng)，按條件統(tǒng)計、查詢、打印某畢業(yè)生基本信息、歷年綜合測評成績、本學期綜合測評成績、歷年綜合測評各單項成績、本學期綜合測評各單項成績等信息，方便進行網上招聘工作。另一方面，對于往年已招聘過畢業(yè)生的用人單位來說，可以通過系統(tǒng)中的學生信息反饋功能，向學校反饋畢業(yè)生的各種信息，包括工作能力、課程學習等，供學校教務員、班主任查看，以根據學生的能力等方面提出教學改革意見。如圖4．3所示。

五、系統(tǒng)功能結構設計

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成。經過開發(fā)者及時調研、訪問，取得準確的用戶信息后，對系統(tǒng)的功能及業(yè)務進行了具體和全面的細化。大學畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)需要完成主要功能模塊有：

(1)系統(tǒng)維護管理模塊。系統(tǒng)管理員維護系統(tǒng)運行，對全體用戶進行權限管理，防止非法用戶對信息的修改、刪除，保持信息的穩(wěn)定和安全。

①代碼管理。包括學生情況、班級的建立、信息的修改、刪除等功能。②用戶管理。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了用戶及操作權限的集中管理。在此可以對系統(tǒng)使用的用戶進行增加、刪除、修改等操作，對每個用戶的使用權限進行設置。③日志管理。為了保證系統(tǒng)的安全運行，系統(tǒng)隨時對每個用戶上下機時間、操作的具體功能等情況進行登記，形成上機日志，以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。管理員可以對日志的內容進行刪除。④系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護功能主要完成系統(tǒng)的數(shù)據處理，包括數(shù)據庫的備份與恢復，數(shù)據表的導入與導出，歷史數(shù)據的備份及刪除等功能。

(2)數(shù)據輸入模塊。數(shù)據輸入模塊包括學生基本信息、思想道德成績信息、學習成績信息、行為信息的錄入、修改等。學生基本信息包括學生的學號、姓名、班級、性別、出生日期等；思想道德信息包括各項指標的成績；學習成績信息包括必修課、選修課的成績及課程所占學分，包括補考學生的補考成績；行為信息包括圖展指標各項成績。每屆學生畢業(yè)以后，需要對畢業(yè)生進行基本信息的轉換，將離校生的信息備份，并從系統(tǒng)中刪除。

(3)數(shù)據計算模塊。按照各項指標的權重系數(shù)計算各表內及各表之間的數(shù)據，并按要求將數(shù)據輸入指定表。依據學生的各項信息，計算學生的思想道德分數(shù)、學習成績、行為分數(shù)和綜合測評成績。各項測評的結果作為學生在校的綜合排名和各方面排名，作為各種獎學金評定發(fā)放的依據，也可以作為向用人單位推薦合適人才的標準。

(4)數(shù)據查詢和打印輸出模塊。數(shù)據查詢和打印輸出模塊提供數(shù)據的查詢和打印輸出，包括：

本學期綜合測評結果；歷年綜合測評成績；個人本學期綜合測評成績；按指定條件的查詢；各種反饋信息的查詢。

(5)反饋信息模塊。將學生、用人單位反饋的各種信息存放在數(shù)據庫中，便于查詢檢索。

(6)學生信息檢索與統(tǒng)計。學生管理人員通過對學生信息檢索，達到查詢學生信息的目的。學生檢索信息的方法：

按學號、姓名檢索；按學生姓名、班級檢索；按學號、班級檢索。

(7)系統(tǒng)指標設定功能模塊。高校畢業(yè)生跟蹤反饋系統(tǒng)是以學生在校的各方面表現(xiàn)為對象進行的一種價值判斷，而準確地進行這種價值判斷的關鍵乃是科學、合理地設計一套綜合測評指標體系。如圖3．4所示。

六、數(shù)據庫設計

根據系統(tǒng)需求，設計建立數(shù)據庫信息表。

(1)用戶信息表。用戶信息表用來存儲登陸用戶的基本情況：ID(自動編號)、姓名、用戶名、用戶密碼、用戶單位、用戶權限等。

(2)學生基本信息表。學生基本信息表用來存儲學生的基本情況：ID(自動編號)、學號、姓名、性別、籍貫、系別、班級、出生日期、入學日期等。

(3)學生成績信息表。學生學習成績表用來存儲學生的學習成績情況，有學號、姓名、系別、班級、各科成績等字段；學生德育成績表用來存儲學生的德育情況：學生行為成績表用來存儲學生在學習過程中的創(chuàng)新與創(chuàng)造能力、基本技能、社會實踐能力、組織管理能力、文藝等特長情況。學生綜合測評成績表用來存儲學生的綜合測評總成績情況。

(4)其他信息表。如課程表用來存儲課程信息，包括選修、必修，所占學分等；學生選課表用來存儲學生所選課程信息，包括課程的學時、所占學分等；權重表用來存儲各項指標所占權重等；反饋信息表用來存儲學生、用人單位反饋的意見和建議。

數(shù)據庫的物理結構設計是確定系統(tǒng)的各個數(shù)據庫信息表結構后，使用SQL Server建立所有表以及表之間的關系。

圖6.1表與表間的關系

七、結論

（1）系統(tǒng)的優(yōu)點。它將傳統(tǒng)的手工計算、編寫、匯總等方式，轉變到利用計算機網絡自動統(tǒng)計、匯總傳遞信息，實現(xiàn)了學生工作現(xiàn)代化管理的一個質的飛躍，為優(yōu)化育人環(huán)境打下了良好的基礎。它的應用不僅節(jié)省了大量的時間和精力，而且信息的共享、公開，為學校的教學管理改革提供了及時、準確的依據。

（2）系統(tǒng)的缺點。在測評系統(tǒng)設計過程中，速度與存儲空間構成矛盾的兩個方面，很難做到既節(jié)省大量的存儲空間，又達到滿意的快捷查詢速度。

本系統(tǒng)今后主要還要考慮通用性問題、跨操作系統(tǒng)平臺可能面臨的一些數(shù)據共享問題、并發(fā)性問題，多采納組件技術，在開放性方面考慮跨平臺后可能面臨的并發(fā)性問題，同時對安全性能方面考慮采納一些結合硬件加密的策略。

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