信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究

王燕

摘要：在我國(guó)，由于國(guó)有企業(yè)主要是由國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)，所以國(guó)有企業(yè)的信息化水平是緊跟國(guó)家信息化水平的腳步的，比起其他企業(yè)，國(guó)有企業(yè)的信息化水平已達(dá)到了相當(dāng)高的水平，而國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部管理也都由人工化向智能化轉(zhuǎn)變，而會(huì)計(jì)控制幾乎貫穿企業(yè)運(yùn)作的始終，是企業(yè)的精髓與靈魂，在信息化管理的前提下，國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)控制面臨著諸多問題。下面，筆者將就國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行探索研究。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制；問題及對(duì)策

引言

信息化時(shí)代的來臨，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作面臨新的革命，信息化會(huì)計(jì)的引入使得會(huì)計(jì)與企業(yè)人事、物資等方面工作相互融合，提高了工作效率，但同時(shí)也引發(fā)了一些新問題。因此內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也要隨之不斷的更新，以便及時(shí)解決這些新問題。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)也在開始使用信息化及時(shí)進(jìn)行企業(yè)登記、核算等工作，但是由于信息化應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的才剛剛起步，大部分企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作還沒有與信息化有機(jī)融合，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面基本還是沿用之前手工的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，要做到信息化融入到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制當(dāng)中，還有很多問題與要解決。

1.國(guó)有企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的意義

如今的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域逐步引入了信息化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，企業(yè)會(huì)計(jì)已經(jīng)從以往的記賬、報(bào)賬，發(fā)展到參與營(yíng)銷管理與財(cái)務(wù)管理與分析的新方向。會(huì)計(jì)核算軟件的成熟以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為會(huì)計(jì)控制的信息化提供了技術(shù)支持，使會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)和處理方式更加優(yōu)化，這些變化使企業(yè)會(huì)計(jì)控制工作變得高效率和高精確度，而與此同時(shí)企業(yè)對(duì)信息化的依存度也越來越高。在這樣的背景下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必須擁有更加完善可靠的內(nèi)部控制機(jī)制。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的各種新問題，應(yīng)該經(jīng)一部?jī)?yōu)化會(huì)計(jì)控制的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，從而促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理決策有效實(shí)施，保證企業(yè)信息的完整與精準(zhǔn)，防止舞弊行為發(fā)生，控制和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率[1]。

2.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制遇到的問題

2.1內(nèi)部管理人員對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足

信息化時(shí)代的來臨加快了各大企業(yè)的發(fā)展步伐，越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)認(rèn)識(shí)到企業(yè)的管理信息化的重要性，但是卻不知從何入手。首先表現(xiàn)在他們對(duì)IT內(nèi)控的重要性認(rèn)識(shí)不足，企業(yè)高層管理員對(duì)信息化管理下的風(fēng)險(xiǎn)控制缺乏深思熟慮，始終認(rèn)為信息化管理下的會(huì)計(jì)控制萬(wàn)無一失；其次，企業(yè)內(nèi)部各部門之間沒有相互聯(lián)系、交流的意思性，沒有主人翁意識(shí)，而信息化管理下企業(yè)的各種信息是相互交織在一起的，一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身；最后，企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為薄弱，沒有設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，沒有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，信息化管理貫穿企業(yè)管理的始終，信息的泄漏和丟失都有可能給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)，因此，緊急風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案是必不可少的。而會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)的精髓，是最不容許出現(xiàn)錯(cuò)誤的，因此，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在信息化管理之下有利有弊[2]。

2.2基層管理人員素質(zhì)有待提升

在信息化管理之下所選拔的技術(shù)人才必須經(jīng)過嚴(yán)格篩選，新型管理體系下的技術(shù)人員必須具備能靈活應(yīng)用信息渠道解決相應(yīng)問題，并且對(duì)事故的發(fā)生有一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知能力和防范意識(shí)。首先，專業(yè)知識(shí)、特別是IT應(yīng)用技術(shù)必須要通過國(guó)家計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，并且具備一定的應(yīng)變能力；其次，除了專業(yè)知識(shí)的要求，對(duì)于技術(shù)人員的責(zé)任心也要有一定的考驗(yàn)，一個(gè)好的企業(yè)不僅僅是擁有雄厚的技術(shù)力量的支持，信譽(yù)是企業(yè)屹立不倒的金字招牌，而企業(yè)的信譽(yù)要靠企業(yè)全體人員的共同努力。

3.對(duì)國(guó)有企業(yè)信息化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所假設(shè)的問題作出的相應(yīng)解決措施

3.1健全國(guó)有企業(yè)的法人治理和管理結(jié)構(gòu)

企業(yè)高管的壟斷現(xiàn)象十分嚴(yán)重，這種現(xiàn)象導(dǎo)致的后果是企業(yè)獨(dú)斷專權(quán)，決策結(jié)果不得人心，使至企業(yè)內(nèi)部人心渙散，長(zhǎng)期如此，必然導(dǎo)致企業(yè)崩塌，而在信息化管理體制下，企業(yè)的決策屬于全體企業(yè)相關(guān)人員，信息化的會(huì)計(jì)控制體制能夠做到使企業(yè)的一切決策公平、公正、公開，企業(yè)決策在全體企業(yè)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，致使決策的最優(yōu)化。

3.2提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)

以往的企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)要求很高，但是卻忽略了技術(shù)人才的人文素質(zhì)，但是，企業(yè)的支撐不只是技術(shù)。還有企業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否有效取決于內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)。企業(yè)適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流、與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的專業(yè)素質(zhì)和人文素質(zhì)： 第一，調(diào)整人才選拔要求，首先，企業(yè)要吸引高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。其次，國(guó)有企業(yè)要改變以往的用人方式，采取競(jìng)爭(zhēng)方法，選拔一些專業(yè)能力過硬和職業(yè)道德水平較高的員工進(jìn)行側(cè)重培養(yǎng)，對(duì)不再適合崗位需求的的員工采取末位淘汰制。 第二，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、信息技術(shù)和安全應(yīng)用知識(shí)、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制知識(shí)等定期、多次開展培訓(xùn)，增強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)知識(shí)的認(rèn)識(shí)，能夠熟練掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和開展活動(dòng)。要重視對(duì)員工素質(zhì)的培訓(xùn)，促使內(nèi)部運(yùn)作更有效[3]。 第三，制定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，適當(dāng)改變員工的待遇和地位，引導(dǎo)員工重視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在信息化管理下出現(xiàn)了歷史性的轉(zhuǎn)變，企業(yè)的運(yùn)作和管理在信息化作用下越發(fā)的先進(jìn)和有力，但是在信息化管理下隨之而來的問題也不能忽視，員工素質(zhì)是關(guān)鍵，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也應(yīng)適當(dāng)防范和預(yù)警，這樣才能保證企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，國(guó)有企業(yè)亟待解決的問題就是在信息化環(huán)境下內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的專業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì)亟待提高，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)亟待加強(qiáng)。（作者單位：國(guó)網(wǎng)物資有限公司）

參考文獻(xiàn)：

[1]權(quán)俊花.信息化環(huán)境下國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué).2014，（8）：13-24.

[2]劉琴.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制框架研究[D].湘潭大學(xué)，2013，（1）：10-24.

[3]徐翔.國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制及運(yùn)行研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué).2014，（5）：10-24.