對大學英語等級考試考務管理的思考

沈建國

摘要：全國大學英語等級考試近年來出現報考學生增多、缺考現象增加、個別考生作弊手段翻新等新情況。要加強考試制度和組織建設，實行信息化管理，強化考生誠信意識，完善監(jiān)考制度，確保考試順利進行。

關鍵詞：大學英語等級考試 考務管理思考

1 大學英語等級考試現狀分析

全國大學英語等級考試是國家教育部主管的一項全國性的教學水平考試，因其社會信可度高，已成為在校大學生的必考科目。但隨著大學英語四六級考試多方面的改革，以及報考人員數量的增加，高校的考務管理工作難度也進一步增加，主要表現在：

1.1 各高校對大學英語等級考試都非常重視，有很多高校要求四級通過才可以拿到學位，英語等級考試成為一種硬性規(guī)定。同時大學英語等級考試成績在社會中的可信度很高，這樣就會使一部分成績差的考生為了考得高分不惜鋌而走險，在考試過程中采取作弊手段企圖蒙混過關，目前中國高校的大學英語等級考試作弊現象屢禁不止。由于我國正處于現代高科技發(fā)展時期，現代化通訊手段越來越先進，這也給考生作弊帶來機會。如隱形筆、隱形耳機、能接收短信息的手表和橡皮等高科技產品，這些新東西很有隱蔽性和欺騙性，給監(jiān)考老師在考場如何識別帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)，監(jiān)考教師稍不細心就很難發(fā)現。故各高校教務處在考務培訓時要多強調，多舉實例，通過播放相關視頻讓監(jiān)考老師更直觀地了解這些新的作弊手段，及時發(fā)現并制止考生的作弊行為，也能更好地保護學生。學校對學生的誠信教育宣傳也要抓實、抓到位，每次考試前教務處不僅要人手發(fā)一份考生考試誠信承諾書，還應與學校學生管理部門工作人員溝通，把學校對于大學英語等級考試作弊的嚴重后果宣傳到位，以給那些心存僥幸而冒險的考生敲響警鐘。一旦考場上被認定為作弊，學生就會面臨開除學籍的處分，這讓我們老師也倍感痛心和惋惜。

1.2 盡管大學英語等級考試已成為社會關注的熱點考試，但在高校內部，由于考試眾多，無論是管理層面還是教師層面，部分人對這項工作的敏感度和重視度不夠高，思想上認為這只是一種例行的正規(guī)考試而已，并沒有重視這項考試應有的嚴肅性、權威性和規(guī)范性。某些監(jiān)考老師只是抱著應付差事的態(tài)度，考務培訓時不認真聽考試注意事項，經常會因監(jiān)考老師疏忽而出現的各種問題。例如：①在學生信息核對的工作中，雖然已經強調讓每一個考生要詳細核對信息，但仍有個別考生沒有核對清楚，導致在最后發(fā)成績單的時候要再次更改信息；②在考試過程中，仍有個別監(jiān)考老師會遲到；③在考試結束以后，仍會有監(jiān)考老師將答題卡1和答題卡2混裝或裝錯；④考完以后上報的缺考統(tǒng)計中，仍會有錯報漏報的情況發(fā)生。

2 我院大學英語等級考試考務管理工作

全國大學英語等級考試是一項國家級考試，作為考核英語教學質量和提高學生英語水平的重要手段之一，加強英語等級考試的組織和管理工作至關重要。筆者結合自己的工作實際，針對考試組織中遇到的一些問題進行分析，在執(zhí)行考務管理的過程中，深入實際，經過調查研究，總結出了一整套針對大學等級考試的行之有效、具有很強的可操作性的實戰(zhàn)經驗?，F就大學英語等級考試教務管理工作中考試報名、監(jiān)考教師考前培訓、考前宣傳、試卷保管、考試組織等環(huán)節(jié)中存在的問題及采取的對策作進行詳細分析，供同行交流探討。

2.1 規(guī)范報名程序

在接到省教育考試院通知后，通過校園網、教務處公告欄、各系部、各班級信箱等多種形式通知到每一位同學。學生通過學校教務管理系統(tǒng)網上報名，給一周左右時間讓學生在網上報名，這樣學生信息直接從學籍檔案中調取，保證了學生信息的一次正確率。網上報名結束后把學生報名信息在網上公布（刪除學生身份證信息，以免學生身份證信息被壞人利用），讓學生進行校對。由于學生外出實習及個別學生的個人原因，往往有部分學生錯過網上報名時間，沒有及時在網上報名；也有些學生由于個人原因在網上報名時沒有認真校對報錯等級。對于漏報和錯報的學生，在上報省教育考試院前給學生補報及改報的機會，進行手工補報和改報，上報考試院后不再補報和改報。報名數據上報省教育考試院后，馬上打印《報名考生校對名冊》，通過系下發(fā)到各班，讓每個考生確認自己包含身份證號碼在內的所有信息并簽字后上交，在對《報名考生校對名冊》上的信息進行核對后，按省教育考試院規(guī)定的時間上報報名數據庫和所有學生照片。這樣即確保了考生報名信息的正確性，又保證了教務管理工作人員的工作安全。

2.2 加強考前考試環(huán)境治理和人員培訓工作

我校歷來就十分重視大學英語等級考試的考務管理工作，在考試前，為進一步加強和規(guī)范我校考試管理工作，各學院要積極治理考試環(huán)境，并對師生進行考前教育。具體表現在：

一是指定專人對所轄區(qū)域出售舞弊工具、考試答案等違法廣告進行及時處理。一旦發(fā)現有違法分子在校園內出售舞弊工具、考試答案等，要及時予以制止，并報告學校保衛(wèi)處。另外，還要采取有力措施，嚴防師生參與出售舞弊工具、考試答案等違法活動。

二是采取各種有效措施，對學生進行守法和誠信教育?？荚嚽案鲗W院務必要采取多種形式對學生進行誠信教育。教育學生要熟知并自覺遵守各項制度，將是否遵守考試紀律放在是否具有誠實守信、健全人格的高度來認識。

三是考前三天要對考務人員進行整體培訓，采用多媒體手段，使其明確各自的崗位職責，確?？荚嚨恼＿M行，對于因上課、出差等原因錯過集中培訓的監(jiān)考教師采取多種方式進行補培訓，確保每一位監(jiān)考教師培訓后才上崗。

2.3 重視考前宣傳

我校對考試紀律歷來極為重視，學校通過網絡、廣播、張傳資料、掛宣傳條幅等多種方式向學生宣傳考試必須遵守的紀律。今年針對省教育考試院將考試升格等同全國高考后，專門成立了大學英語等級考試應急工作小組，由教學副校長掛帥，又專門召開了兩次各系總支書記和教學副主任參加的誠信考試工作布置會，各系多次組織各班召開學生主題班會，宣傳誠信考試。為了不讓每一位學生錯過知曉考試違規(guī)違紀的后果，在每一個考試工作袋放入一張大學英語等級考試特別提醒，向每一位考生宣讀，讓每一位考生知道如果考試違規(guī)違紀將要承擔什么后果，這樣做了之后，效果非常好，近幾次考試無一例違規(guī)違紀現象。endprint

2.4 嚴守試卷秘密

根據省教育考試院的安排，在考前一天領卷，我們派出兩名學校保衛(wèi)人員跟隨領卷，從領出試卷后，到試卷送回省教育考試院，就一直保持有兩名學校保衛(wèi)人員一天24小時不離試卷，我校的試卷嚴格按省教育考試院要求，保管在經驗收合格的試卷保密室內。試卷保密室實行24小時內外雙重錄像監(jiān)控，確保試卷絕對安全。

2.5 加強考試組織管理

據統(tǒng)計，我校每年約有5000人次參加英語等級考試，為了保證大學英語等級考試收發(fā)卷的秩序，避免出現混亂情況，各高校要嚴格考試管理制度，考試工作人員要嚴格遵守考試規(guī)范，確?？荚嚬⒁?guī)范、安全、有序。我們在考試的辦公室設置上，選定了學術報告廳，控制人員容量在800人左右，便于操作，保證了考務人員的收發(fā)卷秩序。

為了方便監(jiān)考人員，在領卷時除了試卷外，我們還給每個試場配備了一個考試工作袋，工作袋內有考場操作規(guī)程、考生守則、監(jiān)考須知、大學英語特別提醒、考生照片核對簽名表、考場情況記錄表、考場門貼、桌貼、考場座位表、收音機、耳機、橡皮、2B鉛筆。

在我校教務管理工作者的積極組織下，結合我校實際情況進行考試考務組織和管理工作，嚴格考試管理秩序，保證了我校大學英語等級考試的秩序，防止學生考試作弊，有效避免了英語等級考試中考試舞弊情況的發(fā)生。

3 結束語

綜上所述，大學英語等級考試是一項全國范圍內的大型考試，受到各界的廣泛關注，因此，各高校對考試的組織和管理工作也有著非常嚴格的要求。為了規(guī)范考試紀律，保證考試的公平、公正性，各高校要加強英語等級考試的組織和管理工作，以確保大學英語等級考試考務工作的順利進行，讓英語等級考試起到真正提升英語教學質量的作用。

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