企業(yè)會計電算化存在的問題和對策

李曉夢

摘要：首先，本文對會計電算化工作中存在的問題進行了研究和分析，指出目前我國會計電算化工作中存在著會計電算化發(fā)展不平衡、會計軟件發(fā)展模式有局限性、重視電算化自身因素而忽視環(huán)境因素以及會計電算化人才嚴重缺失這四方面問題；接下來，又提出了加強會計電算化工作的對策，包括樹立復合型人才培養(yǎng)觀、加強基礎設施建設，完善會計電算化的各項條件、統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場、加強會計電算化安全機制建設以及加強審計監(jiān)督這五個方面。

關鍵詞：企業(yè)管理；會計電算化；財務信息系統(tǒng)

前言：為了提高我國企業(yè)的信息化管理程度，加快推進現(xiàn)代化企業(yè)制度，就必須應用會計電算化的模式，從而使我國的信息管理體系更加完善。隨著我國經濟水平的逐漸提高，對企業(yè)管理相關理論的探究不斷加深，目前我國在會計電算化方面已取得了顯著的成就，使會計電算化的應用范圍不斷擴大。但與此同時，會計電算化的應用并不是一帆風順的，而是在其推廣過程中遇到了許多困境，一些關鍵性的問題也未得到真正解決。為了給會計電算化的應用創(chuàng)造良好的環(huán)境，就必須在結合實際發(fā)展情況的基礎上，加強理論研究，對其具體實施環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，提出切實可行的應用方針，從而使會計電算化在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用。

一、 會計電算化工作中存在的問題

（一） 會計電算化發(fā)展不平衡

從全國范圍來看，目前只有在中央政府部門，以及發(fā)達地區(qū)大中型企業(yè)當中，會計電算化占據了一定的主流地位，發(fā)展相對迅速；然而，在地方政府部門，欠發(fā)達地區(qū)，或小型企業(yè)當中，會計電算化的應用程度還有待提高，發(fā)展速度較慢，限制因素較多。主要表現(xiàn)為：第一，無法擺脫傳統(tǒng)會計理論下的僵化思維；第二，我國不同地區(qū)在經濟，文化的發(fā)展上還存有較大差距；第三，行業(yè)本身發(fā)展不均衡。這樣一來，即使在同一地區(qū)，或處于同一行業(yè)，不同的企業(yè)在應用會計電算化的過程中，仍然會出現(xiàn)發(fā)展不平衡的現(xiàn)象。

（二） 會計軟件發(fā)展模式的局限性

在軟件開發(fā)市場中，從事軟件開發(fā)的企業(yè)通常著重于產品的個性化設計，力求突出其模式創(chuàng)新及應用特色。在這樣的競爭環(huán)境下，使得不同種類的會計軟件之間無法兼容，操作方法上也不相同，當需要進行報表匯總，數據查詢，數據傳輸等工作事項時，就會產生諸多不便，影響其工作效率的提高，從而阻礙會計電算化的進一步應用推廣。

（三） 重視電算化自身因素而忽視環(huán)境因素

為了保證會計電算化能夠良好運行，首先應創(chuàng)造出有利的前提條件，包括相應的會計管理制度，內部控制制度，以及企業(yè)管理者的高度重視等。只有滿足了上述條件，才能真正體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)越性，為財務管理工作提供可靠的支持和保證[1]。但從實際情況來看，許多企業(yè)在應用的過程中還無法做到上述要求，如內部控制制度并不完善，操作管理制度不到位，系統(tǒng)維護管理長期缺失，財務工作人員職責不明確，授權制度不規(guī)范等，因而管理水平還有待提高。

（四） 會計電算化人才嚴重缺失

目前，雖然會計電算化已經取得了較為廣泛的應用，但在實際工作的展開過程中，由于從業(yè)人員大多是由以前擔任手工會計，出納的人員轉化而來，只經過了簡單的業(yè)務培訓，因而其業(yè)務能力常常無法得到保證。大部分人員只能粗略掌握財務軟件的使用流程，卻并不了解電腦硬件知識，更不具備相關維護技術。如果操作過程中出現(xiàn)了故障和問題，根本無法自行處理解決。而對專業(yè)的電腦技術人員來說，則對財務理論不夠熟悉，因而維修時需要會計人員的配合。由此可知，由于同時精通電腦技術和會計理論的人才嚴重缺失，財務人員綜合能力較差，使得許多企業(yè)無法真正實行會計電算化。

二、加強會計電算化工作的對策

（一）樹立復合型人才培養(yǎng)觀

為了給企業(yè)會計電算化的實現(xiàn)打造良好的基礎，首先應在思想認識方面加以提高，將會計電算化作為企業(yè)經營管理工作的重心，正確理解會計電算化在企業(yè)工作中發(fā)揮的作用。在此基礎上，才能為會計電算化的合理應用創(chuàng)造有利的環(huán)境。企業(yè)為保證會計電算化的工作質量和效率，可另設電算化監(jiān)督崗位，專門負責其工作執(zhí)行力度和實效發(fā)揮程度[2]。為了打造一支合格的人才隊伍，還應當將培養(yǎng)復合型人才作為重要的發(fā)展方向，使從業(yè)人員能夠在掌握會計理論的基礎上，同時具備良好的計算機技能，從而更好地履行會計電算化人員的職能。

（二） 加強基礎設施建設，完善會計電算化的各項條件

在應用會計電算化之前，企業(yè)應事先做好一系列必要的準備工作，其中除了會計基本業(yè)務以外，還應同時包括適合電算化發(fā)展的會計制度，完善的核算程序，計算機硬件設備，相關軟件設備，以及網絡設備等，從而為電算化工作的展開提供精確的基本數據，構建完善的技術應用平臺。與此同時，為了應對突發(fā)情況，保證企業(yè)數據的安全，還應定期展開對計算機設備的升級維護工作，優(yōu)化使用性能，保證信息可靠，從而最大程度地避免數據毀壞，信息泄露等不良后果的發(fā)生，使電算化工作能夠在更加安全穩(wěn)定的環(huán)境下運行，保證企業(yè)信息安全。

（三） 統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場

通過對其他國家的應用經驗進行判斷，可發(fā)現(xiàn)電算化制度運行良好的國家，其共同特點在于能夠在會計協(xié)會的引導下，出臺規(guī)范化的財務軟件標準，對軟件開發(fā)市場進行統(tǒng)一管理，有些國家甚至采用行政手段，針對不同類型行業(yè)，分別明確規(guī)定應選擇哪款應用軟件，從而為國家對行業(yè)的財務管理監(jiān)督提供便利。這樣一來，國家的經濟管理，監(jiān)督機構就能更加有效展開財務監(jiān)察工作；而對企業(yè)自身而言，電算化制度的運行，也同樣實現(xiàn)了數據報表等文件的快速高效傳輸。因此，在會計工作軟件的開發(fā)市場中，無論是自行開發(fā)，或是選購商品化軟件，都應嚴格遵守行業(yè)的統(tǒng)一準則。

（四） 加強會計電算化安全機制建設

為保證企業(yè)財務信息的安全，就應充分利用密碼學，加強會計電算化的保密管理。對于所應用的會計電算化軟件，應針對各層數據，實行嚴格的數據加密處理。為了防止因操作不當而發(fā)生數據丟失，還應在軟件功能方面，對必備的提示功能，檢驗功能，以及限制功能進行合理設置，從而拒絕企業(yè)外人員的非法訪問[3]。系統(tǒng)的各個模塊，應設置一定的口令，而這些口令只對系統(tǒng)管理者授權，其他人員不得進行任何操作。

（五） 加強審計監(jiān)督

為提高會計電算化系統(tǒng)的運行效率，還必須加強審計監(jiān)督，從而對系統(tǒng)的各個具體環(huán)節(jié)實施監(jiān)督，對其內部控制制度的落實情況進行跟蹤了解，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足，并針對薄弱環(huán)節(jié)進行強化；提高審計人員業(yè)務能力及職業(yè)道德，加大對違法操作行為的打擊力度，同時重視審計電算化的研究工作，以配合會計電算化工作的展開。

結論：本文通過對企業(yè)會計電算化存在的問題和對策進行深入的分析和研究，指出了會計電算化的優(yōu)越性以及在企業(yè)財務管理中的巨大作用。本文對會計電算化工作中存在的問題進行了總結和歸納，同時又針對這些問題，提出了加強會計電算化工作的相關對策。（作者單位：河南省洛陽市洛陽師范學院）

參考文獻：

[1]黃勝華.企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀與完善對策分析[J].中國管理信息化（會計版），2011，18（03）：126-127.

[2]陳書忠，崔久偉.小企業(yè)會計電算化工作的組織與實施[J].中國新技術新產品，2010，19（09）：325-326.

[3]廖強.談企業(yè)會計電算化中實踐技能的培養(yǎng)[J].廣東交通職業(yè)技術學院學報，2013，17（02）：208-209.